Hãy giữ cho sự kiện hoặc buổi tiệc sắp tới của bạn được tổ chức chỉn chu với sơ đồ chỗ ngồi chuyên nghiệp được thiết kế đơn giản bằng Canva.

Tự tay tạo ra một sơ đồ chỗ ngồi tùy chỉnh bằng các công cụ kéo và thả dễ sử dụng

Khi nhắc đến bất kỳ sự kiện nào, thì việc chuẩn bị một sơ đồ chỗ ngồi là cực kỳ hữu ích để giúp bạn, sự kiện và khách mời của mình được tổ chức chỉn chu cần thiết. Dù đó là để phục vụ cho một bữa tiệc tối hay tiệc tiếp khách, một sơ đồ chỗ ngồi với thiết kế rõ ràng có thể giúp khách mời của bạn tìm đường đến chỗ ngồi hoặc bàn đã được định trước mà gặp ít phiền toái nhất. Sơ đồ chỗ ngồi cũng có thể giúp bạn lên danh sách khách mời và tối đa hóa tốt hơn không gian địa điểm của bạn. Nếu không có sơ đồ chỗ ngồi, một số bàn có thể bị trống trong khi những bàn khác lại chật kín người vì khách mời muốn ở cùng với bạn bè, gia đình và khách đi kèm của họ.

Dù biết rằng sơ đồ chỗ ngồi là rất hữu ích, nhiều người vẫn không khỏi ngại ngần và có ý định bỏ qua nó hoàn toàn chỉ vì lý do tốn thời gian. Thêm vào đó, với rất nhiều khách mời cần hướng dẫn, sơ đồ chỗ ngồi luôn phải trông thật đẹp mắt. Nếu thiết kế là mối bận tâm chính của bạn thì xin đừng lo lắng vì Canva sẽ giúp bạn tạo ra sơ đồ chỗ ngồi đẹp mắt một cách dễ dàng. Với các mẫu được tạo sẵn, bạn đơn giản chỉ cần chỉnh sửa, sử dụng rất nhiều thành phần thiết kế tuyệt đẹp cùng các công cụ thiết kế trực quan để làm việc. Thiết kế sơ đồ chỗ ngồi chưa bao giờ dễ dàng và thú vị đến thế.

Năm bước để có một sơ đồ chỗ ngồi hoàn hảo

  1. Tạo một tài khoản Canva mới để bắt đầu thiết kế sơ đồ chỗ ngồi của riêng bạn.
  2. Chọn từ thư viện các mẫu mã có sẵn chuyên nghiệp.
  3. Tải lên hình ảnh của riêng bạn hoặc lựa chọn hình ảnh có sẵn từ kho tài nguyên hơn 1 triệu hình ảnh.
  4. Sửa hình ảnh, thêm các bộ lọc tuyệt đẹp và chỉnh sửa chữ.
  5. Lưu và chia sẻ.

Dễ dàng tùy chỉnh sơ đồ chỗ ngồi của bạn

  1. Thay đổi hình ảnh. Tải lên ảnh của chính bạn hoặc chọn từ thư viện lưu trữ chứa hơn 1 triệu hình ảnh, đồ họa và hình minh họa của chúng tôi.
  2. Thay đổi font chữ. Chọn trong số hơn 130 font chữ mới.
  3. Thay đổi hình nền. Chọn hình nền từ thư viện của chúng tôi hoặc sử dụng hình ảnh.
  4. Thay đổi màu sắc. Thay đổi màu sắc các hộp văn bản và chữ để thêm độ tinh tế.

Sử dụng các mẫu được tạo sẵn để bắt đầu

Đôi khi một trang giấy trống trơn có thể là rào cản lớn nhất đối với việc hoàn thành một dự án quan trọng, chẳng hạn như việc lên một sơ đồ chỗ ngồi, nhưng với Canva, bạn sẽ không bao giờ phải bắt đầu từ con số 0. Để bắt đầu, bạn chỉ cần chọn ra một mẫu bất kỳ từ các mẫu có sẵn do đội ngũ các nhà thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi tạo ra. Các mẫu rất đa dạng về chủ đề và phong cách để bạn luôn có thể tìm được thiết kế tốt nhất hoặc gần nhất với nhu cầu của mình. Nhiệm vụ tiếp theo là tùy chỉnh và chỉnh sửa mẫu để biến nó trở thành một sơ đồ chỗ ngồi hoàn hảo cho sự kiện của bạn.

Tạo mã màu và gán nhãn cho sơ đồ chỗ ngồi

Giúp sơ đồ chỗ ngồi của bạn rõ ràng và dễ đọc bằng cách thêm nhãn. Bạn có thể gán tên cho mỗi ghế, hoặc đối với các sự kiện có quy mô lớn hơn, bạn có thể gán số cho từng bàn và sau đó tạo một danh sách tên hoặc nhóm tương ứng với mỗi bàn. Dễ dàng thay đổi màu sắc, kích thước hoặc kiểu font chữ của bạn bằng cách sử dụng thanh công cụ.

Tạo mã màu là một cách tuyệt vời để thêm một lớp chú thích vào sơ đồ chỗ ngồi của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các sự kiện như buổi hòa nhạc có các khu vực vé khác nhau.  Nếu bạn muốn tạo mã màu cho thiết kế của mình, bạn chỉ cần sử dụng công cụ bánh xe màu sắc để chọn bất kỳ màu sắc nào bạn muốn. Chỉ cần nhấp vào thành phần hoặc ô văn bản bạn muốn đổi màu rồi nhấp vào công cụ màu trên thanh công cụ. Chọn màu sắc phù hợp với thiết kế hoặc nhập một mã màu cụ thể.

Định dạng văn bản chỉ với một vài cú nhấp chuột

Đảm bảo rằng khách mời của bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy tên của mình trong sơ đồ chỗ ngồi bằng cách sử dụng font chữ dễ đọc. Với Canva, bạn có hơn một trăm font chữ đẹp và miễn phí để sử dụng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản theo nhiều cách khác nhau để đảm bảo văn bản phù hợp với nhu cầu thiết kế. Bạn có thể thay đổi kiểu, kích thước, màu sắc, điểm nhấn, căn chỉnh, giãn cách và thậm chí là độ trong suốt của font chữ.

Để định dạng văn bản, bạn chỉ cần chọn ô văn bản bạn muốn áp dụng thay đổi, sau đó chọn bất kỳ công cụ và hiệu ứng văn bản nào ở trên. Thay đổi sẽ được áp dụng cho toàn bộ ô văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Có thể sử dụng Canva cho thiết bị di động không?

Có! Hãy tải xuống ứng dụng iPhone và iPad của chúng tôi từ App Store hoặc ứng dụng Android của chúng tôi từ Google Play để thiết kế từ văn phòng, tại nhà hoặc trong khi đang di chuyển! Hoặc bạn có thể truy cập trang www.canva.com để thiết kế trên web mà không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng nào.

Làm thế nào để cộng tác trong việc thiết kế trên Canva?

Cộng tác là một chức năng hữu ích nếu bạn muốn gia đình hoặc điều phối viên sự kiện trợ giúp tạo sơ đồ chỗ ngồi.  Để cho phép người khác chỉnh sửa thiết kế của bạn, bạn chỉ cần tích chọn ô bên cạnh dòng chữ ‘Chia sẻ/email dưới dạng thiết kế có thể chỉnh sửa’. Thao tác này sẽ cấp cho họ quyền truy cập để chỉnh sửa thiết kế của bạn trong tài khoản Canva cá nhân của họ.

Định dạng tệp tốt nhất để tải xuống sơ đồ chỗ ngồi của tôi là gì?

Việc in sơ đồ chỗ ngồi mới tạo với chất lượng cao nhất là điều vô cùng quan trọng, do đó bạn cần tải xuống thiết kế của mình ở định dạng phù hợp. Chọn định dạng PDF - In sẽ tải xuống thiết kế của bạn theo 300 DPI (mật độ điểm ảnh) cho ra chất lượng in chuyên nghiệp.

Khi thiết kế của bạn đã sẵn sàng để in, bạn chỉ cần nhấp vào Tải xuống, chọn PDF - In rồi nhấp vào nút Tải xuống màu xanh lá cây để lưu bản sao cục bộ của thiết kế sơ đồ chỗ ngồi vào máy tính của bạn.

Làm cách nào tôi để căn chỉnh các thành phần hoặc ô văn bản trong thiết kế sơ đồ chỗ ngồi?

Sơ đồ chỗ ngồi của bạn cần phải được căn chỉnh hoặc được phân bổ tốt để trông không bị lộn xộn hay chật chội và giúp khách mời của bạn dễ đọc, dễ hiểu. Để căn chỉnh văn bản hoặc bất kỳ thành phần thiết kế nào, hãy nhấp vào ô văn bản, hình ảnh hoặc icon. Nếu bạn cần căn chỉnh một số thành phần cùng với nhau, hãy chọn tất cả chúng bằng cách giữ phím Shift + nhấp chuột trái vào từng thành phần, sau đó nhấp vào Nhóm. Sau khi đã nhóm chúng lại, hãy nhấp vào nút Sắp xếp, sau đó chọn nút Căn chỉnh và chọn căn chỉnh chúng theo  lề trái, căn giữa theo chiều ngang, lề phải, căn trên, căn giữa theo chiều dọc hoặc căn dưới.