Создание групп
Группы помогают сотрудничать и легко делиться контентом с определёнными участниками. Администраторы команды также могут настраивать разрешения и согласование бренда для групп.
Создать группу можно несколькими способами. Ознакомьтесь с вариантами ниже.
Прежде чем начать
Чтобы создавать группы, нужна учётная запись Canva Business. Подробнее см. в статье Переход на Canva Business.
Подробнее о классах в Canva для образования см. в статье Создание и персонализация классов.
Подробнее о настройке разрешений для групп и классов см. в статье Настройка разрешений для групп и классов.
Администраторы команд могут выбирать, кто может создавать группы на вкладке Разрешения на вкладке Настройки.
Мы постепенно внедряем изменения в навигации, поэтому некоторые шаги в этой статье могут неточно отражать то, что вы видите в приложении. Если вы не можете найти Canva AI, свою фотографию профиля или корзину для печати на домашней странице, перейдите в раздел Подробнее.
Типы групп в Canva
В Canva есть два типа групп:
Группы, созданные вами
Вы создаёте эти группы самостоятельно: выбираете название, добавляете участников и вручную управляете составом. В этой статье рассказывается, как создавать группы и управлять ими.
Группы с автоматической синхронизацией
Canva автоматически создаёт такие группы и управляет ими на основе ролей в команде. Каждая группа связана с определённой ролью в команде. Когда кому-то назначают роль, этот человек автоматически добавляется в соответствующую группу и удаляется из неё, если его роль меняется.
Группы с автоматической синхронизацией позволяют легко делиться дизайнами и папками со всеми участниками с определённой ролью и помогают следить за тем, чтобы нужные люди всегда имели доступ.
У таких групп есть пометка Синхронизируется автоматически, поэтому их легко отличить от групп, созданных вами.
Примечание:
- Автоматически синхронизируемые группы нельзя переименовывать, редактировать или удалять.
- Для роли «Участник» нет автоматически синхронизируемой группы. Чтобы поделиться контентом со всеми участниками команды, вместо этого поделитесь им с командой.
Создание групп
- На главной странице выберите значок профиля.
- Выберите Настройки.
- Выберите Группы.
- Выберите + Создать группу. Придумайте название группы. Также можно добавить описание, чтобы объяснить её назначение, или назвать группу в соответствии со структурой организации.
- Выберите Создать группу.
- Добавить участников можно несколькими способами:
- Введите имена или адреса электронной почты людей, которых хотите добавить в группу.
- Выберите участников команды из предложенного списка.
- Пригласите участников позже: выберите «Получить ссылку-приглашение» и поделитесь ею с теми, кого хотите добавить.
- Выберите Готово , чтобы завершить.
Примечание. Участники смогут работать вместе только после того, как примут приглашение в команду.
Создание групп при совместном использовании папки
- На домашней странице перейдите в Проекты.
- Наведите указатель на папку, которой хотите поделиться.
- Нажмите значок Еще, а затем выберите Поделиться.
- В меню выберите пункт + Создать группу.
- Введите название группы. Можно найти существующую группу или создать новую.
- Нажмите Далее, чтобы создать группу. Добавить участников можно на следующем шаге или позже на странице «Группы».
Управление группами
Примечание: Эти действия относятся к созданным вами группам. Группы с автоматической синхронизацией управляются Canva, и их нельзя редактировать вручную.
Добавление участников в группу
- В верхнем углу страницы группы выберите Добавить участников.
- Добавить участников можно несколькими способами:
- Введите адреса электронной почты людей, которых хотите добавить в группу.
- Выберите нужных людей из списка участников команды.
- Выберите Получить ссылку-приглашение и поделитесь ею с людьми, которых хотите добавить.
- Нажмите Готово, чтобы завершить.
Администраторы и преподаватели могут создавать группы и в любое время добавлять в них новых участников. Участники также могут это делать, если это разрешено настройками команды.
Если у вас платная подписка, за добавление в группу пользователей, не являющихся участниками команды, будет взиматься дополнительная плата. Вы можете нажать Удалить их, если не хотите добавлять в команду дополнительных участников.
Удалить участников из группы
- На странице «Группы» выберите группу, которую хотите отредактировать.
- Выберите Еще рядом с участником, которого хотите удалить.
- Выберите Удалить из группы.
Изменение сведений о группе
Изменять названия и описания групп могут только администраторы и преподаватели. Для этого им не обязательно состоять в группе.
Как изменить название группы
- На странице «Группы» найдите группу, которую хотите отредактировать.
- Нажмите кнопку рядом с названием группы.
- Выберите Переименовать группу и введите новое название группы.
- Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Изменить описание группы
- На странице «Группы» найдите группу, которую хотите отредактировать, и выберите её, чтобы открыть страницу группы.
- Нажмите на описание группы под её названием — оно станет доступно для редактирования.
- Отредактируйте описание группы.
- Нажмите клавишу Enter или щёлкните за пределами поля, чтобы применить изменения.
Часто задаваемые вопросы
Чем группы отличаются от команд?
И команды, и группы помогают организовать людей с учётом принципов работы вашей организации, но у них разные задачи:
- Команды — это общее пространство, где собираются участники. Прежде чем присоединиться к группе, нужно вступить в команду.
- Группы входят в состав команды и подходят, если вы хотите делиться материалами и сотрудничать с небольшой группой людей, а не со всей командой.
Для чего можно использовать группы?
Группы можно использовать по-разному:
- Делиться дизайнами и папками — быстро и легко предоставлять доступ группе соавторов
- Настраивать согласование дизайнов — администраторы команды могут назначить группу согласующими
- Управлять разрешениями — администраторы команды могут назначать и настраивать разрешения для групп
Кто может использовать группы?
Все участники команды могут использовать группы, чтобы проще делиться материалами и сотрудничать. Если в разделе Разрешения разрешено создавать группы всем участникам, они смогут в любое время создавать группы и добавлять в существующие группы других людей.
Примечание. Когда группе будет назначено разрешение, участники команды больше не смогут добавлять людей. Администраторы группы могут создавать, управлять и удалять любую группу в группе, даже если они не являются ее членами.
Какие роли есть в группах?
В группе есть две роли: администратор группы и участник группы.
- Администраторы группы могут управлять группой: менять её название и описание, добавлять и удалять участников, менять роли и даже удалять группу. В группе может быть несколько администраторов. По умолчанию администратором становится её создатель.
- Участники группы могут делиться материалами с другими участниками группы. Если это разрешено настройками доступа, они также могут создавать группы и приглашать участников.
Администраторы команды могут создавать, удалять и администрировать любые группы в команде, даже если сами в них не состоят.
Примечание: если разрешение назначено группе, столбец с ролью группы будет удалён. Администраторы команды по-прежнему смогут вносить изменения в группу.
Почему я не вижу роли в группе?
Если для группы назначены разрешения и вы состоите в этой группе, роли участников не отображаются.
Я создал(-а) группу или был(-а) её администратором. Почему я больше не могу вносить изменения?
Причин может быть несколько:
- Изменилась роль в группе: администратор изменил вашу роль на участника группы.
- Назначены разрешения: когда группе назначают разрешение, её администраторы автоматически становятся участниками, а вносить изменения в группу могут только администраторы команды.
Почему я не могу вносить изменения в группу?
Вы можете не иметь возможности редактировать группу по нескольким причинам:
- Это группа с автоматической синхронизацией.
- Canva автоматически управляет такими группами на основе ролей в команде. Чтобы изменить состав группы, откройте Настройки, выберите Участники и измените роль нужного человека.
- У вас нет нужной роли.
- Управлять группами могут только владельцы команды, администраторы организации и администраторы команды.
Нужна помощь? Обратитесь к администратору команды, чтобы проверить доступ к группе.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно