Eksporter e-postdesign til Outlook

Du kan publisere e-postdesignene dine fra Canva direkte til Outlook. Designene dine leveres som utkast med intakt formatering og bilder. Denne funksjonen er tilgjengelig for Canva Pro, Canva Teams og Canva Enterprise.

• Opprett eller åpne et e-postdesign i Canva.
• Ha en Outlook-konto klar for å koble til.

Etter publisering åpnes e-posten din i Outlook som et utkast. Velg Rediger for å gjøre endringer, og send den til kontaktene dine eller adresselisten.

Du kan gjøre små endringer i Outlook før du sender, inkludert:

• Erstatter tekst
• Endre skrifttyper

For noen av de følgende større layoutendringene må du oppdatere Canva-designet ditt først:

• Legger til et bilde
• Sletter en kolonne fra en tabell
• Legger til et banner eller en bunntekst

Etter at du har oppdatert designet ditt i Canva, kan du publisere det til Outlook på nytt.

Hvis du bruker en Microsoft 365-konto for jobb eller skole, kan du se skjermbildet «Godkjenning av administrator kreves» når du kobler til Outlook. Dette skyldes at organisasjonen din krever en administrator for å godkjenne apper før medlemmer kan bruke dem.

For teammedlemmer

1. Legg merke til meldingen om godkjenning når du ser godkjenningsskjermen for administrator.
2. Ta kontakt med Informasjonsteknologi-administratoren din eller Microsoft 365-administratoren.
3. Be vedkommende om å godkjenne Canva Outlook-appen for organisasjonen din.
4. Gå tilbake til Canva når den er godkjent. Velg Del og deretter Outlook.
5. Logg på Outlook-kontoen på nytt for å fullføre tilkoblingen.

For Microsoft 365-administratorer

Velg ett av følgende alternativer for å gi administratorsamtykke.

Alternativ 1: Gi samtykke fra kommandoen

Dette er den raskeste metoden.

1. På skjermen for administratorgodkjenning velger du Har du en administratorkonto? Logg på med den kontoen.
2. Logg på med administratoropplysningene dine.
3. Se gjennom de forespurte tillatelsene.
4. Velg Godta for å godkjenne appen for organisasjonen din.

Alternativ 2: Gi samtykke via Entra ID administrator Midtstilt (Microsofts portal for administrasjon av apptillatelser)

1. Gå til Entra ID administrator Midtstilt: entra.microsoft.com.
2. I Entra ID administrator Midtstilt åpner du Identity, deretter søknader, deretter Canva Enterprise søknader (administrer organisasjonsgodkjente apper)
3. Søk etter Canva Outlook.
4. Velg appen, og gå til Tillatelser.
5. Velg Gi samtykke fra administrator for [organisasjonen din].

Alternativ 3: Gi samtykke via Azure AD-appregistreringer

Bruk dette alternativet hvis Canva Outlook ikke vises i Canva Enterprise-søknader (listen over apper organisasjonen din administrerer).

1. Gå til Entra ID og deretter Appregistreringer.
2. Velg Alle applikasjoner- fanen.
3. Søk etter Canva Outlook.
4. Velg appen og gå til API-tillatelser.
5. Velg Gi samtykke fra administrator.

Alternativ 4: Aktiver brukersamtykke for fremtidige apper

Dette lar medlemmer godkjenne bekreftede apper uten hjelp fra administratorer.

1. Gå til Entra ID og deretter Canva Enterprise-søknader.
2. Gå til Samtykke og tillatelser og deretter Innstillinger for brukersamtykke (kontroller hvem som kan godkjenne apper).
3. Angi retningslinjene for å tillate brukere å samtykke i apper fra bekreftede utgivere.

💡 Du kan se Canva Outlook markert som « ubekreftet. Dette er en Microsoft-etikett, og det betyr ikke at det er et problem med Canva.

Når du har godkjent appen, kan du be teammedlemmene logge på Outlook fra Canva på nytt. Hvis problemene vedvarer, lukker og åpner du nettleseren på nytt. For skrivebordsappen må du tømme hurtigbufferen for Outlook-tillegget (midlertidige filer).

Du kan være logget på en annen Outlook-konto, eller tilkoblingen er ikke fullført.

Noen e-postprogrammer blokkerer bilder automatisk av sikkerhetshensyn.

1. Bekreft at designet vises riktig i Outlook.
2. Be mottakere om å aktivere bilder i innstillingene for e-post-appen sin.

Canva-teamadministratoren din kan ha slått av tilkoblingen til Outlook-appen. I noen tilfeller må administratorer aktivere appen før medlemmer kan få tilgang til den.

1. Du må ha en aktiv Outlook- eller Microsoft-konto for å bruke denne funksjonen.
2. E-posten din kan miste formateringen når den er i Outlook. Når du sender fra Utkast- mappen, omskriver Outlook e-postens HTML-kode. Dette kan fjerne responsiv styling, slik at designet ditt vises med en fast bredde (rundt 600 px) i stedet for å tilpasses skjermen det vises på.

For å få det beste resultatet:

• Hold oppsett enkle.
• Unngå komplekse inndelinger med flere kolonner.
• Bruk standard knapper og bilder

3. Noen egendefinerte skrifttyper kan se annerledes ut i Outlook. Bruk vanlige systemskrifttyper som fungerer på de fleste enheter for å få det beste resultatet.

4. Komplekse designelementer kan se forskjellig ut mellom Outlook-versjoner, inkludert skrivebordsapp, nettet og mobilen.

Denne delen dekker vanlige spørsmål fra IT- og sikkerhetsteam om hvordan Canva Outlook-integreringen behandler data og tillatelser.

Når du kobler til Outlook, ber Canva om følgende tillatelser for Microsoft Graph og hvorfor Canva ber om det:

• Mail.ReadWrite: Lager e-posten i Utkast- mappen.
• User.Read: Viser navnet og profilen din mens appen er åpen.
• offline_access: Holder tilkoblingen aktiv slik at du ikke trenger å logge på hver gang.

Canva ber ikke om tillatelse til å:

• Send e-post (Mail.Send)
• Få tilgang til kontaktene dine
• Få tilgang til filene dine
• Få tilgang til organisasjonens katalog

Appen kan ikke lese innboksen din eller eksisterende e-post.

Outlook lagrer e-posten din i Utkast- mappen. E-poster med kampanjer opprettet i Canva, vises ikke andre steder i Outlook.

Hvis du bruker en Microsoft 365-konto for jobb eller skole, kan organisasjonen din kreve godkjenning fra administrator før du kan koble til apper. Ta kontakt med IT-administratoren din for å be om godkjenning for Canva Outlook-appen.