Управление доступом и функциями для вашей организации

Как администратор организации, вы можете установить разрешения по умолчанию, которые будут применяться ко всем командам в вашей организации. Вы также можете управлять тем, могут ли администраторы команды персонализировать эти настройки для своих команд. Администраторы команды могут управлять правами доступа, а также включать и выключать функции в соответствии с политиками вашей организации.

Вы можете установить разрешения по умолчанию, которые применяются ко всем командам в вашей организации. Это дает вам централизованный контроль над тем, что могут делать участники команды.

1. С домашней страницы перейдите в профиль своего аккаунта, затем выберите
   Настройки.
2. Перейдите в раздел Элементы управления и разрешения.
3. Выберите
   Разрешения.
4. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужные настройки для редактирования.
5. Используйте раскрывающееся меню в разделе По умолчанию для организации, чтобы настроить каждое разрешение. Выберите из следующих вариантов:
   • Все
   • Администраторы команды и дизайнеры команды
   • Только администраторы команды
   • Никто

Разрешения, установленные здесь, применяются ко всем командам, если только для команды не включены собственные настройки.

Вы можете выбрать, могут ли администраторы команды персонализировать разрешения для отдельных команд.

1. На домашней странице перейдите в профиль учетной записи, затем выберите
   Настройки.
2. Перейдите в раздел Элементы управления и разрешения.
3. Выберите
   Разрешения.
4. Выберите вкладку Управление командой.
5. Включите или отключите переключатели в разделе Переопределения команды для каждой настройки разрешений.

Когда вы включаете переопределения команды, администраторы команды могут изменять разрешения для своих команд. Когда вы отключаете переопределения команды, настройки вашей организации по умолчанию применяются ко всем командам автоматически.

Вы можете увидеть, какие команды имеют разрешения, отличные от разрешений по умолчанию для вашей организации.

1. На домашней странице перейдите в профиль своей учетной записи, затем выберите
   Настройки.
2. Перейдите в раздел Элементы управления и разрешения.
3. Выберите
   Разрешения. Команды с различными разрешениями отображаются рядом с Организацией.
4. Выберите команду, чтобы просмотреть ее конкретные настройки разрешений.
5. Вы также можете изменить настройки разрешений для отдельных команд из этого представления.

Предоставьте доступ к команде и ролям для участников команды организации и установите правила:

• Кто может присоединяться, покидать и приглашать новых участников в команду
• Управление доступом на основе ролей и видимостью электронной почты

Вот как это настроить:

1. С домашней страницы перейдите в профиль своей учетной записи, затем выберите
   Настройки.
2. Выберите
   Элементы управления.
3. Чтобы настроить политику присоединения, перейдите на вкладку «Доступ к команде», нажмите
   раскрывающееся меню рядом с надписью «Кто может присоединиться к этой команде?» Если вам нужно ограничить количество участников команды или обеспечить безопасность, выберите один из следующих вариантов:
   • Могут присоединиться только приглашенные участники
   • Может присоединиться любой, у кого есть электронная почта [emaildomain]
   • Любой, у кого есть электронная почта [emaildomain], может подать запрос на присоединение
4. Чтобы сохранить доступ к контенту и защитить его от уходящих участников команды, нажмите
   раскрывающееся меню рядом с «Кто может покинуть эту команду?» и установите значение «Только администраторы».
   • Примечания: Если вы установите разрешение на «Все», вы не сможете контролировать передачу контента. Узнайте больше о передаче контента и прав собственности на дизайн.
5. Чтобы установить ограничения на приглашение новых участников команды, нажмите
   раскрывающееся меню рядом с «Кто может приглашать новых участников?» и выберите:
   • Все
   • Участники с утверждением администратора
   • Администраторы и дизайнеры команды
   • Только администраторы

Примечание: Если вы установите разрешение на Все, с новых участников команды будет взиматься плата за подписку.

1. Чтобы установить правила создания группы, выберите параметр Кто может создать группу?
   раскрывающегося меню, если разрешения для групп включены, выберите Все, Никтоили Выбрать группы и роли. Если групповые разрешения не включены, выберите Все, Администраторы и дизайнеры командыили Никто.
2. Чтобы ограничить видимость электронных адресов участников, выберите Кто может видеть электронные адреса участников?
   раскрывающегося меню, если разрешения для групп включены, выберите Все, Никтоили Выбрать группы и роли. Если групповые разрешения не включены, выберите Все, Администраторы и дизайнеры командыили Никто. Подробнее о разрешениях для групп.

Как администратор команды, вы можете включать и выключать функции и возможности в соответствии с политиками и потребностями вашей организации.

Чтобы контролировать настройку элементов управления функциями Canva для бизнеса:

1. С домашней страницы перейдите в свой профиль аккаунта, затем выберите
   Настройки.
2. Выберите
   Разрешения.
3. Здесь вы можете начать настройку, применение правил и ограничение доступа к функциям в следующих категориях:
   • Магия и ИИ
     • Включить или отключить Помощник Canva
     • Установить разрешения для участников команды для доступа к Dream Lab
     • Контролировать, кто может использовать функции Magic
   • Контент Canva
     • Контролировать, как ваша команда использует шаблоны и элементы в своих дизайнах
   • Контент команды
     • Контролировать, как ваша команда передает или импортирует контент в Canva
   • Поделиться и Опубликовать
     • Контролировать, как команда делится и публикует контент в Canva
   • Интеграции
     • Управлять рабочими процессами между Canva и сторонними приложениями

Администраторы организации могут просматривать историю изменений разрешений в вашей организации, чтобы обеспечить прозрачность соблюдения нормативных требований.

1. На домашней странице выберите ваше фото профиля.
2. Выберите
   Настройки, затем выберите Безопасность.
3. Выберите Журнал аудита.

Как администратор организации, при обращении за помощью вы можете дать согласие участникам команды на временную обмен проблемными дизайнами со службой поддержки Canva. Эта настройка будет применена ко всем командам в организации.

Чтобы управлять совместным доступом к дизайну с Поддержкой Canva:

1. С домашней страницы перейдите в профиль учетной записи.
2. Выберите
   Настройки.
3. Выберите Данные и конфиденциальность.
4. Переведите переключатель в положение Вкл.или Выкл.для Разрешить участникам команды временно делиться затронутыми дизайнами с Поддержкой Canva.