Konfigurer flere administratorer på skoleteamet ditt

Du kan legge til flere administratorer i skoleteamet i Canva for utdanning. Et skoleteam er skolens delte arbeidsområde i Canva. Flere administratorer bidrar til å håndtere forespørsler om å bli med raskere og reduserer arbeidsmengden for lærerne.

Før du legger til administratorer, må du bestemme hvem som skal ha denne rollen. Det beste valget er vanligvis IT-administratoren din. De er kjent med å administrere digitale verktøy og plattformer.

Hvis skolen din ikke har en IT-administrator, kan du vurdere en lærer som

• Er komfortabel med teknologi.
• Kan dedikere tid til å administrere teaminnstillinger .
• Er tilgjengelig for å svare på forespørsler om å bli med.

Du kan invitere flere administratorer via e-post. Når de godtar invitasjonen, har de fullstendige administratortillatelser.

Slik legger du til en administrator:

1. Gå til innstillingene for skoleteamet ditt.
2. Velg Inviter medlemmer.
3. Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til.
4. Tilordne dem rollen som administrator.

Se disse artiklene for detaljerte trinn:

• Legge til eller fjerne personer i et team eller en klasse
• Inviterer lærere og elever til klassen din

Administratorer på skoleteamet ditt har full tilgang til å administrere personer og innstillinger. Dette kan administratorer gjøre:

• Godkjenn eller avvis forespørsler om å bli med.
• Legg til eller fjern teammedlemmer.
• Opprett og administrer klasser i skoleteamet.
• Sett opp og modifiser merkevaresett (skolens lagrede farger, skrifttyper og logoer).
• Konfigurer Merkevarekontroller og publiser merkevaremaler for å holde skolens design konsekvente
• Kontroller om andre lærere kan finne og be om å bli med i teamet ditt.

Mer enn én administrator hjelper deg med å gjøre følgende:

• Svar på forespørsler om å bli med raskere.
• Del ansvaret for å administrere teaminnstillingene.
• Reduser tid brukt på administratoroppgaver.
• Sørg for dekning når én administrator ikke er tilgjengelig.

Du kan gjøre skoleteamet ditt offentlig synlig, slik at andre lærere og elever på skolen din kan finne og be om å bli med.

1. Fra startsiden går du til Innstillinger.
2. Velg Kontroller.
3. Under Tilgang til teamklikker du på rullegardinmenyen og velger «Alle kan be om å bli med».
4. Legg til informasjon om skoleteamet ditt.
5. Velg Bekreft.

Når skoleteamet ditt er synlig, kan lærere og elever søke etter skolen din og be om å bli med.

Tips: Skoleteamet ditt er privat som standard. Det må bare gjøres tilgjengelig hvis du vil at andre på skolen din skal finne og bli med i teamet ditt.

Som teameier kan du motta e-postvarsler når noen ønsker å bli med i skoleteamet ditt. Du kan godta eller avvise forespørsler om medlemskap. Du kan også legge til en annen administrator for å godkjenne eller avvise forespørsler.

Her finner du løsningene på vanlige problemer når du legger til og administrerer administratorer for skoleteam.

Be personen om å sjekke nettsøppelmappen sin og bekreft at vedkommende bruker riktig e-postadresse.

Fjern dem fra teaminnstillingene og inviter en erstatter, slik at noen alltid er tilgjengelig for å administrere teamet.

Hvis du ønsker å administrere flere skoler på ett sted, kan du vurdere å oppgradere til Canva for distrikter. Med dette alternativet kan du

• Be en distriktsadministrator til å administrere alle skolene.
• Gi lærere og elever tilgang til Canva via skolens påloggingsside.
• Reduser behovet for å administrere individuelle forespørsler om å bli med

Fyll ut oppgraderingsskjemaet for å oppgradere.