- Creá Minutas de reunión
Diseñador gratuito de minutas de reuniones
Usá las minutas de reunión para mantenerte al tanto de las decisiones importantes y de los próximos pasos por seguir. Empezá con una plantilla de minutas de Canva y personalizala tanto como quieras. Ya sea una reunión virtual o presencial, nuestras herramientas fáciles de usar te ayudan a convertir tus notas de reunión en minutas de aspecto profesional en un abrir y cerrar de ojos.
Trabajá con todo tu equipo
Desde reuniones de la junta directiva hasta discusiones de proyectos escolares, llevar las minutas de una reunión es una gran forma de dejar asentadas las ideas, conversaciones y acciones proyectadas para que todo el mundo esté al tanto de las tareas y objetivos.
Llevar las minutas de una reunión no tiene por qué ser una carga. Con Canva Docs, creá minutas de reunión en línea de manera gratuita, sin necesidad de usar ningún software complicado.
Olvidate del formato tradicional de las minutas de reuniones. Explorá nuestra colección de plantillas de minutas de reunión que tienen diseños hermosos y, después, personalizalas según tus necesidades. Establecé los objetivos de tu próxima carrera, hacé el seguimiento de los avances o creá una lista de los resultados de una votación para referencia futura. Gracias a las plantillas de minutas, las herramientas de edición fáciles de usar para todo el mundo y las funciones colaborativas de Canva, llevar minutas nunca había sido tan sencillo.
Cómo escribir minutas de reuniones
Abrí Canva
Elegí una plantilla de minutas de reunión
Agregá datos e información
Dales más estilo a las minutas de reunión
Descargalo y compartilo
Plasmá decisiones y acciones clave
Las reuniones son esenciales para mantener a tu equipo en sincronía y tu proyecto marchando sobre ruedas. Son muy útiles para conocer los puntos de vista de varias personas y tomar mejores decisiones. Porque, imaginate, ¿qué pasaría si no te podés acordar de lo que se trató en la reunión? ¿O si no sabés quién dijo qué? Cuando creás minutas de tu reunión, podés relajarte sabiendo que hay un registro de las ideas que surgieron y de las decisiones que se tomaron.
Empezá con un ejemplo de minutas de reunión en Canva: vas a tener total libertad para modificarla y personalizarla, ya sea cambiando los colores y fuentes, reorganizando los elementos o, incluso, subiendo el logo de la marca. Hacé un seguimiento de las tareas que tienen que completarse antes de un lanzamiento, volvé a señalar tareas que todavía no se completaron y tomá notas de las novedades de tu proyecto. Ya sea una estrategia de ventas formal o una simple propuesta para un evento en un club, escribir minutas claras y atractivas a la vista para la reunión es muy fácil con Canva Docs.
Dales un toque de estilo a tus documentos
¿Ya no podés ver más documentos anticuados y aburridos? Dales un toque creativo a tus minutas y hacé que tus estadísticas y tus palabras sean muy atractivas a la vista. Agregá íconos y recursos que aporten un poco de variedad visual en tu diseño, inyectá diversión con una linda fuente o una paleta de colores luminosos que aviven un documento apagado. Nuestro editor fácil de usar te permite dejar volar tu creatividad y sentirte libre para pensar con originalidad.
No tenés por qué seguir un formato profesional y serio de minutas de reunión. La gracia de Canva Docs es que transforma un archivo de texto común y corriente en un contenido dinámico e inspirador. Explorá nuestra biblioteca en constante expansión y elegí una plantilla de minutas de reunión. Podés personalizarla a tu manera: completala con elementos visuales impactantes, gráficos(se abre en una ventana nueva) personalizados y otros elementos sofisticados que transmitan tu mensaje.
Compartí tus diseños
¿Ya diste los toques finales en tus minutas de reunión? Todavía hay más por hacer. Las poderosas funciones de trabajo en equipo de Docs te permiten compartir tu trabajo de muchas maneras diferentes. Compartí tu documento como un enlace personalizado para tu marca o convertilo en una presentación con un solo clic. Podés volver en cualquier momento y cambiar lo que necesites: establecé permisos de solo lectura o de edición, etiquetá a personas usuarias en los comentarios para asignarles tareas, y llevá un control de cada cambio con diferentes colores de cursor. Trabajá en equipo en tiempo real sin problemas con Canva.
Las minutas de reunión están pensadas para compartirse. Con todos los detalles y la información en un único documento, tu equipo puede acceder a un solo sistema para mantenerse al corriente de todo a medida que el proyecto avanza. Ya sea una campaña de marketing, una proyección financiera o un simple plan para una actividad con la comunidad local, las minutas que se hacen con Canva Docs te permiten dirigir una reunión sin problemas y asegurarte de que tenés toda la información al alcance de la mano.
Preguntas frecuentes
- Asegurate de tener todo lo que necesitás para tomar nota. Así, vas a poder concentrarte en lo que se está diciendo y no en tu lapicera o tu dispositivo.
- Escribí la información de manera clara. Separá todo en oraciones para que sea más fácil de leer.
- Incluí elementos esenciales. Acordate de registrar la fecha de la reunión, la hora, las personas que asistan y el lugar.
- Anotá solo los hechos. Concentrate en captar los puntos principales de los comentarios de cada orador u oradora junto con las tareas o decisiones.
- Usá el formato correcto. Podés seguir el formato tradicional de la muestra de las minutas de reunión o personalizar una plantilla según lo que tu contenido necesite.
- Son claras y concisas; son directas y captan los puntos importantes de la reunión sin desviarse de los hechos.
- Son precisas y actualizadas. Tienen que aportar información suficiente para que quienes no estuvieron presentes en la reunión puedan entender los puntos principales que se trataron y las decisiones que se tomaron.
- Son oportunas. Las minutas tienen que distribuirse después de cada reunión, lo más pronto posible, para impulsar la acción y asignar responsabilidades.
- Agregar comentarios personales y observaciones. Tratá de mantener la neutralidad.
- Escribir citas textuales o transcripciones. Las minutas de las reuniones tienen que ser breves y resumir los puntos principales que se trataron y los resultados a los que se llegaron.
- Usar acrónimos, abreviaturas y jerga. Las minutas tienen que ser fáciles de leer.
- Utilizar diferentes tiempos verbales. Cuando se hacen las minutas de una reunión, hay que usar el tiempo pasado. Ir cambiando de tiempo verbal interrumpe la fluidez del documento y confunde a los lectores.