Импортировать данные в Таблицы Canva

Эта статья была переведена с помощью машинного перевода. Сообщите нам, если найдете ошибки.

Импортируйте данные для работы с Листами Canva. Загрузите файл в формате CSV или XLSX или из другого Листа Canva, а затем используйте свои данные в диаграммах и таблицах, которые автоматически синхронизируются.

Соединители данных доступны только в подписках Canva Business и Canva Enterprise.

импортировать данные в Листы Canva

Откройте дизайн Листов Canva.
На плавающей панели инструментов выберите
Действия, затем нажмите
Импортировать данные.
Выберите источник данных:
- Выберите стороннее приложение, например Google Analytics или HubSpot. (необязательно)
- Или выберите Загружать, чтобы импортировать файл CSV или XLSX с вашего устройства.

совет: После загрузки данных вы можете использовать

Действия с данными для очистки и организации их перед импортом. См. Очистка импортированных данных с помощью Действий с данными ниже.

4. Если вы выбрали стороннее приложение, выполните вход и предоставьте Canva разрешение на доступ к вашим данным.

5. Выберите набор данных, который хотите использовать.

6. Нажмите Готово, чтобы синхронизировать данные с вашим листом.

Очистите импортированные данные с помощью действий с данными

После загрузки данных вы сможете использовать Действия с данными , чтобы удалить и упорядочить их перед импортом в Canva.

Выберите
Действия с данными.
Выберите действие с данными.
Выполните предварительный просмотр изменений.
Выберите Сохранить и применить.
Чтобы просмотреть примененные действия с данными, выберите Примененные действия.

Доступные действия с данными

В настоящее время доступны следующие действия с данными:

Найти и заменить – Заменяет значения на основе точных совпадений.
Растянуть пустые ячейки – Растягивает пустые ячейки указанным вами значением.
Поменять местами строки со столбцами – Переключает строки и столбцы в импортированных данных.

Примечания

Действия с данными влияют только на импортированную копию ваших данных в Canva. Ваш исходный источник данных не изменяется.

Использовать импортированные данные

Когда вы импортируете данные в таких приложениях, как HubSpot или Google Analytics, со вкладки «Приложения» в других типах документов (например, презентациях или документах), Canva создает график для визуализации ваших данных.

Чтобы работать с необработанными данными в формате таблицы, откройте Листы Canva, перейдите в раздел «Действия», а затем выберите «Импортировать данные». В настоящее время это единственный способ вставить сторонние данные в ячейки электронной таблицы.

Узнайте, как работают диапазоны данных во время обновления

После того как вы импортируете данные, Листы Canva создают диапазон данных — прямоугольную область ячеек, которая содержит все связанные данные. Например, если ваши данные включают четыре столбца и 20 строк, диапазон, скорее всего, будет охватывать ячейки от A1 до D20.

Этот диапазон используется Canva для управления и обновления вашего подключенного контента.

Когда вы обновите подключенные данные, это будет:

Очистить существующий диапазон данных — Canva удалит весь контент в пределах указанного диапазона.
Получить последние данные — Canva получит обновленный набор данных из вашего внешнего источника.
Создайте новый диапазон — размер диапазона обновляется динамически в зависимости от размеров новых данных.
Заполните лист новыми данными — обновленный контент заполнит новый диапазон.

Понимание того, как вы управляете и структурируете свои листы, поможет вам поддерживать точное и единообразное представление данных при безопасном добавлении ручного ввода вокруг (но не в) подключенного диапазона данных.

Сокращение данных: если обновленные данные содержат меньше строк или столбцов, Canva не будет сохранять «лишние» ячейки от старых данных. Например, если в исходных данных было 20 строк, а в обновленных данных только 15, строки 16–20 будут удалены.
Сохранение за пределами указанного диапазона: Любые добавленные вами вручную данные за пределами установленного диапазона останутся в неизменном виде. Это означает, что аннотации, формулы или контент, примыкающий к диапазону данных, не будут затронуты.
Изменения столбцов: если количество столбцов в исходных данных изменяется во время обновления, размер диапазона автоматически изменяется. Можно добавить или удалить столбцы, чтобы отразить обновленный набор данных.

Вопросы и ответы

Какие типы файлов можно импортировать в Листы Canva?

Можно загружать файлы в формате CSV и XLSX размером до 25 МБ .

Почему мои данные не отображаются в листе?

Если вы открывали приложение для работы с данными из вкладки «Приложения» , Canva создавала график. Чтобы вставить редактируемые данные таблицы, используйте Листы Canva и перейдите в раздел Действия, а затем Импортировать данные.

Сохранятся ли мои данные после импорта?

Большинство источников данных остаются привязанными и их можно обновить. Для некоторых пользователей может потребоваться повторная авторизация, если они станут неактивными.

Можно ли импортировать данные из сторонних приложений в Canva Free?

Data Connectors доступны только в подписках Canva Business и Canva для бизнеса.

Почему я не могу подключиться к источнику или загружать файл?

Убедитесь, что вы используете верные учетные данные.
Убедитесь, что ваш администратор предоставил Canva доступ к API (разрешение для подключения Canva к другим вашим инструментам).
Убедитесь, что поддерживается ваш файл (CSV или XLSX) и его размер не больше 25 МБ.

Помощь