Настройте несколько администраторов в своей школьной команде

В школьную команду Canva для образования можно добавить нескольких администраторов. Школьная команда — это общее рабочее пространство Canva для вашей школы. Чем больше администраторов, тем быстрее обрабатываются запросы на вступление и тем меньше нагрузка на учителей.

Прежде чем добавлять администраторов, решите, кто будет выполнять эту роль. Обычно лучше всего подходит ИТ-администратор. Он хорошо разбирается в управлении цифровыми инструментами и платформами.

Если в вашей школе нет ИТ-администратора, рассмотрите кандидатуру учителя, который:

• Уверенно пользуется технологиями.
• Может уделять время настройкам команды.
• Готов отвечать на запросы о вступлении.

Можно пригласить дополнительных администраторов по электронной почте. После принятия приглашения у них будут полные права администратора.

Чтобы добавить администратора:

1. Откройте настройки школьной команды.
2. Выберите Пригласить участников.
3. Введите адрес электронной почты человека, которого хотите добавить.
4. Назначьте ему роль администратора.

Подробные инструкции см. в этих статьях:

• Добавление и удаление участников команды или класса
• Приглашение учителей и учеников в класс

Администраторы школьной команды имеют полный доступ к управлению участниками и настройками. Вот что они могут делать:

• Одобрять или отклонять запросы на вступление.
• Добавлять и удалять участников команды.
• Создавать классы в школьной команде и управлять ими.
• Настраивать и изменять наборы фирменного стиля (сохраненные цвета, шрифты и логотипы школы).
• Настраивать управление брендом и публиковать шаблоны бренда, чтобы оформление материалов школы было единообразным.
• Управлять тем, могут ли другие учителя находить вашу команду и отправлять запросы на вступление.

Если администраторов несколько, вы сможете:

• Быстрее отвечать на запросы о вступлении.
• Разделить ответственность за настройки команды.
• Тратить меньше времени на административные задачи.
• Обеспечить непрерывное управление командой, даже если один из администраторов недоступен.

Сделайте школьную команду общедоступной, чтобы другие учителя и ученики вашей школы могли найти ее и отправить запрос на вступление.

1. На домашней странице откройте Настройки.
2. Выберите Управление.
3. В разделе Доступ к команде нажмите раскрывающееся меню и выберите «Любой пользователь может отправить запрос на вступление».
4. Добавьте сведения о школьной команде.
5. Выберите Подтвердить.

Когда школьная команда станет доступной для поиска, учителя и ученики смогут найти вашу школу и отправить запрос на вступление.

Совет: по умолчанию школьная команда закрытая. Открывайте ее для поиска, только если хотите, чтобы другие сотрудники и ученики вашей школы могли найти команду и вступить в нее.

Как владелец команды, вы будете получать уведомления по электронной почте, когда кто-нибудь захочет присоединиться к школьной команде. Вы сможете одобрять или отклонять запросы на вступление. Также можно добавить еще одного администратора, который поможет обрабатывать запросы.

Ниже приведены решения распространенных проблем, возникающих при добавлении администраторов школьной команды и управлении ими.

Попросите человека проверить папку со спамом и убедиться, что он указал правильный адрес электронной почты.

Удалите его в настройках команды и пригласите другого человека, чтобы всегда был доступен тот, кто сможет управлять командой.

Если вы хотите управлять несколькими школами в одном месте, рассмотрите возможность перейти на Canva для округов. Это позволит:

• Поручить администратору округа управление всеми школами.
• Предоставить учителям и ученикам доступ к Canva через страницу входа вашей школы.
• Сократить количество запросов на вступление, которыми нужно управлять отдельно.

Чтобы перейти на другой план, заполните форму перехода.