Поделитесь дизайном со своей командой
Если вы являетесь участником команды, вы можете Поделиться дизайном, будь то презентация, документ или Лист Canva, со всей командой или с выбранными участниками команды или группами. Кроме того , можно Поделиться дизайнами по электронной почте или в виде связать.
Администраторы и владельцы команд, имеющие хотя бы право на просмотр папки, могут перемещать и удалять ее.
Ограничения
- Уникальные связать доступны только для платных планов.
- Любой, у кого есть связать просмотреть или просмотра, может переслать или поделиться ею. Вы не сможете изменить разрешения после того, как им поделятся.
- Чтобы получить Ссылки на шаблоны, получатели с одним и тем же доменом рабочего электронного адреса должны быть подписаны на платный тарифный план.
- Скрытый контент (обрезанные изображения, скрытые страницы) станет видимым, если дизайн будет скопирован.
- Общие дизайны не могут быть удалены с домашней страницы или вкладки «Проекты», но вы можете настроить фильтр, чтобы показывать только те дизайны, которые принадлежат вам.
Поделиться дизайнами со всей командой
Вы можете предоставить всей команде доступ к своему дизайну, используя ссылку для общего связать. Любой участник вашей команды может просматривать, комментировать или редактировать дизайн в зависимости от выбранного вами уровня разрешений.
- Откройте дизайн, которым хотите поделиться.
- Выберите Поделиться на панели меню над редактором.
- По умолчанию ваш дизайн установлен на Только вы можете получить доступ. Выберите раскрывающееся меню в разделе Уровень доступа и выберите ваша команда.
- В другом раскрывающемся меню выберите тип разрешений, которые вы хотите предоставить: может редактировать, комментировать или просматривать. В разделе Видно в результатах поиска выберите, хотите ли вы, чтобы он был виден Для всех участников команды или Только для участников по ссылке. Вы можете изменить разрешения в любое время после этого.
Значок здания рядом с аватаром означает, что вы делитесь дизайном со всей командой.
Если ваш дизайн содержит скрытый контент, например скрытые страницы, обрезанные изображения или обрезанное видео, все, кто сделает копию дизайна, смогут просмотреть этот контент. Во избежание этого, удалите весь контент, который вы не хотите показывать другим пользователям, прежде чем поделиться.
Поделиться дизайнами с выбранными участниками команды или группами
Вместо того чтобы делиться дизайном со всей командой, вы можете поделиться им с выбранными пользователями или группами.
- Откройте дизайн, которым хотите поделиться.
- Выберите Поделиться в строке меню над редактором.
- В разделе Участники с доступом, введите имя или адрес электронной почты участника команды в текстовое поле. Если у вас есть группы в команде, вы также можете ввести их.
- Выберите их из результатов поиска. Введите больше имен в текстовое поле, чтобы поделиться своим дизайном с другими участниками команды или группами.
- Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать тип разрешений, которые вы хотите предоставить: может редактировать, комментировать или просматривать. Вы можете изменить разрешения в любое время после этого.
У групп есть значок участников рядом с аватаром. Количество участников команды также отображается под названием группы, чтобы вы знали, со сколькими участниками вы поделились своим дизайном.
Выбранные участники команды или группы теперь будут иметь доступ к вашему общему дизайну.
Поиск контента на странице «Общие»
Чтобы облегчить поиск контента, который вы получили от других пользователей, страница «Общие»теперь более сфокусированная и содержит только те элементы, которыми с вами поделились непосредственно вы.
Что отображается в разделе «Общие»
- Дизайны, папкии корпоративные шаблоны отображаются, когда вы делитесь ими одним из следующих способов:
- Непосредственно с вами как частным лицом.
- С группой, участником которой вы состоите.
- По ссылке, которую вы открыли.
- После выбора функции «Использовать этот корпоративный шаблон» из общей ссылки на корпоративный шаблон.
- Импортированные файлы , которые были преобразованы в редактируемые дизайны Canva (например, PDF-файлы или презентации).
Что не отображается в разделе «Общие»
- Отдельные файлы в общей папке. Если с вами поделились папкой, будет отображаться только она.
- Исключение: если с вами поделились определенным файлом внутри этой папки, он будет отображаться как отдельный элемент.
- Загруженные медиафайлы и ресурсы. Файлы, не преобразованные в дизайны Canva (например, изображения, видео, аудио и файлы), не будут отображаться на странице «Общие» . Вы по-прежнему можете найти их с помощью строки поиска или в разделе «Проекты».
Важно: почему исчез мой старый контент?
После этого обновления любой контент на вашей странице«Общие» , который не соответствует новым правилам, не будет отображаться.
Если определенный файл больше не виден, это не означает, что он был удален из Canva. Если контент не был удален владельцем, вы по-прежнему можете найти его с помощью поиска или открыв папку, в которой он находится. В «Проектах» вам может потребоваться использовать поиск или фильтры (например, по типу), чтобы найти контент, который не является отображаются по умолчанию.
Открытие доступа к ссылке на проект для вашей команды
Такая функция как открытие доступа по ссылке для других пользователей доступна только для пользователей Canva Teams.
Открытие доступа к ссылке на проект для вашей команды
- Откройте дизайн, которым хотите поделиться.
- Выберите Поделиться в строке меню над редактором.
- По умолчанию для вашего дизайна установлено значение Доступно только вам. Используйте раскрывающееся меню в разделе Уровень доступа и выберите ваша команда.
- В другом раскрывающемся меню выберите тип разрешений, которые вы хотите предоставить: может редактировать, комментировать или просматривать. В разделе Видно в результатах поиска выберите, хотите ли вы, чтобы он был виден Всем участникам команды или Только участникам по ссылке. Вы можете изменить разрешения в любое время после этого.
- Выберите Копировать ссылку.
Если вы поделитесь с другим пользователем дизайном, который содержит скрытый контент, например скрытые страницы, изображения или видео, обрезанные в Canva, пользователь сможет просмотреть скрытый контент, если сделает копию дизайна. Удалите контент, который вы не хотите показывать другим пользователям, когда делитесь с ними своим дизайном.
Предоставьте доступ к дизайну через уведомления на домашней странице
Если сотрудник запрашивает доступ к дизайну, владелец дизайна будет уведомлен через уведомления на домашней странице.
- Выберите значок колокольчика.
- Найдите запрос доступа к дизайну.
- В раскрывающемся меню выберите тип разрешений, которые вы хотите предоставить: редактировать, комментировать или просматривать.
- Выберите Поделиться.
Вы получите сообщение с подтверждением, что дизайн предоставлен. Уведомление будет перемещено с вкладки Дела на вкладку Выполнено .
Общие изображения профиля
У дизайнов, которыми поделились с другими пользователями, есть изображения профиля. Вы можете нажать на любое изображение профиля, чтобы узнать, у кого есть доступ к вашему дизайну или папке.
- Если у дизайна или папки нет изображения профиля, это означает, что она является конфиденциальной.
- Если он общий для вас и другого человека или команды, дизайн будет содержать два изображения профиля.
Если дизайн общий для более чем двух человек, второе изображение профиля будет иметь значокПлюс , который означает, что вы и два или более человека или команды имеете к нему доступ.
Чтобы увидеть, сколько людей просмотрело ваш дизайн после того, как вы им поделились, откройте раздел статистики в строке меню редактора. Подробнее об этом читайте в разделе Просмотр статистики и аналитики дизайна.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно