Opprett flere design samtidig med Canva-regneark

Produser tilpassede design med data som er lagret i Canva-regneark. Enten du skal lage visittkort, sertifikater eller kampanjereklamer, sparer denne metoden tid – ingen filopplastinger er nødvendig.

Start med å åpne Canva-regneark og klargjør innholdet du vil gjøre om til design.

• Velg området ditt: Uthev en sammenhengende blokk med celler (f.eks. A2:C10). Usammenhengende eller tomme celler fungerer ikke.
• Hold innholdstyper konsekvente: Hver kolonne skal bare inneholde tekst eller bare bilder. Direkte bildenettadresser (f.eks koblinger fra nettsteder) støttes ikke. I stedet kan du laste opp bilder direkte eller bruke de som er lagret i Canva-biblioteket ditt.
• Unngå innhold som ikke støttes: Bare det første medieelementet i en celle blir brukt. Typer som ikke støttes, blir automatisk hoppet over.

Når dataene er klare, klikker du på Handlinger i verktøylinjen og velger deretter Masseopprett design.

Velg et eksisterende design for å koble til dataene dine til. En live Forhåndsvisning viser hvordan innhold ditt er tilknyttet hvert element.

Velg et hvilket som helst element i designet ditt, velg deretter Mer ( …) og velg ➕ Koble til data. Denne kobler tekst- eller bildeelementer i designet ditt til de tilsvarende feltene i regnearket ditt.

For mer kontroll kan du åpne Avanserte innstillinger for å:

• Velg mellom å lage ett design med flere sider eller individuelle filer per rad.
• Velg en mappe der vi skal lagre de nye designene dine.
• Angi hvordan filene dine skal navngis, ved hjelp av alternativer i rullegardinmenyen.

Hvis du ikke har valgt noe design ennå, blir du bedt om å velge et før du kobler sammen data.

Før du genererer, kan du forhåndsvise hvordan hvert design vil se ut med dataene dine lagt til. Dette hjelper deg med å fange opp problemer tidlig og unngå å generere design du ikke trenger.

1. Når du har valgt «Koble til data», velger du Forhåndsvis for å se hvordan hver rad ser ut i designet ditt.
2. Kontroller at tekst, bilder og andre elementer vises riktig for hver datarad.
3. Hvis du oppdager et problem, kan du velge Lukk for å justere datatilkoblingen.
4. Når du er fornøyd, velger du Fortsett for å fortsette til genereringen.

Tips: Bruk forhåndsvisningen til å bekrefte at plassholderelementene erstattes med riktige data før du binder til hele bunken.

Når du er klar, klikker du på Opprett design. Canva genererer ett design for hver datarad du har valgt, og plasserer en klikkbar kobling til dette designet i cellen ved siden av den siste kolonnen i det opprinnelige utvalget.

Når dette er fullført, ser du en ny kolonne ved siden av dataene dine med koblinger til hvert genererte design.

• Videoer vises som en stillbilde i forhåndsvisningen. De genererte designene dine vil inkludere videoene som forventet.
• Noen 3D-elementer vises kanskje ikke riktig i forhåndsvisningen. Generer et testdesign for å bekrefte at de vises riktig.
• Erstatning av medier i forhåndsvisning fungerer bare når mediene kommer fra et Canva-regneark som er koblet til designet ditt.
• Du må velge dataene dine manuelt. Usammenhengende eller tomme områder fungerer ikke.
• Hver kolonne kan bare inneholde én type innhold, for eksempel tekst og bilder.
• Bare det første medieelementet i en celle blir brukt.
• Innholdstyper som ikke støttes, blir hoppet over. Du ser et varsel hvis dette skjer.
• Grensen på 300 rader og 60 kolonner gjelder bare når du bruker Masseopprettingsappen. Canva-regneark har ikke en bestemt grense for rader eller kolonner.

Sørg for at du har valgt minst to rader eller kolonner med innhold. Usammenhengende valg fungerer ikke.

Ja. Bare skriv inn eller lim inn dataene dine. Alternativet for masseoppretting vises når det finnes innhold.

Nei. Bildekoblinger fungerer ikke. Last opp bildene dine eller velg fra Canva-biblioteket ditt for å bruke dem i designet ditt.

Forhåndsvisninger viser bare den første rammen med videoer. Videoene spilles av som normalt i de genererte designene dine.

Noen 3D-elementer vises kanskje ikke i forhåndsvisningsmodus. Generer et testdesign for å bekrefte at de vises riktig i den endelige utdataene.

Gå til Opprett flere design samtidig for flere måter å bruke Masseoppretting på.