Setter opp gruppe- eller klassetillatelser

Konfigurasjon av tillatelser i Canva hjelper administratorer med å kontrollere hvem som kan få tilgang til visse funksjoner og innhold. Det er en enkel måte å sikre at alle har riktig tilgangsnivå på, og for å forhindre endringer eller handlinger som ikke skal skje.

Denne siden forklarer hvordan tillatelser fungerer, hvem som kan administrere dem, og hvordan du tilordner dem effektivt.

Tillatelser kontrollerer hvem som kan få tilgang til og utføre handlinger i visse verktøy, innhold eller funksjoner i Canva. Noen tillatelser kan omfatte:

• Bruker KI-drevne funksjoner som Magic Write eller Magic Design
• Alternativer for deling og publisering
• Få tilgang til innhold uten merkevare
• Få tilgang til apper eller integrasjoner

Bare teameiere og teamadministratorer (eller skoleteamsadministratorer for kretser) har muligheten til å tilordne eller oppdatere tillatelser.

Teamadministratorer på Canva Enterprise-, Canva District- og Canva Campus-planene kan tildele tillatelser til grupper (f.eks. «Markedsføring», «Kundestøtte», «Ledelse») for å administrere tilgangen mer detaljert.

Du kan tildele tillatelser til både roller og grupper (eller klasser for distrikter) via disse trinnene:

1. Fra startsiden velger du profilikonet ditt og velger
   Innstillinger.
2. Gå til
   Tillatelse -siden. Du ser ulike faner for ulike Canva-verktøy som Magi og KI, Canva-innhold og så videre.
3. Velg fanen du vil angi tillatelse for.
4. I rullegardinmenyene velger du hvilke grupper du vil gi tillatelse til. Du kan velge mellom: Alle, Velg roller og grupper og Ingen. Hvis du ikke har grupper, kan du starte med å opprette dem her.
5. Hvis du vil aktivere en funksjon, velger du Alle. Dette betyr at alle i teamet ditt vil få tilgang til funksjonen. Hvis du ikke vil at noen fra teamet ditt skal få tilgang til funksjonen, velger du Ingen.
6. Hvis du vil at bare en bestemt gruppe med personer skal få tilgang til funksjonen, velger du Velg roller og grupper. Vær oppmerksom på at teamadministratorer velges automatisk.
7. Velg Lagre.

Muligheten til å tildele tillatelser til utvalgte grupper gir teamadministratorene detaljert kontroll – for eksempel ved å gi bare «Markedsføring»-gruppen tilgang til merkevaremaler, eller ved å begrense KI-verktøy til «Lederskap».

Når du angir tillatelser for en bestemt gruppe, blir den en tillatelsesgruppe. Medlemmer kan imidlertid fortsette å dele innhold med disse gruppene.

For å sikre at brukere ikke uforvarende gis tilgang til tillatelser uten teamadministratorens uttrykkelige samtykke, er det kun teamadministratorer som kan endre tillatelsesgrupper via følgende handlinger:

• Inviterer medlemmer via e-post
• Legge til og fjerne medlemmer
• Oppdaterer gruppenavnet

Andre handlinger, for eksempel å invitere medlem via delingskobling og endre gruppemedlemmenes roller, vil ikke lenger være tilgjengelige. Hvis en gruppe ikke lenger er tilordnet tillatelse, blir den tilbakestilt til den opprinnelige tilstanden, der gruppeadministrator (eller klasseadministrator for distrikter) kan redigere den på nytt.

Du kan konfigurere gruppetillatelser for følgende funksjoner:

• Tilgang: Opprett grupper, Forlat merkevaren, vis e-poster
• Magic- og KI-funksjoner: Spør Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magisk innsikt, Dream Studio, Conversational KI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva-kode, forvandle til Doc, Spør Canva for KI-generert designråd, Magiske aktiviteter
• Canva-innhold: Malbibliotek, juridisk trygt innhold, detaljert kontrolltilgang til Canva-biblioteket for bilder, lyd, video, grafisk, klistremerke, diagram, Tabell, ramme, rutenett, form og andre elementer.
• Del og publiser: Del design med kobling, del design til ekstern e-post Del design eksternt med kobling, del design eksternt via e-post, publiser på nettstedsdomene, Skjermopptager (på som default; ikke tilgjengelig i India).
• Teaminnhold: Frakoblede design, Godta kopiert innhold, Kopier innhold ut av merkevaren, Frakoblede design

Du finner alle andre funksjoner, som apper og merkevarekontroller, på denne hjelpesiden her.