Setter opp gruppe- eller klassetillatelser

Ved å konfigurere tillatelser i Canva kan administratorer styre hvem som har tilgang til bestemte funksjoner og bestemt innhold. Det er en enkel måte å sørge for at alle har riktig tilgangsnivå, og å forhindre endringer eller handlinger som ikke bør skje.

Denne siden forklarer hvordan tillatelser fungerer, hvem som kan administrere dem, og hvordan du tildeler dem på en effektiv måte.

Tillatelser styrer hvem som får tilgang til eller kan utføre handlinger med bestemte Canva-verktøy, bestemt innhold eller bestemte funksjoner. Noen tillatelser kan omfatte:

• Bruk av KI-drevne funksjoner som Magic Write eller Magic Design
• Alternativer for deling og publisering
• Tilgang til innhold uten merkevareprofilering
• Tilgang til apper eller integrasjoner

Det er bare teameiere og teamadministratorer (eller skoleteamadministratorer for distrikter) som kan tildele eller oppdatere tillatelser.

Teamadministratorer med abonnementene Canva Enterprise, Canva District og Canva Campus kan tildele tillatelser til grupper (f.eks. «Markedsføring», «Kundestøtte» eller «Ledelse») for å styre tilgangen mer detaljert.

Du kan tildele tillatelser til både roller og grupper (eller klasser for distrikter) ved å følge denne fremgangsmåten:

1. Velg profilikonet ditt på startsiden, og velg
   Innstillinger.
2. Gå til siden
   Tillatelser. Her ser du ulike faner for forskjellige Canva-verktøy, som Magic og KI, Canva-innhold og mer.
3. Velg fanen du vil angi tillatelser for.
4. Velg hvilke grupper du vil gi tillatelser til, i rullegardinmenyene. Du kan velge mellom: Alle, Velg roller og grupper og Ingen. Hvis du ikke har noen grupper, kan du opprette dem her.
5. Velg Alle for å aktivere en funksjon. Da får alle i teamet tilgang til funksjonen. Hvis du ikke vil at noen i teamet skal ha tilgang til funksjonen, velger du Ingen.
6. Hvis du bare vil gi en bestemt gruppe tilgang til funksjonen, velger du Velg roller og grupper. Merk at teamadministratorer blir valgt automatisk.
7. Velg Lagre.

Muligheten til å tildele tillatelser til utvalgte grupper gir teamadministratorer detaljert kontroll – for eksempel ved å gi bare gruppen «Markedsføring» tilgang til merkevaremaler eller begrense KI-verktøy til «Ledelse».

Når du har angitt tillatelser for en bestemt gruppe, blir den en tillatelsesgruppe. Medlemmer kan likevel fortsatt dele innhold med disse gruppene.

For å sikre at brukere ikke utilsiktet får tilgang gjennom tillatelser uten uttrykkelig samtykke fra teamadministratoren, er det bare teamadministratorer som kan endre tillatelsesgrupper ved å utføre følgende handlinger:

• Invitere medlemmer via e-post
• Legge til og fjerne medlemmer
• Oppdatere gruppens navn

Andre handlinger, som å invitere medlemmer via en delingskobling og endre rollene til gruppemedlemmer, vil ikke lenger være tilgjengelige. Hvis en gruppe ikke lenger har noen tilordnede tillatelser, går den tilbake til den opprinnelige tilstanden. Da kan gruppeadministratorer (eller klasseadministratorer for distrikter) redigere den igjen.

Du kan konfigurere gruppetillatelser for følgende funksjoner:

• Tilgang: Opprett grupper, forlat merkevaren, vis e-postadresser
• Magic- og KI-funksjoner: Spør Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transformer til Doc, be Canva om KI-genererte designråd, Magic Activities
• Canva-innhold: Malbibliotek, juridisk trygt innhold, detaljert tilgangskontroll til Canva-biblioteket for bilder, lyd, video, grafikk, klistremerker, diagrammer, tabeller, rammer, rutenett, former og andre elementer.
• Del og publiser: Del design via kobling, del design til eksterne e-postadresser, del design eksternt via kobling, del design eksternt via e-post, publiser på nettstedets domene, skjermopptager (på som standard; ikke tilgjengelig i India).
• Teaminnhold: Design uten nett, godta kopiert innhold, kopier innhold ut av merkevaren, design uten nett

Se denne hjelpesiden for informasjon om alle andre funksjoner, for eksempel apper og merkevarekontroller.