Публикуйте дизайны как фирменные шаблоны

Корпоративные шаблоны помогают командам работать согласованно, предлагая всем отправную точку в фирменном стиле. Благодаря им проще поддерживать единый стиль и повышать эффективность работы над дизайнами, особенно в командах и классах, где шаблоны доступны всем.

Добавление корпоративных шаблонов в фирменный стиль помогает лучше организовать не только работу ИИ Canva, но и управление фирменными ресурсами в целом. Если вы решите воспользоваться ИИ Canva, эта связь поможет создавать дизайны, которые точнее соответствуют стилю вашего бренда.

Дизайнеры команды и администраторы могут публиковать корпоративные шаблоны прямо из меню «Поделиться», с домашней страницы, из меню «Файл» или в процессе создания копии.

Владельцем корпоративных шаблонов является бренд, а не отдельный человек. При этом вы можете видеть, кто создал шаблон, но права собственности управляются на уровне бренда.

Если вы храните корпоративные шаблоны в разделе «Проекты» или в пространствах команды, доступ к ним может отличаться от доступа к другому контенту. Доступ с правом редактирования проекта или пространства команды не всегда означает, что вы можете редактировать или публиковать сам корпоративный шаблон.

Нужна помощь с управлением шаблонами после публикации? Узнайте, как редактировать корпоративные шаблоны или удалять корпоративные шаблоны.

Мы улучшили корпоративные шаблоны. Если вы не можете найти свои шаблоны, сначала ознакомьтесь со статьей «Что нового: корпоративные шаблоны».

Если вы не можете найти корпоративный шаблон в проекте или пространстве команды, перейдите в раздел «Бренд», а затем выберите «Все корпоративные шаблоны».

Следуйте этим рекомендациям, чтобы корпоративные шаблоны подходили для всей команды и хорошо работали с ИИ Canva.

Для наилучшего результата сначала настройте фирменный стиль: добавьте цвета, шрифты, логотипы и правила использования. Чем полнее фирменный стиль, тем проще команде (и ИИ Canva, если вы решите им воспользоваться) поддерживать единый стиль бренда.

Подробнее: настройка рабочих наборов

• Добавляйте текст-заполнитель, чтобы показать, где должен находиться контент (например, «Здесь будет заголовок»).
• Используйте изображения-заполнители вместо пустых рамок.
• Создавайте простые и структурированные макеты, которые легко адаптировать под разный контент.
• Придерживайтесь четких границ макета и единообразных отступов.

Блокировка защищает важные для бренда элементы от случайных изменений со стороны участников команды и помогает сохранить ключевые элементы, когда ИИ Canva создает дизайны на основе шаблонов. Рекомендуем блокировать:

• логотипы бренда;
• фирменные цвета в ключевых областях;
• юридические оговорки и обязательный текст;
• структуру макета, которую нужно сохранять неизменной.

Подробнее о том, как блокировать элементы корпоративных шаблонов.

Большинство статичных форматов дизайна хорошо работают с ИИ Canva, в том числе:

• презентации;
• публикации в Instagram;
• истории в Facebook;
• плакаты;
• визитки;
• приглашения.

Некоторые форматы пока не поддерживаются, например:

• веб-сайты;
• Docs;
• Листы;
• видео.

Фирменные шаблоны, добавленные в фирменный стиль, отображаются в разделе «Фирменные шаблоны». Это поможет вашей команде быстро находить одобренные шаблоны и позволит Canva AI создавать фирменные дизайны.

Доступ через раздел «Проекты» дополняет права доступа, уже заданные для корпоративного шаблона (в меню «Поделиться» или при публикации).

Доступ к корпоративному шаблону можно получить:

• через настройки доступа к шаблону;
• через проект, в котором он находится.

Дизайнеры бренда и администраторы могут публиковать шаблоны бренда в разных разделах Canva — в зависимости от того, где они работают.

Опубликованные корпоративные шаблоны доступны на домашней странице на вкладке

После публикации все комментарии и история комментариев будут удалены.

Администраторы и дизайнеры команды определяют, кто может просматривать или редактировать каждый корпоративный шаблон. Это помогает защитить фирменные ресурсы и предоставить доступ к шаблонам только нужным людям.

В пространствах команды вы можете просматривать корпоративный шаблон, даже если у вас нет разрешения на его редактирование или публикацию.

Корпоративные шаблоны предназначены для использования внутри команды. Чтобы поделиться чем-либо за ее пределами, создайте дизайн на основе корпоративного шаблона и предоставьте к нему доступ только для просмотра.

Чтобы команды не использовали незавершенные или неточные шаблоны, изменения корпоративных шаблонов не публикуются автоматически.

Обычно процесс выглядит так:

1. Администратор или дизайнер команды редактирует корпоративный шаблон.
2. Canva сохраняет изменения как черновик.
3. Участники команды продолжают использовать последнюю опубликованную версию.
4. Когда все готово, администратор или дизайнер команды повторно публикует корпоративный шаблон, чтобы изменения вступили в силу.

Теги помогают командам быстрее находить шаблоны.

Рекомендации:

• Используйте понятные теги, по которым участники команды будут искать шаблоны (например: «соцсети», «продажи», «мероприятие», «внутреннее»).
• Используйте одинаковые названия тегов во всех шаблонах.
• Добавляйте теги или обновляйте их при публикации или редактировании корпоративного шаблона.

Блокировка помогает сохранять единый стиль, предотвращая изменения ключевых элементов корпоративного шаблона, например логотипов, стилей текста и структуры макета.

Если вы решите воспользоваться ИИ Canva:

• Заблокированные элементы останутся без изменений.
• Логотипы бренда по умолчанию защищены от изменений. Блокировка обеспечивает дополнительную защиту.
• Разблокированные элементы ИИ Canva может изменить в соответствии с создаваемым контентом.

Если после публикации нужно изменить блокировку:

1. Отредактируйте корпоративный шаблон.
2. Измените настройки блокировки.
3. Повторно опубликуйте корпоративный шаблон.

Сообщение о неопубликованных изменениях может появиться, когда Canva сохраняет работу как черновик. Это помогает не прерывать работу команды над текущими изменениями, заметками или обновлениями. Последние опубликованные корпоративные шаблоны остаются доступными, пока черновики проходят проверку.

Видимость зависит от того, как предоставлен доступ к корпоративному шаблону и у кого он есть. Шаблоны, которыми поделились по ссылкам для совместной работы, могут быть видны только администраторам, дизайнерам команды или пользователям с прямым доступом.

Чтобы снова предоставить доступ к шаблонам:

• поделитесь ими с нужными людьми или
• храните их в общей папке команды, если это возможно.

Чтобы защитить контент бренда, общедоступный доступ к корпоративным шаблонам не поддерживается. Доступ к ним есть только у участников аккаунта команды.

Дизайнеры команды и администраторы могут публиковать корпоративные шаблоны из разных разделов Canva, в том числе:

• «Поделиться» > «Корпоративный шаблон»
• Домашняя страница > «Еще» (•••) > «Сохранить как шаблон»
• «Файл» > «Сохранить как корпоративный шаблон»
• «Сделать копию» > «Перейти к публикации»

Настройки публикации остаются одинаковыми независимо от того, из какого раздела вы начали.

Если корпоративный шаблон удалили из пространства команды, он не удаляется из Canva. Его по-прежнему можно найти в разделе «Бренд» на домашней странице (в разделе корпоративных шаблонов команды). Пользователи с нужными разрешениями могут переместить его в соответствующую папку или пространство команды.

Для защиты фирменных ресурсов у корпоративных шаблонов есть отдельные правила доступа. Даже если вы можете редактировать пространство команды, у вас может не быть разрешения на редактирование или публикацию корпоративного шаблона. Для этого нужна соответствующая роль в команде или явно предоставленный доступ.