Как сделать крутую презентацию без дизайнера?

Four-common-challenges-presenters-face-and-how-to-solve-them_featured-image-tb-2640x1485

Хорошая презентация способна изменить мир, а плохая — похоронить даже гениальную идею. Читайте наш гид для недизайнеров о том, как сделать презентацию, которая покорит вашу аудиторию.

Все мы хоть раз попадали на выступление с невозможно скучной презентацией. Слайды были перегружены информацией, речь была монотонной, в зале слышалось сопение. Содержание таких выступлений вылетает из памяти через минуту после начала.

Но не все презентации такие. Некоторые не выходят из головы неделями, а слова из них вдохновляют действовать. Хорошая презентация понятна даже ребенку, красиво оформлена, а сочетании с сильной идеей может изменить мир.

Как сделать красивую и интересную презентацию? Легче, чем кажется. Для этого не нужно быть дизайнером или Стивом Джобсом, достаточно следовать несложным правилам и трюкам из этой статьи. С ними вы сможете вдохновлять, доносить идеи и убеждать людей с помощью презентаций. А если времени в обрез, используйте готовые шаблоны Canva — многое из того, о чем мы говорим ниже, там уже есть.

Как подготовиться к презентации?

Прежде, чем садиться за редактор, задайте себе несколько вопросов:

  • Кто ваша аудитория?
  • Какая главная мысль презентации?
  • Чем вы ее докажете?
  • Что люди должны понять и сделать после ваших слов?

Чем лучше вы подготовитесь до выступления, тем точнее будет ваше сообщение. Даже если презентацию будут смотреть онлайн, изучение адресатов и работа над структурой не пройдут даром.

Аудитория

Познакомьтесь поближе со своей аудиторией. Удивительно мало людей интересуется своими слушателями при подготовке презентаций, и это в разгар эпохи таргетинга. Презентация должна подходить аудитории так же, как одежда ситуации. Если вы готовите презентацию для знакомых коллег, то уже примерно представляете их интересы. Если же встреча с аудиторией предстоит впервые, обратите внимание на возраст, профессию и должность людей.

Условно любую аудиторию можно разделить на три типа:

  • эмоциональные,
  • любители фактов,
  • визионеры.

Как понять, кто перед вами?

Эмоциональные. Обычно это люди творческих профессий — дизайнеры, арт-директоры, фотографы, создатели рекламы.

Они любят чувства, красоту, идеи и быстро составляют мнение о презентации, поэтому важно с порога настроить их на свою волну. Чтобы получить доверие такой аудитории, используйте эмоции. Это может быть шутка или сильный образ. Например, в социальной рекламе о равенстве зритель сначала видит героев через рентген: Как сделать презентацию для эмоциональных людей? Используйте яркие убеждающие визуальные образы, в которых настроение важнее всего. Например, у шаблона Neon Green and Pink Modern Trivia Presentation вся презентация выдержана в ярком бунтарском стиле:

В шаблонах Canva по умолчанию используется английский язык, но в редакторе есть более 180 кириллических шрифтов, которые можно применить к любому шаблону презентации.

Любители фактов. Это ученые, бухгалтеры, ИТ-отдел, юристы. Им не так важны эмоции, они хотят видеть диаграммы и статистику, рассказ о конкретных возможностях продукта или условия предложения.

Убеждать их лучше через факты, например, при помощи диаграммам и графиков. Все они есть на слайдах в шаблоне Blue Financial Tools For Business Presentation:

Презентации для них должны быть выдержаны в более спокойном стиле, а сам рассказ опираться на экспертизу и оценки. Это не значит, что такие презентации обязательно должны быть сложными и скучными. О том, как сделать презентацию с фактами интересной, поговорим чуть позже.

Визионеры. К визионерам относятся все стратегически мыслящие люди — менеджеры, руководители, совет директоров. Им одинаково важны как факты, так и эмоции, потому что они думают результатами на будущее. Предлагайте им решения, цифры и рисуйте картину того, как это изменит ситуацию в будущем.

Например, в этом выступлении Саймон Синек, автор бестселлера «Начните с Зачем?» рассказывает секрет успеха крупных корпораций при помощи диаграммы с включенными множествами:

При помощи несложной диаграммы Саймон показывает, как создавать продукты на основе убеждений

Его рассказ эмоционален, но полон отсылок к статистике, научным исследованиям и кейсам, которые подтверждают его тезисы.

Как сочетать статистику с эмоциями можно подсмотреть в шаблоне Like Mountains Workplace Culture Growth Wide Presentation:

Отнеситесь к изучению аудитории как к подготовке к свиданию. Эмоции, любовь к фактам и визионерство свойственны всем людям, но в разной степени. Чтобы не потерять внимание собеседника, лучше заранее понять его круг интересов и чувство юмора. Чем больше точек соприкосновения, тем крепче будет связь во время встречи (и после нее).

