Konfigurer flere administratorer på skoleteamet ditt

Du kan legge til flere administratorer i skoleteamet ditt i Canva for utdanning. Et skoleteam er skolens delte Canva-arbeidsområde. Med flere administratorer går det raskere å håndtere forespørsler om å bli med, og lærerne får mindre å gjøre..

Før du legger til administratorer, bør du bestemme hvem som skal ha denne rollen. Det beste valget er som regel skolens administrator for informasjonsteknologi (IT). Hen har erfaring med å administrere digitale verktøy og plattformer.

Hvis skolen din ikke har en IT-administrator, kan du vurdere en lærer som:

• er komfortabel med teknologi.
• har tid til å administrere teaminnstillingene.
• har mulighet til å svare på forespørsler om å bli med.

Du kan invitere flere administratorer via e-post. Når de godtar invitasjonen, får de alle administratorrettigheter.

Slik legger du til en administrator:

1. Gå til innstillingene for skoleteamet.
2. Velg Inviter medlemmer.
3. Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til.
4. Tildel personen administratorrollen.

Du finner detaljerte fremgangsmåter i disse artiklene:

• Legg til eller fjern personer i et team eller en klasse
• Inviter lærere og elever til klassen din

Administratorer i skoleteamet ditt har full tilgang til å administrere personer og innstillinger. Her er hva administratorer kan gjøre:

• Godkjenne eller avslå forespørsler om å bli med.
• Legge til eller fjerne teammedlemmer.
• Opprette og administrere klasser i skoleteamet.
• Opprette og endre merkevaresett (skolens lagrede farger, skrifttyper og logoer).
• Konfigurere merkevarekontroller og publisere merkevaremaler, slik at skolens design får et helhetlig uttrykk.
• Bestemme om andre lærere kan finne teamet ditt og be om å bli med.

Med flere enn én administrator kan dere:

• Svare raskere på forespørsler om å bli med.
• Dele ansvaret for å administrere teaminnstillingene.
• Bruke mindre tid på administrative oppgaver.
• Sikre at noen kan ta over når en administrator ikke er tilgjengelig.

Du kan gjøre skoleteamet synlig for alle, slik at andre lærere og elever på skolen kan finne det og be om å bli med.

1. Gå til Innstillinger fra startsiden.
2. Velg Kontroller.
3. Under Teamtilgang klikker du på rullegardinmenyen og velger «Alle kan be om å bli med».
4. Legg til opplysninger om skoleteamet.
5. Velg Bekreft.

Når skoleteamet ditt er synlig, kan lærere og elever søke etter skolen din og be om å bli med.

Tips: Skoleteamet ditt er privat som standard. Gjør det bare synlig hvis du vil at andre på skolen skal kunne finne og bli med i teamet.

Som teameier får du e-postvarsler når noen ønsker å bli med i skoleteamet ditt. Du kan godta eller avslå forespørsler om medlemskap. Du kan også legge til en administrator som kan hjelpe deg med å godkjenne eller avslå forespørsler.

Her finner du løsninger på vanlige problemer med å legge til og administrere administratorer i skoleteamet.

Be personen sjekke søppelpostmappen og bekrefte at hen bruker riktig e-postadresse.

Fjern personen fra teaminnstillingene, og inviter en erstatter slik at det alltid er noen tilgjengelig til å administrere teamet.

Hvis du vil administrere flere skoler på ett sted, kan du vurdere å oppgradere til Canva for distrikter. Med dette alternativet kan du:

• La en distriktsadministrator administrere alle skolene.
• La lærere og elever få tilgang til Canva via skolens innloggingsside.
• Redusere behovet for å håndtere individuelle forespørsler om å bli med.

Fyll ut oppgraderingsskjemaet for å oppgradere.