Главная страница Canva
Помощь

Публикуйте дизайны как фирменные шаблоны


Эта статья была переведена с помощью машинного перевода. Сообщите нам, если найдете ошибки.

Корпоративные шаблоны помогают командам поддерживать единство стиля, предоставляя всем отправную точку в фирменном стиле. Они позволяют легко обеспечить единообразие и эффективность во всех дизайнах, особенно для команд и классов, где шаблоны доступны всем.

Добавление корпоративных шаблонов в фирменный стиль также улучшает организацию не только использования ИИ Canva, но и управления ресурсами бренда в целом. Если вы решите использовать ИИ Canva, это подключение поможет создавать дизайны, которые больше соответствуют вашему бренду.

Дизайнеры и администраторы команды могут публиковать корпоративные шаблоны непосредственно из меню «Поделиться», домашней страницы, меню «Файл» или в рамках процесса «Создать копию».

О нас: право собственности и доступ

Корпоративные шаблоны принадлежат бренду (а не человеку). Вы по-прежнему можете узнать, кто создал корпоративный шаблон, но право собственности управляется на уровне бренда.

Вы можете заметить, что в ваших корпоративных шаблонах сочетаются права собственности. Некоторые старые шаблоны могут по-прежнему указать индивидуального владельца, в то время как в новых корпоративных шаблонах может быть указан бренд в качестве владельца. Это требуется во время обновления прав собственности на корпоративные шаблоны.

Если вы организовываете корпоративные шаблоны в Проектах или командных пространствах, доступ может работать иначе, чем другой контент. Наличие доступа к редактированию проекта или командных пространств не всегда означает, что вы можете редактировать или публиковать сам корпоративный шаблон.

Ищете помощь в управлении шаблонами после публикации? Узнайте, как редактировать корпоративные шаблоны или удалять корпоративные шаблоны.

Советы:

Мы внесли улучшения в корпоративные шаблоны. Если у вас возникли проблемы с поиском корпоративных шаблонов, обязательно проверьте эту страницу .

Если вы не можете найти корпоративный шаблон в проекте или командных пространствах, перейдите в Центр бренда, а затем выберите Все корпоративные шаблоны.

Лучшие практики по настройке корпоративных шаблонов

Используйте эти советы, чтобы корпоративные шаблоны масштабируются в масштабах вашей команды и хорошо работали с ИИ Canva.

1) Начните с надежной системы бренда

Чтобы получить наилучшие результаты, сначала настройте фирменный стиль (цвета, шрифты, логотипы и рекомендации). Более полный фирменный стиль поможет вашей команде (и ИИ Canva, если вы решите его использовать) поддерживать его в фирменном стиле.

Узнайте еще: https://www.canva.com/work-kts/home

2) Создавайте шаблоны, которые легко использовать повторно

  • Используйте Заполнитель текста, чтобы показать, какой контент и где должен быть (например, «Сюда входит заголовок»).
  • Используйте изображения-заполнители вместо пустых рамок.
  • Сохраняйте простоту и структуру макетов, чтобы их можно было адаптировать к различному контенту.
  • Придерживайтесь четких границ макета и одинаковых интервалов.

3) Используйте заблокировать как ограничения

Блокировки помогают защитить важные для бренда Элементы от случайных изменений участниками команды и помогают сохранить ключевые элементы, когда ИИ Canva создает дизайны на основе шаблонов. Рассмотрите возможность заблокировать:

  • Фирменные логотипы
  • Корпоративные цвета в ключевых областях
  • Юридические отказы от ответственности или обязательный текст
  • Структуры макета, которые нужно поддерживать в едином стиле

Посетите страницу и заблокировать корпоративные шаблоны, чтобы узнать еще.

4) Узнайте, что работает с ИИ Canva (если вы его используете)

Большинство статических типов документов хорошо работают с ИИ Canva, в том числе:

  • Презентации
  • Публикация в Instagram
  • Истории приложение для Facebook
  • Плакат
  • Визитная карточка
  • Пригласительные

Некоторые форматы пока не поддерживаются, например:

  • Websites
  • Docs
  • Sheets
  • Videos

Добавьте корпоративные шаблоны в фирменные стили

В фирменных стилях есть специальный раздел «Шаблоны», в котором отображаются корпоративные шаблоны, добавленные в данный фирменный стиль. Сохранение шаблонов в фирменных стилях поможет вашей команде найти их вместе с корпоративными цветами, шрифтами и логотипами.

Если вы решите использовать ИИ Canva, корпоративные шаблоны в фирменных стилях также помогут ИИ Canva генерировать результаты в фирменном стиле.

Добавьте корпоративные шаблоны в фирменный стиль

Фирменные шаблоны, добавленные в фирменный стиль, отображаются в разделе «Фирменные шаблоны». Это поможет вашей команде быстро находить одобренные шаблоны и позволит Canva AI создавать фирменные дизайны.

При публикации корпоративного шаблона:

  1. Выберите Поделиться в верхнем меню.
  2. Выберите Просмотреть все, чтобы увидеть дополнительные параметры.
  3. Выберите Корпоративный шаблон.
  4. Выберите Добавить в фирменный стиль и выберите фирменный стиль.
  5. Выберите Опубликовать.

Из раздела «Добавить корпоративные шаблоны» в фирменном стиле:

  1. На домашней страницевыберите
    Бренд.
  2. Выберите свой
    фирменный стиль.
  3. Перейдите в раздел Корпоративные шаблоны.
  4. Выберите
    значок «Добавить» и выберите корпоративные шаблоны, которые вы хотите включить.

Из существующего корпоративного шаблона:

  1. На домашней страницевыберите
    Бренд, затем корпоративный шаблон.
  2. Выберите
    меню (Еще) на шаблоне.
  3. Выберите Добавить в фирменный стиль и выберите фирменный стиль.

Добавляйте корпоративные шаблоны в проекты

Вы можете добавлять и упорядочивать корпоративные шаблоны в папках «Фирменные стили» или «Проекты». Это поможет вашей команде найти подходящий шаблон для каждой кампании, команды или случая.

  1. Перейдите на домашнюю страницу, затем выберите
    Бренд.
  2. Выберите Корпоративные шаблоны.
  3. Найдите корпоративный шаблон, который вы хотите добавить.
  4. Выбрать
    еще.
  5. Нажмите Переместить в папку или Добавить в папку .
  6. Выберите проект, в который вы хотите добавить его.

О нас доступе:

Доступ из «Проектов» добавляет доступ, уже установленный для корпоративного шаблона (из «Поделиться» или «Опубликовать»).

Участники могут получить доступ к корпоративному шаблону:

  • в настройках доступа к шаблону
  • из проекта, в котором она содержится

Примечания: доступ из Проекта может помочь участникам найти корпоративный шаблон, но он не предоставляет всем автоматически разрешение на редактировать, публикацию или удаление корпоративного шаблона. Разрешения на редактировать и публикацию зависят от настройки доступа к корпоративному шаблону и вашей роли в команде.

Опубликовать корпоративные шаблоны

Дизайнеры команды и администраторы могут публиковать корпоративные шаблоны из нескольких мест в Canva в зависимости от того, где они работают.

Вариант 1: От кнопки Поделиться

  1. Откройте макет.
  2. Выберите Поделиться.
  3. Выберите
    корпоративный шаблон.
    • Если вы не видите его сразу, выберите
      Просмотреть все, чтобы найти
      корпоративный шаблон.

Вариант 2: С домашней страницы

  1. Наведите курсор на дизайн, который вы хотите опубликовать.
  2. Выберите
    Еще.
  3. Выберите
    Сохранить как шаблон.

Вариант 3: в редакторе

  1. Откройте дизайн.
  2. Выберите Файл.
  3. Выберите
    Сохранить как корпоративный шаблон.

Вариант 4: Из потока «Сделать копию»

  1. На домашней странице наведите курсор на дизайн, который вы хотите опубликовать.
  2. Выберите
    Еще.
  3. Выберите
    Сделать копию.
  4. Выберите Перейти к публикации.

Настройка корпоративного шаблона

После выбора одного из вариантов выше откроется панель «Опубликовать корпоративный шаблон».

  1. Добавьте описание для вашего шаблона, чтобы помочь вашей команде понять его назначение.
  2. В разделе Поделиться с выберите, кто может получить доступ к вашему корпоративному шаблону:
  • Только дизайнеры команды и администраторы: Только дизайнеры команды и администраторы могут получить доступ к корпоративному шаблону.
  • Определенные участники команды: Позволяет выбрать определенных участников или группы в вашей команде, которые могут использовать шаблон.
  • Ваша команда (например, Команды Canva): Любой участник команды может получить доступ к корпоративному шаблону.

3. В разделе Переместить (необязательно) выберите папку, где вы хотите хранить ваш корпоративный шаблон.

4. В разделе Добавить в фирменный стиль (необязательно) выберите фирменный стиль, если вы хотите добавить в него корпоративный шаблон.

5. По желанию выберите:

  • Утверждение дизайна – Дизайны, созданные на основе этого шаблона, требуют утверждения.
    • Примечание: Эта опция отображается только в том случае, если утверждение дизайна было включено для конкретных корпоративных шаблонов. См. статью «Утверждение дизайна» для получения дополнительной информации.
  • Отправить уведомление – Уведомлять пользователей об опубликованном корпоративном шаблоне.

6. Выберите Опубликовать и закрыть.

Опубликованные корпоративные шаблоны можно получить на

вкладке «Бренд» на домашней странице.

Все комментарии и история комментариев будут удалены после публикации.

Управление доступом к корпоративным шаблонам

Администраторы и дизайнеры команды контролируют, кто может просматривать или редактировать каждый корпоративный шаблон. Это помогает защитить ресурсы бренда и сделать шаблоны доступными только для нужных участников.

В командных пространствах вы можете просматривать корпоративный шаблон, не имея разрешения на его редактировать или публикацию.

Можно ли делиться корпоративными шаблонами с пользователями, не являющимися участниками моей команды?

Корпоративный шаблон предназначен для внутреннего использования командой. Если вам нужно поделиться чем-то с внешними пользователями, создайте дизайн на основе корпоративного шаблона и поделиться этим дизайном в режиме «только для просмотра».

Обновляйте корпоративные шаблоны с помощью безопасного процесса повторной публикации

Чтобы помочь командам избежать использования незавершенных или неточных шаблонов, изменения в корпоративном шаблоне не вступают в силу автоматически.

Типичный рабочий процесс выглядит так:

  1. Администратор или дизайнер команды редактирует корпоративный шаблон.
  2. Canva сохраняет изменения как черновик.
  3. Участники команды продолжать использовать последнюю опубликованную версию.
  4. Когда все будет готово, администратор или дизайнер команды повторно публикует корпоративный шаблон, чтобы изменения вступали в силу.

Организуйте корпоративные шаблоны с помощью бирок

Бирки помогают командам быстрее находить шаблоны.

Передовые практики:

  • Используйте четкие бирки, по которым будет искать ваша команда (например: «социальные сети», «продажи», «событие», «Внутренние»
  • Сохраняйте названия бирок во всех шаблонах одинаковыми.
  • Добавляйте или обновляйте бирки при публикации или редактировании корпоративного шаблона.

Заблокировать в качестве ограничений (в том числе для ИИ Canva)

Блокировки помогают обеспечить единообразие, предотвратить изменения ключевых элементов корпоративного шаблона (например, логотипы, стили текста и структура макета).

Если вы решите использовать ИИ Canva:

  • Заблокированные элементы останутся без изменений.
  • Фирменные логотипы поддерживаются по умолчанию. Блокировка доступа добавляет дополнительную защиту.
  • ИИ Canva может отредактироватьразблокированные элементы , чтобы они соответствовали созданному контенту.

Если вам нужно заблокировать после публикации:

  1. Редактируйте корпоративный шаблон.
  2. Обновите заблокировать.
  3. Опубликуйте корпоративный шаблон повторно.

Часто задаваемые вопросы

Почему я вижу «Неопубликованные изменения», хотя оригиналы не редактились?

Неопубликованные изменения могут отображаться, когда Canva выполняет Сохранить черновики работы, чтобы не прерывать редактировать, примечания или обновления вашей команды. Ваши последние опубликованные корпоративные шаблоны остаются доступными, пока мы проверяем черновики.

Мои корпоративные шаблоны не отображаются, как раньше

Видимость зависит от того, как обмениваются корпоративным шаблоном и кто имеет к нему доступ. Шаблоны, которыми вы делитесь с помощью ссылок для совместной работы, могут быть видны только администраторам, дизайнерам команды или пользователям с правильным доступом.

Чтобы снова сделать шаблоны доступными:

  • Поделитесь ими с нужными участниками или
  • Сохраните их в общей папке команды (если применимо).

Общедоступная ссылка на корпоративный шаблон больше не работает

В целях защиты контента бренда публичный доступ к корпоративным шаблонам не поддерживается. Доступ к корпоративным шаблонам могут получить только участники учетной записи вашей команды.

Почему я вижу «Опубликовать как корпоративный шаблон» в разных местах?

Дизайнеры команды и администраторы могут публиковать корпоративные шаблоны из нескольких точек входа в Canva, в том числе:

  • Поделиться > Корпоративный шаблон
  • Домашняя страница > Еще (•••) > Сохранить как шаблон
  • Файл > Сохранить как корпоративный шаблон
  • Сделать копию > Перейти к публикации

Настройки публикации остаются неизменными независимо от того, какой вход используется.

Куда делся мой корпоративный шаблон, если он был удален из командных пространств?

Если корпоративный шаблон удален из командных пространств, он не удаляется. Вы по-прежнему можете найти его в разделе «Бренд» на домашней странице (в области «Корпоративные шаблоны» вашей команды). Участники с нужными разрешениями могут организовать ее в соответствующую папку или командные пространства.

Почему я не могу редактировать корпоративный шаблон, даже если я могу редактировать командные пространства?

Корпоративные шаблоны имеют собственные правила доступа, помогающие защитить ресурсы бренда. Даже если вы можете редактировать командные пространства, у вас может не быть разрешения на редактирование или публикацию корпоративного шаблона, если вы не имеете соответствующей роли в команде или вам не был предоставлен доступ.

Информация пригодилась?

Полезно

Не полезно

Пользователи также просматривали