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製作可在各種裝置上檢視的PDF,讓報告、行程表和作業更容易分享、列印與保護。

試試這些文件編輯工具

輕鬆編輯、轉換PDF並完成更多工作,一次備齊所需的PDF編輯工具!

如何將Excel轉換成PDF

清單開頭

1

上傳Excel檔案

選擇「上傳檔案」按鈕,或直接將檔案拖放到此區域。

2

編輯設計

使用新手也能輕鬆上手的編輯器,快速微調試算表。

3

下載PDF

最後,將Excel檔案下載為PDF,即可免費完成格式轉換。

清單結尾
快速建立方便分享的PDF

快速建立方便分享的PDF

將財務報表、發票或行程表轉換成精美PDF,讓任何人都能開啟。使用Canva線上Excel轉PDF工具,即使裝置未安裝Excel,也能讓試算表在不同裝置上呈現一致的格式。輕鬆分享方便檢視、無法直接編輯的檔案,完整呈現原始設計樣貌。

讓試算表安全又井然有序

讓試算表安全又井然有序

擔心資料位置跑掉或遭到誤改?PDF能固定內容與版面配置。Canva還能為敏感檔案加上密碼保護,讓你安心儲存合規報告、發票或專案追蹤表,確保內容完整並受到保護。

將Excel資料轉換成精美、可直接列印的檔案

將Excel資料轉換成精美、可直接列印的檔案

避免列印時出現資料列被截斷或版面凌亂的情況。Canva讓你輕鬆對齊內容、整理版面,做好列印準備。變更頁面方向、微調邊界,或將多個工作表合併成一份文件,都能掌握輸出效果。無論是財務摘要、班級名單、專案計畫或其他內容,都能呈現整齊專業的檔案。

運用強大工具編輯、保護檔案並協作

運用強大工具編輯、保護檔案並協作

內建PDF編輯器,讓你不只完成格式轉換,還能快速修改內容、合併或整理頁面,並搭配形狀輔助工具自由手繪。Canva Pro使用者還能解鎖更多AI工具,例如使用魔法文案工具撰寫摘要、魔法圖表製作視覺圖表,以及魔法洞察掌握趨勢。你也可以邀請團隊即時協作,透過一個連結,隨時隨地與任何人分享。

如何將Excel轉換成PDF

  1. 開啟Canva

    在網頁瀏覽器或行動應用程式中開啟Canva,使用免費Excel轉PDF工具。
  2. 上傳Excel檔案

    上傳要轉換成PDF的Excel檔案(.xls或.xlsx)。
  3. 編輯試算表

    轉換前,你可以整理試算表、調整儲存格格式、變更欄寬與列高等。編輯器也能讓你更新圖表、統計圖(在新的索引標籤或視窗中開啟)圖片(在新的索引標籤或視窗中開啟)
  4. 線上將Excel轉換成PDF

    點選右上角的「分享」,再選擇「下載」。選擇「PDF標準」或「PDF列印」,即可將Excel試算表轉換成PDF。
  5. 分享PDF

    靈活運用剛轉換完成的PDF:直接列印、附加到電子郵件中分享,或儲存至裝置或雲端。
如何將Excel轉換成PDF

常見問題

  • 將Excel試算表儲存為PDF比想像中更簡單。開啟試算表軟體的「檔案」選單,選擇「另存新檔」或「匯出」,再將格式設為PDF。只要幾下點選,即可分享或列印活頁簿。
  • 將Excel轉換成PDF時,常見問題包括:


    • 資料欄或資料列被截斷
    • 圖表或圖片位置錯置
    • 列印縮放比例或邊界設定導致文字超出頁面範圍
    • 未包含隱藏的工作表,或出現多餘的空白頁
    • 不支援巨集或特殊格式等元素

    將檔案儲存為PDF前,先檢查版面配置、預覽列印及頁面設定,即可避免大多數問題。

  • 若要將Excel轉換成PDF並保留格式,請先檢查試算表,調整欄寬、列高和分頁位置。「預覽列印」或「版面配置」功能能協助你確認效果。儲存或匯出時,選擇包含整份活頁簿或指定工作表的選項。若使用較新的XLSX格式,也適用相同原則。檢查縮放比例、邊界及頁面方向,確保所有內容都呈現在正確位置。

  • 若要將頁面設為直向或橫向,請在Excel中開啟「版面配置」或「列印設定」,選擇頁面方向、調整邊界,並縮放內容以符合頁面大小。完成後,將檔案匯出或儲存為PDF,即可保留預先設定的版面配置。
  • 若要將所有工作表放進同一份PDF,多數工具會將每個工作表轉換成獨立頁面。只要開啟或上傳活頁簿,選擇PDF作為輸出格式,所有工作表就會以個別頁面的形式出現在最終文件中。


    實用提醒:請先確認工作表的排列順序,PDF會依照相同順序呈現。若之後需要重新排列頁面,也能在轉換後整理PDF頁面

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