создавайте дизайны массово
Создавайте несколько вариантов дизайна на основе данных из листа Canva, файла электронной таблицы, подключенного приложения или таблицы, заполненной вручную.
Как работает массовое создание
Массовое создание связывает данные (расположенные в строках и столбцах) с элементами-заполнителями на странице дизайна.
- Каждый столбец — это поле данных, например имя или фото профиля.
- Каждая строка создает отдельную версию дизайна.
Прежде чем подключить данные, добавьте элементы, которые Canva должна заполнить в вашем дизайне.
- Для текста добавьте отдельное текстовое поле для каждого поля данных.
- Для изображений добавьте рамку или сетку.
- Если дизайн состоит из нескольких страниц, подключите поля данных на каждой странице.
Можно подключить до 150 полей данных.
Функция «Массовое создание» доступна в веб-версии для компьютера и настольном приложении Canva в тарифах Canva Pro, Команды Canva, Canva Business, Canva для бизнеса, Canva для образования и Canva для некоммерческих организаций.
Шаг 1. Откройте функцию «Массовое создание»
Начать массовое создание можно тремя основными способами:
Доступ с панели инструментов редактора
- Нажмите на фон страницы.
- Выберите Редактировать на панели инструментов.
- В открывшейся боковой панели выберите Массовое создание.
- В разделе Выберите отправную точку выберите один из вариантов:
- Массовое создание, чтобы создавать несколько дизайнов на основе данных.
- Метки, чтобы задать поля для заполнения подключёнными приложениями.
Доступ на вкладке Приложения
- На боковой панели редактора выберите Приложения.
- В разделе Другие приложения в Canva выберите Массовое создание.
- В разделе Выберите отправную точку выберите один из вариантов:
- Массовое создание — чтобы создавать несколько дизайнов на основе данных.
- Метки — чтобы задать поля, которые будут заполнять подключенные приложения.
Откройте функцию из листа Canva
Если вы работаете с листом Canva, можно запустить массовое создание прямо для выбранного диапазона данных. Подробнее о том, как создавать дизайн в большом количестве с помощью Листов Canva.
Шаг 2. Добавьте данные
Можно добавить данные из листа Canva, файла электронной таблицы, подключенного приложения или таблицы, созданной вручную.
Загрузить из Листов Canva
Вы можете запустить процесс массового создания прямо из листа Canva.
- В Листе Canva выберите диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите использовать.
- На панели инструментов, которая появится над выбранным
- элементом,выберите Действия . Выберите Массовое
- создание. Нажмите Продолжить .
- На боковой панели выберите нужный
- шаблон дизайна. Теперь вы будете на вкладке «Подключить данные к экрану дизайна» . У вас есть два выбора:
- Чтобы автоматически подключиться к ИИ, нажмите кнопку Автосопоставление полей на боковой панели. Canva проанализирует ваш дизайн и подключит данные за вас.
- Чтобы подключить вручную: нажмите и удерживайте поле данных на боковой панели, затем перетащите его на элемент дизайна, который вы хотите подключить. Повторить для всех полей. Подключив
- данные, нажмите « Продолжить» , чтобы перейти к последнему шагу.
Вы можете выбрать только до 300 строк и 150 столбцов . Выбор за пределами этого не будет принят.
Загрузка данных в формате Excel или CSV
Перед загрузкой файла убедитесь, что он имеет формат CSV и XLSX. Чтобы сохранить или преобразовать электронную таблицу в CSV- или XLSX-файл, выполните указанные ниже действия.
- Откройте таблицу с данными, которые вы хотите использовать для массового создания. Если у вас еще нет таблицы, вы можете создать ее с помощью программ для работы с электронными таблицами, упомянутых выше.
- Убедитесь, что данные расположены в правильном порядке и в четко обозначенных столбцах.
- Если вы используете Google Таблицы, нажмите Файл, а затем Скачать. Если вы используете Microsoft Excel, нажмите Файл, а затем Сохранить как. Если вы используете Numbers, нажмите Файл, а затем Переместить в....
- Выберите файл .csv или .xlsx в качестве типа документа.
По завершении загрузите файл в Canva.
- На вкладке Массовое создание на боковой панели редактора выберите Загрузить данные.
- Выберите файл с данными для массового создания.
- После загрузки, если в файле несколько листов, выберите конкретный лист в файле.
- Добавьте диапазон для получения данных, если это применимо.
- Нажмите Продолжить.
Импорт из приложений для работы с данными
Можно также импортировать данные из подключенных платформ, таких как Google Analytics, HubSpot, Statista или World Bank.
- На панели массового создания найдите и выберите приложение данных, которое вы хотите использовать.
- При появлении запроса войдите в свою учетную запись и предоставьте Canva доступ.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы найти и выбрать конкретный набор данных для импорта.
- После выбора ваши данные будут импортированы в таблицу массового создания, готовую к подключению к вашему дизайну.
Ввести данные вручную
Эта функция позволяет вручную создать таблицу данных, добавляя столбцы для текста и изображений прямо в Canva.
- В разделе Подключить данные выберите Ввести данные вручную.
- Настройте структуру таблицы:
- Сначала рекомендуем нажать Очистить таблицу, чтобы удалить примеры данных.
- Выберите Добавить текст, чтобы создать столбец для текстовой информации, например имён, мест или промокодов.
- Нажмите Добавить изображение, чтобы создать столбец для изображений.
- Повторяйте эти действия, пока не добавите все нужные столбцы.
- Добавьте данные в таблицу:
- Для текстовых столбцов: введите или вставьте информацию непосредственно в ячейки.
- Для столбцов с изображениями:
- Наведите указатель на ячейку.
- Нажмите значок «+» и найдите нужное изображение в медиатеке, а затем выберите его.
- Выберите Готово.
- Чтобы добавить другие записи, нажмите кнопку + Добавить строку внизу таблицы.
- Когда данные будут готовы, выберите Готово, чтобы перейти к следующему шагу.
- Выберите Очистить таблицу, чтобы удалить все данные и начать заново.
Вы можете использовать изображения в режиме массового создания как с листами Canva, так и с XLSX-файлами. Обратите внимание, что URL-адреса изображений из облачного хранилища фотографий не поддерживаются и будут рассматриваться как обычный текст.
Чтобы использовать изображения правильно, их необходимо вставить непосредственно в лист. При встраивании убедитесь, что каждое изображение добавляется непосредственно в одну ячейку, а не перемещается по нескольким ячейкам.
Шаг 3. Свяжите данные с элементами
Подключите данные к элементам
Добавив данные, выберите элемент на странице, затем подключите его к полю данных.
- Добавив данные, выберите Сопоставить и заполнить поля. Canva откроется и автоматически сопоставит распознанные поля данных с элементами вашего дизайна.
- После этого поля данных будут подключены.
- Проверьте сопоставленные поля на боковой панели.
- Чтобы изменить сопоставление, выберите элемент в дизайне.
- На панели инструментов выберите Сопоставить данные.
- В разделе Подключить данные выберите нужное поле.
- Повторите эти шаги для всех остальных полей, сопоставление которых хотите изменить.
Шаг 4. Просмотрите дизайн
Прежде чем создавать весь набор дизайнов, просмотрите каждый из них и убедитесь, что данные отображаются правильно. Так вы сможете заранее обнаружить ошибки и избежать повторной работы.
Просмотрите свои дизайны
- Выберите Предварительный просмотр, чтобы проверить, как ваши данные отображаются в каждом дизайне.
- Убедитесь, что текст, изображения и другие элементы отображаются корректно.
- Закройте окно предварительного просмотра, если нужно изменить сопоставление полей или дизайн.
Совет: перед созданием всех дизайнов проверьте в предварительном просмотре, что элементы-заполнители заменены нужными данными.
Ограничения предварительного просмотра
При использовании предварительного просмотра учитывайте следующие ограничения:
- Видео отображаются в виде неподвижного первого кадра и не воспроизводятся в предварительном просмотре.
- Элементы 3D могут отображаться некорректно.
- Замена медиафайлов в предварительном просмотре работает только при использовании напрямую связанного листа Canva.
Шаг 5. Создайте дизайн
После подключения данных останется создать дизайн. Также можно настроить способ создания и сохранения файлов.
Используйте расширенные настройки
Чтобы персонализировать способ создания дизайнов:
- Нажмите (•••) Дополнительные параметры рядом с кнопкой Создать дизайны.
- В разделе Расширенные настройки можно изменить следующие параметры:
- Результат: выберите, как создавать дизайны.
- 1 дизайн с несколькими страницами: создается один дизайн с отдельной страницей для каждой строки данных.
- Отдельные дизайны: для каждой строки данных создается отдельный дизайн.
- Назвать каждую страницу с помощью: откройте раскрывающееся меню и выберите, как назвать созданные страницы.
- Сохранить в: откройте раскрывающееся меню и выберите, куда сохранить дизайны в разделе Проекты.
Создайте свой дизайн
- Проверьте соответствия полей.
- Выберите Создать [number] дизайнов. Когда дизайны будут созданы и сохранены в разделе Проекты, появится сообщение с подтверждением.
- Выберите Просмотреть дизайн, чтобы открыть созданный дизайн.
Устранение проблем с неправильным сопоставлением данных в функции «Массовое создание»
Что может быть причиной
ИИ старается как можно точнее сопоставить поля данных с элементами дизайна, но иногда неверно интерпретирует названия полей или типы элементов. Чтобы добиться идеального соответствия, иногда требуется внести исправления вручную.
Что делать
У вас есть два варианта в зависимости от того, сколько подключений некорректно:
- Если большинство подключений неверны, выберите «Подключить вручную» во время выполнения анализа. Это полностью отменит процесс ИИ, позволяя вам подключать все ваши данные вручную.
- Если только несколько соединений неверны, дайте анализу ИИ закончиться. Вы можете отменить сопоставление некорректных элементов по отдельности и пересопоставить их одним из ручных методов (перетаскивание или выбор элемента).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли редактировать дизайн прямо в предварительном просмотре?
Нет, предварительный просмотр предназначен только для проверки. Чтобы внести изменения, вернитесь к шагу подключения данных и настройте поля данных или элементы шаблона. Затем снова откройте предварительный просмотр и проверьте изменения.
Почему видео в предварительном просмотре неподвижны?
Чтобы страницы быстро загружались, в предварительном просмотре видео отображаются в виде статичного первого кадра. В созданном дизайне видео будут полностью воспроизводиться.
Почему изображения не обновляются в предварительном просмотре?
Замена медиафайлов в предварительном просмотре работает только в том случае, если источником данных служит напрямую связанный лист Canva. Для других источников данных создайте дизайн, чтобы увидеть итоговый результат со всеми изображениями.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно