- Meeting Minutes erstellen
Erstelle kostenlos Meeting Minutes
Erstelle Meeting Minutes, um alle Entscheidungen und Entwicklungen im Blick zu haben. Beginne mit einer einfachen Protokoll-Vorlage von Canva und passe sie ganz individuell an. Egal, ob dein Meeting online oder persönlich stattfindet: Mit unseren unkomplizierten Tools kannst du deine Notizen in kürzester Zeit in ein professionell aussehendes Protokoll verwandeln.
Bringe alle auf denselben Stand
Von der Vorstandssitzung bis zur Schulprojekt-Diskussion: Protokolle sind eine praktische Möglichkeit, um Ideen, Gespräche und To-Do's festzuhalten. Sie bringen alle Beteiligten schnell auf den neuesten Stand, was Aufgaben und Ziele betrifft.
Ein Protokoll zu schreiben kann ganz einfach sein: Mit Canva Docs erstellst du deine Meeting Minutes sogar kostenlos – ganz ohne komplizierte Software.
Protokolle müssen nicht immer das gleiche Format haben. Schau dir unsere Auswahl an hübschen Vorlagen für Meeting Minutes an und gestalte sie ganz nach Bedarf. Lege Ziele für den nächsten Sprint fest, gehe die Agenda-Punkte des letzten Meetings nochmal durch oder halte Abstimmungsergebnisse fest. Mit den Beispielen, einsteigerfreundlichen Bearbeitungs-Tools und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit wird das Verfassen von Protokollen in Canva zum Kinderspiel.
So schreibst du Meeting-Protokolle
Öffne Canva
Wähle eine Vorlage für Meeting Minutes
Notiere Fakten und Details
Verleihe deinem Meeting-Protokoll einen schicken Look
Lade die Meeting Minutes herunter und teile sie
Erfasse wichtige Entscheidungen und Aufgaben
Meetings sind wichtig, damit dein Team auf die gleichen Ziele hinarbeitet und euer Projekt gut läuft. Außerdem erfährst du die Ansichten der anderen Beteiligten und kannst bessere Entscheidungen treffen. Aber was ist, wenn du dich nach dem Meeting nicht mehr an alles erinnerst? Oder nicht mehr weißt, wer wann was gesagt hat? Mit einem Protokoll hast du ganz einfach eine Aufzeichnung der Ideen und Entscheidungen, die im Meeting besprochen wurden.
Beginne mit einem Beispiel-Protokoll von Canva, das du ganz individuell gestalten kannst: Ändere die Farben oder Schriftarten, verschiebe Elemente oder lade dein Markenlogo hoch. Verfolge Aufgabenabläufe, halte To-Do's für Teammitglieder fest und notiere Updates während der Projektmeetings. Egal, ob es sich um eine Verkaufsstrategie oder einen Vorschlag für eine Vereinsveranstaltung handelt: Mit Canva Docs schreibst du ein klares und visuell überzeugendes Protokoll.
Erstelle stilsicher Dokumente
Genug von öden Dokumenten? Werde bei deinen Meeting Minutes kreativ und gestalte Grafiken und Texte optisch ansprechend. Füge Symbole und Bilder hinzu, lockere das Dokument mit einer witzigen Schriftart auf oder hauche ihm mit einer bunten Farbpalette neues Leben ein. Mit unserem benutzerfreundlichen Editor sind deiner Kreativität wirklich keine Grenzen gesetzt.
Ein Protokoll muss nicht unbedingt einem bestimmten Format folgen. Das Schöne an Canva Docs ist, dass ganz normale Textdokumente zu inspirierenden und dynamischen Inhalten werden können. Suche in unserer stetig wachsenden Sammlung nach einer Vorlage für Meeting Minutes und gestalte sie dann ganz nach deinen Wünschen – vermittle deine Botschaft mit spannenden Bildern, eigenen Diagrammen(wird in einer neuen Registerkarte oder einem neuen Fenster geöffnet) und anderen aufregenden Elementen.
Teilen macht doppelt so viel Freude
Du bist mit deinem Meeting-Protokoll fertig? Das ist noch längst nicht alles, was du machen kannst. Mit Docs, unserem tollen, kollaborativen Feature, kannst du deine Arbeit auf vielfältige Weise mit anderen teilen. Teile dein Dokument als Brand-Link oder verwandle es mit nur wenigen Klicks in eine Präsentation(wird in einer neuen Registerkarte oder einem neuen Fenster geöffnet). Du kannst es auch jederzeit wieder bearbeiten – lege dazu fest, wer es ansehen oder bearbeiten darf, und markiere Teammitglieder in den Kommentaren, um ihnen Aufgaben zuzuweisen oder Feedback einzuholen. Mit Canva kannst du nahtlos und in Echtzeit mit deinem Team zusammenarbeiten.
Protokolle sind zum Teilen da. Wenn alle Details und Infos in einem Dokument zusammengefasst sind, kann dein Team einfach darauf zugreifen und bleibt so immer am Ball, während das Projekt läuft. Egal, ob es um eine Marketing-Kampagne, eine Finanzprognose oder einen Plan für ein Community-Event geht: Mit Protokollen in Canva Docs kannst du Meetings problemlos leiten und hast alle nötigen Infos immer zur Hand.
Häufig gestellte Fragen
- Achte darauf, dass du bereits vor dem Meeting alles hast, was du brauchst. So kannst du dich ganz auf das Gesagte konzentrieren.
- Schreibe die Informationen deutlich auf und verwende kurze Sätze, damit du sie später schneller überfliegen kannst.
- Denke an die wichtigen Informationen wie Datum, Zeit, Teilnehmende und Ort.
- Halte dich an die Fakten und erfasse die wichtigsten Punkte aller Sprechenden sowie Handlungsaufforderungen oder Entscheidungen.
- Verwende das richtige Format: Entweder ein Standardformat für Meeting Minutes oder eine individuell an die Inhalte angepasste Vorlage.
- Kurz und präzise: Ein gutes Protokoll ist klar verständlich, erfasst die wichtigsten Punkte und hält sich an die Fakten.
- Genau und aktuell: Personen, die nicht im Meeting waren, sollten anhand des Protokolls die wichtigsten Punkte und Entscheidungen nachvollziehen können.
- Zeitnah: Nach einem Meeting sollte das Protokoll so zeitnah wie möglich geteilt werden, damit sofort gehandelt werden kann und die Verantwortlichen für bestimmte Aufgaben klar sind.
- Persönliche Kommentare und Beobachtungen. Alles sollte neutral bleiben.
- Direkte Zitate oder Abschriften. Ein Protokoll sollte kurz die wichtigsten Punkte und Ergebnisse zusammenfassen.
- Abkürzungen und Slang. Ein Protokoll sollte leicht zu verstehen sein.
- Verschiedene Zeitformen. Ein Protokoll sollte in der Vergangenheitsform verfasst werden. Wechselnde Zeitformen stören den Lesefluss und verwirren Lesende.