Eksporter e-postdesign til Outlook

Du kan publisere e-postdesignene dine fra Canva direkte til Outlook. Designene kommer fram som utkast med formatering og bilder intakt. Denne funksjonen er tilgjengelig med Canva Pro, Canva Teams og Canva Enterprise.

• Opprett eller åpne et e-postdesign i Canva.
• Ha en Outlook-konto klar til å koble til.

Når du har publisert, åpnes e-posten som et utkast i Outlook. Velg Rediger for å gjøre endringer, og send den deretter til kontaktene eller e-postlisten din.

Du kan gjøre mindre endringer i Outlook før du sender, blant annet:

• Bytte ut tekst
• Endre skrifttyper

Hvis du vil gjøre noen av disse større endringene i oppsettet, må du først oppdatere Canva-designet:

• Legge til et bilde
• Slette en kolonne fra en tabell
• Legge til et banner eller en bunntekst

Når du har oppdatert designet i Canva, publiserer du det til Outlook på nytt.

Hvis du bruker en Microsoft 365-jobb- eller skolekonto, kan det hende du ser skjermbildet «Administratorgodkjenning kreves» når du kobler til Outlook. Dette skjer fordi organisasjonen din krever at en administrator godkjenner apper før medlemmene kan bruke dem.

For teammedlemmer

1. Når du ser skjermbildet for administratorgodkjenning, bør du merke deg meldingen der det bes om godkjenning.
2. Kontakt administratoren for Informasjonsteknologi (IT) eller Microsoft 365-administratoren.
3. Be dem om å godkjenne Canva Outlook-appen for organisasjonen din.
4. Når appen er godkjent, går du tilbake til Canva. Velg Del og deretter Outlook.
5. Logg på Outlook-kontoen din på nytt for å fullføre tilkoblingen.

For Microsoft 365-administratorer

Velg ett av disse alternativene for å gi administratorsamtykke.

Alternativ 1: Gi samtykke fra forespørselen

Dette er den raskeste metoden.

1. Velg Har du en administratorkonto? Logg på med den kontoen på skjermbildet for administratorgodkjenning.
2. Logg på med administratoropplysningene dine.
3. Se gjennom tillatelsene det bes om.
4. Velg Godta for å godkjenne appen for organisasjonen din.

Alternativ 2: Gi samtykke via Entra ID-administrasjonssenteret (Microsofts portal for administrering av apptillatelser)

1. Gå til Entra ID-administrasjonssenteret: entra.microsoft.com.
2. Åpne Identitet i Entra ID-administrasjonssenteret, velg deretter Programmer og så Enterprise Applications (administrer apper som er godkjent av organisasjonen)
3. Søk etter Canva Outlook.
4. Velg appen, og gå deretter til Tillatelser.
5. Velg Gi administratorgodkjenning for [organisasjonen din].

Alternativ 3: Gi samtykke via Azure AD App Registrations

Bruk dette alternativet hvis Canva Outlook ikke vises under Enterprise Applications (listen over apper som organisasjonen din administrerer).

1. Gå til Entra ID og deretter App Registrations.
2. Velg fanen Alle programmer.
3. Søk etter Canva Outlook.
4. Velg appen, og gå deretter til API-tillatelser.
5. Velg Gi administratorgodkjenning.

Alternativ 4: Aktiver brukersamtykke for framtidige apper

Da kan medlemmer godkjenne verifiserte apper uten hjelp fra en administrator.

1. Gå til Entra ID og deretter Enterprise Applications.
2. Gå til Samtykke og tillatelser og deretter Innstillinger for brukersamtykke (styr hvem som kan godkjenne apper).
3. Angi en policy som lar brukere gi samtykke til apper fra verifiserte utgivere.

💡 Det kan hende Canva Outlook er merket som «uverifisert». Dette er en Microsoft-etikett og betyr ikke at det er noe galt med Canva.

Når du har godkjent appen, ber du teammedlemmene om å logge på Outlook fra Canva på nytt. Hvis problemene vedvarer, lukker og åpner du nettleseren på nytt. Hvis du bruker skrivebordsappen, tømmer du hurtigbufferen for Outlook-tillegget (midlertidige filer).

Du kan være logget på en annen Outlook-konto, eller tilkoblingen er ikke fullført.

Noen e-postprogrammer blokkerer bilder automatisk av sikkerhetshensyn.

1. Bekreft at designet vises riktig i Outlook.
2. Be mottakere om å aktivere bilder i innstillingene for e-post-appen sin.

Canva-teamadministratoren din kan ha slått av tilkoblingen til Outlook-appen. I noen tilfeller må administratorer aktivere appen før medlemmer kan få tilgang til den.

1. Du trenger en aktiv Outlook- eller Microsoft-konto for å bruke denne funksjonen.
2. Noe av formateringen i e-posten kan gå tapt når den åpnes i Outlook. Når du sender fra mappen Utkast , skriver Outlook om HTML-koden i e-posten. Dette kan fjerne responsiv formatering, slik at designet vises med fast bredde (omtrent 600 px) i stedet for å tilpasse seg skjermen det vises på.

For best mulig resultat:

• Hold oppsettene enkle.
• Unngå komplekse oppsett med flere kolonner.
• Bruk standardknapper og bilder

3. Noen tilpassede skrifttyper kan se annerledes ut i Outlook. Bruk vanlige systemskrifttyper som fungerer på de fleste enheter for best mulig resultat.

4. Komplekse designelementer kan se forskjellige ut i ulike versjoner av Outlook, blant annet i skrivebordsappen, på nettet og på mobil.

I denne delen finner IT- og sikkerhetsteam svar på vanlige spørsmål om hvordan Canva Outlook-integrasjonen håndterer data og tillatelser.

Når du kobler til Outlook, ber Canva om følgende Microsoft Graph-tillatelser. Her ser du hvorfor Canva ber om dem:

• Mail.ReadWrite: Oppretter e-posten i mappen Utkast.
• User.Read: Viser navnet og profilen din mens appen er åpen.
• offline_access: Holder tilkoblingen aktiv, slik at du ikke trenger å logge på hver gang.

Canva ber ikke om tillatelse til å:

• Sende e-post (Mail.Send)
• Få tilgang til kontaktene dine
• Få tilgang til filene dine
• Få tilgang til organisasjonskatalogen din

Appen kan ikke lese innboksen din eller eksisterende e-poster.

Outlook lagrer e-posten i mappen Utkast. Kampanje-e-poster som opprettes i Canva, vises ikke andre steder i Outlook.

Hvis du bruker en Microsoft 365-jobb- eller skolekonto, kan det hende organisasjonen din krever administratorgodkjenning før du kan koble til apper. Kontakt IT-administratoren din for å be om godkjenning av Canva Outlook-appen.