Начните работу с командными пространствами

Командные пространства — это общее пространство, где ваша команда может хранить, находить и совместно работать над контентом. Вместо того чтобы хранить дизайны в отдельных папках «Ваши проекты» , вы можете создать специальное пространство, к которому смогут получить доступ все участники вашей команды.

Используйте командное пространство, чтобы:

• Храните контент команды в одном месте, чтобы его легко найти и не потерять, когда участники команды покинут его
• Контролируйте, что может делать каждый пользователь, используя четыре роли разрешений
• Отделяйте совместную командную работу от своего личного контента в папке «Ваши проекты»

Когда вы добавляете кого-то в командное пространство, вы выбираете его роль. Каждая роль определяет, что они могут делать.

Вы можете изменить роль участника в любое время. Только менеджер может изменять роли.

При создании командного пространства вы выбираете, будет ли оно открытым или закрытым.

• Открыто: любой участник вашей команды может найти командное пространство и получить доступ к нему. Участникам по-прежнему могут быть предоставлены различные роли разрешений.
• Закрытое: только приглашенные вами люди могут видеть или получить доступ к командному пространству. Он не отображается в результатах поиска.

По умолчанию вы должны владеть контентом, который перемещаете, или быть администратором команды. Вы также должны иметь правильную роль в целевом командном пространстве: редактор или выше, чтобы переместить элемент, и организатор или выше, чтобы переместить папку.

Администратор команды может изменить это действие по умолчанию, чтобы редактировать контент могли участники, а не только владелец. Для перемещения дизайна также требуется доступ к его текущей папке. Если дизайн находится в личной папке, к которой у вас нет доступа, вы не сможете переместить его, даже если имеете право редактировать дизайн. См. управление командными пространствами в качестве администратора команды.

Перемещение контента:

• Только менеджеры и организаторы могут перемещать контент из командного пространства.
• Если вы перемещаете контент в другое командное пространство, он остается принадлежащим команде и использует разрешения нового пространства.
• Если вы переместите контент в «Ваши проекты», вы становитесь новым индивидуальным владельцем.

Как только контент находится в командном пространстве, он принадлежит команде, а не какому-то одному человеку. Это значит:

• Если участник команды покидает команду, контент остается в командном пространстве и не потеряется.
• Любой менеджер или организатор может удалить контент, принадлежащий команде, даже если его создал другой пользователь.
• Как редактор, вы не можете переместить в корзину или удалить контент, включая созданный вами контент. Попросите менеджера или организатора сделать это за вас.
• Храните личный или конфиденциальный контент, например заметки 1:1 или документы личный рост, в папке «Ваши проекты», а не в командном пространстве.

Командные пространства находятся в раннего доступа. Некоторые функции пока не доступны:

• Аудиофайлы нельзя хранить в командном пространстве. Пока сохраняйте аудиофайлы в папке «Ваши проекты» .
• Поиск в командном пространстве пока недоступен. Используйте панель поиска на домашней странице для поиска среди всего вашего контента.
• Сортировка контента по дате последнего использования или дате общего доступа пока недоступна.
• Пользовательские значки, которые не соответствуют предустановленным параметрам, пока не могут быть загружены.
• Вы можете поделиться отдельными элементами с внешними пользователями, но вы не можете поделиться всем командным пространством с внешними пользователями, не являющимися участниками вашей команды.

В чем заключается разница между командными пространствами и вашими проектами?Командные пространства — это общее рабочее пространство для всей вашей команды. Контент, хранящийся в командном пространстве, принадлежит команде, а не одному человеку. Ваши проекты — это ваше личное пространство, в котором вы можете управлять тем, кто будет иметь доступ к вашему контенту.

Что произойдет с моим контентом, когда я переместю его в командное пространство? Когда контент перемещается в командное пространство, право собственности переходит от первоначального владельца к команде. первоначальный владелец получает уведомление и сохраняет доступ по умолчанию, но менеджер или организатор могут позже удалить доступ. Это ожидаемое поведение, а не ошибка.

Я редактор, и я не могу удалить созданный мной дизайн. Почему? В Командном пространстве весь контент принадлежит команде. Редакторы не могут удалить контент, даже если он создан ими. Это по дизайну. Попросите менеджера или организатора удалить его.

Что делать, если у меня есть личный контент, который я не хочу показывать другим?Сохраняйте личный или конфиденциальный контент в папке «Ваши проекты», где вы можете контролировать видимость. Контент в командном пространстве виден всем, добавленным в это пространство.

Можно ли искать контент в определенном командном пространстве? Поиск в определенном командном пространстве пока недоступен. Используйте панель поиска на домашней странице для поиска среди всего вашего контента.

В чем заключается разница между открытыми и закрытыми командными пространствами? Открытое командное пространство может обнаружить и получить доступ любой участник вашей команды. Закрытое командное пространство доступно только для приглашенных пользователей и не будет отображаться в результатах поиска для пользователей, которые не были приглашены.

Сколько менеджеров может быть у командного пространства? Нет ограничений. У вас может быть один менеджер или несколько, однако помните, что любой пользователь с ролью менеджера может удалить все командное пространство.

• Управляйте командными пространствами как администратор команды
• Поделиться дизайнами с вашей командой
• Настройка разрешений для вашей команды