Настройка разрешений группы или класса

Настройка разрешений в Canva помогает администраторам управлять доступом к определённым функциям и контенту. Так можно легко обеспечить каждому нужный уровень доступа и предотвратить нежелательные изменения или действия.

На этой странице объясняется, как работают разрешения, кто может ими управлять и как назначать их наиболее эффективно.

Разрешения определяют, кто может пользоваться инструментами и функциями Canva, получать доступ к контенту или выполнять с ним определённые действия. Например, можно настроить разрешения на:

• Использование функций на базе ИИ, таких как Волшебный текст и Волшебный дизайн
• Публикацию и предоставление доступа
• Доступ к контенту без фирменного оформления
• Доступ к приложениям и интеграциям

Назначать и изменять разрешения могут только владельцы команды и администраторы команды (а в школьных округах — администраторы школьной команды).

Администраторы команд с тарифными планами Canva для бизнеса, Canva для школьных округов и Canva для кампуса могут назначать разрешения группам (например, «Маркетинг», «Поддержка пользователей» или «Руководство»), чтобы точнее управлять доступом.

Назначить разрешения ролям и группам (а в школьных округах — классам) можно так:

1. На домашней странице нажмите на значок профиля, а затем выберите
   Настройки.
2. Перейдите на страницу
   Разрешения. Вы увидите вкладки для разных инструментов Canva, например «Волшебные функции и ИИ», «Контент Canva» и других.
3. Выберите вкладку, для которой хотите настроить разрешения.
4. В раскрывающихся меню выберите группы, которым хотите предоставить разрешения. Доступны варианты: Все, Выбрать роли и группы и Никто. Если у вас ещё нет групп, сначала создайте их здесь.
5. Чтобы включить функцию, выберите Все. Тогда этой функцией смогут пользоваться все участники команды. Если вы не хотите предоставлять доступ к ней никому из участников команды, выберите Никто.
6. Чтобы предоставить доступ только определённой группе, выберите Выбрать роли и группы. Обратите внимание: администраторы команды будут выбраны автоматически.
7. Нажмите Сохранить.

Назначая разрешения отдельным группам, администраторы команды могут точнее управлять доступом — например, разрешить пользоваться фирменными шаблонами только группе «Маркетинг» или ограничить доступ к инструментам ИИ для группы «Руководство».

После назначения разрешений группе она становится группой разрешений. При этом участники по-прежнему могут делиться контентом с этими группами.

Чтобы пользователи случайно не получили доступ к функциям без явного согласия администратора команды, изменять группы разрешений могут только администраторы команды. Они могут выполнять следующие действия:

• Приглашать участников по электронной почте
• Добавлять и удалять участников
• Изменять название группы

Другие действия, например приглашение участников по ссылке для предоставления доступа и изменение ролей участников группы, будут недоступны. Если группе больше не назначено ни одного разрешения, она вернётся к исходному состоянию: её снова смогут редактировать администраторы группы (а в школьных округах — администраторы класса).

Разрешения для групп можно настроить для следующих функций:

• Доступ: Создание групп, выход из бренда, просмотр адресов электронной почты
• Волшебные функции и ИИ: Спросите Canva, Волшебный текст, Волшебный дизайн, Волшебное редактирование, Волшебные медиа, Превращение, Волшебная аналитика, Dream Studio, разговорный ИИ, Лаборатория кода, ИИ Canva, Dream Lab, Canva Код, преобразование в Doc, запрос рекомендаций по дизайну, созданному с помощью ИИ, у Canva, Волшебные задания
• Контент Canva: Медиатека шаблонов, контент, безопасный с юридической точки зрения, детальная настройка доступа к медиатеке Canva: фото, аудио, видео, графика, стикеры, графики, таблицы, рамки, сетки, фигуры и другие элементы.
• Предоставление доступа и публикация: Предоставление доступа к дизайнам по ссылке, предоставление доступа к дизайнам по ссылке или электронной почте внешним пользователям, публикация на домене сайта, запись экрана (включена по умолчанию; недоступна в Индии).
• Контент команды: Дизайны для работы офлайн, принятие скопированного контента, копирование контента за пределы бренда, дизайны для работы офлайн

Информацию обо всех остальных функциях, например о приложениях и функции «Управление брендом», можно найти на этой странице справки.