Aktiver fjerning fra eksterne team i Canva

Bruk Canvas konsolideringsverktøy til å fjerne medlemmer fra eksterne team som er med utenfor organisasjonen din.

Fjerning fra eksterne team er en del av Canvas avanserte konsolideringsverktøy for bedriftskunder.

Når noen registrerer seg for Canva på egen hånd med jobb-e-posten, kan de bli med i team som eies av personer som ikke er tilknyttet organisasjonen din. Disse teamene er kanskje ikke arbeidsrelaterte og ligger utenfor organisasjonens kontroll.

Når medlemmet er tilknyttet Canva Enterprise-kontoen din og lagt til et organisasjonsadministrert team, kan vedkommende automatisk fjernes fra eksterne team de ble med i utenfor organisasjonens domener.

Medlem må varsel 30 dager før de fjernes. I løpet av dette vinduet kan det hende at de kan kopier innhold til det organisasjonsadministrerte teamet sitt (hvis tillatelse tillater det).

Denne funksjonen sikrer at:

• Når medlemmer fjernes, overføres de fra å opprette innhold i eksterne team til å jobbe i offisielle organisasjonsadministrerte team. Dette gir administratorene bedre oversikt og kontroll.
• Medlemmer kan raskt gjenoppta arbeidet med minimale forstyrrelser ved å bruke kopiert innhold fra det tidligere teamet (hvis tillatelsene tillater det).
• Fremtidig arbeid skjer i et trygt samarbeidsmiljø med de riktige verktøyene og oversikten.

1. Når en organisasjonsadministrator aktiverer fjerning av team, får eksisterende administrerte medlemmer 30 dagers varsel før de fjernes fra eksterne team.
2. Etter 30 dager, eller hvis den eksterne teamadministratoren fjerner medlemmet tidligere, vil ikke det administrerte medlemmet kunne få tilgang til eller kopiere innhold fra det teamet lenger.
3. Hvis teamtillatelsene dine tillater innkommende kopiert innhold, kan medlemmene massekopiere alt innholdet til det organisasjonsadministrerte teamet.

Et team er kvalifisert for fjerning hvis det er et eksternt team opprettet utenfor organisasjonens domener.

Hvis et medlem blir med i et organisasjonsadministrert team og deretter fjernes fra et eksternt team, kan eieren legge til medlemmer i stedet for dem når som helst i løpet av den faktureringsperioden, siden de allerede er belastet.

Hvis eieren velger å ikke erstatte disse medlemmene, blir de ikke fakturert i neste faktureringsperiode for medlemmer som ble fjernet.

Ja, så lenge du er en organisasjonsadministrator, kan du slå av fjerning av team. Dette reverserer imidlertid ikke eventuell medlemsfjerning som kan ha skjedd. Det forhindrer bare fremtidige administrerte medlemmer i å bli fjernet.

Støttes

• Design
• Mapper
• Merkevaremaler (som design)
• Nettsteder (som design)
• Media
• Videoer

Støttes ikke

• Apper
• Publiserte nettsteder
• Skrifter
• Lyd
• Ordrer og fakturaer
• Kommentarer
• Hvem er den delt med (Du må dele filene på nytt manuelt)
• Merkevaresett
• Merkevaremaler