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Crea un verbale riunione con Canva

Facili da creare e personalizzare

Progettazione grafica e formattazione professionali

Modelli eccezionali

Facili da scaricare o pubblicare


Non perderti le decisioni prese e i passi successivi da compiere: crea e compila un verbale della riunione in pochi istanti. Inizia con un modello di meeting minutes semplice su Canva e personalizzalo come preferisci. Che si tratti di riunioni online o in presenza, i nostri strumenti di facile utilizzo ti consentono di trasformare in un attimo i tuoi appunti in verbali professionali.

Create Meeting Minutes Lead

Porta il team sulla tua stessa lunghezza d'onda

Dalle riunioni del consiglio di amministrazione alle discussioni su progetti scolastici, scrivere il verbale della riunione è un ottimo modo per documentare idee, conversazioni e azioni da portare a termine. Migliora l'operatività delle persone coinvolte condividendo le attività e gli obiettivi stabiliti.

La stesura di un verbale non deve essere un peso. Con Canva Docs(si apre in una nuova scheda o finestra) puoi creare un verbale di riunione online gratis, senza bisogno di software complicati.

Vai oltre il classico verbale di riunione in formato standard. Esplora la nostra raccolta di fantastici modelli e personalizza quello che preferisci per adattarlo alle tue esigenze. Stabilisci gli obiettivi del prossimo sprint, dai seguito ai punti all'ordine del giorno dell'ultima riunione o riporta i risultati delle votazioni per riferimento futuro. Utilizza un modello di verbale di riunione informale o applica l'intestazione ufficiale della tua azienda: con gli strumenti di progettazione grafica e le funzionalità collaborative di Canva, potrai scrivere un verbale per ogni utilizzo in un attimo.

Come scrivere un verbale di riunione

Crea verbale di riunione

Avvia Canva e digita "Verbale di riunione" nella barra di ricerca per iniziare un nuovo documento.

Sfoglia i moltissimi esempi su Canva Docs per trovare un modello che ti piace. Puoi filtrare la ricerca in base allo stile, al formato, al tema o al colore.

Inizia aggiungendo nel modello i tuoi appunti sulla riunione. Elenca i nomi di chi ha partecipato, specificando se si tratta di ospiti, non votanti, relatori o relatrici. Identifica gli argomenti trattati e inserisci in un grafico a tabella le azioni da portare a termine, comprese le scadenze e le persone responsabili. Includi aggiornamenti e annunci. Infine, ricorda di aggiungere un titolo, data e ora della riunione, per consentire a chi legge di capire a colpo d'occhio di cosa tratta il tuo documento.

Personalizza il tuo verbale di riunione in base al tuo brand o mood. Aggiungi icone per descrivere visivamente ogni sezione o sostituisci gli elementi esistenti con adesivi e illustrazioni per migliorare l'estetica del documento. Puoi anche caricare il tuo logo o risorse del tuo brand, inserire foto di archivio dalla nostra raccolta multimediale e utilizzare colori e font per evidenziare i dettagli chiave e organizzare i tuoi contenuti.

Salva il Canva Doc sul tuo dispositivo in formato PDF di alta qualità o condividilo all'istante con la tua mailing list. Ti serve altro input? Invita il tuo team a inserire modifiche e commenti direttamente nel documento generando un link condivisibile.
Crea verbale di riunione

Prendi nota delle decisioni e delle azioni chiave

Le riunioni sono essenziali per mantenere il team allineato e portare a termine il progetto senza problemi. Ti consentono di raccogliere informazioni e pareri da varie persone e di prendere decisioni migliori. Ma che succede se non ricordi cosa è successo durante la riunione? Oppure se non sai chi ha detto cosa o quando? Se scrivi un verbale di riunione non avrai questi problemi, perché sai che esiste una traccia tangibile delle idee suggerite e delle decisioni prese.

Inizia a creare il tuo verbale prendendo come esempio uno dei modelli realizzati da Canva. Hai piena libertà di modificarlo e personalizzarlo cambiando colori e font, riordinando gli elementi o caricando il logo del tuo brand. Tieni traccia delle attività che portano al lancio, ribadisci le azioni assegnate e prendi nota degli aggiornamenti durante la riunione di controllo del progetto. Che si tratti di una formale strategia commerciale o di una semplice proposta di evento per un club, con Canva Docs creare verbali di riunione chiari e visivamente accattivanti è facilissimo.

Dai un tocco di stile ai tuoi documenti

Non ne puoi più di documenti noiosi e monotoni? Dai un tocco di creatività al tuo verbale e rendi visivamente accattivanti parole e statistiche. Aggiungi icone e grafiche per un impatto visivo maggiore, rendi divertente il tuo progetto con un font creativo o scegli una palette di colori brillanti per dare vivacità al tuo Doc. Il nostro editor facile da usare ti permette di dare libero sfogo alla tua creatività, quindi comincia a pensare fuori dagli schemi.

Non devi per forza usare un formato di verbale di riunione dall'aspetto puramente professionale. La bellezza di Canva Docs è che trasforma dei normali file di testo in contenuti dinamici e stimolanti. Esplora la nostra raccolta sempre aggiornata e scegli un esempio di verbale di riunione, poi personalizzalo a modo tuo: completalo con elementi visivi sorprendenti, grafici(si apre in una nuova scheda o finestra) personalizzati e altri elementi di grande effetto per comunicare il tuo messaggio.

Condivisione fa rima con emozione

Hai dato gli ultimi ritocchi al tuo verbale di riunione? Non è finita qui. Condividi il tuo documento come link o trasformalo in una presentazione(si apre in una nuova scheda o finestra) con un solo clic. Puoi accedervi in qualsiasi momento e apportare le modifiche che vuoi, ad esempio impostare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica, taggare le persone nei commenti per assegnare azioni da portare a termine e tenere traccia di ogni modifica con cursori colorati. Con la nostra potente funzionalità di collaborazione a pagamento, puoi collaborare con il tuo team(si apre in una nuova scheda o finestra) senza limiti e in tempo reale.

I verbali delle riunioni sono fatti per essere condivisi. Con tutte le informazioni e i dettagli raccolti in un solo documento, il tuo team può accedere a un unico sistema di registrazione e tenere sotto controllo la situazione durante l'avanzamento del progetto. Che siano per una campagna di marketing, una previsione finanziaria o semplicemente per un programma di attività per una comunità locale, i verbali di riunione redatti con Canva Docs ti consentono di gestire le riunioni senza problemi, garantendo tutte le informazioni a portata di mano.

Domande frequenti

Il verbale di una riunione, noto anche come meeting minutes, è un documento che riporta ciò che è accaduto durante una riunione. Normalmente, include i nomi di chi ha partecipato, gli argomenti e i problemi trattati, le decisioni prese e altre informazioni rilevanti. Il verbale della riunione è estremamente utile per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda i passi successivi del progetto. Inoltre, consente a chi non ha partecipato di rimanere al corrente dei risultati e delle decisioni emerse dalla riunione.

Scrivere il verbale riunione è un ottimo modo per garantire che una riunione si svolga senza problemi e in modo produttivo. Di seguito, ti indichiamo come procedere.
  1. Accertati di avere tutto ciò che ti serve prima della riunione, così quando arriva il momento di prendere appunti, ti concentrerai su quello che viene detto e non sulla tua penna o sul tuo dispositivo.
  2. Prendi nota delle informazioni in modo ordinato. Suddividi i punti in frasi diverse, così sarà più semplice scorrerli in un momento successivo.
  3. Inserisci i punti essenziali. Ricorda di scrivere la data, l'ora, il luogo della riunione e i nomi di chi ha partecipato.
  4. Attieniti ai fatti. Concentrati sul cogliere i punti essenziali dell'intervento di ogni persona, oltre alle decisioni o alle azioni da portare a termine.
  5. Utilizza il formato corretto. Puoi seguire il verbale standard del formato di esempio o personalizzare un modello in base ai requisiti dei tuoi contenuti.

Un buon verbale di riunione ha le caratteristiche indicate di seguito.
  • Chiaro e conciso. Un buon verbale di riunione è scritto in modo diretto e coglie i punti importanti, senza deviare dai fatti.
  • Preciso e aggiornato. Il tuo verbale dovrà fornire informazioni sufficienti per consentire a chi non era presente alla riunione di capire i punti e le decisioni principali.
  • Tempestivo. Dopo ogni riunione, il verbale dovrebbe essere distribuito quanto prima per stimolare l'azione e responsabilizzare le persone rispetto alle attività specifiche da portare a termine.

Di solito è il segretario o la segretaria, a occuparsi del verbale in caso di riunioni ufficiali tenute da aziende private, organizzazioni no profit, scuole e organizzazioni governative. Tuttavia, chiunque partecipi alla riunione può prendere e condividere gli appunti. È buona norma designare prima della riunione una persona che prenda appunti, ma la responsabilità ricade di principio su chi ha indetto la riunione se non viene designato nessuno.

Ti indichiamo di seguito alcune cose da evitare quando si scrive il verbale riunione.
  • Commenti e osservazioni personali. Manteniamo un approccio neutrale.
  • Citazioni dirette o trascrizioni. Il verbale dovrebbe essere succinto e riepilogare i punti e i risultati principali.
  • Acronimi, abbreviazioni, espressioni gergali. Il verbale dovrebbe essere facile da leggere.
  • Frasi con tempi grammaticali diversi. Quando scrivi un verbale, usa il passato. Passare da un tempo grammaticale all'altro disturba la scorrevolezza del documento e confonde chi legge.

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