1. Notulen Maken maken

Gratis Notulen Maken Online

Blijf op de hoogte van beslissingen en volgende stappen door vergadernotulen te maken. Begin met een eenvoudig notuleersjabloon op Canva en pas het vervolgens aan. Online of face-to-face, onze gebruiksvriendelijke tools helpen je om vergadernotities in een mum van tijd om te zetten in professioneel ogende notulen.

Create Meeting Minutes Lead

Zorg dat alle neuzen dezelfde kant op staan


Van bestuursvergaderingen tot discussies over schoolprojecten, het notuleren van vergaderingen is een geweldige manier om ideeën, gesprekken en actiepunten te documenteren. Het zorgt ervoor dat iedereen zich bewust is van zijn taken en doelen.


Notulen schrijven hoeft geen last te zijn! Met Canva Docs kun je gratis online vergadernotulen maken; er is geen ingewikkelde software voor nodig.


Sla de standaard vergadernotulen over. Blader door onze collectie prachtig ontworpen notuleersjablonen en pas ze aan je behoeften aan. Stel doelen voor de volgende sprint, volg agendapunten van de vorige vergadering, of maak een lijst met stemresultaten voor later. Met Canva's voorbeeldnotulen voor vergaderingen, beginnersvriendelijke bewerkingstools en samenwerkingsfuncties wordt het schrijven van effectieve notulen een fluitje van een cent.

Zo schrijf je notulen

Notulen Maken

Start Canva en typ "Notulen" in de zoekbalk om een nieuw document te openen.

Blader door tal van voorbeelden in Canva Docs om een passend sjabloon te zoeken. Je kunt de zoekopdracht filteren op stijl, formaat, thema of kleur.

Begin met het toevoegen van aantekeningen van de vergadering aan het sjabloon. Noteer de namen van de aanwezigen en geef aan of zij gasten, sprekers of niet-stemmers zijn. Identificeer de behandelde onderwerpen en zet de actiepunten in een tabel, met de termijnen en de verantwoordelijke personen. Vermeld ook updates en aankondigingen. Vergeet ten slotte niet een titel en de datum en het tijdstip van de vergadering toe te voegen, zodat de lezers in één oogopslag weten waar het document over gaat.

Pas de notulen aan aan je merk of stemming. Voeg pictogrammen toe om elke sectie visueel te beschrijven of vervang bestaande elementen door stickers en illustraties voor een meer esthetisch ontwerp. Je kunt ook je eigen logo en materiaal uploaden, stockfoto's uit onze mediabibliotheek opnemen en kleuren en lettertypes gebruiken om belangrijke details te benadrukken en de inhoud te organiseren.

Sla het Canva Doc op je apparaat op in pdf-formaat van hoge kwaliteit of deel het onmiddellijk met je e-maillijst. Meer inbreng nodig? Nodig je team uit om het document direct te bewerken en van commentaar te voorzien door een deelbare link te genereren.
Notulen Maken

Leg belangrijke beslissingen en acties vast

Vergaderingen zijn essentieel om het team op één lijn te houden en het project soepel te laten verlopen. Tijdens een vergadering hoor je inzichten van verschillende mensen, zodat je betere beslissingen kunt nemen. Maar wat gebeurt er als je je niet kunt herinneren wat er tijdens de vergadering is gebeurd? Of weet je niet meer wie wat wanneer heeft gezegd? Wanneer je notulen van de vergadering maakt, weet je zeker dat er een tastbaar verslag is van de ideeën die naar voren zijn gebracht en de besluiten die zijn genomen.

Ga aan de slag met een voorbeeld van notulen op Canva en neem de vrijheid om deze aan te passen en eigen te maken. Van het wijzigen van kleuren en lettertypes tot het herschikken van elementen en het uploaden van je merklogo. Houd een oog op je taken in de aanloop naar je lancering, herhaal de actiepunten aan de toegewezen personen en noteer updates tijdens projectvergaderingen. Of het nu gaat om een formele verkoopstrategie of een eenvoudig voorstel voor een clubevenement, het schrijven van duidelijke en visueel overtuigende notulen wordt eenvoudig met Canva Docs.

Geef je documenten wat stijl

Ben je klaar met afgezaagde, saaie documenten? Breng wat creativiteit naar je notulen en maak statistieken en woorden visueel aantrekkelijk. Voeg pictogrammen en afbeeldingen toe voor wat interessante elementen, maar het ontwerp vrolijker met een leuk lettertype of kies een opvallend kleurenpalet om je saaie document tot leven te brengen. Met onze gebruiksvriendelijke editor kun je heerlijk creatief zijn, dus denk gerust buiten de gebaande paden.

Het is niet nodig om vast te houden aan een puur professioneel format voor de notulen. Het mooie van Canva Docs is dat het gewone tekstbestanden omzet in inspirerende, dynamische inhoud. Kijk een rond in de groeiende bibliotheek en kies een voorbeeld van notulen. Ontwerp deze vervolgens op jouw manier, met opvallende visuele effecten, aangepaste grafieken(wordt op een nieuw tabblad of venster geopend) en andere uitgebreide elementen waarmee je jouw boodschap kunt overbrengen.

Sharing is caring

Heb je de notulen van de vergadering af? Dan is het nog niet klaar. Met onze fantastische Docs-functie kunt je je werk op tal van manieren delen. Deel het document als koppeling of converteer het met één klik naar een presentatie(wordt op een nieuw tabblad of venster geopend). Je kunt op elk moment inspringen en naar behoefte bewerken—je kunt weergave- of bewerkingsrechten instellen, gebruikers in de opmerkingen taggen om actiepunten toe te wijzen en elke wijziging volgen met kleurrijke cursors. Werk naadloos en in real-time samen met je team op Canva.

Notulen van vergaderingen zijn bedoeld om te worden gedeeld. Als alle details en informatie in één document staan, heeft het team toegang tot één documentatiesysteem en kunnen ze zo op de hoogte blijven tijdens het project. Of het nu gaat om een marketingcampagne, een financiële prognose of gewoon een plan voor de lokale gemeenschap, met notulen in Canva Docs kun je vergaderingen soepel laten verlopen en ervoor zorgen dat je alle informatie binnen handbereik hebt.

FAQ

De notulen van een vergadering, of vergaderingsnotulen, zijn een verslag van wat er tijdens een vergadering is gebeurd. Het bevat meestal de namen van de deelnemers, besproken onderwerpen en kwesties, genomen besluiten en andere relevante informatie. Notulen zijn enorm nuttig om ervoor te zorgen dat iedereen het eens is over de volgende stappen in een project. Ook kunnen niet-aanwezigen zo op de hoogte te blijven van de resultaten van de vergadering.

Notuleren is een goede manier om een vergadering soepel en productief te laten verlopen. Zo doe je dat:
  1. Zorg ervoor dat je vóór de vergadering alles hebt wat je nodig hebt, zodat je je, wanneer het tijd is om aantekeningen te maken, kunt concentreren op wat er wordt gezegd en niet op andere dingen hoeft te letten.
  2. Schrijf informatie netjes op. Verdeel punten in afzonderlijke zinnen, zodat je ze later gemakkelijker kunt doornemen.
  3. Neem essentiële punten op. Vergeet niet de datum, tijd, deelnemers en locatie van de vergadering te noteren.
  4. Blijf bij de feiten. Focus op het vastleggen van de hoofdpunten van elke spreker, samen met eventuele actiepunten of beslissingen.
  5. Gebruik de juiste opmaak. Je kunt de standaardnotulen volgen of een sjabloon aanpassen aan jouw inhoudelijke eisen.

Goede notulen hebben de volgende kwaliteiten:
  • Duidelijk en beknopt. Goede notulen zijn duidelijk en bevatten de belangrijke punten, zonder af te wijken van de feiten.
  • Nauwkeurig en actueel. De notulen moeten voldoende informatie bevatten, zodat degenen die niet bij de vergadering aanwezig zijn de belangrijkste punten en beslissingen begrijpen.
  • Tijdig. Na elke vergadering moeten de notulen zo snel mogelijk worden verspreid om mensen tot actie aan te zetten en ze verantwoordelijk te houden voor specifieke actiepunten.

De secretaris notuleert gewoonlijk officiële vergaderingen van particuliere bedrijven, non-profits, scholen en overheidsorganisaties. Alle deelnemers aan de vergadering kunnen echter notulen vastleggen en delen. Het is het beste om vóór de vergadering een notulist aan te wijzen, maar de verantwoordelijkheid wordt standaard bij de eigenaar van de vergadering gelegd als er niemand is aangewezen.

Hier zijn enkele dingen die je moet vermijden bij het schrijven van vergaderingsnotulen:
  • Persoonlijke opmerkingen en observaties. Laten we de zaken neutraal houden.
  • Directe citaten of transcripties. Notulen moeten beknopt zijn en de belangrijkste punten en resultaten samenvatten.
  • Acroniemen, afkortingen en jargon. Notulen moeten gemakkelijk te lezen zijn.
  • Zinnen in verschillende werkwoordstijden. Gebruik de verleden tijd bij het notuleren. Wisselende werkwoordstijden maken het document verwarrend voor de lezer.

Ontdek meer bronnen voor notulen


Meer ontwerpen