Administrer tilgangs- og funksjonskontroller for organisasjonen din

Som organisasjonsadministrator kan du angi default tillatelser som gjelder for alle team i organisasjonen din. Du kan også kontrollere om teamadministratorer kan tilpasse disse innstillingene for teamene sine. Teamadministratorer kan administrere tilgangsrettigheter og slå funksjoner på eller av basert på organisasjonens retningslinjer.

Du kan angi default tillatelser som gjelder på tvers av alle team i organisasjonen din. Dette gir deg sentralisert kontroll over hva teammedlemmer kan gjøre.

1. Fra startsiden går du til
   kontoprofilen din, og velger deretter Innstillinger.
2. Gå til delen Kontroller og tillatelser.
3. Velg Tillatelser.
4. Bruk søkefunksjonen til å finne spesifikke innstillinger du vil redigere.
5. Velg rullegardinmenyene under Organisasjons-default for å konfigurere hver tillatelse. Velg fra:
   • Alle
   • Teamadministratorer og teammerkevaredesignere
   • Kun teamadministratorer Ingen

Tillatelser du angir her, gjelder for alle team, med mindre et team har overstyringer aktivert.

Du kan velge om teamadministratorer kan tilpasse tillatelser for de individuelle teamene sine.

1. Fra startsiden går du til din kontoprofil, og velger deretter
   innstillinger.
2. Gå til delen Kontroller og tillatelser.
3. Velg
   Tillatelser.
4. Velg Teamadministrasjonsfanen.
5. Aktiver eller deaktiver bryterne under Teamoverstyringer for hver tillatelsesinnstilling.

Når du aktiverer teamoverstyringer, kan teamadministratorer endre tillatelser for teamene sine. Når du deaktiverer teamoverstyringer, brukes organisasjonens default-innstillinger automatisk på alle team.

Du kan se hvilke team som har forskjellige tillatelser som avviker fra organisasjonens default.

1. Fra startsiden går du til kontoprofilen din, og velger deretter
   Innstillinger.
2. Gå til delen Kontroller og tillatelser.
3. Velg
   Tillatelser. Team med forskjellige tillatelser vises ved siden av Organisasjon.
4. Velg et team for å se deres spesifikke tillatelsesinnstillinger.
5. Du kan også endre tillatelsesinnstillingene for individuelle team fra denne visningen.

Klargjør team- og rolletilgang for teammedlemmer i organisasjonen, og angi regler for:

• Hvem kan bli med, forlate og invitere nye teammedlemmer
• Administrer rollebasert tilgang og synlighet til e-post

Slik konfigurerer du det:

1. Fra startsiden går du til kontoprofilen din, og velger deretter
   Innstillinger.
2. Velg
   Kontroller.
3. For å konfigurere tilgangspolicyen, gå til Teamtilgang -fanen, og klikk på
   rullegardinmenyen ved siden av «Hvem kan bli med på dette teamet?» Hvis du trenger å begrense teammedlemmer eller sikre sikkerhet, velg blant disse alternativene:
   • Bare inviterte personer kan bli med
   • Alle med en e-postadresse fra [emaildomain] kan bli med
   • Alle med en e-postadresse fra [emaildomain] kan be om å bli med
4. For å beholde tilgang til innhold og sikre det fra avtroppende teammedlemmer, klikk på
   rullegardinmenyen ved siden av Hvem kan forlate dette teamet? og sett det til Bare administratorer.
   • Merk: Hvis du setter tillatelsen til Alle, vil du ikke kunne kontrollere overføring av innhold. Lær mer om overføring av innhold og designeierskap.
5. For å sette begrensninger for invitasjoner til nye teammedlemmer, klikk på
   rullegardinmenyen ved siden av Hvem kan invitere nye medlemmer? og velg å sette det til:
   • Alle
   • Medlemmer med administratorgodkjenning
   • Administratorer og merkevaredesignere
   • Bare administratorer

Notater: Hvis du setter tillatelse til Alle, vil nye teammedlem pådra seg et abonnementsgebyr.

1. Hvis du vil angi regler for oppretting av grupper, velger du Hvem kan opprette en gruppe?
   rullegardinmeny. Hvis gruppetillatelser er aktivert, velger du Alle, Ingen eller Velg grupper og roller. Hvis gruppetillatelser ikke er aktivert,velger du Alle, Administratorerog merkevaredesignereeller Ingen.
2. Hvis du vil begrense synligheten til medlemmers e-poster, velger du Hvem kan se medlemmers e-poster?
   rullegardinmeny. Hvis gruppetillatelser er aktivert, velger du Alle, Ingen eller Velg grupper og roller. Hvis gruppetillatelser ikke er aktivert,velger du Alle, Administratorerog merkevaredesignereeller Ingen. Finn ut mer om gruppetillatelser.

Som teamadministrator kan du slå funksjoner på eller av basert på organisasjonens retningslinjer og behov.

For å administrere konfigurasjonen av Canva Enterprise-funksjonskontroller:

1. Fra startsiden går du til din kontoprofil, og velger deretter
   Innstillinger.
2. Velg
   Tillatelser.
3. Herfra kan du begynne å sette opp, bruke regler og begrense hvem som har tilgang til funksjonene under disse kategoriene:
   • Magiske funksjoner og KI
     • Aktivere eller deaktivere Canva Assistant
     • Angi tillatelser for teammedlemmer til å få tilgang til Dream Lab
     • Kontroller hvem som kan bruke magiske funksjoner
   • Canva-innhold
     • Kontroller hvordan teamet ditt bruker maler og elementer i designene sine
   • Team-innhold
     • Kontroller hvordan teamet ditt overfører eller importerer innhold i Canva
   • Del og publiser
     • Kontroller hvordan teamet deler og publiserer innhold i Canva
   • Integrasjoner
     • Administrer arbeidsflyter mellom Canva og tredjepartsapper

Organisasjonsadministratorer kan gjennomgå en historikk over tillatelsesendringer på tvers av organisasjonen for å opprettholde synligheten til samsvar.

1. Fra startsiden velger du profilfotografiet ditt.
2. Velg
   innstillinger, og velg deretter Sikkerhet.
3. Velg revisjonslogg.

Som organisasjonsadministrator kan du velge om du vil la teammedlemmene samtykke til midlertidig deling av berørte design med Canva Støtte når de ber om hjelp. Denne innstillingen brukes på tvers av alle team i organisasjonen.

Slik administrerer du designdeling med Canva-støtte:

1. Fra startsiden går du til kontoprofilen din.
2. Velg
   innstillinger.
3. Velg Data og personvern.
4. Slå bryteren På eller Av for Tillat teammedlemmer å midlertidig dele berørte design med Canva Støtte.