Работайте вместе, делитесь и публикуйте свои документы Canva Docs
Вы можете совместно работать над Canva Docs, отмечая товарищей по команде, используя режим рекомендаций и управляя разрешениями на общий доступ. Когда ваш документ будет готов, скачайте его копию или опубликуйте как веб-сайт, чтобы охватить более широкую аудиторию.
Упоминайте соавторов в Docs
Упоминайте пользователей, которые работают над вашим документом, и работайте эффективнее.
- Введите «@», а затем имя/имена, которые хотите отметить. Вы также можете нажать / , чтобы открыть быстрые действия и найти Упоминание.
- Чтобы разрешить уведомления, выберите Отправить уведомление.
Мы сообщим указанному человеку об этом по электронной почте и на домашней странице. Если кнопкаОтправить уведомление недоступна, сначала предоставьте пользователю доступ к дизайну.
Подпишитесь на соавтора в Canva Doc
Следуйте за соавтором, чтобы синхронизировать просмотр во время совместной работы над Canva Doc.
- На панели инструментов выберите аватар участника, за которым хотите следить. Если его нет в списке, разверните список всех активных участников.
- Вы увидите сообщение о том, что теперь следите за этим участником. Также вокруг его дизайна появится рамка цвета его аватара.
- Чтобы перестать следить за участником, выберите Остановить или выберите его на панели инструментов.
- Если ведущий включил режим Spotlight и обязал всех следить за ним, вы не сможете перестать следить, пока ведущий не выберет «Освободить».
- Редакторы и читатели могут подписаться на соавторов.
- Отписаться от работ на страницах. Если соавтор, на которого вы подписаны, переходит на другую страницу, ваш просмотр перейдет на другую страницу автоматически.
- Если соавтор, на которого вы подписаны, отключится, вы увидите снова «Подписаться» и «Закрыть». Если они не подключится снова в течение двух минут, сеанс подписки завершится автоматически.
Использовать режим рекомендаций
Отслеживайте изменения и оставляйте отзывы к документу в режиме реального времени, используя режим рекомендаций.
- В строке меню над редактором нажмите на раскрывающийся список Редактирование .
- Выберите Предложение.
- Добавьте предлагаемые изменения, добавив, удалив или заменив контент.
Режим предложения отличается от комментариев. Подробнее о добавлении, удалении и разрешении комментариев.
Изменения, которые вы можете предложить напрямую
- Добавляйте, удаляйте или перемещайте элементы
- Добавьте, удалите или замените тексты
- Обновите форматирование текста (размер шрифта, жирный шрифт и т. д.)
- Добавление или удаление пробелов
Предложенные вами изменения будут выделены синим цветом. Предложения, добавленные участниками в ваш документ, будут выделены в зависимости от цвета курсора.
Ответить на предложения
Чтобы ответить на предложения, выберите выделенное предложение, затем нажмите на значок галочки , чтобы принять предложение, или на значок креста , чтобы отклонить его.
Просмотреть решенные предложения
Чтобы просмотреть решенные предложения, просто нажмите на значок комментария в верхнем углу редактора. Нажмите на раскрывающееся меню фильтры и выберите С ответом.
Поделиться Docs
Работайте с другими людьми, устанавливая разрешения и предоставляя доступ к своему документу.
- В строке меню редактора нажмите Поделиться.
- Используйте раскрывающийся список, чтобы установить разрешения на совместное использование своего документа.
- Нажмите Копировать ссылку.
Если у вас есть команда или вы в ней, вы также можете делиться дизайнами с ней.
Упоминайте других пользователей непосредственно в Документах Canva для лучшей и более эффективной совместной работы. Для этого:
- Нажмите «@» или «/упоминание» , а затем введите имя пользователя или адрес электронной почты.
- В раскрывающемся меню выберите пользователя, которого
- вы хотите упомянуть. Убедитесь, что отмеченный вами пользователь имеет доступ к вашему
- Doc. Нажмите на имени пользователя и выберите Поделиться дизайном . В раскрывающемся меню выберите предпочтительный доступ для пользователя. Выберите между Может редактировать, Может комментировать, или Может просматривать
- .Нажмите Поделиться .
- Затем нажмите Отправить уведомление.
Скачать Docs
Скачайте и сохраните копию Canva Docs в формате PDF или DOCX.
- В строке меню редактора нажмите Поделиться.
- Нажмите Скачать.
- Выберите тип файла PDF Standard или docx.
- Выберите размер, в котором вы хотите скачать свой документ.
- Нажмите Скачать.
Вы можете скачать документы Canva Docs только в виде файла PDF или docx . Мы работаем над тем, чтобы в будущем добавить больше вариантов скачивания.
Экспортировать Docs в виде презентаций
Экспорт в формат PPTX пока не доступен в Canva Docs. Вместо этого вы можете превратить этот документ в презентацию и скачать дизайн в формате PPTX. Ознакомьтесь с функцией Конвертация документов Canva Docs в презентации, чтобы узнать, как это сделать.
Опубликовать Docs в домене
Опубликуйте свои документы Docs как сайт, чтобы Поделиться информацией с более широкой аудиторией.
- В документе Canva добавьте черновик или выберите Быстрые действия возле текстового курсора или введите/, чтобы получить дополнительные параметры документа. Чтобы помочь в создании контента, вы можете использовать Magic Write.
- Если все в порядке, выберите Поделиться.
- Выберите Сайт.
- Выберите, как вы хотите опубликовать свой документ, в зависимости от ваших параметров домена.
После публикации Canva Doc в домене вы можете использовать его в качестве домашней страницы или связать его с домашней страницей вашего сайта, если вы уже создали ее.
При публикации документа по ссылке только для просмотра или веб-домену опубликованная версия сохраняет тот же формат страницы, который вы видите в редакторе.
Хотите ознакомиться с дополнительными функциями Canva Docs?
Узнайте, как создать макет Doc, добавить структурированный контент и форматировать текст и элементы, просмотрев обзор Canva Docs и руководство по началу работы.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно