Безопасный обмен дизайнами за пределами вашей организации

Корпоративные пользователи могут безопасно сотрудничать с клиентами, поставщиками и партнерами за пределами своей организации, сохраняя при этом полный контроль над доступом и разрешениями. В этом руководстве описаны параметры безопасного доступа, рекомендуемые рабочие процессы и элементы управления на уровне администратора.

Вариант 1: Поделиться по ссылке

1. Откройте дизайн.
2. Нажмите кнопку
   Поделиться.
3. В разделе Ссылка для совместной работы выберите Любой пользователь, у которого есть ссылка.
4. Установите разрешение Может просматривать или Может комментировать.
5. Выберите Копировать ссылку, а затем отправьте ее своему внешнему партнеру.

Способ 2: приглашение по электронной почте

Пригласите участников по электронной почте для большего контроля. Установите уровни доступа, например, можно редактировать только для тех, кто в этом нуждается.

Ограничьте доступ к определенным доменам электронной почты, чтобы только доверенные партнеры могли открыть ссылку, даже если она переадресована.

1. Нажмите кнопку
   Поделиться.
2. Выбрать
   Скачать.
3. Выберите PDF Standard или PDF Print.
4. Проверьте защищенный PDF-файл с помощью пароля.
5. Установите пароль - открыть файл могут только пользователи с паролем.

• Внешние пользователи не могут получить доступ к вашему рабочему пространству, командам или
  фирменным стилям.
• Администраторы могут ограничить или отключить внешний доступ.
• Отозвать доступ в любое время: перейдите к
  настройкам в меню «Общий доступ», а затем выберите «Отозвать весь доступ».

• Общедоступные ссылки могут быть переадресованы, если не применяются ограничения домена.
• Используйте статический экспорт (PNG, JPG, PDF) для одностороннего обмена.
• Можно просматривать ссылки, отображающие обновления дизайна в режиме реального времени.

Я не вижу никого, у кого есть ссылка

• Возможно, ваш администратор отключил его. Свяжитесь с нами, чтобы запросить доступ или проверить управление брендом.

PDF-файл, защищенный паролем, не открывается

• Попробуйте выбрать другой PDF-ридер. При необходимости экспортируйте его снова с новым паролем.

Мне нужно удалить доступ только одного человека

• Если вы поделились по общедоступной ссылке, используйте Отозвать все права доступа. Затем повторно пригласите только тех людей, которых хотите включить.

• Роли и разрешения пользователей
• Безопасное использование разрешений на дизайн
• Управление брендом в масштабах всей организации
• Загрузка и экспорт дизайнов