Setter opp gruppe- eller klassetillatelser

Å konfigurere tillatelser i Canva hjelper administratorer med å kontrollere hvem som kan få tilgang til visse funksjoner og innhold. Det er en enkel måte å sørge for at alle har riktig tilgangsnivå på, og for å forhindre endringer eller handlinger som ikke skal skje.

Denne siden forklarer hvordan tillatelser fungerer, hvem som kan administrere dem, og hvordan du tilordner dem effektivt.

Tillatelser kontrollerer hvem som kan få tilgang til og utføre handlinger i visse Canva-verktøy, -innhold eller -funksjoner. Noen tillatelser kan omfatte:

• Bruker KI-drevne funksjoner som Magic Write eller Magic Design
• Alternativer for deling og publisering
• Få tilgang til innhold uten merkevare
• Tilgang til apper eller integrasjoner

Bare teameiere og teamadministratorer (eller skoleteamsadministratorer for kretser) har muligheten til å tildele eller oppdatere tillatelser.

Teamadministratorer med abonnementene Canva Enterprise, Canva distrikt og Canva for Campus kan tilordne tillatelser til grupper (for eksempel «markedsføring», «kundestøtte», «ledelse») for å administrere tilgang mer detaljert.

Du kan tildele tillatelser til både roller og grupper (eller klasser for distrikter) via disse trinnene:

1. Fra startsiden velger du profilikonet
   ditt og velger Innstillinger .
2. Gå
   til Tillatelser -siden. Du ser forskjellige faner for forskjellige Canva-verktøy som Magi og KI, Canva-innhold og så videre.
3. Velg fanen du vil angi tillatelser for.
4. I rullegardinmenyene velger du hvilke grupper du vil gi tillatelser til. Du kan velge mellomAlle, Velg roller og grupper og Ingen. Hvis du ikke har grupper, kan du starte med å opprette dem her
5. . Hvis du vil aktivere en funksjon, velger du Alle. Dette betyr at alle i teamet ditt vil få tilgang til funksjonen. Hvis du ikke vil at noen fra teamet ditt skal få tilgang til funksjonen, velger du Ingen.
6. Hvis du vil at bare en bestemt gruppe med personer skal få tilgang til funksjonen, velger du Velg roller og grupper. Vær oppmerksom på at teamadministratorer velges automatisk.
7. Velg Lagre.

Muligheten til å tildele tillatelser til utvalgte grupper gir teamadministratorer detaljert kontroll – for eksempel å gi bare «Markedsføring»-gruppen tilgang til merkevaremaler eller begrense KI-verktøy til «Lederskap».

Når du angir tillatelser for en bestemt gruppe, blir den en tillatelsesgruppe. Medlemmer kan imidlertid fortsette å dele innhold med disse gruppene.

For å sikre at brukere ikke uforvarende gis tilgang til tillatelser uten teamadministratorens uttrykkelige samtykke, er det kun teamadministratorer som kan endre tillatelsesgrupper via følgende handlinger:

• Inviterer medlemmer via e-post
• Legge til og fjerne medlemmer
• Oppdaterer gruppenavnet

Andre handlinger, for eksempel å invitere medlemmer via delingskobling og endre gruppens medlemmers roller, vil ikke lenger være tilgjengelige. Hvis en gruppe ikke lenger er tilordnet tillatelser, vil den gå tilbake til den opprinnelige tilstanden, der gruppeadministratorer (eller klasseadministratorer for distrikter) kan redigere den på nytt.

Du kan konfigurere gruppetillatelser for følgende funksjoner:

• Tilgang: Opprett grupper, Forlat merkevaren, se e-poster
• Magic- og KI-funksjoner: Spør Canva, Magic Write, Magisk design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magisk innsikt, Dream Studio, Conversational KI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva-kode, forvandle til Doc, Spør Canva for KI-generert designråd, Magiske aktiviteter
• Canva-innhold: malbibliotek, juridisk trygt innhold, detaljert kontrolltilgang til Canva-biblioteket for bilder, lyd, video, grafikk, klistremerke, diagram, tabell, ramme, rutenett, form og andre elementer.
• Del og publiser: Del design med kobling, del design til ekstern e-post Del design eksternt med kobling, del design eksternt med e-post, publiser på nettstedsdomene
• Teaminnhold: Frakoblede design, Godta kopiert innhold, Kopier innhold ut av merkevaren, Frakoblede design

Du finner alle andre funksjoner, for eksempel apper og merkevarekontroller, på denne hjelpesiden her.