Настройка разрешений группы или класса

Настройка разрешений в Canva помогает администраторам контролировать, кто может получить доступ к определенным функциям и контенту. Это простой способ убедиться, что все имеют нужный уровень доступа, и предотвратить изменения или действия, которые не должны произойти.

На этой странице рассказывается, как работают разрешения, кто может ими управлять и как эффективно их назначать.

Разрешения определяют, кто может получить доступ к определенным инструментам, контенту или функциям Canva или взаимодействовать с ними. Некоторые разрешения могут включать:

• Использование таких функций на базе ИИ, как Волшебный текст или Волшебный дизайн
• Параметры общего доступа и публикации
• Доступ к контенту не в фирменном стиле
• Доступ к приложениям или интеграциям

Только владельцы команд и администраторы команд (или администраторы школьной команды для округов) могут назначать или обновлять разрешения.

Администраторы команд в планах Canva Enterprise, Canva District и Canva Campus могут назначать разрешения группам (например, «Маркетинг», «Поддержка клиентов», «Лидерство») для более детального управления доступом.

Вы можете назначить разрешения как ролям, так и группам (или классам для округов), выполнив следующие действия:

1. На домашней странице выберите иконку своего профиля и выберите
   Настройки.
2. Перейдите на
   страницу Разрешения . Вы увидите разные вкладки для различных инструментов Canva, например Волшебного и ИИ, контента Canva и т. д.
3. Выберите вкладку, для которой вы хотите настроить разрешения.
4. В раскрывающемся меню выберите группы, которым вы хотите предоставить разрешения. Вы можете выбрать: Все, Выбрать роли и группы и Никто. Если у вас нет групп, вы можете начать с создания их здесь.
5. Чтобы включить функцию, выберите Все. Это означает, что все участники вашей команды смогут получить доступ к этой функции. Если вы не хотите, чтобы кто-либо из вашей команды имел доступ к этой функции, выберите Никто.
6. Если вы хотите предоставить доступ к этой функции только определенной группе людей, выберите Выбрать роли и группы. Обратите внимание, что администраторы команды будут выбраны автоматически.
7. Выберите Сохранить.

Возможность назначать разрешения для выбора групп дает администраторам команды детальный контроль — например, предоставляя доступ к корпоративным шаблонам только группе «Маркетинг» или ограничивая доступ к инструментам на основе ИИ только «Лидерство».

Как только вы настроите разрешения для определенной группы, она станет группой разрешений. Однако участники по-прежнему могут продолжать делиться контентом с этими группами.

Чтобы пользователи не получили по ошибке доступ к разрешениям без явного согласия администратора команды, только администраторы команды могут изменять группы разрешений с помощью следующих действий:

• Приглашение участников по электронной почте
• Добавление и удаление участников
• Обновление названия группы

Другие действия, такие как приглашение участников с помощью ссылки для общего доступа и изменение ролей участников группы, больше будут недоступны. Если группе больше не назначено никаких разрешений, она вернется в исходное состояние, где администраторы группы (или администраторы класса для округов) снова смогут редактировать ее.

Вы можете настроить групповые разрешения для следующих функций:

• Доступ: создание групп, выход из бренда, просмотр электронных писем
• Волшебные функции и функции на базе ИИ: Спросите Canva, Волшебный текст, Волшебный дизайн, Волшебное редактирование, Волшебные медиафайлы, Превращение, Волшебная аналитика, Dream Studio, Разговорный ИИ, Code Lab, ИИ Canva, Dream Lab, Canva Code, Превращение в Doc, Спросите Canva для получения советов по дизайну, сгенерированных ИИ, Волшебные задания
• Контент Canva: библиотека шаблонов, юридически безопасный контент, детальный доступ к библиотеке Canva для фотографий, аудио, видео, графики, стикеров, диаграмм, таблиц, рамок, сеток, фигур и других Элементов.
• Делитесь и публикуйте: обмен дизайнами по ссылке, отправка дизайнов с внешними электронными адресами, обмен дизайнами с внешними пользователями по ссылке, обмен дизайнами с внешними пользователями по электронной почте, публикация на домене сайта, запись экрана (включено по умолчанию; недоступно в Индии).
• Контент команды: дизайны офлайн, принимать скопированный контент, копировать контент не в фирменном стиле, дизайны офлайн

Чтобы узнать больше о других функциях, таких как приложения и управление брендом, см. эту справочную страницу здесь.