Экспортировать дизайны электронных писем в Outlook

Вы можете публиковать дизайны электронных писем Canva непосредственно в Outlook. Ваши дизайны выглядят как черновики с форматированием и изображениями без изменений. Эта функция доступна для пользователей Canva Pro, Команд Canva и Canva для бизнеса.

• Создайте или открывайте дизайн электронного письма в Canva.
• Подготовьте учетную запись Outlook, чтобы подключить.

После публикации ваше письмо откроется в Outlook как черновик. Нажмите «Редактировать» , чтобы внести изменения, а затем отправьте дизайн своим контактам или списку рассылки.

Перед отправкой вы можете внести небольшие правки в Outlook, в том числе:

• Замена текста
• Изменение шрифтов

Чтобы внести необходимые изменения в макет, сначала обновите дизайн Canva:

• Добавление изображения
• Удаление столбца из таблицы
• Добавление баннера или нижнего колонтитула

После обновления вашего дизайна в Canva снова опубликуйте его в Outlook.

Если вы используете рабочую или школьную учетную запись Microsoft 365, при подключении к Outlook вы можете увидеть окно «Требуется утверждение администратора». Это связано с тем, что в вашей организации требуется, чтобы администратор утвердил приложения, прежде чем участники смогут их использовать.

Для участников команды

1. Когда вы увидите экран утверждения администратора, обратите внимание на сообщение с запросом на утверждение.
2. Обратитесь к своему администратору информационных технологий (IT) или администратору Microsoft 365.
3. Попросите его одобрить приложение Canva Outlook для вашей организации.
4. После одобрения вернитесь в Canva. Нажмите «Поделиться», а затем « Outlook ».
5. Войдите в свою учетную запись Outlook снова, чтобы завершить подключение.

Для администраторов Microsoft 365

Выберите один из следующих вариантов, чтобы предоставить согласие администратора.

Вариант 1: предоставьте согласие на основе подсказки

Это самый быстрый способ.

1. На экране утверждения администратора выберите У вас есть учетная запись администратора? Выполните вход с помощью этой учетной записи.
2. Выполните вход с помощью учетных данных администратора.
3. Просмотрите запрошенные разрешения.
4. Выберите Принять , чтобы одобрить приложение для вашей организации.

Вариант 2: предоставьте согласие через Entra ID администратор По центру (портал Microsoft для управления разрешениями для приложений)

1. Перейдите в По центру администратора Entra ID: entra. microsoft.com.
2. В По центру администратора Entra ID, откройте Идентичность, затем заявки, затем Canva для бизнеса заявки (управление приложениями, одобренными организацией)
3. Поиск Canva Outlook.
4. Выберите приложение, затем перейдите в Разрешения.
5. Выберите Предоставить согласие администратора для [Ваша организация].

Вариант 3: предоставьте согласие через регистрацию приложения Azure Реклама

Используйте этот параметр, если Canva Outlook не отображается в приложениях Canva для бизнеса (список приложений, которыми управляет ваша организация).

1. Перейдите в раздел Enter, а затем — Регистрации приложения.
2. Выберите вкладку «Все заявки» .
3. Поиск Canva Outlook.
4. Выберите приложение, затем перейдите в раздел Разрешения API.
5. Выберите Предоставить согласие администратора.

Вариант 4: Включите согласие пользователей для будущих приложений

Это позволяет участникам одобрять проверенные приложения без помощи администратора.

1. Перейдите в раздел Entra ID, затем - Корпоративные приложения.
2. Перейдите в раздел Согласие и разрешения, а затем — Настройки согласия пользователей (вы можете определить, кто может утверждать приложения).
3. Настройте политику, позволяющую пользователям давать согласие на использование приложений от проверенных издателей.

💡 Вы можете увидеть, что Canva Outlook был отмечен как « непроверенный ». Это ярлык Microsoft, и он не означает, что с Canva возникла проблема.

После утверждения приложения попросите участников команды снова выполнить вход в Outlook из Canva. Если проблемы не исчезнут, закройте браузер и снова откройте его. В настольном приложении очистите кэш дополнения ( временные файлы ) Outlook.

Возможно, вы вошли в другую учетную запись Outlook, или подключение не было установлено.

Некоторые почтовые заявки автоматически блокируют изображения из соображений безопасности.

1. Подтвердите, что дизайн правильно отображается в Outlook.
2. Попросите получателей включить изображения в настройках их почтового приложения.

Возможно, администратор вашей команды Canva отключил подключение к приложению Outlook. В некоторых случаях администраторам необходимо включить приложение, прежде чем участники смогут получить к нему доступ.

1. Для использования этой функции необходимо иметь активную учетную запись Outlook или Microsoft.
2. Ваше электронное письмо может потерять форматирование после того, как оно будет отправлено в Outlook. Когда вы отправляете письмо из папки « Черновики » , Outlook переписывает HTML письма. Это может удалить адаптивный стиль, поэтому ваш дизайн будет отображаться с фиксированной шириной (около 600 пикс.), вместо того чтобы адаптироваться под экран, на котором он просматривается.

Для наилучших результатов:

• Создавайте простые макеты.
• Избегайте сложных разделов из нескольких колонок.
• Используйте стандартные кнопки и изображения

3. Некоторые пользовательские шрифты могут выглядеть иначе в Outlook. Для наилучших результатов используйте распространенные системные шрифты, которые подходят на большинстве устройств.

4. Сложные элементы дизайна могут выглядеть по-разному в разных версиях Outlook, включая настольное приложение, веб- и мобильные устройства.

В этом разделе содержатся распространенные вопросы ИТ-команд и команд безопасности о том, как интеграция Canva Outlook обрабатывает данные и разрешения.

При подключении к Outlook, Canva запрашивает следующие разрешения Microsoft Диаграмма и почему Canva запрашивает их:

• Mail. ReadWite: создание электронного письма в папке « Черновики» .
• Пользователь.Чтение: отображает ваше имя и профиль, когда открыто приложение.
• автономного доступа: Сохраняет подключение активным, поэтому вам не нужно выполнять вход каждый раз.

Canva не запрашивает разрешение на:

• Отправить электронное письмо (Mail.Send)
• Доступ к вашим контактам
• Доступ к файлам
• Доступ к каталогу организации

Приложение не может прочитать вашу папку «Входящие» или существующую электронную почту.

Outlook сохраняет ваше письмо в папке « Черновики » . Электронные письма кампании, созданные в Canva, не отображаются в других местах в Outlook.

Если вы используете рабочую или школьную учетную запись Microsoft 365, вашей организации может потребоваться утверждение администратора, прежде чем вы сможете подключить приложения. Обратитесь к своему ИТ-администратору, чтобы запросить утверждение приложения Canva Outlook.