Hopp over til hovedinnhold

Canva startside
Hjelp

opprette flere design sammen

Denne artikkelen er maskinoversatt. Hvis du finner feil, kan du gi oss beskjed.

Skaler designprosessen din og spar tid med Masseoppretting. Generer umiddelbart hundrevis av designvarianter for store prosjekter, fra lokalisering av markedsføringskampanjer og tilpasse salgsmateriell til å lage egendefinerte visittkort og invitasjoner til arrangementer.

Slik fungerer Masseoppretting

Før du går i gang, hjelper det å forstå kjernen i masseopprettingsfunksjoner. Det fungerer ved å koble dataene dine (organisert i rader og kolonner) til plassholderelementer på designsiden.

  • Hver kolonne i dataene fungerer som ett enkelt, tydelig datafelt (for eksempel «Fornavn» eller «Profilbilde»).
  • Hver rad i dataene inneholder informasjonen som skal til for å generere én komplett side eller ett komplett design.

Forberede malen din: På grunn av dette er det viktig å forberede designmalen din med plassholderelementer før du kobler til dataene dine.

  • For tekst: Sørg for at du har en egen tekstboks for hvert datafelt du vil koble til.
  • For bilder: Legg til plassholderelementer som rammer eller rutenett fra Elementer-fanen.
  • For design med flere sider: Du må konfigurere datatilkoblingene på hver side i malen.

Husk at du kan koble til opptil 150 datafelt.

Denne funksjonen er tilgjengelig for brukere av Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education og Canva for ideelle organisasjoner, kun på skrivebord.

Trinn 1: Få tilgang til Masseoppretting

Du kan starte Masseoppretting på tre måter:

Tilgang fra redigeringsprogrammets verktøyl

  1. Klikk på sidebakgrunnen din.
  2. Velg Rediger fra menylinjen.
  3. Velg Masseoppretting når sidepanelet åpnes.

Tilgang fra Apper-fanen

  1. Fra redigeringsprogrammets sidepanel velger du
    Programmer.
  2. Velg Masseoppretting under Mer fra Canva.

Få tilgang fra Canva-regneark

Hvis du arbeider i et Canva-regneark, kan du starte Masseoppretting direkte fra dataområdet du velger. Finn ut mer om hvordan du bruker Canva-regneark til å opprette flere design samtidig.

Trinn 2: Legg til dataene dine

Du kan legge til data i Masseoppretting på en av følgende måter:

Last opp fra Canva Sheets

Du kan starte masseopprettingsprosessen direkte fra Canva-arket.

  1. I Canva-regnearket ditt velger du celleområdet som inneholder dataene du vil bruke.
  2. Fra verktøylinjen som vises over utvalget ditt, velger du
    Handlinger.
  3. Velg Masseoppretting.
  4. Velg Fortsett.
  5. Fra sidepanelet velger du en designmal du vil bruke.
  6. Du vil nå være på skjermen Koble data til designen din. Her har du to alternativer:
    • Slik kobler du til automatisk til KI: Klikk på knappen Tilpass felt automatisk på sidepanelet. Canva analyserer designet ditt og kobler sammen dataene dine for deg.
    • Slik kobler du til manuelt: Klikk og hold på et datafelt fra sidepanelet, og dra og slipp det på designelementet du vil koble til. Gjenta for alle felt.
  7. Når dataene er koblet til, klikker du på Fortsett for å fortsette til det siste trinnet.

Du kan bare velge opptil 300 rader og 150 kolonner . Valg utover dette godtas ikke.

Last opp data med Excel- eller CSV-fil

Før du laster opp en fil, må du kontrollere at filen er i formatene Kommaseparert verdi (CSV) og Microsoft Excel-regneark (xlsx). Slik lagrer eller konverterer du et regneark til en CSV- eller XLSX-fil:

  1. Åpne regnearket med dataene du vil bruke til masseoppretting. Hvis du ikke har et regneark ennå, kan du opprette et ved hjelp av programmene nevnt ovenfor.
  2. Kontroller at dataene er i korrekt rekkefølge og i kolonner som er tydelig merket.
  3. Hvis du bruker Google Sheets, klikk på Fil og Last ned. Hvis du bruker Microsoft Excel, klikk på Fil og Lagre som. Hvis du bruker Numbers, klikk på Fil og Eksporter til….
  4. Velg .csv - eller .xlsx -filalternativet som dokumenttype.

Når du er ferdig, kan du laste opp filen din til Canva.

  1. Velg Last opp data fra Masseoppretting -fanen i redigeringsprogrammets sidepanel.
  2. Velg filen med dataene for masseoppretting.
  3. Hvis filen din har flere ark når den er lastet opp, velger du det spesifikke arket i filen din.
  4. Legg til området der dataene skal hentes, hvis det er aktuelt.
  5. Klikk på Fortsett.

Importer fra Data-apper

Du kan også hente inn data fra tilkoblede plattformer som Google Analytics, Hubspot, Statista eller World Bank.

  1. Finn og velg dataappen du ønsker å bruke i panelet Masseoppretting.
  2. Hvis du blir bedt om det, logger du på kontoen din og gir Canva tilgang.
  3. Følg trinnene på skjermen for å finne og velge det spesifikke datasettet du vil importere.
  4. Når det er valgt, blir dataene dine importert til tabellen Masseoppretting, klar til å kobles til designet ditt.

Angi data direkte

Dette alternativet lar deg bygge datatabellen manuelt ved å legge til kolonner for tekst og bilder direkte i Canva.

  1. Fra Masseoppretting-panelet velger du Angi data manuelt.
  2. Sett opp bordstrukturen din:
    • Vi anbefaler at du klikker på Slett tabell for å fjerne eksempeldataene først.
    • Klikk på Legg til tekst for å opprette en kolonne for tekstbasert informasjon (som navn, steder eller kampanjekoder).
    • Klikk på Legg til bilde for å opprette en kolonne der du kan plassere bilder.
    • Gjenta dette til du har alle kolonnene du trenger.
  3. Legg til data i tabellen:
    • For tekstkolonner: Skriv eller lim inn informasjonen direkte i cellene.
    • For bildekolonner:
      • Hold markøren over en celle.
      • Velg + Pluss-ikonet og finn og velg et bilde fra mediebiblioteket,
      • Velg Ferdig.
  4. For å legge til flere oppføringer, klikk på + Legg til rad -knappen nederst i tabellen.
  5. Når dataene er klare, velger du Ferdig for å gå videre til neste trinn.

Du kan bruke bilder i Masseopprett med både Canva-regneark og XLSX-filer. Vær oppmerksom på at nettadresser for bilder fra skylagring ikke støttes og vil bli behandlet som ren tekst.

Hvis du vil bruke bilder på riktig måte, må du bygge dem direkte inn i regnearket. Når du bygger inn, må du sørge for at hvert bilde legges til direkte i en enkelt celle, i stedet for å flyte over flere celler.

Trinn 3: Koble data til elementene dine

Koble til dataene dine umiddelbart med KI

Spar tid ved å la Canvas automatisk matche feltene som kobler dataene dine til designet ditt automatisk.

  1. Når du har lagt inn eller lastet opp dataene, velger du Ferdig.
  2. I sidepanelet klikker du på knappen Auto-match fields for å starte analysen.
  3. Canva vil automatisk analysere designet ditt. Du ser en melding som sier «Analyser designen...» mens den finner de beste matchene for dataene dine.
  4. Når du er ferdig, kobles datafeltene dine sammen. Du kan se gjennom tilkoblingene i sidepanelet.

Koble til dataene med dra og slipp

Hvis du velger å koble til data manuelt, kan du enkelt dra og slippe datafeltene.

  1. Oppgi dataene dine, og velg deretter Koble til manuelt.
  2. Velg Fortsett.
  3. Velg en mal eller Bruk gjeldende design.
  4. Dra et datafelt fra sidepanelet til designelementet du vil koble til.
  5. Slipp feltet for å koble det til.
  6. Sidepanelet oppdateres for å vise feltet som tilkoblet.

Profftips: Sidepanelet viser hvor mange felt du har koblet til (for eksempel «1 av 1 tilkoblet»). Velg Koble fra alle for å tilbakestille.

Hva gjør jeg hvis AI-en kobler dataene mine til feil designelementer?

Dette kan forårsake dette

AI gjør sitt beste for å koble datafeltene til designet ditt, men det kan noen ganger feiltolke feltnavnene eller elementtypene. Manuell korrigering er av og til nødvendig for å få den perfekte tilordningen.

Dette kan du gjøre

Du har to alternativer, avhengig av hvor mange tilkoblinger som er feil:

  • Hvis de fleste tilkoblinger er feil, velger du Koble til manuelt i stedet mens analysen er i gang. Dette vil avbryte AI-prosessen helt, slik at du kan koble til alle dataene dine manuelt.
  • Hvis bare noen få tilkoblinger er feil, la AI-analysen være ferdig. Du kan fjerne tilordningen av de feilaktige elementene enkeltvis og tilordne dem på nytt med en av de manuelle metodene (dra og slipp eller velg et element).

Koble til data manuelt ved å velge et element

Du kan også koble til felt ved å velge hvert element individuelt.

  1. Velg elementet du vil koble til, på designsiden din.
  2. Velg Koble til data.
  3. Velg datafeltet som skal knyttes til elementet.
  4. Gjenta til alle elementene er tilkoblet.
  5. Klikk på Fortsett for å gå videre

Trinn 4: Forhåndsvis designene dine

Før du genererer hele bunken, kan du forhåndsvise hvert design for å kontrollere at dataene dine er riktig koblet til. Dette hjelper deg med å fange opp problemer tidlig og unngå arbeid.

  1. Etter at du har valgt «koble til data», velg Forhåndsvis for å se hvordan hver rad vises i designet ditt.
  2. Sjekk at tekst, bilder og andre elementer vises riktig for hver datarad.
  3. Hvis du oppdager et problem, velg Lukk for å justere datatilkoblingene dine.
  4. Når du er fornøyd, velg Fortsett for å fortsette til generering.

Tips: Bruk forhåndsvisningen til å bekrefte at plassholderelementene erstattes med riktige data før du binder til hele bunken.

Begrensninger for forhåndsvisning

Husk på disse begrensningene når du bruker forhåndsvisning:

  • Videoer vises som et fryst første bilde og kan ikke spilles av i forhåndsvisningen.
  • Det kan hende 3D-elementer ikke gjengis riktig i forhåndsvisningen.
  • Erstatning av medier i forhåndsvisninger fungerer bare når du bruker et direktekoblet Canva-regneark.

Trinn 5: Generer designene dine og bruk Avanserte alternativer

Etter at du har koblet til dataene dine, er det siste trinnet å generere designene dine. Du kan også tilpasse hvordan filene dine opprettes og lagres.

  1. Se gjennom de tilkoblede datafeltene for å sikre at de er riktige.
  2. Etter at du har koblet til dataene, kan du velge Avanserte alternativer (under Fortsett -knappen) for å kontrollere utdataene.

Bruk avanserte alternativer

Du har tre innstillinger du kan justere:

  • Utdata: Denne kontrollerer om du får én eller mange designfiler.
    • Ett design med flere sider: Velg dette alternativet for å opprette én enkelt Canva-designfil. Hver datarad blir til en ny side i dette designet.
    • Individuelle design: Velg dette alternativet for å opprette en egen Canva-designfil for hver rad med dataene dine. Disse individuelle designene blir automatisk gruppert i en ny mappe i Prosjektene dine.
  • Gi hver side et navn med: Dette lar deg navngi sidene eller filene dine automatisk basert på dataene dine.
    • Velg rullegardinmenyen.
    • Velg en kolonne fra datakilden (for eksempel «produktnavn»).
    • Hver side eller individuelle designfil får deretter navn etter dataene i den kolonnen.
  • Lagre i: Lar deg velge hvor du vil lagre de nye designene dine.
    • Velg rullegardinmenyen for å velge en bestemt mappe i prosjektene dine der du vil lagre de genererte designene.

Etter at du har justert innstillingene, klikker du på Opprett design [nummer] (f.eks. «Opprett ett design») for å fullføre prosessen.

Kan jeg redigere designene mine direkte i forhåndsvisningen?

Nei, forhåndsvisningen er bare ment for gjennomgang. Hvis du vil gjøre endringer, går du tilbake til datatilkoblingstrinnet og justerer datafeltene eller malelementene. Deretter forhåndsviser du på nytt for å bekrefte endringene.

Hvorfor vises videoer fryst i forhåndsvisningen?

Videoer vises som en statisk første ramme i forhåndsvisningen for å raskere innlastingstid. De endelig genererte designene dine vil inkludere videoer som kan spilles av.

Hvorfor oppdateres ikke bildene mine i forhåndsvisningen?

Hvis du erstatter medier i forhåndsvisningen, fungerer dette bare når datakilden din er et direktekoblet Canva-regneark. Generer designene dine for andre datakilder for å se sluttresultatet med alle bilder.

Var dette nyttig?

Hjelpsom

Ikke hjelpsom

Folk så også på

Gå til slutten av bunnteksten

Gå til starten av bunnteksten