Сохранить и синхронизировать данные Canva Code с листами
Сохраняйте и получайте доступ к данным из ваших созданий Canva код в любое время и в любом месте. Когда вы создаете формы, списки дел или калькуляторы с помощью Canva код, введенные данные и ответы автоматически сохраняются в подключенном Листе Canva. Данные сохраняются, независимо от того, где и как они были открыты.
Подключите Canva Code к Листам
- Перейдите в раздел «Искусственный интеллект» и выберите «Код».
- Введите подсказку (например, «Создать список дел»).
- Подтвердите, что ваше творение автоматически подключается к листу.
- Для просмотра перейдите на вкладку Data (Данные).
Примечание: Данные передаются в одном направлении: из созданного вами контента в лист. Изменения в листе не синхронизируются.
Подключить лист из Canva код в редакторе
Когда вы добавляете Canva код в дизайн, он остается подключенным к листу, но собирает ответы отдельно от версии на вашей домашней странице обсуждение.
- Добавьте код Canva в свой дизайн.
- Выберите код Canva в дизайне.
- На панели инструментов выберите Data (Данные).
- Выберите имя листа, чтобы открыть его в новой вкладке.
- В нем будут показаны все ответы, уже собранные в этом дизайне.
Примечание: даже если это тот же Canva Code, ответы, собранные в дизайне, хранятся отдельно от ответов в обсуждении на вашей домашней странице.
Просмотрите и обновите ваши данные
- Откройте создание кода Canva.
- Перейдите на вкладку «Данные», затем выберите лист, который вы хотите просмотреть.
- В верхнем меню выберите «Данные», а затем - «Обновить», чтобы обновить данные.
Совет: если вы не видите данные, добавьте тестовую запись в свой дизайн, а затем обновите лист.
Собирайте и просматривайте ответы
- Открыть данные, чтобы подтвердить, что ваш лист подключен.
- Нажмите Опубликовать, а затем поделитесь опубликованной ссылкой.
- Просмотр ответов в подключенном листе.
- Нажмите Обновить, чтобы увидеть новые ответы.
Получайте уведомления по электронной почте о новых ответах (только формы)
Получайте электронное письмо, когда пользователь отправит ответ на вашу форму Canva Code. По умолчанию владелец файла получает уведомления об отправке формы.
Сейчас нельзя выбрать, добавить или назначить других участников, которые будут получать уведомления об отправке формы. Каждый получатель может получать до пяти писем с уведомлениями об отправке формы в день. Если за короткое время поступит несколько ответов, вместо отдельного письма о каждом ответе вы можете получить одно сводное письмо.
Включайте и отключайте уведомления об отправке формы Canva код
- Откройте связанный Файл Листы Canva.
- Перейдите в меню Данные и выберите Настройки.
- В разделе Уведомления включите или выключите параметр Уведомления об отправке формы.
Управление версиями и дубликатами
Версии
- Когда вы создаете новую версию, Canva создает для нее новый лист.
- Ваша предыдущая версия сохраняет исходные листы и данные.
- Используйте меню Версия (раскрывающееся меню), чтобы просмотреть более старые данные.
Дублирующиеся
- Дублирование начинается с нового листа.
- Оригинал сохраняет свои данные.
- Каждая версия хранит данные отдельно.
Напоминание: вы несете ответственность за конфиденциальность, согласие и настройки доступа к любым собираемым вами данным.
Устранение распространенных проблем
Данные не отображаются
- Проверьте данные , чтобы убедиться, что ваше творение подключено.
- Нажмите Обновить в листе.
- Если данные не появятся, добавьте тестовую запись в создание, а затем Обновить.
Невозможно редактировать из листа
- Поток данных идет от вашего творения к Листу.
- Редактирование, внесенное в таблицу, не будет синхронизировано и могут быть изменены.
- Внесите изменения в процесс создания Canva Code.
Данные формы не сохраняются
- Прежде чем нажать «Опубликовать», убедитесь, что ваше творение подключено к листу.
- Убедитесь, что пользователи отправят форму, а не только заполнят ее.
- Протестируйте самостоятельно, а затем обновите лист, чтобы проверить ответы.
Большие наборы данных
- Каждый лист обеспечивает поддержку до 999 строк и 104 столбцов.
- При необходимости сохраните сложные данные в виде обычного текста.
- Соблюдайте ограничения для наилучшей эффективности.
Вопросы и ответы
Кто может просматривать мой лист?
По умолчанию доступ к нему имеете только вы. Чтобы поделиться, используйте настройки общего доступа Canva.
Нужно ли включать сохранение данных? Нет. Каждая работа автоматически подключается к своему листу.
Где мои старые данные? Каждая версия имеет собственный лист. Чтобы просмотреть более старые данные, откройте меню Версия и выберите предыдущую версию.
Можно ли подключить собственный лист?
Пока нет. Пользовательский Data Connector будет доступен в ближайшее время.
Каковы мои обязательства в отношении конфиденциальности?
Вы несете ответственность за соблюдение законов о конфиденциальности, уведомление пользователей о собираемых вами данных и управление доступом к своему Листу.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно