Подробнее об отчете о домене в Canva для бизнеса
Важно, чтобы все одинаково понимали требования к брендингу, соблюдению норм и безопасности.
Отчет «Отправить по домену» позволяет администраторам четко просматривать, как Canva используют в их организации: от активности пользователей и тенденций в дизайне до внедрения функций на основе ИИ и расположения учетных записей.
Кроме того, он помогает выявлять неуправляемые команды и пользователей, которые используют рабочий электронный адрес для доступа к Canva вне корпоративной учетной записи, а затем объединять их.
Примечание. Командам Canva для кампуса пока недоступны отчеты по доменам.
Кто может просматривать отчет о домене?
- Отчет о подтвержденном домене
- Если домен подтвержден на уровне организации, администраторы организации смогут просматривать отчет во всех командах в организации.
- Если домен подтвержден на уровне команды, владельцы и администраторы команд могут просматривать отчет только по командам, которыми они управляют.
- Отчет о неподтвержденном домене
- Владельцы команд и администраторы обычно могут просматривать отчеты только для своего соответствующего домена электронной почты, если только этот домен уже не был подтвержден в другой сфере.
Доступ к отчету по домену
Отправить о домене и список неуправляемых участников дают вам представление о том, как участники, не являющиеся частью вашей учетной записи компании, используют Canva.
Вот как получить доступ к отчету о домене, чтобы просмотреть использование Canva в вашем домене:
- На домашней странице Canva перейдите в Настройки.
- В боковом меню выберите Отчет о домене. Отсюда вы увидите сводку использования Canva, которая включает количество пользователей Canva в домене, количество команд и созданные дизайны.
- Если некоторые данные недоступны в отчете о домене, вам может потребоваться подтвердить домен. В разделе «Настройки» выберите « Единый вход и подготовка».
- Подтвердите свой домен, добавив его на вкладку Подтверждение домена. Чтобы подтвердить свой домен, выполните шаг 2 на этой странице. Примечание. После проверки вашего домена люди, использующие Canva в этом домене, получат уведомление по электронной почте. Это письмо дает им 30 дней, чтобы подтвердить, что их аккаунт используется в рабочих целях. Если они не примут меры, учетная запись автоматически станет связанной с вашей организацией. Подробнее о том, почему Canva уведомляет пользователей при подтверждении домена
- После подтверждения домена вернитесь к отчету о домене.
Просмотреть неуправляемые аккаунты
Находите пользователей и команды в своём домене и получайте ценную информацию об их активности.
- На домашней странице перейдите в профиль аккаунта.
- Выберите Настройки.
- В боковом меню выберите Отчет по домену.
- Нажмите Показать неуправляемые аккаунты, чтобы просмотреть неуправляемых пользователей в вашем домене.
- Выберите Пользователи или Команды.
- Перейдите в раздел Пользователи , чтобы получить сведения о:
- местоположении пользователя
- роли
- командах
- задания за последние 12 месяцев
- Перейдите в раздел Команды , чтобы получить сведения о:
- количестве пользователей
- созданных и опубликованных дизайнах
- созданных фирменных стилях
- владельце команды Выберите название команды, чтобы узнать, кто является ее участниками. Примечание. Участники команды, использующие Canva в домене, отличном от вашего подтвержденного домена, будут скрыты.
- Перейдите в раздел Пользователи , чтобы получить сведения о:
Как объединить неуправляемых пользователей
Чтобы объединить пользователей, свяжитесь с менеджером Canva по работе с клиентами, если он у вас есть, или обратитесь в отдел продаж.
Просмотреть активность использования домена
После подтверждения домена отчет об использовании домена открывает доступ к:
- После подтверждения домена перейдите к отчету о домене.
- Просматривайте активность использования домена и изучайте статистику по:
- Дизайны, опубликованные с течением времени — количество дизайнов, публикуемых в вашем домене каждый месяц. Это поможет вам определить пики использования в вашей организации.
- Активность использования ИИ — общее количество раз, когда пользователи домена использовали генеративные функции на основе ИИ Canva — Волшебный текст и Волшебные медиафайлыза последние 12 месяцев. Если вы хотите контролировать использование ИИ для пользователей без управления, нажмите Управление разрешениями на использование ИИ , чтобы применить разрешения для вашей команды
- Примечание: вы можете не видеть активность использования ИИ,если ваш домен используется недостаточно.
- Местонахождение учетных записей — разбивка пользователей по шести регионам — Северная Америка, Европа, Азия, Южная Америка, Африка и Океания. Вы не будете видеть местоположения учетных записей, если все пользователи вашего домена принадлежат к одному региону.
- Предпочтительные типы дизайнов — форматы дизайнов, которые ваша команда использует чаще всего, например, публикации в Instagram, презентации и рекламу.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно