Создание групп
Группы можно использовать для совместной работы и удобного обмена контентом с определенными участниками. Администраторы команды также могут настраивать разрешения и утверждения бренда для групп.
Существует несколько способов создать группу. Ознакомьтесь с вариантами ниже.
Перед тем как начать
Чтобы создавать группы, у вас необходимо иметь учетную запись Canva Business. См. Переход на Canva Business , чтобы узнать больше.
Если вы хотите получить дополнительную информацию о классах в Canva для образования, см. в разделе Создание и настройка классов , чтобы узнать больше.
Если вы хотите настроить разрешения для групп или классов, см. в разделе Настройка разрешений для групп или классов, чтобы узнать больше.
Администраторы команд могут выбирать, кто может создавать группы на вкладке Разрешения на вкладке Настройки.
Мы постепенно внедряем изменения в навигации, поэтому некоторые шаги в этой статье могут неточно отражать то, что вы видите в приложении. Если вы не можете найти Canva AI, свою фотографию профиля или корзину для печати на домашней странице, перейдите в раздел Подробнее.
Типы групп в Canva
Canva поддерживает два типа групп:
Созданные вами группы
Вы создаете эти группы самостоятельно. Выберите название, добавьте участников и управляйте членством вручную. В этой статье рассказывается, как создавать их и управлять ими.
Автоматически синхронизированные группы
Canva автоматически создает эти группы и управляет ими на основе ролей в команде. Каждая группа связана с определенной ролью в команде. Когда кому-то назначена роль, они автоматически добавляются в соответствующую группу и удаляются, если их роль изменится.
Автоматически синхронизированные группы позволяют легко Поделиться дизайнами и папками с любыми пользователями, занимающими определенную должность, обеспечив доступ всегда нужным людям.
Эти группы отображаются с ярлыком «Синхронизировано автоматически» , чтобы их было легко отличить от групп, созданных вами самостоятельно.
Примечания:
- Автоматически синхронизированные группы нельзя переименовать, отредактировать или удалить.
- Не существует автоматически синхронизированной группы для этой роли. Чтобы поделиться контентом со всеми участниками вашей команды, поделитесь им с командой .
Создание групп
- На домашней странице выберите значок своего профиля.
- Выберите Настройки.
- Выберите Группы.
- Выберите + Создать группу. Присвойте группе имя. Вы также можете добавить описание, чтобы объяснить назначение этой группы, или назвать ее в соответствии с вашей организационной структурой.
- Выберите Создать группу
- Вы можете добавить участников несколькими способами:
- Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите добавить в группу.
- Выберите из предоставленного списка членов команды.
- Вы можете пригласить участников позже, выбрав ссылку «Получить ссылку для приглашения» и поделившись ею с теми, кого вы хотите добавить.
- Выберите Готово , чтобы завершить.
Примечание. Участники смогут работать вместе только после того, как примут приглашение в команду.
Создание групп при совместном использовании папки
- С домашней страницы перейдите в Проекты.
- Наведите указатель мыши на папку, которой вы хотите поделиться.
- Выберите значок Еще, затем выберите Поделиться.
- Выберите пункт меню + Создать группу.
- Введите название вашей группы. Вы можете найти существующую группу или создать новую группу.
- Выберите Далее, чтобы создать группу. Вы можете добавить участников на следующем шаге или сделать это позже со страницы групп.
Управление группами
Примечание: эти шаги касаются групп, которые вы создаете. Автоматически синхронизированные группы управляются Canva и не могут редактироваться вручную.
Добавление участников в группу
- В верхнем углу страницы группы выберите Добавить участников.
- Вы можете добавить участников несколькими способами:
- Введите адреса электронной почты участников, которых вы хотите добавить в группу.
- Выберите из списка предоставленных участников команды.
- Выберите Получить ссылку-приглашение и поделитесь ею с участниками, которых вы хотите добавить.
- Выберите Готово, чтобы завершить.
Администраторы и учителя могут создавать группы и добавлять новых участников в любое время. Участники также могут делать это в зависимости от настроек разрешений команды.
Если у вас платная подписка, за добавление в группу пользователей, не являющихся участниками команды, будет взиматься дополнительная плата. Вы можете нажать Удалить их, если не хотите добавлять в команду дополнительных участников.
Удалить участников из группы
- На странице Группы выберите группу, которую вы хотите редактировать.
- Выберите кнопку рядом с участником, которого вы хотите удалить.
- Выберите Удалить из группы.
Редактирование сведений о группе
Вносить изменения в названия и описания групп могут только администраторы или учителя. Они не должны принадлежать к группе, чтобы внести эти изменения.
Как изменить название группы
- На странице «Группы» найдите группу, которую вы хотите редактировать.
- Выберите кнопку рядом с названием группы.
- Выберите Переименовать группу и введите новое название группы.
- Выберите Сохранить, чтобы применить изменения.
Изменить описание группы
- На странице Группы найдите группу, которую вы хотите отредактировать, и выберите эту группу, чтобы открыть страницу группы.
- Нажмите на описание группы под названием группы, и это станет редактируемым полем.
- Отредактируйте описание группы.
- Нажмите клавишу Ввод на клавиатуре или нажмите за пределами поля, чтобы применить изменения.
Часто задаваемые вопросы
В чем заключается разница между группами и командами?
И команды, и группы помогают организовать участников таким образом, чтобы отразить принцип работы вашей организации, но они выполняют разные функции:
- Команды — это более общее пространство для встречи участников. Чтобы присоединиться к группе, каждый должен быть частью команды.
- Группы находятся в рамках команды и отлично подходят для случаев, когда вы хотите делиться контентом и работать вместе только с несколькими участниками, а не со всеми участниками команды.
Для чего можно использовать группы?
Группы можно использовать несколькими способами:
- Поделиться дизайнами и папками — быстро и легко делитесь дизайнами с группой соавторов
- Настройте утверждение дизайна — администраторы команды могут создать группу утверждающих
- Управление разрешениями — администраторы команды могут применять и устанавливать разрешения для групп.
Кто может использовать группы?
Любой участник команды может использовать группы для более легкого обмена информацией и сотрудничества. Если создание групп включено для всех в разделе Разрешения, участники команды могут создавать новые группы или добавлять других пользователей в существующие группы в любое время.
Примечание. Когда группе будет назначено разрешение, участники команды больше не смогут добавлять людей. Администраторы группы могут создавать, управлять и удалять любую группу в группе, даже если они не являются ее членами.
Каковы роли в группе?
В группе есть две роли: администраторы группы и участники группы.
- Администраторы группы могут управлять группой: они могут изменять название или описание группы, добавлять или удалять участников, обновлять роли и даже удалять группу. В группе может быть несколько администраторов, и по умолчанию человек, создающий группу, становится администратором.
- Участники группы могут Поделиться дизайнами с другими участниками группы. Если разрешения позволяют, они также могут создавать новые группы и приглашать участников.
Администраторы команды могут создавать и удалять любую группу в команде, даже если они не являются ее частью.
Примечание: после назначения группе разрешения, столбец роли в группе будет удален. Администраторы команды могут продолжать вносить изменения в группу.
Почему я не могу увидеть роли в группе?
Если разрешения были назначены группе и вы являетесь ее участником, роли в группе не будут отображаться.
Я создал группу или был администратором группы — почему я больше не могу вносить в нее изменения?
На это может быть несколько причин:
- Роль в группе изменена: администратор изменил вашу роль на участника группы.
- Разрешения назначены: после назначения группе разрешения, администраторы группы автоматически становятся ее участниками, и только администраторы команды могут вносить изменения в группу.
Почему я не могу внести изменения в группу?
Существует несколько причин, по которым вы не сможете редактировать группу:
- Это автоматически синхронизированная группа.
- Canva управляет ими автоматически на основе ролей в команде. Чтобы изменить участников группы, перейдите в Настройки, а затем выберите Участники , чтобы обновить их роль.
- Неправильная роль.
- Управлять группами могут только владельцы команд, администраторы организаций и администраторы команд.
Нужна помощь? Обратитесь к администратору вашей команды, чтобы проверить доступ к группе.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно