Lag grupper
Grupper kan brukes til å samarbeide og enkelt dele innhold med spesifikke medlemmer. Teamadministratorer kan også angi tillatelser og merkevaregodkjenninger for grupper.
Det finnes flere måter å opprette en gruppe på. Se alternativene nedenfor.
Før du begynner
Du må ha en Canva for bedrifter-konto for å opprette grupper. Se Oppgradere til Canva for bedrifter for å finne ut mer.
Hvis du ser etter mer informasjon om klassene i Canva for utdanning, kan du se Opprette og tilpasse klasser for å lære mer.
Hvis du ønsker å konfigurere gruppe- eller klassetillatelser – kan du se Konfigurere gruppe- eller klassetillatelser for å finne ut mer.
Teamadministratorer kan velge hvem som kan opprette grupper i fanen Tillatelser i Innstillinger.
Vi lanserer navigasjonsendringer gradvis, så noen trinn i denne hjelpeartikkelen gjenspeiler kanskje ikke nøyaktig det du ser i appen. Hvis du ikke finner Canva AI, profilbildet ditt eller handlekurven din på startsiden, går du til Mer.
Gruppertyper i Canva
Canva støtter to typer grupper:
Grupper du oppretter
Du oppretter disse gruppene selv. Velg et navn, legg til medlemmer, og administrer medlemskap manuelt. Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og administrerer dem.
Automatisk synkroniserte grupper
Canva oppretter og administrerer disse gruppene automatisk basert på teamroller. Hver gruppe er knyttet til en bestemt teamrolle. Når noen blir tilordnet en rolle, legges vedkommende automatisk til i den samsvarende gruppen, og fjernet hvis rollen endres.
Automatisk synkroniserte grupper gjør det enkelt å dele design og mapper med alle i en spesifikk rolle, noe som bidrar til å sikre at de riktige personene alltid har tilgang.
Disse gruppene vises med en automatisk synkronisert etikett, noe som gjør dem enkle å skille fra grupper du har opprettet selv.
Notater:
- Automatisk synkroniserte grupper kan ikke endre navn, redigere eller slettes.
- Det finnes ingen automatisk synkronisert gruppe for medlemsrollen . Hvis du vil dele innhold med alle på teamet ditt, kan du dele det med teamet i stedet.
Lag grupper
- På startsiden velger du profilikonet ditt.
- Velg Innstillinger.
- Velg Grupper.
- Velg + Opprett en gruppe. Gi gruppen din et navn. Du kan også legge til en beskrivelse for å forklare formålet med gruppen, eller navngi den etter organisasjonsstrukturen din.
- Velg Opprett gruppe
- Du kan legge til medlemmer på flere måter:
- Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil legge til i gruppen.
- Velg fra listen over tilgjengelige teammedlemmer.
- Velg å invitere medlemmer senere ved å velge invitasjonslenken og dele denne med personene du vil legge til.
- Velg Ferdig for å fullføre.
Merk: Gruppemedlemmer vil bare kunne samarbeide når de har godtatt en invitasjon til teamet.
Opprett grupper når du deler en mappe
- Fra startsiden går du til Prosjekter.
- Hold musepekeren over mappen du ønsker å dele.
- Velg Mer-ikonet, og velg deretter Del.
- Velg menyelementet + Opprett en gruppe.
- Skriv inn navnet på gruppen din. Du kan søke etter en eksisterende gruppe eller opprette en ny gruppe.
- Velg Neste for å opprette gruppen. Du kan legge til medlemmer i neste trinn, eller gjøre dette senere fra Grupper-siden.
Administrer grupper
Merk: Disse trinnene gjelder for grupper du oppretter. Automatisk synkroniserte grupper administreres av Canva og kan ikke redigeres manuelt.
Legg til personer i en gruppe
- I øvre hjørne av gruppesiden velger du Legg til personer.
- Du kan legge til medlemmer på flere måter:
- Skriv inn e-postadressene til personene du vil legge til i gruppen.
- Velg fra listen over tilgjengelige teammedlemmer.
- Velg Få invitasjonslenke og del den med personene du vil legge til.
- Velg Ferdig for å fullføre.
Administratorer og lærere kan når som helst opprette grupper og legge til flere personer. Medlemmer kan også gjøre dette, men det er avhengig av innstillingene for tillatelser i teamet.
Hvis du legger til noen utenfor teamet i gruppen, påløper det en ekstra abonnementsavgift dersom du har et betalt abonnement. Du kan klikke på Fjern dem hvis du ikke vil legge til flere medlemmer i teamet.
Fjern medlemmer fra en gruppe
- På Grupper-siden velger du gruppen du ønsker å redigere.
- Velg -knappen ved siden av medlemmet du ønsker å fjerne.
- Velg Fjern fra gruppe.
Redigerer gruppeinformasjon
Bare administratorer eller lærere kan endre gruppenavn eller -beskrivelser. De trenger ikke å tilhøre en gruppe for å utføre disse endringene.
- På Grupper-siden finner du gruppen du vil rediger.
- Velg -knappen ved siden av gruppenavnet.
- Velg Gi nytt navn til gruppe og skriv inn det nye gruppenavnet.
- Velg Lagre for å bruk endringene.
Endre gruppebeskrivelsen
- På Grupper-siden finner du gruppen du vil redigere og velger den gruppen for å åpne gruppesiden.
- Klikk på gruppebeskrivelsen under gruppenavnet, så blir dette et redigerbart felt.
- Rediger gruppebeskrivelsen.
- Trykk på Enter på tastaturet, eller klikk utenfor feltet for å bruke endringene.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen mellom grupper og team?
Både team og grupper hjelper deg med å organisere folk på en måte som gjenspeiler hvordan organisasjonen din fungerer, men de tjener forskjellige formål:
- Team er det bredere området der medlemmene dine kommer sammen. Alle må være en del av et team før de kan bli med i en gruppe.
- Grupper ligger i et team og er flotte når du ønsker å dele og samarbeide med bare noen få personer, i stedet for alle på teamet.
Hva kan du bruke grupper til?
Du kan bruke grupper på flere måter:
- Del design og mapper – Del raskt og enkelt med en gruppe samarbeidspartnere
- Konfigurere godkjenninger av design – Teamadministratorer kan angi en gruppe som godkjennere
- Administrer tillatelser – Teamadministratorer kan bruke og angi tillatelser for grupper
Hvem kan bruke grupper?
Alle i et team kan bruke grupper til å dele og samarbeide på en enklere måte. Hvis oppretting av grupper er slått på for alle i Tillatelser, kan teammedlemmene opprette nye grupper eller legge til andre i eksisterende grupper når som helst.
Merk: Når en tillatelse er tildelt en gruppe, vil ikke teammedlemmene lenger kunne legge til personer. Teamadministratorer kan opprette, administrere eller slette en hvilken som helst gruppe i teamet, selv om de ikke er en del av en gruppe.
Hva er grupperollene?
Det er to roller i en gruppe: gruppeadministratorer og gruppemedlemmer.
- Gruppeadministratorer kan administrere gruppen – de kan endre gruppenavnet eller -beskrivelsen, legge til eller fjerne medlemmer, oppdatere roller og til og med slette gruppen. En gruppe kan ha mer enn én administrator, og som default blir personen som oppretter gruppen en administrator.
- Gruppemedlemmer kan dele med andre i gruppen. Hvis tillatelsene tillater det, kan de også opprette nye grupper og invitere medlemmer.
Teamadministratorer kan opprette, slette eller administrere alle grupper i teamet, selv om de ikke er en del av en gruppe.
Merk: Når en gruppe er Tilordnet til en tillatelse, blir grupperollekolonnen fjernet. Teamadministratorer kan fortsette å gjøre endringer i gruppen.
Hvorfor kan jeg ikke se grupperoller?
Hvis tillatelser er tilordnet til en gruppe og du er gruppemedlem, vises ikke grupperoller.
Jeg opprettet en gruppe eller var gruppeadministrator – hvorfor kan jeg ikke gjøre endringer i den lenger?
Det finnes flere mulige årsaker:
- Grupperollen er endret: En administrator har endret rollen din til et gruppemedlem.
- Tilordnede tillatelser: Når en tillatelse er tilordnet til en gruppe, blir gruppeadministratorer automatisk gruppemedlemmer, og kun teamadministratorer kan foreta endringer i gruppen.
Hvorfor kan jeg ikke gjøre endringer i en gruppe?
Det kan være flere grunner til at du ikke kan redigere en gruppe:
- Det er en automatisk synkronisert gruppe.
- Canva administrerer disse automatisk basert på teamroller. Hvis du vil endre hvem som er med i gruppen, går du til Innstillinger og velger Personer for å oppdatere rollen sin.
- Du har ikke riktig rolle.
- Bare teameiere, organisasjonsadministrator og teamadministratorer kan administrere grupper.
Trenger du hjelp? Ta kontakt med teamadministratoren din for å sjekke gruppetilgangen din.
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom