Oppsett av godkjenning av design for organisasjoner

Konfigurer arbeidsflyter for gjennomgang slik at teamdesign må til godkjenning før de publiseres eller deles. Dette bidrar til å holde helhetlig merkevare, innhold av høy kvalitet og i samsvar med bedriftens standarder.

Som administrator kan du gjøre dette ved å:

• Tilordne hvem som kan sende inn design: Velg spesifikke personer eller grupper du vil sende inn til godkjenning.
• Tilordne designgodkjennere: Velg spesifikke personer eller grupper for å gjennomgå og godkjenne design.
• Angi godkjenningsregler: Bruk regler for designgodkjenning for alle eller bare spesifikke teammedlemmer.
• Eksporter godkjenningshistorikk: Last ned en oversikt over teamets godkjenningsaktivitet som en CSV-fil.

Som Canva Enterprise-administrator kan du nå kontrollere hvilke design som krever godkjenning, mer detaljert informasjon. I tillegg til å aktivere godkjenning av design, kan du velge om godkjenninger gjelder for:

• Alle design
• Alle design utenom valgte merkevaremaler (hopp over godkjenninger for spesifikke maler)
• Kun utvalgte merkevaremaler (krever kun godkjenning for malene du velger)

Dette hjelper deg med å redusere flaskehalsene for godkjenning ved å holde forhåndsgodkjente merkevaremaler med lav risiko utenfor vurderingskøen – samtidig som merkevarestyringen opprettholdes.

Når du har aktivert innstillingen, kan administratorer og merkevaredesignere administrere godkjenningsinnstillinger for individuelle merkevaremaler (hvis tilgjengelig).

1. Fra sidepanelet til startsiden velger du
   Merke.
2. Velg rullegardinmenyen ved siden av navnet på merkevaresettet.
3. Velg
   Merkevarekontroller.
4. På Designgodkjenning velger du glidebryterknappen for å slå den på. Den blir lilla.

Du kan velge hvem som kan sende inn design for godkjenning og hvem som kan gjennomgå design.

1. For å redigere godkjenning-innstillinger velger du
   tannhjulikonet ved siden av glidebryterknappen.
2. På Personer -fanen velger du:
   • Hvem kan sende inn design for godkjenning?
   • Hvem kan tildeles til å se gjennom design?
3. Lukk vinduet (X) når du er ferdig. Endringene dine lagres automatisk.

Bruk Design- fanen til å bestemme om det kreves godkjenning for å publisere, og hvilke design som må godkjennes.

1. Fra vinduet Designgodkjenninger velger du fanen Designer.
2. Under Kreves godkjenning for å publisere et design?, velg Valgfritt eller Obligatorisk.
3. Under Hvilke design krever godkjenning?, velg ett:
   • Alle design
   • Alle design unntatt utvalgte merkevaremaler
   • Kun utvalgte merkevaremaler

Merk: Hvis du velger Alle design unntatt valgte merkevaremaler eller Kun valgte merkevaremaler, åpnes et bekreftelsesvindu som lar deg slå godkjenning på eller av for alle eksisterende merkevaremaler ved å velge:

• Ikke endre
• Krev godkjenning for alle
• Hopp over godkjenning for alle

4. Lukk vinduet (X) når du er ferdig. Endringene dine lagres automatisk.

For å lære hvordan du administrerer godkjenning for individuelle merkevaremaler, se Administrer innstillinger for godkjenning av merkevaremaldesign.

Som Enterprise-administrator kan du eksportere teamets godkjenningshistorikk som en CSV-fil. Eksporten inkluderer designdetaljer, informasjon om forespørselen og detaljer om godkjenner eller avviser for hver godkjenningsforespørsel. Dette kan hjelpe deg med å spore godkjenningsaktivitet i hele organisasjonen og opprettholde registre for samsvarsformål.

1. Fra startsidens sidepanel velger du Godkjenninger-fanen.
2. Velg Last ned data.

• Hold godkjennerlisten liten: For mange godkjennere kan sinke jobben.
• Bruk tydelige navn og tydelig versjonskontroll: Dette hjelper kontrollører med å enkelt spor endringer.
• Be om tydelige og spesifikke Tilbakemelding: For eksempel «Endre skrifttype på side 3» er mer nyttig enn «Gjør det bedre».
• Angi tydelige omløpstider: Gi designere beskjed når de kan forvente respons.
• Se gjennom godkjennertillatelse regelmessig: Spesielt viktig for team som jobber med sensitiv innhold.

• Kan jeg velge hvilke team som krever godkjenninger, og hvilke som ikke gjør det?
  • Ja, du kan aktivere godkjenninger etter team eller bruker, avhengig av hvordan teamet ditt er satt opp.
• Hva skjer med design som sendes inn uten godkjenning når godkjenninger er påkrevd?
  • De lagres som utkast eller markeres som ventende. De kan ikke publiseres før de er godkjent.
• Kan godkjennere gi en tilbakemelding?
  • Ja, godkjennere kan be om endringer, legge igjen kommentarer, og designere kan oppdatere og sende inn på nytt.
• Påvirker dette tidligere publiserte design?
  • Nei, designgodkjenning gjelder bare etter at funksjonen er slått på. Tidligere publiserte design påvirkes ikke.