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  1. Crea Acta de reunión

Diseñador gratuito de actas de reuniones

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Estate al tanto de las decisiones y de los nuevos objetivos haciendo una acta de la reunión. Parte de una plantilla simple de Canva para actas de reuniones y personalízala todo lo que quieras. Ya sea en línea o de forma presencial, nuestras herramientas fáciles de usar te ayudan a convertir las notas que tomas durante las reuniones en actas de aspecto profesional en cuestión de segundos.

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Trabaja junto a todo tu equipo

Ya tengas reunión con la junta de dirección o un debate sobre proyectos escolares, hacer actas es una muy buena forma de documentar ideas, conversaciones y medidas que tomar. Estos documentos hacen que nadie se pierda por el camino y que todo el mundo esté siempre al tanto de las tareas y los objetivos.

¡Escribir actas no tiene que ser un suplicio! Con Canva Docs, puedes crear actas de reuniones en línea de forma gratuita y sin tener que usar software complejo.

Olvídate de las actas de reuniones estándar. Descubre nuestra colección de plantillas para actas de reuniones con diseños geniales y adáptalas a lo que te haga falta. Fija los objetivos a corto plazo, repasa los puntos del acta de la última reunión o detalla los resultados de las votaciones para que quede constancia de ellos. Las actas de reuniones de muestra de Canva, así como sus herramientas de edición fáciles de usar y sus funciones de colaboración, hacen que sea sencillísimo crear actas útiles.

Cómo hacer el acta de una reunión

How to write minutes of meeting

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Estudio Mágico™ reúne las mejores herramientas con tecnología de IA para que tu equipo y tú diseñéis con más facilidad, rapidez y creatividad.

No dejes escapar decisiones y medidas clave

Las reuniones son muy importantes para que todo tu equipo esté sincronizado y tus proyectos avancen sin problemas. Te permiten recibir estadísticas de diversas personas y tomar decisiones más informadas. ¿Pero qué pasa cuando no te acuerdas de todo lo que se dijo en una reunión? ¿Y si no sabes quién dijo qué o cuándo lo dijo? Si haces el acta de una reunión, tendrás la tranquilidad de saber que hay un registro tangible de las ideas mencionadas y las decisiones tomadas.

Empieza echando un vistazo a un ejemplo de acta de reunión en Canva, hazle todos los cambios que quieras y personalízala a tu gusto, ya sea cambiando sus colores y sus fuentes o añadiéndole el logo de tu marca. Registra las tareas necesarias para llevar a cabo un lanzamiento, recuerda acciones pendientes a quienes las tengan asignadas y apunta las novedades que se mencionen durante las reuniones de seguimiento del proyecto. Sea para una estrategia de ventas formal o para una simple propuesta de evento para un club, escribir actas de reuniones claras y atractivas resulta muy sencillo si usas Canva Docs.

Dale un toque moderno a tus documentos

¿Te has aburrido ya de ver documentos sosos y monótonos? Pon a prueba tu talento creativo en tus actas y crea estadísticas y texto que dé gusto mirar. Añade iconos y elementos gráficos para mejorar el aspecto visual de tu diseño, hazlo más divertido usando una fuente bonita y elige una paleta de colores vivos para que un documento que podría ser soso pase a ser dinámico. Nuestro editor fácil de usar te permite sacar provecho de esa enorme creatividad que llevas dentro, así que no te cortes y prueba todo lo que se te ocurra.

No hay por qué anclarse al formato profesional típico de las actas de reuniones. La ventaja de Canva Docs es que transforma archivos de texto normales y corrientes en contenido dinámico que inspira a quien lo ve. Descubre nuestra biblioteca, cada vez más amplia, elige un ejemplo de acta de reunión y adapta su diseño a ti, ya sea con elementos visuales que llamen la atención, con gráficos(se abre en una ventana nueva) personalizados o con otros elementos atractivos que te ayuden a transmitir lo que quieres expresar.

Compartir es vivir

¿Has acabado de pulir los detalles del acta de tu reunión? Aún puedes hacer más. Las increíbles opciones de colaboración en Docs te permiten compartir tu trabajo de muchas formas. Comparte tu documento como un enlace de marca o conviértelo en una presentación(se abre en una ventana nueva) en un solo un clic. Puedes abrirla en cualquier momento y adaptarla a tus necesidades. Tienes opciones para otorgar permisos de lectura y de edición, etiquetar personas usuarias en los comentarios para asignarles acciones pendientes y registrar todos los cambios con cursores de colores. Trabaja con tu equipo de forma fluida y en tiempo real en Canva.

Las actas de reuniones hay que compartirlas. Al tener todos los datos y la información en un solo documento, tu equipo puede acceder a un sistema de registros y estar al tanto de todo durante las diferentes fases de los proyectos. Ya sea para una campaña de marketing, para un pronóstico financiero o simplemente para el plan de una actividad de tu comunidad local, las actas de reuniones hechas en Canva Docs te permiten celebrar reuniones perfectamente controladas y tener toda la información al alcance de tu mano.

Preguntas frecuentes

El acta de una reunión es un registro que permite saber qué ha pasado en esa reunión. Suele incluir los nombres de quienes han participado, las cuestiones y los temas tratados, las decisiones tomadas y otros datos relevantes. Estos documentos son muy útiles para garantizar que todas las personas tienen claro cuáles son los siguientes pasos que se van a dar en un proyecto. También permite que quienes no pudieron asistir se enteren de las decisiones que se tomaron y las conclusiones a las que se llegó.

Hacer actas de reuniones es una forma buena de garantizar que las reuniones se desarrollen de forma productiva. Esto es lo que debes hacer:
  1. Asegúrate de que tienes todo lo necesario antes de la reunión para que, cuando llegue la hora de tomar notas, te puedas centrar en lo que se dice y no en el bolígrafo ni en el dispositivo en el que lo vas a anotar.
  2. Anota la información sin dar rodeos. Divide las notas en frases separadas para que sea más fácil leerlas en diagonal cuando quieras consultarlas.
  3. Incluye los datos esenciales. Recuerda anotar la fecha, la hora, quién ha asistido a la reunión y el lugar donde se ha celebrado.
  4. Cíñete a los hechos. Céntrate en entender los puntos más importantes de los comentarios de cada persona que hable, así como las acciones pendientes y las decisiones que se mencionen.
  5. Usa el formato correcto. Puedes seguir el formato convencional de las actas de reuniones o personalizar una plantilla adaptándola a lo que requiere tu contenido.

Las actas de reuniones de buena calidad tienen estas características:
  • Son claras y concisas. Las actas de reuniones bien hechas no dan rodeos y registran lo más importante de la reunión centrándose solo en lo que se ha dicho y hecho.
  • Son precisas y están actualizadas. Las actas de reuniones deben tener la información suficiente para que quienes no hayan asistido puedan sacar en claro las cuestiones y decisiones principales que se han tratado.
  • Se hacen de manera ágil. Las actas de reuniones deben repartirse lo antes posible para que todo el mundo implemente las medidas necesarias y sepa qué se espera de cada persona para completar determinadas acciones pendientes.

En el caso de las empresas privadas, las ONG, los centros educativos y las organizaciones gubernamentales, la persona responsable de las tareas de secretaría es quien suele hacer las actas de las reuniones oficiales. Sin embargo, cualquier participante de la reunión puede crear y compartir actas. Se recomienda asignarle a una persona la tarea de tomar notas antes de la reunión, pero, si no se le asigna este rol a nadie, la responsabilidad es de quien sea titular de la reunión.

A continuación se indican algunas cuestiones que es mejor no incluir en actas de reuniones:
  • Comentarios y observaciones de índole personal. Las actas deben ser neutrales.
  • Citas o transcripciones palabra por palabra. Las actas de reuniones deben ser concisas y resumir las cuestiones y decisiones principales.
  • Acrónimos, abreviaturas y jerga habitual. Las actas deben ser fáciles de leer.
  • Frases en distintos tiempos verbales. Cuando estés redactando actas de reuniones, usa siempre el pasado. Ir pasando de un tiempo verbal a otro hace que el texto del documento no fluya bien y confunde a quienes lo leen.

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