Массово создавайте дизайны с помощью листов Canva

Создавайте персонализированные дизайны, используя данные, сохраненные в Листах Canva. Независимо от того, создаете ли вы визитные карточки, сертификаты или креативные материалы для кампаний, этот метод экономит время — загружать файлы не требуется.

Для начала откройте Лист Canva и подготовьте контент, который вы хотите превратить в дизайны.

• Выберите диапазон: выделите непрерывный блок ячеек (например, A2:C10). Несвязанные или пустые ячейки не будут работать.
• Придерживайтесь единого типа контента: каждый столбец должен содержать только текст или только изображения. Прямые URL-адреса изображений (например, ссылки с веб-сайтов) не поддерживаются. Загрузите изображения напрямую или используйте те, что хранятся в вашей библиотеке Canva.
• Избегайте неподдерживаемого контента: будет использоваться только первый элемент мультимедиа в ячейке. Неподдерживаемые типы будут автоматически пропущены.

Когда данные будут готовы, нажмите Действия на панели инструментов, а затем выберите Массовое создание дизайнов.

Выберите уже существующий дизайн, к которому нужно подключить ваши данные. Предварительный просмотр в реальном времени показывает, как ваш контент соответствует каждому элементу.

Выберите любой элемент в дизайне, затем нажмите Еще ( … ) и выберите ➕ Подключить данные. Таким образом вы привязываете текстовые элементы или изображения в вашем дизайне к соответствующими полям на Листе.

Для большего контроля откройте Расширенные настройки , чтобы:

• Выберите между созданием одного многостраничного дизайна или отдельных файлов на строку.
• Выберите папку, в которой мы будем сохранять ваши новые дизайны.
• Настройте название ваших файлов с помощью раскрывающегося меню.

Если дизайн еще не выбран, вам будет предложено выбрать его перед привязкой данных.

Перед созданием дизайна вы можете выполнить Предварительный просмотр, как будет выглядеть каждый дизайн с примененными вашими данными. Это поможет вам обнаруживать проблемы на ранней стадии и избежать создания ненужных дизайнов.

1. После того как вы нажмете «Подключить данные», нажмите «Предварительный просмотр» , чтобы увидеть, как каждая строка отображается в вашем дизайне.
2. Убедитесь, что текст, изображения и другие элементы отображаются правильно для каждой строки данных.
3. Если вы заметили проблему, нажмите Закрыть,чтобы настроить подключение для передачи данных.
4. Когда все будет готово, нажмите «Продолжить» , чтобы перейти к созданию дизайна.

Совет: используйте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что элементы-заполнители заменены правильными данными, прежде чем переходить к полному пакету.

Когда будете готовы, нажмите «Создать дизайны». Canva создаст один дизайн для каждой строки выбранных вами данных и разместит интерактивную ссылку на этот дизайн в ячейке непосредственно рядом с последним столбцом первоначального выбора.

Когда все будет готово, вы увидите новый столбец рядом с данными со ссылками на каждый созданный дизайн.

• В предварительном просмотре видео отображаются в виде фиксированного кадра. Сгенерированные дизайны будут содержать видео, как и ожидалось.
• Некоторые 3D-элементы могут не отображаться корректно при предварительном просмотре. Создайте тестовый дизайн, чтобы убедиться, что они отображаются правильно.
• Замена медиафайла в предварительном просмотре работает только в том случае, если ваш медиафайл получен из Листа Canva, подключенного к вашему дизайну.
• Вы должны выбрать данные вручную. Разъединенные или пустые диапазоны не поддерживаются.
• Каждый столбец должен содержать только один тип контента, например текст или изображения.
• Будет использоваться только первый элемент мультимедиа в ячейке.
• Неподдерживаемые типы контента будут пропущены. В этом случае вы получите уведомление.
• Ограничение в 300 строк и 60 колонок применяется только при использовании приложения для массового создания. В Листах Canva нет определенного лимита строк или столбцов.

Убедитесь, что вы выбрали как минимум две строки или столбцы с контентом. Разъединенные выбранные элементы не будут работать.

Да, просто введите или вставьте свои данные. Параметр массового Создать появится, когда будет контент.

Нет. Ссылки на изображения не будут работать. Загрузите собственные изображения или выберите их из библиотеки Canva, чтобы использовать их в дизайне.

В режиме предварительного просмотра отображается только первый кадр видео. Ваши видео будут воспроизводиться в обычном режиме в созданных дизайнах.

Некоторые 3D-элементы могут не отображаться в режиме предварительного просмотра. Создайте тестовый дизайн, чтобы убедиться, что они правильно отображаются в готовом результате.

Перейдите в раздел Массовое создание дизайнов , чтобы узнать о других способах использования функции массового создания.