создавайте дизайны массово

Эта статья была переведена с помощью машинного перевода. Сообщите нам, если найдете ошибки.

Масштабируйте процесс создания дизайнов и экономьте время с помощью функции массового создания. Мгновенно создавайте сотни вариантов дизайна для масштабных проектов: от локализации маркетинговых кампаний и персонализации рекламных материалов до создания визитных карточек и приглашений на мероприятия.

Как работает функция массового создания

Прежде чем вы начнете, это поможет понять основной способ массового создания функций. Он работает, связывая ваши данные (упорядоченные по строкам и столбцам) с элементами-заполнителями на странице дизайна.

Каждый столбец в ваших данных действует как одно отдельное поле данных (например, «Имя» или «Фото профиля»).
Каждая строка в ваших данных содержит информацию для создания одной полной страницы или дизайна.

Подготовка шаблона: из-за этого важно подготовить шаблон дизайна с элементами-заполнителями, прежде чем подключать данные.

Для текста: убедитесь, что у вас есть отдельное текстовое поле для каждого поля данных, которое вы хотите подключить.
Для изображений: добавьте элементы-заполнители, такие как рамки или сетки, на вкладке «Элементы».
Для многостраничных дизайнов: вам нужно будет настроить подключения к данным на каждой странице вашего шаблона.

Имейте в виду, что вы можете подключить до 150 полей данных.

Эта функция доступна пользователям Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education и Canva for Nonprofits только на ПК.

Шаг 1: доступ к инструменту массового Создать

Вы можете начать массово создать тремя основными способами:

Доступ с панели инструментов редактора

Нажмите на фон страницы.
Нажмите Редактировать на панели инструментов.
Как только боковая панель откроется, выберите Массовое создание.

Доступ на вкладке Приложения

На боковой панели редактора выберите
Приложения.
Под вкладкой Больше от Canva выберите Массовое создание.

Доступ из Листа Canva

Если вы работаете в Листе Canva, вы можете начать массовое создание непосредственно из выбранного диапазона данных. Узнайте больше об использовании Листов Canva для массового создания дизайнов.

Шаг 2. Добавьте ваши данные

Вы можете добавить данные в функцию массового создания любым из следующих методов:

Загрузить из Листов Canva

Вы можете запустить процесс массового создания прямо из листа Canva.

В Листе Canva выберите диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите использовать.
На панели
инструментов, которая появится над выбранным
элементом,выберите Действия . Выберите Массовое
создание. Нажмите Продолжить .
На боковой панели выберите нужный
шаблон дизайна. Теперь вы будете на вкладке «Подключить данные к экрану дизайна» . У вас есть два выбора:
- Чтобы автоматически подключиться к ИИ, нажмите кнопку Автосопоставление полей на боковой панели. Canva проанализирует ваш дизайн и подключит данные за вас.
- Чтобы подключить вручную: нажмите и удерживайте поле данных на боковой панели, затем перетащите его на элемент дизайна, который вы хотите подключить. Повторить для всех полей. Подключив
данные, нажмите « Продолжить» , чтобы перейти к последнему шагу.

Вы можете выбрать только до 300 строк и 150 столбцов . Выбор за пределами этого не будет принят.

Загрузка данных в формате Excel или CSV

Перед загрузкой файла убедитесь, что он имеет формат CSV и XLSX. Чтобы сохранить или преобразовать электронную таблицу в CSV- или XLSX-файл, выполните указанные ниже действия.

Откройте таблицу с данными, которые вы хотите использовать для массового создания. Если у вас еще нет таблицы, вы можете создать ее с помощью программ для работы с электронными таблицами, упомянутых выше.
Убедитесь, что данные расположены в правильном порядке и в четко обозначенных столбцах.
Если вы используете Google Таблицы, нажмите Файл, а затем Скачать. Если вы используете Microsoft Excel, нажмите Файл, а затем Сохранить как. Если вы используете Numbers, нажмите Файл, а затем Переместить в....
Выберите файл .csv или .xlsx в качестве типа документа.

По завершении загрузите файл в Canva.

На вкладке Массовое создание на боковой панели редактора выберите Загрузить данные.
Выберите файл с данными для массового создания.
После загрузки, если в файле несколько листов, выберите конкретный лист в файле.
Добавьте диапазон для получения данных, если это применимо.
Нажмите Продолжить.

Импорт из приложений для работы с данными

Можно также использовать данные из подключенных платформ, таких как Google Analytics, HubSpot, statista или World Bank.

На панели массового создания найдите и выберите приложение данных, которое вы хотите использовать.
При появлении запроса войдите в свою учетную запись и предоставьте Canva доступ.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы найти и выбрать конкретный набор данных для импорта.
После выбора ваши данные будут импортированы в таблицу массового создания, готовую к подключению к вашему дизайну.

Ввести данные напрямую

Эта опция позволяет создавать таблицу данных вручную, добавляя столбцы для текста и изображений прямо в Canva.

На панели Массовое создание выберите Ввести данные вручную.
Настроить структуру стола:
- Рекомендуем сначала нажать Очистить таблицу, чтобы удалить данные образца.
- Нажмите «Добавить текст», чтобы создать столбец для текстовой информации (например, имена, местоположения или промокоды).
- Нажмите Добавить изображение, чтобы создать столбец для размещения изображений.
- Повторяйте это, пока не получите все нужные столбцы.
Добавьте ваши данные в таблицу:
- Для текстовых столбцов: введите или вставьте информацию непосредственно в ячейки.
- Для столбцов изображений:
  - Наведите указатель на ячейку.
  - Нажмите значок + Плюс, найдите и выберите изображение из своей медиатеки,
  - Нажмите Готово.
Чтобы добавить больше записей, нажмите кнопку + Добавить строку в нижней части таблицы.
Как только ваши данные будут готовы, нажмите «Готово», чтобы перейти к следующему этапу.

Вы можете использовать изображения в режиме массового создания как с листами Canva, так и с XLSX-файлами. Обратите внимание, что URL-адреса изображений из облачного хранилища фотографий не поддерживаются и будут рассматриваться как обычный текст.

Чтобы использовать изображения правильно, их необходимо вставить непосредственно в лист. При встраивании убедитесь, что каждое изображение добавляется непосредственно в одну ячейку, а не перемещается по нескольким ячейкам.

Шаг 3: Подключите данные к элементам

Мгновенно подключайте свои данные с помощью ИИ

Экономьте время, позволяя автоматически сопоставлять поля Canva, которые автоматически связывают ваши данные с вашим дизайном.

После того, как вы ввели или загрузили свои данные, нажмите Готово.
На боковой панели нажмите кнопку Auto-match fields (Автосопоставление полей), чтобы начать анализ.
Canva автоматически проанализирует ваш дизайн. Вы увидите сообщение «Анализ дизайна...», в то время как он найдет лучшие совпадения для ваших данных.
По окончании ваши поля данных будут подключены. Вы можете просмотреть соединения на боковой панели.

Свяжите свои данные с помощью перетаскивания

Если вы решите подключить данные вручную, вы можете легко перетащить свои поля данных.

Укажите свои данные, затем выберите Подключить вручную.
Нажмите Далее.
Выберите шаблон или Использовать текущий дизайн.
Перетащите поле данных с боковой панели на элемент дизайна, который вы хотите подключить.
Перетащите поле, чтобы подключить его.
Боковая панель обновится, чтобы отобразить поле как подключенное.

Совет профессионала: на боковой панели отображается, сколько полей вы подключили (например, «1 из 1 подключено»). Выберите Отсоединить все, чтобы сбросить.

Что делать, если ИИ связал мои данные с неправильными элементами дизайна?

Что может быть причиной

ИИ делает все возможное, чтобы связать ваши поля данных с вашим дизайном, но иногда он может неправильно интерпретировать имена полей или типы элементов. Иногда требуется ручная коррекция, чтобы получить идеальное отображение.

Что делать

У вас есть два варианта в зависимости от того, сколько подключений некорректно:

Если большинство подключений неверны, выберите «Подключить вручную» во время выполнения анализа. Это полностью отменит процесс ИИ, позволяя вам подключать все ваши данные вручную.
Если только несколько соединений неверны, дайте анализу ИИ закончиться. Вы можете отменить сопоставление некорректных элементов по отдельности и пересопоставить их одним из ручных методов (перетаскивание или выбор элемента).

Связывайте данные вручную, выбирая элемент

Вы также можете подключить поля, выбрав каждый элемент по отдельности.

На странице дизайна выберите элемент, который вы хотите подключить.
Выберите Подключить источник данных.
Выберите поле данных, которое нужно прикрепить к этому элементу.
Повторяйте, пока все элементы не будут подключены.
Затем нажмите Продолжить.

Шаг 4: Предварительный просмотр дизайнов

Перед тем как создать полный пакет, вы можете просмотреть каждый дизайн, чтобы убедиться, что ваши данные подключены правильно. Это поможет вам быстро найти проблемы и избежать доработок.

После того как вы выберете «Подключить данные», нажмите Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как каждая строка отображается в вашем дизайне.
Убедитесь, что текст, изображения и другие элементы отображаются правильно для каждой строки данных.
Если вы обнаружите проблему, нажмите Закрыть , чтобы настроить подключения к данным.
Как только вы будете удовлетворены, нажмите Продолжить, чтобы перейти к генерации.

Совет: используйте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что элементы-заполнители заменены правильными данными, прежде чем переходить к полному пакету.

Ограничения предварительного просмотра

При использовании предварительного просмотра помните об этих ограничениях:

Видео отображаются в виде замороженного первого кадра и не могут быть воспроизведены в режиме предварительного просмотра.
3D-элементы могут некорректно отображаться в режиме предварительного просмотра.
Замена медиафайла в предварительном просмотре работает только при использовании Листа Canva, связанного напрямую.

Шаг 5: Создайте свои дизайны и используйте расширенные параметры

После того, как вы подключили свои данные, последним шагом является создание ваших дизайнов. Вы также можете настроить способ создания и сохранения файлов.

Проверьте подключенные поля данных, чтобы убедиться, что они заполнены правильно.
После подключения данных вы сможете выбрать Расширенные параметры (под кнопкой «Продолжить »), чтобы управлять результатами работы.

Использовать расширенные параметры

У вас есть три настройки, которые вы можете изменить:

Выходные данные: этот параметр определяют, получите ли вы один файл дизайна или несколько.
- 1 дизайн с несколькими страницами: выберите этот вариант, чтобы создать один файл дизайна Canva. Каждая строка ваших данных станет новой страницей в этом дизайне.
- Отдельные дизайны: выберите этот вариант, чтобы создать отдельный файл дизайна Canva для каждой строки ваших данных. Эти отдельные дизайны будут автоматически сгруппированы в новую папку на вкладке «Проекты».
Назовите каждую страницу, используя: Это позволит вам автоматически давать имя страницам или файлам на основе ваших данных.
- Выберите раскрывающееся меню.
- Выберите столбец в источнике данных (например, «Название продукта»).
- Каждая страница или отдельный файл дизайна будет назван в честь данных в этом столбце.
Сохранить в: это позволяет вам выбрать, где сохранять ваши новые дизайны.
- В раскрывающемся меню выберите конкретную папку на вкладке «Проекты» , в которой вы хотите сохранять созданные дизайны.

Настроив его, нажмите «Создать [количество] дизайнов » (например, «Создать 1 дизайн»), чтобы завершить процесс.

Можно ли редактировать дизайны непосредственно в режиме предварительного просмотра?

Нет, предварительный просмотр предназначен только для ознакомления. Чтобы внести изменения, вернитесь на этап подключения данных и настройте поля данных или элементы шаблона. Затем просмотрите снова, чтобы подтвердить внесенные изменения.

Почему видео в предварительном просмотре выглядят замороженными?

Видео отображаются в виде статических первых рамки в предварительном просмотре, чтобы сократить время загрузки. Ваши окончательные созданные дизайны будут содержать полностью воспроизводятся видео.

Почему мои изображения не обновляются в предварительном просмотре?

Если вы замените медиафайл в предварительном просмотре, это работает только в том случае, если ваш источник данных является напрямую связанным Листом Canva. Что касается других источников данных, сгенерируйте свои дизайны, чтобы увидеть конечный результат со всеми изображениями.

Информация пригодилась?

Полезно

Не полезно

Помощь