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  1. Crear Acta de reunión

Diseñador de actas de reuniones gratis

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Genera contenido y diseños con IA

Invita a más personas y diseñen juntos

Usa las actas de reunión para mantenerte al tanto de las decisiones importantes y de los próximos pasos a seguir. Empieza con una plantilla de acta de reunión de Canva y personalízala tanto como quieras. Ya sea una reunión en línea o en persona, nuestras herramientas fáciles de usar te ayudan a convertir tus notas de reunión en un acta de aspecto profesional en un abrir y cerrar de ojos.

crear acta de reunión

Trabaja en sintonía con tu equipo

Desde reuniones de la junta directiva hasta discusiones de proyectos escolares, llevar las actas de una reunión es una gran forma de dejar asentadas las ideas, conversaciones y acciones proyectadas, así como para que todo el mundo esté al tanto de las tareas y objetivos.

Llevar las actas de una reunión no tiene por qué ser una carga. Con Canva Docs, crea actas de reunión en línea de manera gratuita, sin necesidad de ningún software complicado.

Olvídate del formato tradicional de las actas de reuniones. Explora nuestra colección de plantillas que tienen bonitos diseños y, luego, personalízalas de acuerdo a tus necesidades. Establece los objetivos de tu próxima carrera, haz el seguimiento de los avances o crea una lista de los resultados de una votación para referencia futura. Con las plantillas de actas de reunión, las herramientas de edición fáciles de usar para todo el mundo y las funciones colaborativas de Canva, llevar actas nunca había sido tan fácil.

Cómo hacer un acta de reunión

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Plasma decisiones y acciones clave

Las reuniones son esenciales para mantener a tu equipo en sincronía y tu proyecto marchando sobre ruedas. Son muy útiles para conocer los puntos de vista de varias personas y tomar mejores decisiones. Porque, imagínate, ¿qué pasaría si no te puedes acordar de lo que ocurrió en la reunión? ¿O si no sabes quién dijo qué? Cuando creas actas de tu reunión, puedes relajarte al saber que hay un registro de las ideas que surgieron y de las decisiones que se tomaron.

Empieza con un ejemplo de acta de reunión en Canva: tendrás total libertad para modificarla y personalizarla, ya sea cambiando los colores y fuentes, reorganizando los elementos o, incluso, subiendo el logo de la marca. Haz un seguimiento de las tareas que deben completarse antes de un lanzamiento, vuelve a señalar tareas que todavía no se completaron y toma notas de las novedades de tu proyecto. Ya sea una estrategia de ventas formal o una simple propuesta para un evento en un club, escribir minutas claras y atractivas a la vista para la reunión es muy fácil con Canva Docs.

Dales un toque de estilo a tus documentos

¿Cansado de ver documentos(se abre en una ventana nueva) anticuados y aburridos? Dales un toque creativo a tus actas y haz que tus estadísticas y tus palabras sean atractivas a la vista. Agrega íconos y recursos para darle un poco de variedad visual e inyectarle diversión a tu diseño con una bonita fuente o una paleta de colores luminosos para darle vida a un documento apagado. Nuestro editor fácil de usar te permite dejar volar tu creatividad y sentirte libre para pensar con originalidad.

No hay necesidad de quedar atado a un formato súper profesional y serio de minutas de reunión. La gracia de Canva Docs es que transforma un archivo de texto común y corriente en contenido dinámico e inspirador. Explora nuestra biblioteca en constante expansión para elegir una plantilla de actas de reunión y luego personalízala a tu manera: complétala con elementos visuales impactantes, gráficas(se abre en una ventana nueva) personalizadas y otros elementos sofisticados que hagan llegar tu mensaje.

Compartir es querer

¿Terminaste de darles los toques finales a tus minutas de reunión? Todavía hay más por hacer. Las poderosas funciones de trabajo en equipo de Docs te permiten compartir tu trabajo de muchas maneras diferentes. Comparte tu documento como un enlace personalizado para tu marca o conviértelo en una presentación(se abre en una ventana nueva) con un solo clic. Puedes volver en cualquier momento y cambiar lo que necesites: establece permisos de solo lectura o de edición, etiqueta a usuarios en los comentarios para asignarles tareas y lleva un control de cada cambio con diferentes colores de cursor. Trabaja en equipo en tiempo real sin problemas con Canva.

Las minutas de reunión están pensadas para compartir. Con todos los detalles y la información en un solo documento, tu equipo puede acceder a un solo sistema para mantenerse al corriente de todo a medida que el proyecto avanza. Ya sea una campaña de marketing, una proyección financiera o un simple plan para una actividad de la comunidad local, las minutas que se hacen con Canva Docs te permiten dirigir una reunión sin problemas y asegurarte de que tienes toda la información al alcance de tus manos.

Preguntas frecuentes

Las actas de reunión son un registro de lo que pasa durante la reunión. En general, incluyen los nombres de los participantes, los temas y los asuntos que se discuten, las decisiones que se toman y otra información pertinente. Las actas de reunión son súper útiles para asegurar que todas las personas estén de acuerdo con los pasos a seguir en el proyecto. También ayuda a las personas que no asistieron a la reunión a mantenerse al tanto de los resultados y conclusiones a los que se llegaron.

Hacer un acta de reunión es una gran forma de asegurar que la reunión se desarrolle sin contratiempos y de manera productiva. Se hacen de la siguiente manera:
  1. Asegúrate de que tengas todo lo que necesitas para tomar notas. Así, te podrás concentrar en lo que se está diciendo y no en tu pluma o tu dispositivo.
  2. Escribe la información de manera clara. Separa todo en oraciones para que sea más fácil de leer.
  3. Incluye elementos esenciales. No olvides registrar la fecha de la reunión, la hora, las personas que asisten y el lugar.
  4. Anota solo los hechos. Concéntrate en captar los puntos principales de los comentarios de cada orador junto con las tareas o decisiones.
  5. Usa el formato correcto. Puedes seguir el formato tradicional de la muestra de las actas de reunión o personalizar una plantilla de acuerdo a lo que tu contenido necesite.

Las buenas actas de reunión tienen las siguientes características:
  • Son claras y concisas. Las buenas actas de reunión son directas y captan los puntos importantes sin desviarse de los hechos.
  • Son precisas y actualizadas. Las actas deberían aportar información suficiente para que quienes no estuvieron presentes puedan entender los puntos principales y las decisiones.
  • Son oportunas. Luego de cada reunión, las actas tienen que distribuirse lo más pronto posible para inspirar a la acción y asignar responsabilidades.

En general, el secretario hace las actas oficiales para las reuniones de empresas privadas, ONG, colegios y organizaciones gubernamentales. Sin embargo, todas las personas que participan de la reunión pueden hacer y compartir sus actas. Asignar de antemano a una persona para que tome notas es una buena práctica, pero si no se asigna a nadie, la responsabilidad recae sobre la persona que organiza la reunión.

Estas son algunas cosas que deberías evitar cuando hagas un acta reunión:
  • Los comentarios personales y las observaciones. Trata de mantener la neutralidad.
  • Las citas textuales o transcripciones. Las actas de las reuniones deben ser breves y resumir los puntos principales y los resultados.
  • Los acrónimos, las abreviaturas y la jerga. Las actas deberían ser fáciles de leer.
  • Las oraciones en diferentes tiempos verbales. Cuando se hace el acta de reunión, hay que usar el tiempo pasado. Ir cambiando de tiempo verbal interrumpe la fluidez del documento y confunde a los lectores.

Redactar un acta de reunión implica capturar los puntos clave discutidos, decisiones tomadas y acciones acordadas durante la reunión. Comienza con la información básica como la fecha, hora y lugar de la reunión. Luego, escribe una lista de asistentes y discute cada tema abordado, incluyendo los puntos de vista expresados y las decisiones alcanzadas. Finaliza con un resumen claro de las acciones que se deben tomar y asigna responsabilidades si es necesario.

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