Настройка разрешений группы или класса

Настройка разрешений в Canva помогает администраторам контролировать, кто может получить доступ к определенным функциям и контенту. Это простой способ убедиться, что у всех пользователей есть нужный уровень доступа, и предотвратить изменения или действия, которые не должны произойти.

На этой странице объясняется, как работают разрешения, кто может ими управлять и как эффективно их назначать.

Разрешения определяют, кто может получить доступ к определенным инструментам, контенту или функциям Canva или взаимодействовать с ними. Некоторые разрешения могут включать:

• Использование функций на базе ИИ, таких как Волшебный текст или Волшебный дизайн
• Параметры общего доступа и публикации
• Доступ к контенту, не являющемуся фирменным стилем
• Доступ к приложениям или интеграциям

Только владельцы команд и администраторы команд (или администраторы школьной команды для округов) могут назначать или обновлять разрешения.

Администраторы команд в планах Canva для бизнеса, Canva округ и Canva для кампуса могут назначать разрешения группам (например, «Маркетинг», «Поддержка клиентов», «Лидерство») для более детального управления доступом.

Вы можете назначить разрешения как ролям, так и группам (или классам для округов), выполнив следующие действия:

1. На домашней странице выберите значок своего профиля и выберите
   Настройки.
2. Перейдите на
   страницу Разрешения. Вы увидите разные вкладки для различных инструментов Canva, таких как Волшебные функции и ИИ, контент Canva и т. д.
3. Выберите вкладку, для которой вы хотите настроить разрешения.
4. В раскрывающемся меню выберите, каким группам вы хотите предоставить разрешения. Вы можете выбрать: Все, Выбрать роли и группы и Никто. Если у вас нет групп, вы можете начать с их создания здесь.
5. Чтобы включить функцию, выберите Все. Это означает, что все участники вашей команды смогут получить доступ к этой функции. Если вы не хотите, чтобы кто-либо из вашей команды имел доступ к этой функции, выберите Никто.
6. Если вы хотите получить доступ к этой функции только определенной группы людей, выберите Выбрать роли и группы. Обратите внимание, что администраторы команды будут выбраны автоматически.
7. Нажмите Сохранить.

Возможность назначать разрешения на выбор групп предоставляет администраторам команды детальный контроль — например, можно предоставить доступ к корпоративным шаблонам только группе «Маркетинг» или предоставить доступ к корпоративным шаблонам с помощью инструментов ИИ.

После того как вы настроите разрешения для определенной группы, она станет группой разрешений. Однако участники могут продолжать делиться контентом с этими группами.

Чтобы гарантировать, что пользователям по непреднамерности не будет предоставлен доступ к разрешениям без явного согласия администратора команды, только администраторы команды могут изменять группы разрешений с помощью следующих действий:

• Приглашение участников по электронной почте
• Добавление и удаление участников
• Обновление названия группы

Другие действия, такие как приглашение участников с помощью ссылки и изменение ролей для участников группы, больше не будут доступны. Если группе больше не назначены разрешения, она вернется в исходное состояние, и администраторы группы (или администраторы классов для округов) смогут снова ее редактировать.

Вы можете настроить групповые разрешения для следующих функций:

• Доступ: создание групп, выход из бренда, просмотр электронных писем
• Волшебные функции и функции на базе ИИ: Ask Canva, Волшебный текст, Волшебный дизайн, Волшебное редактирование, Волшебные медиафайлы, Волшебный переключатель, Волшебная аналитика, Dream Studio, Разговорный ИИ, Code Lab, ИИ Canva, Dream Lab, Canva Code, Превращение в Doc, Ask Canva для получения советов по дизайну, генерируемых ИИ, Волшебные задания
• Контент Canva: библиотека шаблонов, юридически безопасный контент, детальный контроль доступа к библиотеке Canva для фото, аудио, видео, графики, стикеров, диаграмм, таблиц, рамок, сеток, фигур и других элементов.
• Делитесь и публикуйте: делитесь дизайнами по ссылке, отправляйте дизайны во внешние электронные адреса, делитесь дизайнами с внешними пользователями по ссылке, делитесь дизайнами с внешними пользователями по электронной почте, публикуйте в домене сайта
• Контент команды: офлайн-дизайны, принимать скопированный контент, копировать контент за пределы бренда, офлайн-дизайны

Чтобы узнать о всех других функциях, таких как приложения и управление брендом, см. эту справочную страницу здесь.