Массово создавайте дизайны с помощью листов Canva
Используйте функцию «Массовое создание» в «Листах Canva», чтобы превращать строки данных в персонализированные дизайны.
Эта функция доступна пользователям Canva Pro, Canva Teams, Canva Education и Canva для НКО только на ПК.
1. Подготовьте данные в «Листах Canva»
Откройте таблицу Canva и подготовьте данные, которые хотите использовать в дизайнах.
- Выберите диапазон: выделите непрерывный блок ячеек (например, A2:C10). Разрозненные или пустые ячейки не подойдут.
- Убедитесь, что в каждом столбце содержится только один тип данных, например текст или изображения.
- Если вы используете изображения, загрузите их в Canva или выберите из медиатеки Canva. Прямые ссылки на изображения не поддерживаются.
- Примечание. Не используйте неподдерживаемый контент. Будет использован только первый медиафайл в ячейке. Файлы неподдерживаемых типов будут пропущены автоматически.
- На панели инструментов выберите Действия, а затем — Массовое создание.
- Проверьте выбранный диапазон данных на боковой панели и нажмите Продолжить.
2. Выберите дизайн, к которому нужно подключить данные
Выберите существующий дизайн, к которому хотите подключить данные.
Если вы еще не выбрали дизайн, Canva предложит сделать это перед подключением данных.
3. Сопоставьте данные с дизайном
Canva может автоматически сопоставить поля данных с элементами дизайна. Перед созданием дизайнов вы можете проверить и скорректировать эти соответствия.
- Добавив данные, выберите Сопоставить и заполнить поля.
- Проверьте автоматически сопоставленные поля на боковой панели.
- Чтобы изменить сопоставление, выберите соответствующий элемент в дизайне.
- На панели инструментов выберите Сопоставить данные.
- В разделе Подключить данные выберите нужное поле.
- Повторите эти действия для других полей, которые хотите изменить.
Настройте дополнительные параметры
Чтобы настроить создание дизайнов:
- Нажмите (•••) Ещё рядом с кнопкой Создать дизайны.
- В разделе Дополнительные параметрыs настройте следующие параметры:
- Результат: выберите один дизайн с несколькими страницами или отдельные дизайны для каждой строки данных.
- Назвать каждую страницу/дизайн по: выберите, как будут называться созданные страницы или дизайны.
- Сохранить в: выберите папку в разделе Проекты, куда будут сохранены дизайны.
4. Просмотрите дизайны
Перед созданием можно посмотреть, как будет выглядеть каждый дизайн с вашими данными. Так вы сможете заранее обнаружить проблемы и не создавать ненужные дизайны.
- Нажмите Предварительный просмотр, чтобы посмотреть, как будут выглядеть дизайны с добавленными данными.
- Убедитесь, что текст, изображения и другие элементы отображаются правильно.
- Закройте окно предварительного просмотра, чтобы изменить сопоставление полей или дизайн.
5. Создайте дизайны
Когда будете готовы, нажмите Создать дизайны.
Canva создаст дизайны в соответствии с выбранным типом результата:
- 1 дизайн с несколькими страницами: создается один дизайн с отдельной страницей для каждой строки данных.
- Отдельные дизайны: для каждой строки данных создается отдельный дизайн.
Примечание. Если дизайн большой или сложный, Canva может разделить результат на несколько файлов, даже если вы выбрали вариант 1 дизайн с несколькими страницами.
6. Проверьте дизайны
После создания дизайнов Canva добавит рядом с выбранными данными столбец со ссылками на готовые дизайны.
Откройте ссылки, чтобы проверить дизайны и убедиться, что всё выглядит правильно.
Ограничения
- В предварительном просмотре видео отображаются как статичный кадр. В готовых дизайнах видео будут отображаться как обычно.
- Некоторые 3D-элементы могут отображаться в предварительном просмотре некорректно. Создайте тестовый дизайн, чтобы проверить, правильно ли они выглядят.
- Заменить медиафайлы в предварительном просмотре можно, только если они взяты из таблицы Canva, подключенной к дизайну.
- Данные нужно выбирать вручную. Разрозненные или пустые диапазоны не подойдут.
- В каждом столбце должен содержаться только один тип данных, например текст или изображения.
- Будет использован только первый медиафайл в ячейке.
- Данные неподдерживаемых типов будут пропущены. В этом случае вы увидите уведомление.
- Ограничение в 300 строк и 60 столбцов действует только при использовании приложения «Массовое создание». В «Листах Canva» нет ограничений на количество строк или столбцов.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу функцию «Массовое создание»?
Убедитесь, что выбраны как минимум две строки или два столбца с данными. Разрозненные диапазоны не подойдут.
Можно ли использовать пустую таблицу?
Да. Просто введите или вставьте данные. Функция «Массовое создание» появится, когда в таблице будут данные.
Можно ли использовать ссылки на изображения для массового создания?
Нет, ссылки на изображения не подойдут. Загрузите изображения или выберите их из медиатеки Canva, чтобы использовать в дизайне.
Почему видео в предварительном просмотре неподвижны?
В предварительном просмотре отображается только первый кадр видео. В созданных дизайнах видео будут воспроизводиться как обычно.
Почему 3D-элементы не отображаются в предварительном просмотре?
Некоторые 3D-элементы могут не отображаться в режиме предварительного просмотра. Создайте тестовый дизайн, чтобы проверить, правильно ли они выглядят в готовом результате.
Хотите использовать файл или добавить данные вручную?
Перейдите в раздел Массовое создание дизайнов, чтобы узнать о других способах использования функции «Массовое создание».
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно