Поделитесь дизайном со своей командой
Если вы являетесь участником команды, вы можете поделиться своим дизайном, будь то презентация, документ или Лист Canva, со всей командой или с выбранными участниками команды или группами. Вы также можете делиться проектами по электронной почте или с помощью ссылок.
Администраторы и владельцы команд, имеющие хотя бы право на просмотр папки, могут перемещать и удалять ее.
Ограничения
- Уникальные ссылки доступны только для платных планов.
- Любой, у кого есть ссылка для просмотра или просмотра, может переслать или поделиться им. Вы не сможете изменить разрешения после того, как поделитесь ею.
- Чтобы получить ссылки на шаблон, получатели с одним и тем же доменом рабочей электронной почты должны использовать платный план.
- Скрытый контент (обрезанные изображения, скрытые страницы) становится видимым, если скопировать дизайн.
- Общие дизайны не могут быть удалены с домашней страницы или папки «Проекты», но вы можете установить фильтр, чтобы показывать только те дизайны, которые принадлежат вам.
Предоставление доступа к дизайну для всей команды
Вы можете предоставить всей команде доступ к дизайну с помощью ссылки для общего доступа. Любой участник вашей команды может просматривать, комментировать или редактировать дизайн в зависимости от выбранного вами уровня разрешений.
Делитесь дизайнами со всей командой
- Откройте дизайн, которым хотите поделиться.
- Выберите Поделиться на панели меню над редактором.
- По умолчанию ваш дизайн установлен на Только вы можете получить доступ. Выберите раскрывающееся меню в разделе Уровень доступа и выберите ваша команда.
- В другом раскрывающемся меню выберите тип разрешений, которые вы хотите предоставить: может редактировать, комментировать или просматривать. В разделе Видно в результатах поиска выберите, хотите ли вы, чтобы он был виден Для всех участников команды или Только для участников по ссылке. Вы можете изменить разрешения в любое время после этого.
Значок здания рядом с аватаром означает, что вы делитесь дизайном со всей командой.
Если ваш дизайн содержит скрытый контент, например скрытые страницы, обрезанные изображения или обрезанные видео, любой, кто сделает копию дизайна, сможет увидеть этот контент. Во избежание этого удалите весь контент, который вы не хотите показывать другим пользователям, прежде чем поделиться им.
Предоставление доступа к дизайнам выбранным участникам команды или группам
Вместо того чтобы делиться дизайном со всей командой, вы можете поделиться им с выбранными пользователями или группами.
Делитесь дизайнами с выбранными участниками команды или группами
- Откройте дизайн, которым хотите поделиться.
- Выберите Поделиться в строке меню над редактором.
- В разделе Участники с доступом, введите имя или адрес электронной почты участника команды в текстовое поле. Если у вас есть группы в команде, вы также можете ввести их.
- Выберите их из результатов поиска. Введите больше имен в текстовое поле, чтобы поделиться своим дизайном с другими участниками команды или группами.
- Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать тип разрешений, которые вы хотите предоставить: может редактировать, комментировать или просматривать. Вы можете изменить разрешения в любое время после этого.
Рядом с аватаром группы есть значок участников . Количество участников команды также отображается под названием группы, чтобы вы знали, со сколькими людьми вы делитесь своим дизайном.
Выбранные участники команды или группы теперь будут иметь доступ к общему дизайну.
Поиск контента на странице «Общие»
Чтобы вам было проще находить контент, который вы получили от других пользователей, страница «Общие»теперь более сфокусированная и отображает только элементы, которыми с вами поделились непосредственно с вами.
Что отображается в разделе «Общие»
- Дизайны, папкии корпоративные шаблоны отображаются, когда вы делитесь ими одним из следующих способов:
- Непосредственно с вами как частным лицом.
- С группой, в которой вы участник.
- По ссылке, которую вы открыли.
- После выбора «Использовать этот корпоративный шаблон» из общей ссылки на корпоративный шаблон.
- Импортированные файлы , которые были преобразованы в редактируемые дизайны Canva (например, PDF-файлы или презентации).
Что не отображается в разделе «Общие»
- Отдельные файлы в общей папке. Когда вам предоставлен доступ к папке, будет отображаться только эта папка.
- Исключение: если определенный файл в этой папке также был предоставлен вам напрямую, он будет отображаться как отдельный элемент.
- Загруженные медиафайлы и ресурсы. Файлы, не конвертированные в дизайны Canva (например, изображения, видео, аудио и файлы), не будут отображаться на странице «Общие» . Вы по-прежнему можете найти их, используя строку поиска или в разделе «Проекты».
Важно: почему исчез мой старый контент?
После этого обновления любой контент на вашей странице«Общие с вами» , который не соответствует новым правилам, не будет отображаться.
Если определенный файл больше не отображается, значит, он не был удален из Canva. Если он не был удален владельцем файла, вы все равно можете найти его с помощью поиска, просмотра папки, в которой он находится, или проверив центр Проектов.
Открытие доступа к ссылке на проект для вашей команды
Такая функция как открытие доступа по ссылке для других пользователей доступна только для пользователей Canva Teams.
Открытие доступа к ссылке на проект для вашей команды
- Откройте дизайн, которым хотите поделиться.
- Выберите Поделиться в строке меню над редактором.
- По умолчанию для вашего дизайна установлено значение Доступно только вам. Используйте раскрывающееся меню в разделе Уровень доступа и выберите ваша команда.
- В другом раскрывающемся меню выберите тип разрешений, которые вы хотите предоставить: может редактировать, комментировать или просматривать. В разделе Видно в результатах поиска выберите, хотите ли вы, чтобы он был виден Всем участникам команды или Только участникам по ссылке. Вы можете изменить разрешения в любое время после этого.
- Выберите Копировать ссылку.
Если вы поделитесь с другим пользователем дизайном, который содержит скрытый контент, например скрытые страницы, изображения или видео, обрезанные в Canva, пользователь сможет просмотреть скрытый контент, если сделает копию дизайна. Удалите контент, который вы не хотите показывать другим пользователям, когда делитесь с ними своим дизайном.
Предоставьте доступ к дизайну через уведомления на домашней странице
Если сотрудник запрашивает доступ к дизайну, владелец дизайна будет уведомлен через уведомления на домашней странице.
- Выберите значок колокольчика.
- Найдите запрос доступа к дизайну.
- В раскрывающемся меню выберите тип разрешений, которые вы хотите предоставить: редактировать, комментировать или просматривать.
- Выберите Поделиться.
Появится сообщение с подтверждением, что дизайн предоставлен. Уведомление будет перемещено из вкладки Задачи на вкладку Выполнено .
Общие изображения профиля
У дизайнов, которыми поделились с другими пользователями, есть изображения профиля. Вы можете нажать на любое изображение профиля, чтобы узнать, у кого есть доступ к вашему дизайну или папке.
- Если в дизайне или папке нет изображения профиля, это означает, что она является личной.
- Если он будет предоставлен вам и другому человеку или команде, в дизайне будет два изображения профиля.
Если дизайн общий для еще чем двух человек, у второго изображения профиля будет значок Плюс, который означает, что у вас и двух или еще участников или команд есть доступ к нему.
Чтобы увидеть, сколько людей просмотрело ваш дизайн после того, как вы им поделились, откройте раздел статистики в строке меню редактора. Подробнее об этом читайте в разделе Просмотр статистики и аналитики дизайна.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно