Включить удаление из внешних команд в Canva
Используйте инструменты консолидации Canva для удаления участников из внешних команд, к которым вы присоединились не из вашей организации.
Эта статья предназначена для администраторов Canva, управляющих настройками организации. Если вы пользователь Canva и хотите узнать, что произошло с вашей командой или как скопировать ваш контент, ознакомьтесь со статьей «Понятие удаления из команд в Canva» .
Что такое удаление из внешних команд?
Удаление из внешних команд является частью инструментов расширенной консолидации Canva для клиентов Canva для бизнеса.
Когда человек самостоятельно регистрируется в Canva, используя свой рабочий электронный адрес, он может присоединиться к командам, принадлежащим людям, не связанным с вашей организацией. Эти команды могут не быть связаны с работой и находиться вне контроля организации.
После того как участник будет связан с вашей учетной записью Canva для бизнеса и добавлен в команду, управляемую организацией, он может быть автоматически удален из внешних команд, к которым к ним присоединились вне доменов вашей организации.
Участники будут уведомлены об удалении за 30 дней . В течение этого окна они могут копировать контент в команду, управляемую их организацией (если разрешения позволяют).
Почему это важно
Эта функция гарантирует, что:
- Когда участники удаляются, они переходят от создания контента во внешних командах к работе в официальных командах, управляемых организацией. Это дает администраторам лучший контроль и контроль.
- Участники могут быстро возобновить работу с минимальными перерывами, используя контент, скопированный из их предыдущей команды (если позволяют разрешения).
- Будущая работа происходит в безопасной среде для сотрудничества с нужными инструментами и контролем.
Как это работает
- Когда администратор организации разрешает удаление команды, существующие управляемые участники получат уведомление за 30 дней, прежде чем они будут удалены из внешних команд.
- Через 30 дней, а также в случае, если внешний администратор команды удалит участника ранее, управляемый участник больше не сможет получить доступ или копировать контент этой команды.
- Если разрешения вашей команды разрешают входящий скопированный контент, участники могут массово копировать весь свой контент в команду, управляемую организацией.
Как включить удаление команды?
Как администратор организации, вы можете включить или отключить эту настройку. Чтобы включить ее:
- На домашней странице выберите значок профиля .
- Выберите Настройки.
- Выберите Единый вход и подготовка.
- Выберите Команды.
- Включите параметр Удалять участников из внешних команд.
Примечания: Другие администраторы организации могут отключить это в любое время.
Важно: отключение функции удаления участников из внешних команд не приведет к отмене прошлых удалений. Это предотвратит удаление в будущем.
Узнайте, какие команды имеют право на удаление
Команда подлежит удалению, если она является внешней командой, созданной вне доменов вашей организации.
Как проверить разрешения, чтобы разрешить копирование контента?
Чтобы подтвердить, разрешает ли управляемая вашей организацией команда входящий скопированный контент:
- На домашней странице выберите значок Профиль .
- Выберите Настройки.
- Выберите Разрешения.
- В разделе Импортировать контент найдите пункт "Кто может принимать скопированный контент из другой команды?"
- Установите нужное значение из раскрывающегося меню в соответствии со своими предпочтениями.
Что, если у внешнего владельца команды есть платная подписка, учитывающая этих удаленных участников?
Если участник присоединяется к команде, управляемой организацией, а затем удаляется из внешней команды, владелец может добавить участников в любое время в течение этого расчетного периода, так как с них уже будет списана оплата.
Если владелец решит не заменять этих участников, в следующем расчетном периоде им не будет выставлен счет за удаленных участников.
Можно ли отключить удаление команды?
Да, если вы являетесь администратором организации, вы можете отключить удаление команды. Однако это не отменяет возможного удаления участников. Это исключает возможность удаления будущих управляемых участников.
Какой контент можно копировать?
Поддерживается
- Проекты
- Папки
- Корпоративные шаблоны (как дизайн)
- Веб-сайты (в виде дизайнов)
- Мультимедиа
- Видеоролики
Не поддерживается
- Приложения
- Опубликованные сайты
- Шрифты
- Аудио
- Заказы и счета
- Комментарии
- Кому предоставлен доступ к файлу (вам нужно будет повторно поделиться файлом вручную)
- Фирменные стили
- Корпоративные шаблоны
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно