Lag grupper
Grupper kan brukes til samarbeid og til å enkelt dele innhold med bestemte medlemmer. Teamadministratorer kan også angi tillatelser og merkevaregodkjenninger for grupper.
Det finnes flere måter å opprette en gruppe på. Se alternativene nedenfor.
Før du begynner
Du må ha en Canva for bedrifter-konto for å opprette grupper. Se Oppgrader til Canva for bedrifter for å finne ut mer.
Hvis du vil vite mer om klassene i Canva for utdanning, kan du se Opprett og tilpass klasser.
Hvis du vil konfigurere tillatelser for grupper eller klasser, kan du se Konfigurer tillatelser for grupper eller klasser.
Teamadministratorer kan velge hvem som kan opprette grupper i fanen Tillatelser i Innstillinger.
Vi lanserer navigasjonsendringer gradvis, så noen trinn i denne hjelpeartikkelen gjenspeiler kanskje ikke nøyaktig det du ser i appen. Hvis du ikke finner Canva AI, profilbildet ditt eller handlekurven din på startsiden, går du til Mer.
Typer grupper i Canva
Canva støtter to typer grupper:
Grupper du oppretter
Du oppretter disse gruppene selv. Velg et navn, legg til medlemmer og administrer medlemskapet manuelt. Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og administrerer dem.
Automatisk synkroniserte grupper
Canva oppretter og administrerer disse gruppene automatisk basert på teamroller. Hver gruppe er knyttet til en bestemt teamrolle. Når noen tilordnes en rolle, legges personen automatisk til i den tilhørende gruppen og fjernes hvis rollen endres.
Automatisk synkroniserte grupper gjør det enkelt å dele design og mapper med alle som har en bestemt rolle, slik at de rette personene alltid har tilgang.
Disse gruppene vises med etiketten Automatisk synkronisert, så det er enkelt å skille dem fra gruppene du har opprettet selv.
Merk:
- Auto-synkroniserte grupper kan ikke gis nytt navn, redigeres eller slettes.
- Det finnes ingen auto-synkronisert gruppe for rollen Medlem . Hvis du vil dele innhold med alle på teamet, kan du dele det med teamet i stedet.
Lag grupper
- Velg profilikonet ditt på startsiden.
- Velg Innstillinger.
- Velg Grupper.
- Velg + Opprett en gruppe. Gi gruppen et navn. Du kan også legge til en beskrivelse av formålet med gruppen eller gi den et navn basert på organisasjonsstrukturen din.
- Velg Opprett gruppe.
- Du kan legge til medlemmer på flere måter:
- Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil legge til i gruppen.
- Velg fra listen over teammedlemmer.
- Inviter medlemmer senere ved å velge Hent invitasjonskobling og dele den med personene du vil legge til.
- Velg Ferdig for å fullføre.
Merk: Gruppemedlemmer vil bare kunne samarbeide når de har godtatt en invitasjon til teamet.
Opprett grupper når du deler en mappe
- Gå til Prosjekter. fra startsiden.
- Hold markøren over mappen du vil dele.
- Velg Mer-ikonet, og velg deretter Del.
- Velg menypunktet + Opprett en gruppe.
- Skriv inn navnet på gruppen. Du kan søke etter en eksisterende gruppe eller opprette en ny gruppe.
- Velg Neste for å opprette gruppen. Du kan legge til medlemmer i neste trinn, eller gjøre det senere fra gruppesiden.
Administrer grupper
Merk: Disse trinnene gjelder grupper du oppretter. Automatisk synkroniserte grupper administreres av Canva og kan ikke redigeres manuelt.
Legg til personer i en gruppe
- Velg Legg til personer. øverst i hjørnet på gruppesiden.
- Du kan legge til medlemmer på flere måter:
- Skriv inn e-postadressene til personene du vil legge til i gruppen.
- Velg fra listen over teammedlemmer.
- Velg Hent invitasjonslenke, og del den med personene du vil legge til.
- Velg Ferdig for å fullføre.
Administratorer og lærere kan opprette grupper og legge til flere personer når som helst. Medlemmer kan også gjøre dette, avhengig av teamets tillatelsesinnstillinger.
Hvis du legger til noen utenfor teamet i gruppen, påløper det en ekstra abonnementsavgift dersom du har et betalt abonnement. Du kan klikke på Fjern dem hvis du ikke vil legge til flere medlemmer i teamet.
Fjern medlemmer fra en gruppe
- På Grupper-siden velger du gruppen du vil redigere.
- Velg Mer ved siden av medlemmet du vil fjerne.
- Velg Fjern fra gruppen.
Rediger gruppedetaljer
Det er bare administratorer eller lærere som kan endre gruppenavn eller beskrivelser. De trenger ikke å være medlem av en gruppe for å gjøre disse endringene.
- Finn gruppen du vil redigere, på Grupper-siden.
- Velg -knappen ved siden av gruppenavnet.
- Velg Gi gruppen nytt navn, og skriv inn det nye gruppenavnet.
- Velg Lagre for å ta i bruk endringene.
Endre gruppebeskrivelsen
- På siden Grupper finner du gruppen du vil redigere, og velger den for å åpne gruppesiden.
- Klikk på gruppebeskrivelsen under gruppenavnet. Da blir feltet redigerbart.
- Rediger gruppebeskrivelsen.
- Trykk på Enter på tastaturet, eller klikk utenfor feltet for å ta i bruk endringene.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på grupper og team?
Både team og grupper hjelper deg med å organisere personer på en måte som gjenspeiler hvordan organisasjonen fungerer, men de har ulike formål:
- Team er det overordnede fellesskapet der medlemmene samles. Alle må være med i et team før de kan bli med i en gruppe.
- Grupper inngår i et team og er nyttige når du vil dele og samarbeide med noen få personer, i stedet for alle på teamet.
Hva kan du bruke grupper til?
Du kan bruke grupper på flere måter:
- Del design og mapper – Del raskt og enkelt med en gruppe samarbeidspartnere
- Konfigurer designgodkjenninger – Teamadministratorer kan angi en gruppe som godkjennere
- Administrer tillatelser – Teamadministratorer kan tilordne og angi tillatelser for grupper
Hvem kan bruke grupper?
Alle på et team kan bruke grupper for å dele og samarbeide enklere. Hvis oppretting av grupper er aktivert for alle under Tillatelser, kan teammedlemmer når som helst opprette nye grupper eller legge til andre i eksisterende grupper.
Merk: Når en tillatelse er tildelt en gruppe, vil ikke teammedlemmene lenger kunne legge til personer. Teamadministratorer kan opprette, administrere eller slette en hvilken som helst gruppe i teamet, selv om de ikke er en del av en gruppe.
Hvilke roller finnes i grupper?
Det finnes to roller i en gruppe: gruppeadministratorer og gruppemedlemmer.
- Gruppeadministratorer kan administrere gruppen – de kan endre gruppenavnet eller beskrivelsen, legge til eller fjerne medlemmer, oppdatere roller og til og med slette gruppen. En gruppe kan ha flere administratorer, og som standard blir personen som oppretter gruppen, administrator.
- Gruppemedlemmer kan dele med andre i gruppen. Hvis tillatelsene tillater det, kan de også opprette nye grupper og invitere medlemmer.
Teamadministratorer kan opprette, slette eller administrere alle grupper i teamet, selv om de ikke er med i en gruppe.
Merk: Når en tillatelse er tilordnet en gruppe, fjernes kolonnen for grupperolle. Teamadministratorer kan fortsatt gjøre endringer i gruppen.
Hvorfor ser jeg ikke grupperoller?
Hvis det er tilordnet tillatelser til en gruppe og du er gruppemedlem, vises ikke grupperollene.
Jeg opprettet en gruppe eller var gruppeadministrator – hvorfor kan jeg ikke lenger gjøre endringer i den?
Det kan være flere grunner:
- Grupperollen er endret: En administrator har endret rollen din til gruppemedlem.
- Tillatelser er tilordnet: Når en tillatelse er tilordnet en gruppe, blir gruppeadministratorer automatisk gruppemedlemmer, og bare teamadministratorer kan gjøre endringer i gruppen.
Hvorfor kan jeg ikke gjøre endringer i en gruppe?
Det kan være flere grunner til at du ikke kan redigere en gruppe:
- Gruppen synkroniseres automatisk.
- Canva administrerer disse gruppene automatisk basert på teamroller. Hvis du vil endre hvem som er i gruppen, går du til Innstillinger og velger deretter Personer for å oppdatere rollen deres.
- Du har ikke riktig rolle.
- Det er bare teameiere, organisasjonsadministratorer og teamadministratorer som kan administrere grupper.
Trenger du hjelp? Ta kontakt med teamadministratoren for å sjekke gruppetilgangen din.
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom