Безопасный обмен дизайнами за пределами вашей организации
Пользователи Canva для бизнеса могут безопасно сотрудничать с клиентами, поставщиками и партнерами за пределами своей организации, сохраняя полный контроль над доступом и разрешениями. В этом руководстве рассказывается о способах безопасного предоставления доступа, рекомендуемых рабочих процессах и настройках для администраторов.
Безопасно делитесь с внешними партнёрами
Вариант 1: поделиться по ссылке
- Откройте свой дизайн.
- Нажмите Поделиться.
- В разделе «Ссылка для совместной работы» выберите «Все, у кого есть ссылка».
- Установите разрешение «Может просматривать» или «Может комментировать».
- Нажмите «Копировать ссылку» и отправьте её внешнему партнеру.
Вариант 2: отправить приглашение по электронной почте
Пригласите участников напрямую по электронной почте, чтобы лучше контролировать доступ. Установите уровни доступа, например предоставьте разрешение «Может редактировать» только тем, кому оно необходимо.
Дополнительные параметры безопасности в Canva для бизнеса
Ограничение доступа по ссылкам для одобренных доменов
Ограничьте доступ для определенных доменов электронной почты, чтобы открывать ссылки могли только доверенные партнеры, даже если ссылку им перешлют.
Защитите скачиваемые PDF-файлы паролем
- Выберите Поделиться.
- Выберите Скачать.
- Выберите стандартный PDF-файл или PDF-файл для печати.
- Установите флажок Защитить PDF паролем.
- Задайте пароль — открыть файл смогут только пользователи, знающие пароль.
Безопасность и контроль для администраторов
- Внешние пользователи не могут получить доступ к вашему рабочему пространству, командам или Наборам фирменного стиля.
- Администраторы могут ограничить или отключить предоставление доступа внешним пользователям.
- Отозвать доступ можно в любое время: откройте Настройки в меню Поделиться, затем выберите Отозвать весь доступ.
Примечания и ограничения
- Публичные ссылки можно пересылать, если не установлены ограничения по домену.
- Для однонаправленного предоставления доступа используйте статические файлы (PNG, JPG, PDF).
- По ссылкам с доступом «Может просматривать» видны обновления дизайна в реальном времени.
Устранение неполадок
Не вижу пункт «Все, у кого есть ссылка»
- Возможно, администратор отключил эту функцию. Обратитесь к нему, чтобы запросить доступ, или проверьте настройки управления брендом.
Не открывается PDF-файл, защищенный паролем
- Попробуйте открыть файл в другой программе для чтения PDF. При необходимости экспортируйте его еще раз, задав новый пароль.
Нужно закрыть доступ только одному человеку
- Если вы предоставили доступ по публичной ссылке, выберите «Отозвать весь доступ». Затем пригласите только тех, кому хотите открыть доступ.
Узнайте больше
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно