Копировать дизайны или файлы в другую команду или учетную запись
Нужно копировать дизайны, файлы или папки между командами или между двумя учетными записями Canva? В этом руководстве описаны все необходимые шаги. Копирование работает по-разному в зависимости от того, копируете ли вы контент между командами в одной учетной записи Canva или в другую учетную запись. Кроме того, доступные варианты могут зависеть от настроек вашей команды. Вы также узнаете, как копировать сразу несколько элементов и какие ограничения действуют.
Что можно копировать
Контент, который можно копировать между командами или учетными записями
- Вы можете копировать дизайны Canva, файлы и папки между командами или учетными записями.
- Это касается документов всех типов — поддерживаемых и неподдерживаемых, — с учетом соответствующих ограничений.
Когда вы копируете контент в другую команду или аккаунт, оригинал остается на прежнем месте, а в месте назначения появляется копия.
Контент, который нельзя копировать
- Аудио
- Шрифты
- Наборы фирменного стиля
- Комментарии в документах
- Активные приложения
- Медиафайлы, не входящие в список
Ограничения на копирование контента
Чтобы рабочая среда работала без сбоев, действуют следующие ограничения на копирование контента:
- 2500 копий документов в день
- 10 000 скопированных элементов в день
- 10 000 скопированных элементов за одну операцию
Узнайте, копируете ли вы контент между командами или учетными записями
Порядок действий зависит от того, копируете ли вы контент между командами в одной учетной записи Canva или в другую учетную запись Canva.
- Копирование между командами в одной учетной записи: вы можете копировать дизайны, файлы и папки. Чтобы скопировать сразу несколько элементов, сначала переместите их в папку, а затем скопируйте ее.
- Копирование между разными учетными записями: нужно копировать каждый дизайн отдельно (поделитесь дизайном, а затем создайте его копию из целевой учетной записи).
Не можете получить доступ к предыдущей школьной учетной записи после включения единого входа (SSO)? Вы по-прежнему можете скопировать свой контент. Подробнее см. Скопируйте контент в учетную запись школы или школьного округа.
Учетная запись: ваша учетная запись для входа в Canva, связанная с определенным адресом электронной почты. У каждой учетной записи свои данные для входа и настройки профиля. Она может быть связана с несколькими командами.
- Команда: общая рабочая среда, в которой взаимодействуют несколько человек. Чтобы переключаться между командами в своей учетной записи, нажмите на фото профиля, а затем выберите команду в разделе «Сменить команду».
- Источник: учетная запись или команда, где дизайн находится до копирования или перемещения.
- Место назначения: учетная запись или команда, в которую будет скопирован дизайн.
Например, вы можете скопировать дизайн из личной учетной записи в рабочую или школьную команду. В этом случае личная учетная запись будет источником, а рабочая или школьная команда — местом назначения. Это относится как к копированию между учетными записями, так и к копированию между командами в Canva.
- Медиафайлы, не входящие в список: медиафайлы, созданные с помощью инструментов редактирования (например, «Удаление фона»), которые не отображаются в разделе «Загрузки» и не занимают место в хранилище.
Копируйте дизайны, файлы или папки между командами в рамках одного аккаунта
Если у вас есть доступ к обеим командам и вы можете переключаться между ними в рамках аккаунта, выполните следующие действия:
- Войдите в команду-источник. Не знаете, в какой команде вы находитесь? Узнайте, как переключаться между командами.
- На домашней странице команды-источника перейдите в Проекты и найдите дизайн, файл или папку, которую хотите скопировать.
- Наведите курсор на нужный объект и выберите Еще.
- Выберите Копировать в другую команду (этот вариант доступен, только если ваш аккаунт состоит в двух или более командах).
- Выберите команду, в которую хотите отправить копию.
- Нажмите Копировать, чтобы подтвердить действие.
Скопированный дизайн появится в разделе «Проекты» целевой команды.
Как скопировать сразу несколько элементов
Чтобы скопировать несколько элементов, сначала переместите их в папку. Затем скопируйте эту папку в целевую команду.
Массовое копирование работает только между командами. Чтобы скопировать контент в другую учетную запись Canva, копируйте каждый дизайн по отдельности. Предоставление доступа к дизайну другой учетной записи не связывает и не подключает эти учетные записи.
Переместить позицию в папку
Вы можете перемещать позиции (дизайны, шаблоны бренда, изображения и видео) в другую папку с вкладок Главная и Проекты, из редактора и из папок.
Примечание. Вы не можете перемещать позиции в папку, если дизайны доступны вам из другой команды или если вы не состоите в этой команде.
- На домашней странице перейдите в Проекты.
- Установите флажок рядом с элементами, которые хотите переместить.
- Обратите внимание: Шаблоны бренда нельзя скопировать таким способом.
- Нажмите Переместить.
- Выберите, куда переместить элементы:
- В существующую папку:
- Откройте вкладку Недавние, чтобы выбрать папку, которой вы недавно пользовались.
- Откройте вкладку Все, чтобы просмотреть папки, которыми вы владеете или к которым у вас есть доступ.
- В новую папку:
- Откройте вкладку Все.
- Выберите Ваши проекты.
- Выберите + Создать новую и задайте имя папке.
- Нажмите Переместить в новую папку, чтобы подтвердить действие.
- В существующую папку:
Скопируйте папку в команду назначения.
- Нажмите Ещё.
- Выберите Скопировать в другую команду.
- Выберите команду, в которую хотите отправить копию.
- Нажмите Копировать, чтобы подтвердить действие.
Копируйте дизайны, файлы или папки между разными аккаунтами
Если вам нужно выйти из аккаунта, чтобы получить доступ к другой команде, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что вы вошли в исходный аккаунт и команду. Не знаете, в каком аккаунте или команде находитесь? Узнайте, как переключаться между командами.
- Перейдите в Проекты и найдите нужный дизайн, файл или папку.
- Наведите курсор на нужную позицию, выберите Еще, а затем — Поделиться.
- Введите адрес электронной почты аккаунта, в который нужно скопировать этот объект.
- Установите разрешение Может редактировать, затем выберите Поделиться, чтобы подтвердить действие.
- Выйдите из текущего аккаунта, затем войдите в аккаунт, которому предоставили доступ к дизайну, файлу или папке.
- Откройте объект, которым с вами поделились, из письма или через значок Уведомления на домашней странице Canva.
- В верхнем меню выберите Файл, а затем — Сделать копию, чтобы создать копию объекта в текущем аккаунте.
Если кнопка «Поделиться» неактивна, возможно, администратор команды запретил отправлять копии за её пределы. Подробнее: Управление доступом к копированию контента между командами.
Управление тем, кто может копировать контент между командами
Управлять этим разрешением могут только администраторы аккаунтов Canva для бизнеса, Команды Canva, Canva Business, Canva для некоммерческих организаций или Canva для образования. По умолчанию копировать дизайны между командами могут только администраторы команд, но они могут разрешить копирование всем или ограничить его определёнными ролями, группами или классами.
В Canva для бизнеса администраторы команды управляют этим разрешением для своей команды. Администраторы организации могут задать значение по умолчанию для всех команд и выбрать, смогут ли администраторы команд его менять.
Укажите, кто может отправлять копии контента за пределы команды
- На домашней странице перейдите в профиль аккаунта, затем выберите Настройки.
- В разделе «Управление и разрешения» выберите Разрешения.
- В раскрывающемся меню Все разрешения выберите Поделиться и опубликовать.
- Для параметра (Кто может отправлять копии своего контента за пределы команды?) выберите подходящий вариант. Можно выбрать Роли и группы (Классы для команд «Образование») или выбрать «Все».
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно