Установка утверждения дизайна для организаций

Настройте процесс проверки, чтобы дизайны команды получали утверждение перед их публикацией или общим доступом. Это помогает поддерживать контент в фирменном стиле, высокое качество и соответствие стандартам компании.

Как администратор, вы можете сделать это:

• Назначение пользователей, которые могут отправлять дизайны: выберите конкретных людей или группы, которые должны отправить на утверждение.
• Назначение утверждающих дизайнов: выберите конкретных людей или группы для просмотра и утверждения дизайнов.
• Настройка правил утверждения: применяйте правила утверждения дизайна ко всем или только к определенным участникам команды.
• Экспорт истории утверждений: скачайте запись об активности утверждения вашей команды в виде CSV-файла.

Как администратор Canva для бизнеса, вы теперь можете более подробно контролировать , какие дизайны требуют утверждения . Помимо включения утверждения дизайна, вы можете выбрать, будут ли утверждения применяться к:

• Все дизайны
• Все дизайны, кроме выбранных корпоративных шаблонов (пропустить утверждение для определенных шаблонов)
• Только выбранные корпоративные шаблоны (обязательное утверждение только для выбранных вами шаблонов)

Это помогает преодолевать трудности утверждения, не получить доступ к предварительно одобренным корпоративным шаблонам с низким риском, при этом сохраняя управление брендом.

После того как вы включите эту настройку, администраторы и дизайнеры команды смогут управлять настройками утверждения для отдельных корпоративных шаблонов (если они доступны).

1. На боковой панели домашней страницы выберите
   Бренд.
2. Выберите раскрывающееся меню рядом с названием фирменного стиля.
3. Выберите
   Управление брендом.
4. На утверждении дизайна нажмите кнопку ползунка, чтобы включить его. Он станет фиолетовым.

Вы можете выбрать, кто может отправлять дизайны на утверждение, а кто может просматривать дизайны.

1. Чтобы редактировать настройки утверждения, выберите
   значок шестерёнки рядом с кнопкой ползунка.
2. На вкладке Участники выберите:
   • Кто может отправлять проекты на утверждение?
   • Кому может быть Назначено рассмотрение проектов?
3. Закройте окно (X), когда закончите. Изменения сохраняются автоматически.

Используйте вкладку «Дизайны» , чтобы решить, требуется ли утверждение для публикации и какие дизайны требуют утверждения.

1. В окне Утверждение дизайна выберите вкладку Дизайны.
2. В пункте Требуется ли утверждение для публикации дизайна? выберите Необязательно или Обязательно.
3. В пункте Какие дизайны требуют утверждения? выберите один из вариантов:
   • Все дизайны
   • Все дизайны, кроме выбранных корпоративных шаблонов
   • Только выбранные корпоративные шаблоны

Примечания: Если вы выберете Все дизайны, кроме выбранных корпоративных шаблонов или Только выбранные корпоративные шаблоны, откроется окно подтверждения, которое позволит вам включить или отключить утверждения для всех существующих корпоративных шаблонов, выбрав:

• Не изменять
• Требовать утверждение для всех
• Пропустить утверждение для всех

4. Закройте окно (X), когда закончите. Ваши изменения сохраняются автоматически.

Чтобы узнать, как управлять утверждениями для отдельных корпоративных шаблонов, см. Управление настройками утверждения дизайна корпоративного шаблона.

Как администратор Canva для бизнеса, вы можете экспортировать историю утверждений своей команды в виде файла CSV. Для каждого запроса на утверждение экспортируются сведения о дизайне, информация о запросителе, а также данные об утверждающем или отклоненном для каждого запроса. С их помощью вы сможете отслеживать задание утверждения в вашей организации и поддерживать единство стиля.

1. На боковой панели домашней страницы выберите вкладку Утверждения.
2. Выберите Скачать данные.

• Сократите список утверждающих: слишком много утверждающих могут замедлять работу.
• Используйте четкое название и управление версиями: это помогает рецензентам легко отслеживать изменения.
• Попросите четкий и конкретный отзыв. Например, «Измените шрифт на странице 3» полезнее, чем «Сделай лучше».
• Установите четкое время выполнения заказа: дайте дизайнерам знать, когда получать ответ.
• регулярно проверяйте разрешения утверждающих: это особенно важно для команд, работающих с конфиденциальным контентом.

• Могу ли я выбирать, какие команды требуют утверждения, а какие нет?
  • Да, вы можете включить утверждение по команде или по пользователю, в зависимости от настроек вашей команды.
• Что произойдет с дизайнами, отправленными без утверждения, после того как утверждение станет обязательным?
  • Они сохранены как черновики или помечены как ожидающие. Они не могут быть опубликованы до тех пор, пока они не будут утверждены.
• Могут ли утверждающие оставлять отзывы?
  • Да, утверждающие могут запрашивать изменения, оставлять комментарии, а дизайнеры могут обновлять дизайн и повторно отправлять его.
• Повлияет ли это на ранее опубликованные дизайны?
  • Нет, утверждение дизайна применяется только после включения этой функции. Ранее опубликованные дизайны не будут затронуты.