Trình tạo biên bản cuộc họp miễn phí

Luôn nắm được thông tin mới nhất về các quyết định và những bước tiếp theo bằng cách ghi biên bản cuộc họp. Bắt đầu từ mẫu biên bản cuộc họp đơn giản trên Canva, rồi thỏa sức tùy chỉnh. Cho dù phục vụ mục đích trực tuyến hay trực tiếp, các công cụ dễ sử dụng của chúng tôi sẽ giúp bạn biến ghi chú cuộc họp thành biên bản chuyên nghiệp trong chớp mắt.

Create Meeting Minutes Lead

Giúp mọi người có chung góc nhìn

Từ cuộc họp của ban điều hành đến cuộc thảo luận về dự án trường học, ghi biên bản cuộc họp là một cách tuyệt vời để ghi lại ý tưởng, cuộc trò chuyện và mục hành động. Biên bản giúp mọi người theo kịp tốc độ và chủ động kiểm soát nhiệm vụ cũng như mục tiêu.

Soạn biên bản không phải là một gánh nặng! Với Canva Docs, bạn có thể tạo biên bản cuộc họp trực tuyến miễn phí—không cần phần mềm phức tạp.

Bỏ qua định dạng biên bản cuộc họp tiêu chuẩn. Khám phá bộ sưu tập gồm các mẫu biên bản cuộc họp được thiết kế đẹp mắt, rồi cá nhân hóa sao cho phù hợp với nhu cầu. Thiết lập mục tiêu cho giai đoạn nước rút tiếp theo, tiếp tục theo dõi các mục trong chương trình họp trước đó hoặc liệt kê kết quả bình chọn để tham khảo về sau. Biên bản cuộc họp mẫu của Canva, công cụ sửa thân thiện với người mới bắt đầu và các tính năng cộng tác giúp bạn dễ dàng soạn biên bản hiệu quả.

Cách soạn biên bản cuộc họp

Tạo biên bản cuộc họp

Tạo biên bản cuộc họp

Ghi lại các quyết định và hành động quan trọng

Cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đội thống nhất và tiến hành dự án trơn tru. Cuộc họp giúp bạn nắm được thông tin chuyên sâu từ thành viên và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nhớ được nội dung cuộc họp? Hay không biết ai đã nói gì hoặc vào lúc nào? Khi soạn biên bản cuộc họp, bạn có thể yên tâm vì biết rằng có bản ghi rõ ràng về ý tưởng được nêu lên và quyết định được đưa ra.

Bắt đầu bằng mẫu biên bản cuộc họp trên Canva, rồi thỏa sức sửa đổi và biến thành biên bản của riêng bạn, từ thay đổi màu sắc và phông chữ, sắp xếp lại thành phần cho đến tải lên logo thương hiệu. Theo dõi nhiệm vụ trước khi ra mắt, nhắc lại các mục hành động cho những người được phân công và ghi lại thông tin cập nhật trong cuộc họp kiểm tra dự án. Dù là chiến lược bán hàng chính thức hay bản đề xuất sự kiện câu lạc bộ đơn giản, bạn có thể dễ dàng soạn biên bản cuộc họp rõ ràng và hấp dẫn về mặt trực quan bằng Canva Docs.

Tạo phong cách đặc sắc cho tài liệu

Bạn đã chán các tài liệu cũ, tẻ nhạt? "Hô biến" đầy sáng tạo cho biên bản và trình bày số liệu thống kê và từ ngữ sao cho đẹp mắt. Thêm biểu tượng và đồ họa để có thêm hình ảnh phong phú, tạo chút vui nhộn cho thiết kế bằng phông chữ dễ thương hoặc chọn bảng màu tươi sáng để tăng phần sống động cho bản doc buồn tẻ. Trình chỉnh sửa thân thiện với người dùng giúp bạn thỏa sức sáng tạo, vậy nên hãy thoải mái suy nghĩ phá cách.

Không cần tuân theo định dạng biên bản cuộc họp chuyên nghiệp hoàn toàn. Cái hay của Canva Docs là biến tệp văn bản thông thường thành nội dung động và truyền cảm hứng. Khám phá thư viện ngày càng phong phú của chúng tôi để chọn mẫu biên bản cuộc họp, rồi thiết kế theo cách của bạn—hoàn thiện bằng đồ họa ấn tượng, biểu đồ(opens in a new tab or window) tùy chỉnh cùng các thành phần phong phú khác giúp truyền tải thông điệp.

Chia sẻ là quan tâm

Bạn đã hoàn thiện biên bản cuộc họp của mình? Không chỉ dừng lại ở đó. Tính năng Docs mang tính cộng tác và mạnh mẽ của chúng tôi còn giúp bạn chia sẻ tác phẩm bằng nhiều cách. Chia sẻ tài liệu dưới dạng liên kết mang yếu tố thương hiệu hoặc chuyển đổi tài liệu thành bài thuyết trình(opens in a new tab or window) chỉ với một thao tác nhấp. Bạn có thể bắt đầu bất cứ lúc nào và sửa khi cần thiết—thiết lập quyền xem hoặc sửa, gắn thẻ người dùng trong bình luận để phân công mục hành động đồng thời theo dõi từng thay đổi bằng con trỏ đầy màu sắc. Làm việc liền mạch với đội trong thời gian thực trên Canva.

Biên bản cuộc họp cần được chia sẻ. Với tất cả chi tiết và thông tin có trong một tài liệu, đội có thể truy cập vào hệ thống hồ sơ và nắm bắt mọi thông tin khi dự án tiến triển. Dù là dành cho chiến dịch tiếp thị, dự báo tài chính hay chỉ đơn giản là kế hoạch cho hoạt động cộng đồng tại địa phương, biên bản cuộc họp được soạn trên Canva Docs tiếp sức cho bạn tiến hành cuộc họp liền mạch và đảm bảo bạn có mọi thông tin ngay trong tầm tay.

Câu hỏi thường gặp

Dấu ngoặc kép
@canva quả là công cụ thay đổi cuộc sống! Một trong những trang web có thiết kế tỉ mỉ nhất mà tôi từng thấy. Đây là công cụ tôi dùng để giới thiệu tác phẩm của mình với mọi người. Canva luôn khiến tôi đi từ ngạc nhiên này tới ngạc nhiên khác! Một tràng pháo tay cho niềm đam mê và tâm huyết của các bạn khi phát triển trang web này! #canvadesigns

@mahimagirdhar

Khám phá thêm các tài nguyên về biên bản cuộc họp

Các thiết kế khác