Designe mit Canva den Sitzplan für dein nächstes Event

DIY: Deinen individuellen Sitzplan mit den einfachen Drag-and-Drop-Werkzeugen von Canva erstellen

Ein Sitzplan kann für jede Veranstaltung überaus nützlich sein, um dir den Überblick über deine Gäste und die Veranstaltung zu erleichtern. Ob für eine Dinnerparty oder einen Empfang – ein übersichtlicher Sitzplan hilft deinen Gästen dabei, ganz entspannt ihren Tisch oder Platz zu finden. Sitzpläne sind auch hilfreich für die Planung der Gästeliste und eine optimale Einrichtung des Veranstaltungsraums. Ohne einen Sitzplan wären manche Tische vielleicht zur Hälfte unbesetzt und andere übervoll, weil alle Gäste versuchen, mit ihren Freunden, ihrer Familie und ihrer Begleitung zusammenzusitzen.

Doch trotz all dieser Vorteile entscheiden sich viele Organisatoren vielleicht dagegen, einfach weil die Erstellung eines Sitzplans so mühsam ist. Außerdem muss ein Sitzplan immer gut durchdacht sein und schön aussehen, da sich so viele Gäste auf ihn verlassen. Wenn das Design deine Hauptsorge ist, haben wir gute Nachrichten. Denn mit Canva ist die Erstellung eines schönen Sitzplans ein Kinderspiel. Mit unseren vorgefertigten Vorlagen, die du ganz einfach bearbeiten kannst, sowie den unzähligen schönen Elemente und intuitiven Design-Werkzeugen ist der Gestaltungsprozess nicht nur einfach, sondern macht sogar Spaß!

In fünf Schritten zu deinem perfekten Sitzplan:

  1. Erstelle ein neues Canva-Konto, damit du gleich deinen eigenen Sitzplan gestalten kannst.
  2. Wähle eine Vorlage aus unserer Bibliothek mit professionell gestalteten Vorlagen aus.
  3. Lade deine eigenen Fotos hoch oder wähle aus über 1 Million Bildern.
  4. Bearbeite deine Bilder, füge atemberaubende Filter hinzu und gib einen Text ein.
  5. Speichere und teile es.

Deinen Sitzplan einfach anpassen

  1. Ändere die Bilder. Lade deine eigenen Bilder hoch oder wähle aus unserer Bibliothek aus über 1 Million Fotos, Grafiken und Illustrationen das passende aus.
  2. Ändere die Schriftarten.  Wähle aus über 130 neuen Schriftarten.
  3. Ändere den Hintergrund. Wähle einen Hintergrund aus unserer Bibliothek oder verwende ein Bild.
  4. Ändere die Farbe. Ändere die Farbe deiner Textfelder und den Text selbst, um ihm einen eigenen Charakter zu verleihen.

Direkt loslegen mit unseren vorgefertigten Vorlagen

Manchmal ist das leere, weiße Blatt am Anfang eines Projekts die größte Hürde … Doch mit Canva musst du nie bei null anfangen. Wähle einfach eine der von unseren professionellen Designern vorgefertigten Vorlagen aus, und schon bist du mittendrin. Die Vorlagen decken verschiedene Themen und Stile ab und bieten dir somit einen idealen Startpunkt für jeden Bedarf. Jetzt musst du das Design nur noch anpassen und bearbeiten, um es in den perfekten Sitzplan für deine Veranstaltung zu verwandeln.

Farbcodes und Legende für deinen Sitzplan

Organisiere deinen Sitzplan klar verständlich mit einer Legende. Du kannst entweder jedem Stuhl einen Namen zuweisen oder, bei größeren Veranstaltungen, jedem Tisch eine Nummer geben und anschließend eine Legende mit den Personen oder Gruppen für jeden Tisch erstellen. Über die Werkzeugleiste änderst du ganz einfach die Schriftfarbe, Schriftgröße oder das Schriftformat.

Auch Farbcodes sind eine hervorragende Möglichkeit, um deinen Sitzplan übersichtlicher zu gestalten. Sie sind besonders für Veranstaltungen hilfreich, bei denen es unterschiedliche Ticketkategorien gibt, z. B. Konzerte. Zum Hinzufügen von Farbcodes kannst du einfach das Farbrad nutzen und deine Lieblingsfarbe auswählen. Klicke dazu auf das betreffende Element oder die Textbox und wähle über das Farbwerkzeug in der Werkzeugleiste einen zu deinem Design passenden Farbton aus oder tippe einen Hexadezimalcode ein.

Text mit wenigen Klicks formatieren

Stelle mit gut lesbaren Schriftarten sicher, dass deine Gäste schnell und einfach ihren Namen in deinem Sitzplan finden. In Canva stehen dir über hundert kostenlose, schöne Schriftarten zur Auswahl. Du kannst deinen Text zudem auf verschieden Arten bearbeiten und an dein Design anpassen: Ändere Formate, Größen, Farben, Hervorhebungen, Ausrichtungen, Abstände und sogar die Transparenz der ausgewählten Schriften.

Markiere zum Formatieren deines Texts einfach die entsprechende Textbox und spiele mit den oben genannten Textwerkzeugen und -effekten. Die Änderungen werden dann auf die ganze Textbox angewendet.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Canva auch auf mobilen Geräten verwenden?

Ja. Lade einfach unsere iPhone- oder iPad-App aus dem App Store oder unsere Android-App über Google Play herunter, um deine Designs im Büro, zu Hause oder unterwegs zu erstellen. Alternativ kannst du unter www.canva.com direkt im Web arbeiten, ohne dass du ein Programm herunterladen oder installieren musst.

Wie funktioniert das gemeinsame Design in Canva?

Die Zusammenarbeitsfunktion ist sehr hilfreich, wenn du dir Hilfe von deinen Familienmitgliedern oder Eventkoordinatoren für deinen Sitzplan holen möchtest. Um anderen Benutzern die Mitarbeit an deinem Design zu erlauben, aktiviere einfach das Kontrollkästchen neben „Als Design zum Bearbeiten teilen/per E-Mail versenden“. Sie können dein Design dann in ihrem privaten Canva-Konto bearbeiten.

In welchem Dateiformat lade ich meinen Sitzplan am besten herunter?

Ein hochwertiger Ausdruck deines Sitzplans ist wichtig. Daher solltest du dein Design im richtigen Format herunterladen. Mit der Option „PDF – Druck“ lädst du dein Design in professioneller Druckqualität, d. h. mit 300 DPI (dots per inch), herunter.

Sobald dein Design fertig ist, klickst du einfach auf „Herunterladen“, wählst „PDF – Druck“ und klickst anschließend auf die grüne „Herunterladen“-Schaltfläche, um eine lokale Kopie deines Sitzplans-Designs auf deinem Computer zu speichern.

Wie richte ich Elemente oder Textboxen in meinem Sitzplan aus?

Dein Sitzplan muss ordentlich ausgerichtet oder gut verteilt sein, damit deine Gäste ihn einfach lesen und verstehen können und er nicht zu unstrukturiert oder überladen wirkt. Um deine Text- oder Design-Elemente auszurichten, klicke auf die betreffende Textbox, das Bild oder das Symbol. Müssen mehrere Elemente gemeinsam ausgerichtet werden, markiere sie alle, indem du während des Anklickens die Umschalttaste gedrückt hältst. Klicke anschließend auf „Gruppieren“. Sind die Elemente gruppiert, klickst du auf die Schaltfläche „Anordnen“ und wählst AUSRICHTEN AN Links, Mitte, Rechts, Oben, Mitte oder Unten.