Итак, с аудиторией разобрались, переходим к второму важному пункту.

Главная мысль

У хороших презентаций всегда есть главная мысль, которая красной нитью проходит через все выступление. Это может быть призыв, толчок к решению или план. Без ясной идеи презентации получаются сумбурными и запутанными, а слушателям бывает трудно понять, что же хотел сказать автор.

Главная мысль должна быть короткой, простой и запоминающейся. Как девиз или слоган.

Идея Поток мысли
Ранние подъемы делают жизнь продуктивнее Обзор блогов, запросов в Google и отзывов людей с разными графиками сна
Разумное потребление – это просто Разгромные тирады в адрес тех, кто берет в магазине одноразовые пакеты
Позитивное мышление продлевает жизнь Долгие пересказы исследований на тему гормонов и мозга.

Гай Кавасаки, главный евангелист Canva, в курсе по дизайну презентаций советует в каждом выступлении продавать людям мечту, которая изменит мир к лучшему:

Мечта – самая важная часть любой презентации

После того, как вы найдете и вычлените центральную идею, вы поймете как создать презентацию вокруг нее. Проверяйте каждый слайд вопросом: «Почему это важно для идеи?» Так все, что не помогает раскрывать идею, просто останется за кадром.

В презентации шаблона Biodiversity Presentation про биоразнообразие центральная идея считывается с первого слайда и последовательно раскрывается слайд за слайдом:

Каждая идеальная презентация должна делать мир немного лучше. Неважно, о чем вы говорите – новый дизайн приложения, формирование отдела или повышение продаж, подумайте, как это улучшит жизнь людей.

Теперь, когда у нас есть главная идея, разберемся, как раскрыть ее так, чтобы никто не уснул в процессе.

Структура

Иногда даже сильные идеи теряются в презентациях с хаотичной структурой. Чтобы этого не произошло, заранее разложите все по полочкам. Вот несколько способов, с помощью которых можно интересно донести главную мысль:

  • Начать с небольшой провокации (bang);
  • Указать на проблему (gap);
  • Привести доказательства и предложить решение (main thoughts);
  • Рассказать историю и призвать к действию;
  • Объяснить сложное по принципу «Explain like I’m 5»;
  • Дать краткие выводы и мотивацию работать с ними (wrap up).

Необязательно брать в презентацию все шесть способов, для хорошей презентации хватит любых трех.

Провокация помогает вам с порога включить аудиторию в повествование. Это может быть острый вопрос, например «Когда вы в последний раз были счастливы на работе?», шутка или небольшое представление. Когда Стив Джобс представил публике новый Macbook Air, он достал его из обычного конверта. Никто не думал, что компьютер может там поместиться, этот фокус сделал выступление Стива легендой.

Создать провокационный образ можно и в презентации. Для этого подойдет цвет или хорошая фотография. Вот отличный шаблон Yellow Startup Business Presentation с лимонной темой:

Указать на проблему важно для того, чтобы аудитория сразу поняла, зачем ей слушать или смотреть презентацию. Поищите статистику о вашей проблеме, или найдите выразительные примеры среди фотографий. Например, в презентации на тему страха полетов будет уместна статистика о том, что летать боится 6,5% населения земли.

Приведите доказательства проблемы. Расскажите о личном опыте, возьмите в пример тезисы кейса, иллюстрирующего вашу проблему. Поделите их на структурированные блоки в формате «один слайд — одна мысль». Расскажите историю. Истории позволяют втягивать людей в повествование и поддерживать интерес до последнего слайда. Если вдуматься, то сторителлинг и презентация — это самые человечные формы общения. Мы растем на историях с детства, учимся на них и перенимаем чужой опыт. 65% времени неформального общения мы рассказываем друг другу истории: кто, где и что делал. Презентация, основанная на сторителлинге, позволит людям пройти по истории вместе с вами, и ваш опыт станет их опытом.

Используйте принцип «Explain like I’m 5». На популярном форуме Reddit есть ветка под названием «Explain like I’m 5» — «объясни это так, словно мне 5 лет». В этой теме люди коротко рассказывают друг другу простым языком как устроены мышцы, почему небо голубое и на что уходит военный бюджет США. Эта ветка — яркий пример того, что нет такой темы, которую нельзя объяснить просто и в двух словах.

Придерживайтесь в презентациях принципа «Explain like I’m 5»: упрощайте мысли, выбрасывайте все, что не относится к основному посланию, избегайте лишних графиков и схем.

Делайте выводы. Не отпускайте аудиторию с пустыми руками: в конце презентации дайте им короткие выводы или шпаргалку, посоветуйте литературу по теме, и подскажите инсайдерские лайфхаки и места.

Как сделать презентацию?

Теперь, когда с аудиторией идеями и контентом полный порядок, можно наконец-то браться за слайды! Но сперва немного подсказок.

  • Не забывайте правило «один слайд — одна мысль»;
  • Выбирайте шрифты без засечек;
  • Пишите крупно;
  • Используйте яркие говорящие фото;
  • Выбирайте крутые шаблоны.

Шрифты. Чтобы презентация выглядела стильной и в то же время читаемой, выбирайте шрифты без засечек. Самый простой и беспроигрышный вариант — взять один шрифт и набирать заголовки жирным начертанием, а текст тонким.

Удобные шрифты: Roboto, Arial, Myriad Pro.

Помните, что вашу презентацию будут читать с разных расстояний, поэтому чем крупнее шрифт, тем лучше, например как в шаблоне Red Modern Marketing Presentation. Укрупнение букв бонусом позволит избежать соблазна заполнить текстом весь слайд.

Цвета. Как создавать красивую презентацию, но не переборщить с дизайном? Используйте не больше 3-5 цветов на всю презентацию. Одинаковые элементы оформляйте одним цветом. Это поможет создать единый визуальный стиль и упростить восприятие.

Если не хотите мучиться с выбором цветовых схем, используйте готовые шаблоны Canva. Дизайнеры уже нарисовали и собрали презентации на любой вкус и случай. Просто выберите из готовых вариантов подходящий под вашу тему.

Например, в шаблоне Yellow Modern Creative Corporate Social Media Strategy можно использовать контрастные сочетания желтого и черного:

Для эмоциональной аудитории и творческих тем подойдут контрастные сочетания цвета текста и фона, а для визионеров и любителей фактов есть шаблоны поспокойнее.

Используйте яркие говорящие фото. Человеческий мозг обрабатывает изображения в 60 тысяч раз быстрее, чем написанные текстом слова. Для нас картинки информативнее слов. Хорошая фотография в презентации способна вызвать чувства, создать настроение, расположить аудиторию, и все это меньше, чем за секунду. Выбирайте яркие сильные изображения, которые усиливают вашу идею.

В фотобанке Canva в бесплатном доступе есть множество качественных чувственных снимков, от которых невозможно отвести взгляд. Именно такие нужны для слайдов, чтобы презентация запомнилась.

При редактировании презентаций не размещайте текст поверх ярких фотографий, он плохо на них читается.

Выбирайте крутые шаблоны. Не бойтесь новаторства, попробуйте донести свою мысль при помощи выразительных возможностей дизайна. Помните, что большинство людей до сих пор использует скучные шаблоны презентаций, от которых всех тошнит. Но если вы воспользуетесь шаблоном 2020 Year-End Review, ваша презентация точно произведет фурор.

Хороший дизайн еще никогда не мешал структуре.

Как рассказать презентацию?

Если вы узнали аудиторию, сформулировали послание и рассказали его простыми средствами, то ваша презентация уже круче всего, что можно найти в интернете. Можно попробовать пойти дальше и разобраться, как сделать презентацию еще лучше за счет крутой подачи.

  • Репетируйте свою речь
  • Говорите медленно
  • Постарайтесь уложиться в 10 минут
  • Используйте слайды как фон
  • Учитесь у лучших

Репетируйте речь перед выступлением. Это поможет избавиться от страха публичных выступлений и забыть нужные слова в самый неподходящий момент.

Расскажите свою презентацию вслух несколько раз какому-нибудь слушателю (подойдет даже кот) и проследите за его реакциями. Если кот заскучал и вышел из комнаты, добавьте на слайды что-то веселое, например, анимацию или мем.

Говорите медленно. Быстрый темп голоса выдает волнение и снижает доверие к рассказчику. Медленная речь и низкий тембр голоса нравятся людям гораздо больше. Не торопитесь рассказать вашу презентацию как можно скорее, наоборот, дайте себе время на то, чтобы нормально дышать во время выступления.

Постарайтесь уложиться в 10 минут. Аудитория теряет интерес к презентации, если она длится больше 10 минут — к такому выводу пришли исследователи в результате наблюдения за вниманием людей.

Используйте слайды как фон. Помните, во время презентации вы — центр внимания аудитории. Слайды не должны быть дублировать ваши слова или быть центром событий. Выносите на них иллюстрации, ключевые тезисы и картинки, а сами расскажите хорошую историю. Чтобы ничего не забыть, используйте режим докладчика в презентациях Canva.

presenter

Так видит презентацию автор в режиме докладчика. В черном окне справа можно оставить себе несколько подсказок

Перенимайте опыт. Посмотрите наш краткий курс по презентациям, вдохновляйтесь примерами сильных выступлений и не бойтесь пробовать новое. Со временем у вас появятся свои интересные приемы и находки, которые будут заимствовать новички.

Попробуйте создать свою первую презентацию.

Ваше секретное средство для потрясающих дизайнов