Проведите аудит аккаунта в Canva
Как администратор организации или команды вы можете упорядочить учетную запись Canva, чтобы команда могла сосредоточиться на работе и быстрее находить нужное.
Выполните следующие действия, чтобы проверить и упорядочить рабочее пространство Canva.
Проверьте список неактивных пользователей и удалите их
Освободите лицензии, удалив тех, кому больше не нужен доступ:
- Перейдите в раздел «Настройки».
- Выберите «Отправить».
- Выберите команду, которую хотите проверить.
- Откройте вкладку «Участники».
- Отсортируйте столбец «Последняя активность» от самой давней к самой недавней.
- (Необязательно) Нажмите на значок [token: DownloadIcon | size: M] (Скачать отчет), чтобы сохранить копию отчета.
Найдите неактивных пользователей и удалите их, чтобы освободить лицензии и поддерживать список участников команды в актуальном состоянии.
Нужно удалить сразу несколько пользователей? Наша Поддержка готова помочь!
Удалите неиспользуемые шаблоны
Для начала найдите шаблоны, которыми никто не пользуется:
- Перейдите в раздел «Настройки».
- Выберите «Отправить».
- Выберите команду, которую хотите проверить.
- Откройте вкладку «Шаблоны».
- Просмотрите данные об использовании, чтобы найти шаблоны с низкой или нулевой вовлеченностью.
- Удалите или архивируйте шаблоны с низкой вовлеченностью, чтобы поддерживать порядок.
Если оставить только активные шаблоны, команда будет работать быстрее и создавать материалы в фирменном стиле.
Удалите ненужные папки
Удалите папки, которыми команда больше не пользуется:
- Перейдите в раздел «Проекты».
- Просмотрите папки.
- Выберите папку, затем нажмите «Удалить папку».
Удалите ненужные группы
Удалите группы, которыми команда больше не пользуется:
- Перейдите в раздел «Настройки».
- Выберите «Группы».
- Выберите команду, которую хотите проверить.
- Нажмите (значок «Еще»), затем выберите «Удалить группу».
Проверьте использование за пределами команды с помощью отчетов по домену (для подтвержденных доменов)
Если ваш домен подтвержден, вы можете узнать, как используют Canva за пределами управляемой вами команды:
- Перейдите в раздел «Настройки».
- Откройте «Отправить об использовании домена».
- Выберите «Посмотреть неуправляемые учетные записи».
Совет: узнайте, как работает отчет об использовании домена, в этом руководстве.
Нужна помощь?
Если у вас возникли проблемы или вопросы, свяжитесь с нами. Мы поможем вам легко все настроить.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно