Фильтровать данные в Листах Canva
Вы можете отфильтровать данные в таблицах Canva, чтобы сосредоточиться на конкретной информации, не прокручивая всю электронную таблицу. По умолчанию фильтры закрыты, поэтому ваше представление не влияет на то, что видят ваши коллеги.
Создать фильтр
Вы можете создать фильтр с помощью панели инструментов или меню правой кнопки мыши.
Использование панели инструментов:
- Выберите ячейки или столбцы, которые нужно отфильтровать.
- Нажмите Фильтр на панели инструментов.
- Выберите значения, по которым вы хотите отфильтровать в меню.
Щелчок правой кнопкой мыши:
- Выберите диапазон ячеек или столбцов.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать фильтр.
Применение фильтров к вашим данным
- Выберите Сортировка А-Я или Сортировка Я-А, чтобы изменить порядок строк.
- Воспользуйтесь окном поиска, чтобы найти конкретные значения.
- Выберите или удалите значения для фильтрации.
- Нажмите кнопку ОК.
Удаление фильтров
Вы можете удалить фильтры двумя способами:
- Нажмите значок Фильтр, затем выберите Очистить фильтр.
- Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, затем выберите Очистить фильтр.
Ограничения
- По умолчанию фильтры видны только вам. Отфильтрованное представление будете видеть только вы. Участники видят данные без примененных фильтров.
- Графики не обновляются при применении фильтров. Вместо этого вы можете вручную настроить диапазон данных диаграммы.
- Фильтр по условиям (например, «больше» или диапазонам дат) пока недоступен.
- Возможность поделиться фильтрами с участниками появится в будущем обновлении.
Мой коллега не видит мой фильтр
Что может быть причиной
По умолчанию фильтры в листах Canva видны только вам. Отфильтрованное представление будете видеть только вы.
Что делать
Фильтр работает корректно. Чтобы убедиться, что фильтр включен, найдите синие заголовки и синюю рамку вокруг ваших данных.
Я не могу найти параметр фильтра
Что может быть причиной
Опция фильтра отображается только после выбора ячеек или столбцов.
Что делать
- Сначала выберите ячейки или столбцы, которые нужно отфильтровать.
- Затем нажмите Фильтр на панели инструментов или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать фильтр.
Вопросы и ответы
Как узнать, активен ли фильтр?
Когда фильтр активен, вы увидите синие заголовки и синюю рамку вокруг ваших данных.
Можно ли предоставить доступ к фильтру соавторам?
По умолчанию фильтры видны только вам. Возможность поделиться фильтрами с участниками появится в будущем обновлении.
Могу ли я фильтровать по условиям, таким как «больше» или диапазонам дат?
Фильтр по условиям пока недоступен в Листах Canva. В настоящее время вы можете фильтровать, выбрав определенные значения в меню фильтра.
Почему при фильтрации график не обновился?
На данный момент диаграммы не отражают отфильтрованные данные. Вы можете вручную настроить диапазон данных диаграммы, чтобы отобразить нужные вам данные.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно