- Toplantı Tutanakları oluşturun
Ücretsiz Toplantı Tutanağı Hazırlama Aracı
Kolay tasarım ve özelleştirme
Profesyonel tasarım ve biçimlendirme
Etkileyici şablonlar
Kolayca indirme ve paylaşma
Toplantı tutanakları ile toplantılarda alınan kararlardan ve sonraki adımlardan haberdar olun. Canva'dan kullanıma hazır bir toplantı tutanağı şablonu seçin ve ardından özelleştirin. Toplantınız ister online ister yüz yüze olsun, kullanımı kolay araçlarımız sayesinde toplantı notlarınızı kısa sürede profesyonel görünümlü bir toplantı tutanağına dönüştürebilirsiniz.
Herkesi ortak bir noktada buluşturun
Yönetim kurulu toplantılarından okul projesi toplantılarına kadar; her toplantıda ele alınan fikirleri, konuşmaları ve eylem planlarını toplantı tutanakları sayesinde belgeleyebilirsiniz. Böylece, herkes toplantıda konuşulanlardan haberdar olur ve görevler ile hedefleri takip edebilir.
Tutanak yazmak zor olmak zorunda değil! Canva Docs ile karmaşık bir yazılıma ihtiyaç duymadan online ve ücretsiz olarak toplantı tutanağı oluşturabilirsiniz.
Standart toplantı tutanağı formatından kurtulun. Özenle tasarlanmış toplantı tutanağı şablonlarından oluşan koleksiyonumuzu keşfedin, ardından bunları ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirin. Bir sonraki dönem için hedefler belirleyin, son toplantının gündem maddelerini takip edin veya ileride başvurmak üzere oylama sonuçlarını listeleyin. Canva'nın toplantı tutanağı örnekleri, yeni başlayanlar için uygun düzenleme araçları ve ortak çalışma özellikleri, etkili tutanaklar yazmayı çocuk oyuncağı haline getirir.
Toplantı tutanağı nasıl yazılır?
Canva'yı açın
Canva'yı açıp arama çubuğuna "Toplantı Tutanakları" yazın ve yeni bir belge oluşturun.
Bir toplantı tutanağı şablonu seçin
Canva Docs'ta yer alan çeşitli örneklere göz atıp beğendiğiniz şablonu seçin. Aramanızı stil, biçim, tema veya renge göre filtreleyebilirsiniz.
Bilgileri ve ayrıntıları ekleyin
Toplantı notlarınızı şablonunuza eklemeye başlayın. Katılımcıların isimlerini listeleyin ve misafir mi, konuşmacı mı yoksa oy kullanmayanlar mı olduklarını belirtin. Ele alınan konuları tanımlayın ve eylem maddelerini, son tarihler ve sorumlu kişiler de dahil olmak üzere bir tablo çizelgesine girin. Güncellemeleri ve duyuruları ekleyin. Son olarak, okuyucuların bir bakışta belgenizin ne hakkında olduğunu bilmelerini sağlamak için bir başlık ile toplantınızın tarih ve saatini eklemeyi unutmayın.
Toplantı tutanaklarınıza çeki düzen verin
Toplantı tutanaklarınızı markanıza veya ruh halinize uyacak şekilde özelleştirin. Her bölümü görsel olarak tanımlamak için simgeler ekleyin veya daha estetik bir tasarım için mevcut bileşenleri sticker ve illüstrasyonlarla değiştirin. Ayrıca kendi logonuzu ve marka varlıklarınızı yükleyebilir, medya kütüphanemizden stok fotoğraflar ekleyebilir, önemli ayrıntıları vurgulamak ve içeriğinizi düzenlemek için renkler ile yazı tipleri kullanabilirsiniz.
İndirin ve paylaşın
Canva Doc'unuzu yüksek kaliteli PDF formatında cihazınıza kaydedin veya e-posta listenizdekilerle anında paylaşın. Daha fazla girdiye mi ihtiyacınız var? Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturarak ekibinizi doğrudan belgeniz üzerinde düzenleme ve yorum yapmaya davet edin.
Canva'yı açıp arama çubuğuna "Toplantı Tutanakları" yazın ve yeni bir belge oluşturun.
Canva Docs'ta yer alan çeşitli örneklere göz atıp beğendiğiniz şablonu seçin. Aramanızı stil, biçim, tema veya renge göre filtreleyebilirsiniz.
Toplantı notlarınızı şablonunuza eklemeye başlayın. Katılımcıların isimlerini listeleyin ve misafir mi, konuşmacı mı yoksa oy kullanmayanlar mı olduklarını belirtin. Ele alınan konuları tanımlayın ve eylem maddelerini, son tarihler ve sorumlu kişiler de dahil olmak üzere bir tablo çizelgesine girin. Güncellemeleri ve duyuruları ekleyin. Son olarak, okuyucuların bir bakışta belgenizin ne hakkında olduğunu bilmelerini sağlamak için bir başlık ile toplantınızın tarih ve saatini eklemeyi unutmayın.
Toplantı tutanaklarınızı markanıza veya ruh halinize uyacak şekilde özelleştirin. Her bölümü görsel olarak tanımlamak için simgeler ekleyin veya daha estetik bir tasarım için mevcut bileşenleri sticker ve illüstrasyonlarla değiştirin. Ayrıca kendi logonuzu ve marka varlıklarınızı yükleyebilir, medya kütüphanemizden stok fotoğraflar ekleyebilir, önemli ayrıntıları vurgulamak ve içeriğinizi düzenlemek için renkler ile yazı tipleri kullanabilirsiniz.
Canva Doc'unuzu yüksek kaliteli PDF formatında cihazınıza kaydedin veya e-posta listenizdekilerle anında paylaşın. Daha fazla girdiye mi ihtiyacınız var? Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturarak ekibinizi doğrudan belgeniz üzerinde düzenleme ve yorum yapmaya davet edin.
Önemli karar ve eylemleri belgeleyin
Toplantılar, ekibinizin birbiriyle uyumlu çalışması ve projenizin sorunsuz ilerlemesi için hayati önem taşır. Çeşitli kişilerden bilgi almanızı ve daha iyi kararlar vermenizi sağlarlar. Ancak, ya toplantıda ne olduğunu hatırlayamazsanız? Ya da kimin ne zaman ne söylediğini bilmiyorsanız? Toplantı tutanağı oluşturduğunuzda, ortaya atılan fikirlerin ve alınan kararların somut bir kaydının bulunduğunu bilmenin rahatlığını yaşayabilirsiniz.
Canva'da bir toplantı tutanağı örneği seçerek başlayın ve renkler ile yazı tiplerini değiştirmekten bileşenleri yeniden düzenlemeye ve marka logonuzu yüklemeye kadar değişiklik yapma ve istediğiniz gibi özelleştirme özgürlüğüne sahip olun. Lansmanınızdan önce görevleri takip edin, görevlendirilen kişilere eylem maddelerini hatırlatın ve proje check-in toplantınız sırasında güncellemeleri not alın. İster resmi bir satış stratejisi, ister bir kulüp için sıradan bir etkinlik teklifi(Yeni sekmede veya pencerede açılır) olsun; Canva Docs'u kullanarak toplantılar için net ve görsel olarak ilgi çekici tutanaklar yazmak çok kolay.
Belgelerinize tarz sahibi bir hava katın
Basmakalıp, sıkıcı belgelerden bıktınız mı? Tutanaklarınıza yaratıcı bir hava katın ve istatistikleriniz ile kelimelerinizi görsel olarak çekici hale getirin. Daha fazla görsel etki için simgeler ve grafikler ekleyin, sevimli bir yazı tipiyle tasarımınıza eğlence katın veya sıkıcı belgenize canlılık katmak için parlak bir renk paleti seçin. Kullanıcı dostu düzenleyicimiz yaratıcılığınızı sergilemenize olanak tanır, dolayısıyla alışılmışın dışında düşünmekten çekinmeyin.
Tamamen profesyonel bir toplantı tutanağı formatına bağlı kalmanıza gerek yok. Canva Docs'un en güzel yanı; sıradan metin dosyalarını Word'den PDF'ye çevirmenize(Yeni sekmede veya pencerede açılır) ya da ilham verici, dinamik içeriklere dönüştürmenize imkan sağlamasıdır. Bir toplantı tutanağı örneği seçmek için giderek zenginleşen kütüphanemizi keşfedin. Çarpıcı görseller, özel grafikler(Yeni sekmede veya pencerede açılır) ve mesajınızı ileten diğer zengin bileşenlerle dilediğiniz gibi tasarlayın.
Paylaşmak güzeldir
Toplantı tutanağınızı düzenlemeyi bitirdiniz mi? Olanaklarınız bununla sınırlı değil. Güçlü ve iş birliğine dayalı Docs özelliğimiz, çalışmanızı birçok şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Belgenizi markalı bir bağlantı olarak paylaşın veya tek bir tıklamayla bir sunum(Yeni sekmede veya pencerede açılır)a dönüştürün. İstediğiniz zaman belgeye erişebilir ve dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz; görüntüleme veya düzenleme izinlerini ayarlayabilir, eylem maddeleri atamak için yorumlarda kullanıcıları etiketleyebilir ve her değişikliği renkli imleçlerle takip edebilirsiniz. Canva'da ekibinizle gerçek zamanlı olarak sorunsuz bir şekilde çalışın.
Toplantı tutanakları paylaşılmak içindir. Tüm ayrıntılar ve bilgiler tek bir belgede tutulursa, ekibiniz tek bir kayıt sistemine erişebilir ve proje ilerledikçe güncel gelişmeleri takip edebilir. İster bir pazarlama kampanyası, ister bir finansal tahmin veya sadece yerel topluluk etkinliğiniz için bir plan olsun; Canva Docs'ta hazırlanan toplantı tutanakları, toplantıları sorunsuz bir şekilde yürütmenizi ve tüm bilgilerin elinizin altında olmasını sağlar.
SSS
Toplantı tutanağı, bir toplantı sırasında neler olduğunun kaydıdır. Genellikle katılımcıların isimlerini, tartışılan konu ve sorunları, alınan kararları ve diğer ilgili bilgileri içerir. Toplantı tutanakları, projenin sonraki adımları konusunda herkesin aynı noktada buluşmasını sağlamak açısından son derece yararlıdır. Ayrıca, katılımcı olmayanların toplantıdan elde edilen sonuçlar ve çıkarımlar konusunda güncel bilgilere sahip olmalarına yardımcı olur.
- Toplantıdan önce ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olun. Böylece not almanız gerektiği an kaleminize veya cihazınıza değil, söylenenlere odaklanabilirsiniz.
- Bilgileri düzgün bir şekilde yazın. Konuşulanları ayrı cümlelere ayırın, böylece yazdıklarınızı daha sonra gözden geçirirken zorlanmazsınız.
- Temel bilgileri atlamayın. Toplantı tarihini, saatini, katılımcıları ve yerini kaydetmeyi unutmayın.
- Somut bilgilere bağlı kalın. Her konuşmacının yorumunun ana noktalarını, eylem maddeleri veya kararlarla birlikte not etmeye odaklanın.
- Doğru formatı kullanın. Standart toplantı tutanağını örnek formatını kullanabilir veya içerik gereksinimlerinize göre bir şablonu özelleştirebilirsiniz.
- Açık ve özdür. İyi bir toplantı tutanağı basittir ve gerçeklerden sapmadan önemli noktaları yakalar.
- Doğru ve günceldir. Toplantı tutanaklarınız, toplantıya katılamayanların toplantıda konuşulan ana konuları ve kararları anlayabilmeleri için yeterli miktarda bilgi içermelidir.
- Zamanında paylaşılır. Her toplantıdan sonra, insanların harekete geçmesini sağlamak ve onlara belirli görevler vermek için tutanaklar mümkün olan en kısa sürede paylaşılmalıdır.
Özel şirketler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, okullar ve devlet kurumları tarafından düzenlenen resmi toplantılarda tutanakları genellikle sekreter tutar. Ancak tüm toplantı katılımcıları da tutanak tutabilir ve paylaşabilir. Toplantıdan önce bir not tutucu atamak en iyi uygulamadır, ancak kimse atanmazsa sorumluluk genellikle toplantı sahibine geçer.
- Kişisel yorumlar ve gözlemler. Tarafsız kalmanız önemlidir.
- Doğrudan alıntılar veya transkriptler. Toplantı tutanakları kısa ve öz olmalı, ana noktaları ve alınan kararları özetlemelidir.
- Kısaltmalar ve argo. Tutanaklar kolayca okunmalıdır.
- Farklı zaman kipi içeren cümleler. Toplantı tutanaklarını tutarken geçmiş zaman kullanın. Zaman kipini değiştirmek belgenizin akışını bozar ve okuyucuların kafasını karıştırır.
