Управление командами и организационной структурой в Canva Enterprise
Canva Enterprise включает в себя инструменты администратора для организации команд, контроля доступа к контенту и управления использованием бренда в организациях.
Данное руководство предназначено для вас, если вы управляете корпоративным управлением, информационными технологиями (ИТ), настройкой пользователей или управлением брендом.
Настройка организации: однокомандная или многокомандная
Настройте Canva Enterprise в соответствии со своей бизнес-моделью или организационной структурой, независимо от того, работаете ли вы в одной команде или в нескольких командах в крупной организации.
Однокомандная организация | Многокомандная организация |
|---|---|
- Лучше всего подходит для малого бизнеса или более простых настроек: - Одна команда, в которой все пользователи сотрудничают друг с другом - Управляется одним администратором - Подходит для менее сложных потребностей, но ограничено для более крупных или растущих организаций | - Идеально подходит для крупных предприятий с несколькими отделами или бизнес-подразделениями: - Создайте несколько команд под одной организацией - Администраторы организации управляют структурой, разрешениями и настройками во всех группах - Администраторы команды обрабатывают ежедневный контент и участников в своих конкретных командах |
Управление несколькими командами в Canva Enterprise
Организация - это административный уровень, который управляет всеми подчиненными ей командами.
- Администраторы организации обладают полномочиями на всей платформе, управляя пользователями, командами, настройками безопасности и ресурсами бренда во всей организации.
- Администраторы команд управляют отдельными операциями команды, включая контент, участников и настройки бренда, соблюдая при этом общеорганизационные правила.
Эта многоуровневая структура упрощает совместную работу, управление и масштабируемость на сложных предприятиях.
Вот диаграмма, показывающая, как выглядит структура Canva Enterprise с несколькими командами:
Роли и обязанности администратора
Роль | Обязанности |
Администратор организации | Полное управление платформой, назначение администраторов, настройка системы для междоменного управления идентификацией (SCIM), единого входа (SSO) и журналов аудита |
Командный администратор | Управление участниками команды, фирменными стилями, публикацией шаблонов, элементами управления брендом и рабочими процессами утверждения |
Полный список см. в разделах «Команды Canva» и «Роли и доступ Canva Enterprise».
Как перейти от однокомандной к многокомандной организации
Если ваша организация расширяется на новые бренды, отделы или регионы, структура с несколькими командами может помочь вам эффективно масштабироваться, сохраняя при этом централизованный контроль.
Чтобы перейти:
- Администратор организации с одной командой может напрямую добавить новую команду в разделе «Сведения о команде» в разделе «Настройки».
- Как только вы создадите новую команду, Canva автоматически преобразует вашу настройку в организацию с несколькими командами.
Возможно, вам придется:
- Перенесите существующий контент в соответствующие команды.
- Перераспределите роли администратора между администраторами организации и администраторами команды.
- Настройте новые фирменные стили и структуры разрешений.
Создайте команду в вашей организации
- Только администраторы организаций Canva Enterprise могут создавать несколько команд. Прежде чем начать, убедитесь, что вы используете Canva Enterprise и имеете разрешения администратора организации.
- Если вы не являетесь администратором организации, свяжитесь с администратором организации, чтобы создать для вас команду.
Совет. Для совместной работы в рамках одной команды подумайте о создании групп, а не нескольких. Команды в Canva - это разные организации, и сотрудничество между разными командами ограничено.
- Выберите свой профиль на боковой панели домашней страницы.
- Нажмите Настройки.
- В настройках организации выберите вкладку Команды.
- В заголовке страницы нажмите Создать команду.
- Нажмите Добавить команду, чтобы подтвердить, что вы хотите создать новую команду.
- Назовите свою команду. Если в вашей организации используется единый вход на языке разметки утверждений безопасности (SAML), вы можете добавить идентификатор команды SAML от своей ИТ-службы.
- Выберите Создать команду.
- Обновите страницу Команды.
Ваша новая команда появится в разделе Ваша команда. Canva автоматически связывает его с вашей организацией. Узнайте больше о том, как управлять участниками команды.
Я не могу добавить или создать новую команду в Canva
Что может быть причиной
Обычно это происходит, если:
- Вы не являетесь администратором организации.
- Ваша организация не настроена как организация с несколькими командами (например, в настоящее время это настройка одной команды).
- Ваш план/настройка не позволяет создавать команды самообслуживания (в некоторых случаях вам может потребоваться обратиться в службу поддержки, чтобы добавить команды).
Что делать
Как управлять многокомандной организацией
Canva Enterprise предоставляет администраторам организаций простой способ управлять несколькими командами в одном месте.
С добавлением фильтров организации администраторы могут:
- Быстро переключайтесь между командами, чтобы управлять настройками в своей организации.
- Поддерживайте согласованность всех команд, применяя правильные разрешения и элементы управления.
- Экономьте время, управляя всем в одном централизованном месте.
Нужна помощь в планировании перехода?
Обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами, если он у вас есть, или свяжитесь с нашим отделом продаж, чтобы получить рекомендации по передовым методам для структуры и управления.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно