Administrer team og organisasjonsstruktur i Canva Enterprise

Canva Enterprise inkluderer administrasjonsverktøy for å organisere team, kontrollere innholdstilgang og administrere merkevarebruk på tvers av organisasjoner.

Denne veiledningen er for deg som administrerer styring, informasjonsteknologi (IT), brukeroppsett eller merkevareadministrasjon.

Konfigurer Canva Enterprise for å passe din forretningsmodell eller organisasjonsstruktur, enten du driver et enkelt samarbeidsteam eller flere team i en stor organisasjon.

Organisasjonen er det administrative laget som styrer alle teamene under den.

• Organisasjonsadministratorer har myndighet over hele organisasjonen, administrerer brukere, team, sikkerhetsinnstillinger og merkevareressurser på tvers av hele organisasjonen.
• Teamadministratorer administrerer individuelle teamoperasjoner, inkludert innhold, medlemmer og merkeinnstillinger, samtidig som de overholder retningslinjer for hele organisasjonen.

Denne lagdelte strukturen effektiviserer samarbeid, styring og skalerbarhet på tvers av komplekse virksomheter.

Her er et diagram som viser hvordan flerlagsstrukturen i Canva Enterprise ser ut:

Administrasjonsroller og ansvar

Hvis du vil ha den fullstendige listen, kan du sjekke ut Canva Teams- og Canva Enterprise-roller og -tilgang.

Hvis organisasjonen din ekspanderer til nye merkevarer, avdelinger eller regioner, kan en flerlagsstruktur hjelpe deg med å skalere effektivt, samtidig som du opprettholder sentral kontroll.

For å bytte:

• En enkeltteamorganisasjonsadministrator kan legge til et nytt team direkte via Teamdetaljer-delen under Innstillinger.
• Når du har opprettet et nytt team, konverterer Canva automatisk oppsettet til en organisasjon med flere team.

Du må kanskje:

• Overfør eksisterende innhold til aktuelle team.
• Tilordne administratorroller på nytt mellom organisasjonsadministratorer og teamadministratorer.
• Konfigurer nye merkevaresett og tillatelsesstrukturer.

• Bare organisasjonsadministratorer på Canva Enterprise kan opprette flere team. Før du begynner, må du sørge for at du er på en Canva Enterprise og har tillatelse til å administrere organisasjonen.
• Hvis du ikke er organisasjonens administrator, kan du ta kontakt med organisasjonens administrator for å opprette et team for deg.

Tips: Hvis du vil samarbeide i ett enkelt team, bør du vurdere å opprette grupper i stedet for flere team. Team i Canva er forskjellige enheter, og samarbeidet mellom ulike team er begrenset.

1. Fra sidepanelet på startsiden velger du din profil.
2. Velg
   Innstillinger.
3. Under Organisasjonsinnstillinger velger du
   Teams-fanen.
4. Velg
   Opprett et team i sidehodet.
5. Velg Legg til et team for å bekrefte at du vil opprette et nytt team.
6. Navngi teamet ditt. Hvis organisasjonen din bruker SAML (Security Assertion Markup Language) for enkel pålogging, kan du legge til SAML-team-ID-en fra IT-teamet ditt.
7. Velg Opprett team.
8. Oppdater Team-siden.

Det nye teamet ditt vises under Dine team. Canva kobler det automatisk til organisasjonen din. Finn ut mer om hvordan du administrerer teammedlemmer.

Dette skjer som regel hvis:

• Du er ikke organisasjonens administrator.
• Organisasjonen din er ikke konfigurert som en organisasjon med flere team (for eksempel er den for øyeblikket konfigurert for ett team).
• Planen/oppsettet tillater ikke opprettelse av selvbetjente team (i noen tilfeller må du kanskje kontakte brukerstøtten for å legge til team).

Med tillegg av organisasjonsfiltre kan administratorer:

• Bytt mellom team raskt for å administrere innstillinger på tvers av organisasjonen din.
• Hold alle team på linje ved å bruke de riktige tillatelsene og kontrollene.
• Spar tid ved å administrere alt på ett sentralisert sted.

Ta kontakt med din Customer Success Manager, hvis du har en, eller ta kontakt med vårt salgsteam for å få veiledning om beste praksis for struktur og styring.