Создавайте доступные PDF-файлы с Canva
Вы можете создавать доступные PDF-файлы, которые подойдут для самых разных людей, включая тех, кто использует программы для чтения или людей со слабым зрением. Инструменты доступности Canva помогают вам выявлять распространенные проблемы с доступностью, проверять цветовой контраст и добавлять альтернативный текст к изображениям, структурировать заголовки и устанавливать порядок чтения.
Вы можете использовать многие из этих функций доступности в Canva Docs, но некоторые функции, такие как изменение порядка чтения, недоступны. В ближайшее время будет готово отдельное руководство по доступности для Canva Docs.
Чтобы быстрее начать работу, просмотрите доступные шаблоны Canva.
Проверьте свой дизайн на наличие проблем с доступностью
Запустите проверку доступности Canva, чтобы найти распространенные проблемы, такие как отсутствие цветового контраста текста.
- Откройте свой дизайн.
- Выберите Файл.
- Выберите Доступность, затем выберите Проверить доступность дизайна.
- Просмотрите выявленные проблемы.
- Выберите предложенное исправление или внесите собственные изменения для устранения проблемы.
Примечание: проверка доступности доступна только для дизайнов, на редактирование которых у вас есть разрешение. Она не появится, если у вас есть только доступ к комментированию.
Добавляйте альтернативный текст к изображениям
Альтернативный текст описывает изображения для пользователей, использующих программы для чтения.
- Выберите изображение, которое вы хотите описать.
- Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, затем выберите альтернативный текст.
- Напишите собственное описание или просмотрите предложенное Canva описание и используйте или редактировать его.
- Для декоративных изображений, которые не несут смысловой нагрузки, выберите Пометить как декоративное. Это указывает программам чтения с экрана пропускать изображение.
Установите семантику текста для заголовков
Семантика текста определяет, как ваш текст помечается в качестве заголовков или основного текста для программ чтения с экрана. Установите уровни заголовков, чтобы программы для чтения могли придерживаться структуры вашего документа.
Примечание: в настоящее время редактирование семантики текста доступно только на ПК.
- Выберите Файл.
- Выберите Доступность, затем выберите Редактировать семантику текста.
Задайте семантику текста для каждого текстового поля:
- Используйте H1 для основного названия. Как правило, используйте только один H1 в своем дизайне.
- Используйте H2 для основных разделов и H3 для подразделов внутри этих разделов.
- Продолжайте использовать более низкие уровни заголовков по порядку по мере необходимости. Избегайте пропуска уровней, например, прямого перехода от H1 к H3.
- Используйте Paragraph для обычного основного текста.
Примечание: Применение семантики текста не изменит того, как выглядит ваш текст в дизайне. Это лишь изменяет то, как текст идентифицируется программами чтения с экрана и в доступных PDF-экспортах.
Совет: Держите многострочные заголовки в одном текстовом поле. Перетаскивайте края текстового поля, чтобы настроить, где должны быть разрывы строк, вместо нажатия клавиши Enter. Это предотвращает интерпретацию каждой строки программами чтения с экрана как отдельного заголовка.
Организуйте порядок чтения
По умолчанию Canva автоматически оценивает порядок чтения при экспорте дизайна в формате PDF. Чтобы управлять порядком чтения вручную, выполните следующие шаги.
Порядок слоев применяется к экспортируемому PDF-файлу, только если в настройках скачивания PDF выбран порядок чтения с порядком слоев .
- Выберите Расположение на панели инструментов редактора.
- Выберите Слой.
- Переместите элемент, который должен быть прочитан первым, например, ваш H1 заголовок, в нижнюю часть списка Слой .
- Разместите элемент, который должен быть прочитан далее, непосредственно над ним. Продолжайте располагать оставшиеся элементы снизу вверх в том порядке, в котором они должны быть прочитаны.
Сделайте коды быстрого ответа (QR-код) доступными
Вы можете сделать QR-коды доступными, добавив альтернативный текст. Генератор QR-кодов Canva не поддерживает альтернативный текст напрямую, поэтому выполните следующие дополнительные шаги:
- Создайте свой QR-код в Canva.
- Выберите Поделиться, затем выберите Скачать.
- Скачайте QR-код в виде файла PNG или SVG.
- Загрузите скачанное изображение обратно в свой дизайн.
- Нажмите правой кнопкой мыши на загруженное изображение, затем выберите Альтернативный текст.
- Добавьте альтернативный текст, описывающий назначение или место назначения QR-кода, например: «QR-код для регистрации на мероприятие».
- Добавьте описательную гиперссылку или короткий URL-адрес рядом с QR-кодом, чтобы участники, которые не могут его отсканировать, могли получить доступ к месту назначения.
Экспорт в виде доступного PDF
Чтобы сохранить доступную структуру, используйте эти настройки экспорта при скачивании PDF.
- Нажмите Поделиться.
- Нажмите Скачать.
- Выберите PDF (Цифровые) в качестве формата.
- Нажмите Расширенные настройки.
- Включите Сопоставить порядок чтения со слоями.
- Нажмите Скачать.
Таким образом вы встроите структуру заголовков и порядок чтения в PDF-файл.
Проверьте свой PDF-файл с помощью внешних инструментов
Протестируйте свой экспортированный PDF-файл, чтобы узнать, соответствует ли он стандартам доступности.
Использовать средство проверки PDF
Воспользуйтесь инструментом для проверки PDF-файлов, например, Средство проверки доступности от Adobe Affinity или Средство проверки доступности PDF-файлов (PAC). Убедитесь, что ваш PDF-файл соответствует стандартам доступности.
Проверьте свой PDF-файл с помощью программы для чтения
Откройте экспортированный PDF-файл в Adobe Affinity. Перемещайтесь по PDF-файлу с помощью программы для чтения с экрана, например, VoiceOver на Mac или Невизуальный доступ к рабочему столу (NVDA) в Windows. Убедитесь, что заголовки, альтернативный текст, ссылки и порядок чтения работают должным образом.
Опубликуйте свой дизайн как веб-сайт
Если вы хотите поделиться ссылкой, опубликуйте дизайн как веб-сайт Canva, вместо того чтобы экспортировать его в формате PDF. Опубликованный веб-сайт будет содержать информацию о доступности, добавленную в ваш дизайн, такую как заголовки, альтернативный текст и ссылки.
Прежде чем поделиться своим сайтом, проверьте его с помощью программы для чтения и инструмента проверки доступности, чтобы убедиться, что контент работает так, как нужно.
Контент, поддерживаемый при экспорте в PDF
Такие типы контента, как заголовки, абзацы, простые таблицы, списки и изображения, правильно размечаются при экспорте в формате PDF.
По мере улучшения доступности PDF-файлов мы добавляем поддержку новых элементов. Если у вас есть отзывы или вопросы, напишите нам по адресу accessibility@canva.com.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно