Проведите аудит аккаунта в Canva

Как организационный администратор или администратор команды, вы можете организовать свою учетную запись Canva, чтобы помочь своей команде сосредоточиться и быстрее находить то, что им нужно.

Вот шаги, которые помогут вам провести аудит и организовать рабочее пространство Canva.

Освободите места, удалив людей, которым больше не нужен доступ:

1. Перейдите на
   страницу Настройки.
2. Выберите
   Отчет об использовании.
3. Выберите команду, которую вы хотите проверить.
4. Перейдите на вкладку Участники.
5. Отсортируйте последний активный столбец от самого старого к самому новому.
6. (Необязательно) Нажмите значок [token: DownloadIcon | size: M] (Загрузить отчет), чтобы сохранить копию отчета.

Когда вы найдете неактивных пользователей, удалите их, чтобы освободить лицензии и поддерживать актуальность списка команд.

Нужно удалить кучу сразу? Наша служба поддержки всегда готова помочь!

Начните с определения шаблонов, которые не используются:

1. Перейдите на
   страницу Настройки.
2. Выберите
   Отчет об использовании.
3. Выберите команду, которую вы хотите проверить.
4. Выберите вкладку Шаблоны.
5. Просмотрите данные об использовании, чтобы найти шаблоны с небольшим участием или без него.
6. Удалите или архивируйте шаблоны с низким уровнем вовлеченности, чтобы все было организовано.

Сохранение только активных шаблонов помогает вашей команде работать быстрее и оставаться на корпоративном уровне.

Очистите папки, которые ваша команда больше не использует:

1. Перейдите в раздел «
   Проекты».
2. Просмотрите папки.
3. Выберите папку, затем выберите Удалить папку.

Удалите группы, которые больше не используются вашей командой:

1. Перейдите на
   страницу Настройки.
2. Выберите
   Группы.
3. Выберите команду, которую вы хотите проверить.
4. Нажмите
   (значок «Больше»), а затем выберите «
   Удалить группу».

Если ваш домен подтвержден, вы можете увидеть, как Canva используется за пределами вашей управляемой команды:

1. Перейдите на
   страницу Настройки.
2. Откройте отчет об использовании домена.
3. Выберите Просмотреть учетные записи без управления.

Совет: Узнайте, как работает отчет об использовании домена в этом руководстве.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы или вопросы, свяжитесь с . Мы с радостью поможем вам наладить работу.