Настройте несколько администраторов в своей школьной команде

Вы можете добавить несколько администраторов в свою школьную команду Canva для образования. Школьная команда — это общее рабочее пространство в Canva для вашего учебного заведения. Большее количество администраторов помогает быстрее управлять запросами на присоединение и снижает нагрузку на преподавателей.

Прежде чем добавлять администраторов, решите, у кого должна быть эта роль. Обычно лучший выбор — это ваш администратор информационных технологий (IT). Они знакомы с управлением цифровыми инструментами и платформами.

Если в вашей школе нет ИТ-администратора, рассмотрите возможность найти учителя, который:

• Легко разбираются в технологиях.
• Может уделять время управлению настройками команды.
• Может отвечать на запросы на присоединение.

Вы можете пригласить дополнительных администраторов по электронной почте. Как только они примут приглашение, они получат все права администратора.

Чтобы добавить администратора:

1. Перейдите к настройкам школьной команды.
2. Выберите Пригласить участников.
3. Введите адрес электронной почты человека, которого хотите добавить.
4. Назначьте им роль администратора.

Подробные сведения можно найти в этих статьях:

• Добавление или удаление участников из команды или класса
• Приглашайте преподавателей и учащихся в свой класс

Администраторы вашей школьной команды имеют полный доступ к управлению участниками и настройками. Вот что могут делать администраторы:

• Утверждайте или отклоняйте запросы на присоединение.
• Добавляйте и удаляйте участников команды.
• Создавайте классы и управляйте ими в школьной команде.
• Настраивайте и изменяйте фирменные стили (сохраненные цвета, шрифты и логотипы вашей школы).
• Настройте элементы управления брендом и опубликуйте корпоративные шаблоны, чтобы все дизайны вашей школы были выполнены в едином стиле
• Управляйте тем, могут ли другие учителя находить вашу команду и подавать запрос на присоединение.

Наличие нескольких администраторов поможет вам:

• Отвечайте на запросы на присоединение быстрее.
• Разделите ответственность за управление настройками команды.
• Сократите время, потраченное на выполнение задач администратора.
• Обеспечьте покрытие, когда один администратор недоступен.

Вы можете сделать свою школьную команду общедоступной, чтобы другие преподаватели и учащиеся могли найти ее и подать запрос на присоединение.

1. С домашней страницы перейдите к Настройкам.
2. Выберите Элементы управления.
3. В разделе Доступ к команденажмите раскрывающееся меню и выберите "Все могут подать запрос на присоединение".
4. Добавьте информацию о своей школьной команде.
5. Нажмите Подтвердить.

Как только ваша школьная команда станет доступной для обнаружения, преподаватели и учащиеся смогут найти вашу школу и сделать запрос на присоединение.

Совет: по умолчанию ваша школьная команда является приватной. Сделайте ее доступной для обнаружения только в том случае, если вы хотите, чтобы другие пользователи из вашей школы нашли вашу команду и присоединились к ней.

Как владелец команды, вы будете получать уведомления по электронной почте, когда кто-то захочет присоединиться к вашей школьной команде. Вы можете принять или отклонить запрос на членство. Вы также можете добавить еще одного администратора, чтобы он мог утверждать или отклонять запросы.

Вот решения распространенных проблем при добавлении и управлении администраторами школьной команды.

Попросите пользователя проверить папку для спама и убедиться, что он использует правильный адрес электронной почты.

Удалите его из настроек команды и пригласите изменения, чтобы кто-то всегда был доступен для управления командой.

Если вы хотите управлять несколькими школами в одном месте, рассмотрите возможность перехода на Canva для округов. С помощью этой функции вы можете:

• Поручите администратору округа управлять всеми школами.
• Предоставьте преподавателям и учащимся доступ к Canva через страницу входа в систему вашего учебного заведения.
• Уменьшите необходимость управлять отдельными запросами на присоединение

Чтобы перейти на другую подписку, заполните форму.