Благодаря партнёрству с Google настроить всё можно быстро и в тот же день, используя лицензирование приложений Google для подготовки учетных записей.

1. Прежде чем начать, убедитесь, что вы соответствуете следующим требованиям:
   • Вы должны быть администратором школы или другим специалистом, отвечающим за управление технологиями
   • В вашей школе или округе должно быть не более 10 000 пользователей
   • Ваша школа или округ должны относиться к учреждению K–12. Если ваша организация относится к сфере высшего образования, вам нужно зарегистрироваться в Canva для кампуса
2. Убедитесь, что Google Workspace соответствует следующим требованиям:
   • Это Google Workspace for Education
   • Вы — суперадминистратор Google Workspace
   • В настройках включен доступ к дополнительным сервисам
   • Для администраторов в «подразделении организации» установлен возраст 18+
   • Для вашего округа в поле «тип организации» должно быть указано «Начальное/среднее образование»
3. Зарегистрируйтесь для лицензирования приложений Google здесь.

Это можно сделать по ссылке в письме от Canva или на странице лицензирования приложений Google в Canva:

1. Выберите Активировать в Google.
2. Следуйте инструкциям в Google Workspace, чтобы активировать лицензию для своего округа.

Чтобы учителям и ученикам было проще находить и открывать Canva, теперь можно закрепить приложение Canva на панели Chromebook для назначенных пользователей. Эта возможность доступна при использовании Google Workspace for Education с интеграцией лицензирования приложений.

Это помогает активнее использовать Canva и обеспечивает доступ к Canva для образования с главной панели инструментов Chromebook.

Когда вы назначаете лицензии Canva учителям или ученикам, появится предложение закрепить Canva на панели Chromebook. Это происходит автоматически во время назначения лицензий.

Вы можете закрепить Canva на панели в любое время по этой прямой ссылке: Пользовательская прямая ссылка Canva

3. Настройте доступ для сотрудников и учеников в Google

Чтобы предоставить вашему округу нужные разрешения и доступ, необходимо применить разные типы лицензий:

Настройка доступа для сотрудников и учеников

1. В подразделениях организации выберите подразделение учеников.
2. По умолчанию для вашей лицензии Canva будет установлено значение «ВЫКЛ.». Измените его в раскрывающемся меню на Стандартная.
3. Разрешите доступ к API и подтвердите контактные данные администратора.

Настройка дополнительных разрешений для сотрудников

1. В подразделениях организации выберите подразделение только для сотрудников.
2. Для вашей лицензии Canva будет установлено значение «Стандартная». Измените его в раскрывающемся меню на Для сотрудников.

После активации лицензии мы отправим вам письмо, когда Canva будет подключена для вашего округа.

При регистрации возникла ошибка

1. Сначала проверьте, соответствует ли ваша учетная запись и Google Workspace требованиям, перечисленным в шаге 1 раздела «Настройка лицензирования приложений Google».
2. В зависимости от ошибки мы предоставим ссылку на настройку Google Workspace, которую нужно изменить, или подскажем, к кому обратиться для решения проблемы.
3. Если решить проблему не удается, свяжитесь с нашей командой — мы поможем.

Почему я не могу войти в Canva?

Убедитесь, что вы правильно настроили школу или округ в Google Workspace. Для этого проверьте шаги 2 и 3 раздела «Настройка лицензирования приложений Google».

• Для действующих пользователей Canva: принудительный выход из учетных записей действующих пользователей (чтобы снова войти в Canva и перейти под управление округа с включенным лицензированием приложений Google) может занять до 3 часов.
• Пользователь не относится к нужному подразделению организации: в Google Workspace проверьте, что пользователь входит в подразделение организации, для которого включена лицензия Canva и применен нужный тип лицензии (Для сотрудников или Стандартная). Если пользователя переместили в подразделение организации, для которого не включена лицензия Canva, обновление доступа может занять до 24 часов.
• Пользователь не относится к домену, добавленному в систему: возможно, пользователь входит в систему с другим доменом электронной почты, который не был выбран при регистрации. Посмотрите, какие домены добавлены в разделе «Лицензирование приложений Google» в настройках.
• Лицензия отключена: выберите подразделение организации пользователя и убедитесь, что для него установлен тип лицензии «Для сотрудников» или «Стандартная».
• Учетная запись пользователя в Google Workspace закрыта: добавьте пользователя в Google Workspace и укажите его подразделение организации.
• Лицензия пользователя отозвана вручную: найдите и выберите пользователя в Google Workspace. Выберите приложение Canva, чтобы посмотреть доступ к лицензии, и при необходимости назначьте лицензию приложения.
• Приложение Canva Marketplace не установлено в домене Google Workspace: выполните инструкции по установке приложения Canva в Google Workspace (см. раздел «Если вы администратор школьной ИТ-системы»).

Пользователь с адресом в домене или доменах, выбранных при регистрации, еще не добавлен в школу?

Добавление домена может занять до 3 часов. Поэтому действующие пользователи могут продолжать пользоваться Canva с прежней учетной записью до 3 часов, прежде чем система автоматически выполнит выход. После принудительного выхода пользователям будет предложено снова войти в Canva. Тогда они будут добавлены и назначены в соответствующую школу округа.

Чтобы ускорить процесс, попросите пользователя выйти из Canva и войти снова.

Добавьте нового пользователя в Google Workspace, а не в Canva.

1. Добавьте нового пользователя в подразделение организации самого высокого уровня, которому назначен нужный тип лицензии. Например:
   • Сотрудники: добавьте новых сотрудников в подразделение организации, для которого выбран тип лицензии «Для сотрудников»
   • Ученики: добавьте новых учеников в подразделение организации, для которого выбран тип лицензии «Стандартная»
2. После выполнения этих действий пользователь сможет войти в Canva с помощью учетной записи Google. Чтобы убедиться, что пользователь добавлен, найдите его на странице «Участники» в разделе «Настройки школы».

Отзовите доступ пользователя в Google Workspace, а не в Canva.

Чтобы отозвать доступ у одного или нескольких пользователей:

1. В Google Workspace перейдите в раздел «Каталог» > «Пользователи».
2. Найдите пользователей, у которых нужно отозвать доступ к Canva.
3. Выберите «Дополнительные действия», затем «Изменить подразделение организации».
4. Выберите подразделение организации, для которого тип лицензии установлен в значение «ВЫКЛ.».
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы изменить подразделение организации и удалить доступ пользователя.

Чтобы отозвать доступ для определенного подразделения организации:

1. В Google Workspace перейдите в раздел «Устройства» > «Chrome» > «Приложения и расширения».
2. Откройте вкладку «Лицензирование приложений».
3. Найдите и выберите подразделение организации, для которого нужно отозвать доступ.
4. В разделе «Лицензия» измените значение в раскрывающемся меню на «ВЫКЛ.».

Чтобы изменить роль пользователя в Canva:

1. Откройте страницу «Участники» в разделе «Настройки школы».
2. Выберите
   раскрывающееся меню рядом с ролью пользователя, чтобы открыть список вариантов, и выберите нужную роль.

Ниже описано, как изменения в Google Workspace или Canva повлияют на роль пользователя при следующем входе в Canva.

Подробнее о ролях и разрешениях в школе читайте в нашей статье в Центре помощи.