Сохранить и синхронизировать данные Canva Code с листами
Сохраняйте и получайте доступ к данным из ваших созданий Canva код в любое время и в любом месте. Когда вы создаете формы, списки дел или калькуляторы с помощью Canva код, введенные данные и ответы автоматически сохраняются в подключенном Листе Canva. Данные сохраняются, независимо от того, где и как они были открыты.
Подключите Canva Code к Листам
- Перейдите в раздел «Искусственный интеллект» и выберите «Код».
- Введите подсказку (например, «Создать список дел»).
- Подтвердите, что ваше творение автоматически подключается к листу.
- Для просмотра перейдите на вкладку Data (Данные).
Примечание: Данные передаются в одном направлении: из созданного вами контента в лист. Изменения в листе не синхронизируются.
Подключить лист из Canva код в редакторе
Когда вы добавляете Canva код в дизайн, он остается подключенным к листу, но собирает ответы отдельно от версии на вашей домашней странице обсуждение.
- Добавьте код Canva в свой дизайн.
- Выберите код Canva в дизайне.
- На панели инструментов выберите Data (Данные).
- Выберите имя листа, чтобы открыть его в новой вкладке.
- В нем будут показаны все ответы, уже собранные в этом дизайне.
Примечание: даже если это тот же Canva Code, ответы, собранные в дизайне, хранятся отдельно от ответов в обсуждении на вашей домашней странице.
Просмотрите и обновите ваши данные
- Откройте создание кода Canva.
- Перейдите на вкладку «Данные», затем выберите лист, который вы хотите просмотреть.
- В верхнем меню выберите «Данные», а затем - «Обновить», чтобы обновить данные.
Совет: если вы не видите данные, добавьте тестовую запись в свой дизайн, а затем обновите лист.
Собирайте и просматривайте ответы
- Открыть данные, чтобы подтвердить, что ваш лист подключен.
- Нажмите Опубликовать, а затем поделитесь опубликованной ссылкой.
- Просмотр ответов в подключенном листе.
- Нажмите Обновить, чтобы увидеть новые ответы.
Получайте уведомления по электронной почте о новых ответах (только формы)
Получайте электронное письмо, когда пользователь отправит ответ на вашу форму Canva Code. По умолчанию владелец файла получает уведомления об отправке формы.
В настоящее время вы не можете выбирать, добавлять или назначать других участников для получения уведомлений об отправке формы.
Включайте и отключайте уведомления об отправке формы Canva код
- Откройте связанный Файл Листы Canva.
- Перейдите в меню Данные и выберите Настройки.
- В разделе Уведомления включите или выключите параметр Уведомления об отправке формы.
Управление версиями и дубликатами
Версии
- Когда вы создаете новую версию, Canva создает для нее новый лист.
- Ваша предыдущая версия сохраняет исходные листы и данные.
- Используйте меню Версия (раскрывающееся меню), чтобы просмотреть более старые данные.
Дублирующиеся
- Дублирование начинается с нового листа.
- Оригинал сохраняет свои данные.
- Каждая версия хранит данные отдельно.
Напоминание: вы несете ответственность за конфиденциальность, согласие и настройки доступа к любым собираемым вами данным.
Устранение распространенных проблем
Данные не отображаются
- Проверьте данные , чтобы убедиться, что ваше творение подключено.
- Нажмите Обновить в листе.
- Если данные не появятся, добавьте тестовую запись в создание, а затем Обновить.
Невозможно редактировать из листа
- Поток данных идет от вашего творения к Листу.
- Редактирование, внесенное в таблицу, не будет синхронизировано и могут быть изменены.
- Внесите изменения в процесс создания Canva Code.
Данные формы не сохраняются
- Прежде чем нажать «Опубликовать», убедитесь, что ваше творение подключено к листу.
- Убедитесь, что пользователи отправят форму, а не только заполнят ее.
- Протестируйте самостоятельно, а затем обновите лист, чтобы проверить ответы.
Большие наборы данных
- Каждый лист обеспечивает поддержку до 999 строк и 104 столбцов.
- При необходимости сохраните сложные данные в виде обычного текста.
- Соблюдайте ограничения для наилучшей эффективности.
Вопросы и ответы
Кто может просматривать мой лист?
По умолчанию доступ к нему имеете только вы. Чтобы поделиться, используйте настройки общего доступа Canva.
Нужно ли включать сохранение данных? Нет. Каждая работа автоматически подключается к своему листу.
Где мои старые данные? Каждая версия имеет собственный лист. Чтобы просмотреть более старые данные, откройте меню Версия и выберите предыдущую версию.
Можно ли подключить собственный лист?
Пока нет. Пользовательский Data Connector будет доступен в ближайшее время.
Каковы мои обязательства в отношении конфиденциальности?
Вы несете ответственность за соблюдение законов о конфиденциальности, уведомление пользователей о собираемых вами данных и управление доступом к своему Листу.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно