Сопроводительное письмо: 25 советов, примеров и шаблонов

сопроводительное письмо баннер

Делимся советами, как написать сопроводительное письмо и привлечь внимание HR-менеджера. 10 готовых шаблонов и примеры успешных писем сотрудников Microsoft, Volvo, Nespresso.

Сопроводительное письмо, резюме и портфолио — три кита успеха при отклике на вакансию. Без сопроводительного письма вы рискуете, что на вашу кандидатуру HR-менеджер не обратит внимания.

Но как написать сопроводительное письмо, которое станет вашей визитной карточкой при приеме на работу? Делимся советами и красивыми примерами оформления. Вдохновляйтесь и скорее устраивайтесь на работу мечты.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо (Cover Letter, или CL) — это лаконичное описание навыков и достижений в профессии, на которую вы претендуете. Сначала HR-менеджер читает его, а только потом переходит или не переходит к вашему резюме.

При отклике на вакансию на сайте hh.ru есть возможность написать сопроводительное письмо, обязательно пишите, если вы на самом деле хотите работать в этой компании. Красиво оформить его можно с помощью шаблонов Canva.

Посмотрите сопроводительное письмо Ивана Ллописа, которое помогло ему стать стажером в области машинного обучения и робототехники в компании Volvo. Письмо оформлено с помощью готового шаблона, вы тоже можете его использовать.

Правильная структура сопроводительного письма

  1. Приветствие. Поздоровайтесь, обратитесь к HR-менеджеру или директору компании, укажите ваше имя, где вы нашли вакансию и название должности, на которую претендуете. Только не нужно писать «доброго времени суток» — эта фраза многих раздражает, лучше начать с нейтрального «здравствуйте». Если не знаете, к кому обращаться, можете написать просто «здравствуйте» или в открытых источниках найти имя директора.
  2. Чем вы полезны для этого проекта/вакансии? Расскажите, что умеете, что уже делали на профессиональном уровне, какие результаты получили. Ваша задача — заинтересовать работодателя своей кандидатурой.
  3. Почему вам интересна эта вакансия? Хотите получить больше опыта, научиться у профессионалов своего дела или вам понравился этот вариант из-за возможности удаленной работы. Покажите, что вы искренне заинтересованы работать именно в этой компании.
  4. Завершение. Поблагодарите за внимание, сообщите, что готовы встретиться в ближайшее время для обсуждения деталей сотрудничества. Укажите контактные данные.

20 важных советов, которые помогут при составлении сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это зарубежная практика, без него за рубежом вас не возьмут даже в компанию среднего уровня. Постепенно его начинают внедрять в крупных компаниях в России. Мы составили для вас 20 советов, как написать и оформить сопроводительное письмо, чтобы впечатлить работодателя.

  1. Не дублируйте резюме

    Резюме — это краткая информация в виде списка об опыте работы, образовании, повышении квалификации, перечень навыков. Сопроводительное письмо — обращение к HR-менеджеру с предложением своей кандидатуры и объяснением ключевых моментов, почему на вас нужно обратить внимание. После письма менеджер ознакомится с вашим резюме, если вы ему понравились.

  2. Не отступайте от структуры

    Структура — это порядок, грамотное изложение мыслей, не допускайте «потока сознания», оставьте этот прием для художественных текстов. Иначе вы запутаете HR-менеджера и оставите негативное впечатление о себе.

  3. Выбирайте правильный тон письма

    Нужно внимательно изучить, что за компания, кто в ней работает. Если это IT-студия, то можно быть «своим парнем». Но если это корпорация, в которой всё строго и серьезно, придерживайтесь официально-делового стиля.

    Конечно же, сопроводительное письмо дизайнера будет всё-таки отличаться от письма бухгалтера. Дизайнер может быть свободнее в общении с HR-менеджером, все-таки он претендует на творческую вакансию. Письмо, резюме и портфолио дизайнера должны быть оформлены в одном стиле. Если не знаете, как оформить портфолио, у нас есть статья с хорошими примерами.

  4. Кратко расскажите историю своей карьеры

    Поделитесь успехами какой-нибудь крутой рекламной акции под вашим руководством. Расскажите об удавшемся обучении новых сотрудников, о введении CRM-системы, без которой в компании царил хаос, об интересных предложениях и т. д. Описывайте достижения в рамках выбранной должности: не стоит рассказывать, что вы и дизайнер, и отличный проект-менеджер. И не нужно писать эссе, важна краткость, достаточно 4-5 предложений в основной части письма.Посмотрите сопроводительное письмо Пола Райана, которого взяли на должность технического директора в компанию Microsoft. Ничего лишнего, только самое важное о своем опыте и навыках.

  5. Используйте маркированные списки

    Если вы хотите перечислить свои навыки, то лучше для легкого визуального восприятия использовать маркированный список. Но не переусердствуйте, достаточно одного перечня.

  6. Не преувеличивайте своих достоинств

    Говорите правду, даже если у вас нет какого-то навыка из списка требований. Скажите, что вы готовы научиться, расскажите, как вы этому научитесь. Возможно, вы пойдете на дополнительные курсы или в свободное время будете самостоятельно обучаться.

    Не нужно говорить, что вы умеете все из списка, если это не так. Иначе будет очень неловко, когда работодатель во время сотрудничества узнает, что вы его обманули.

  7. Используйте в письме цифры

    Цифры привлекают внимание. Результаты рекламных кампаний, количество привлеченных крупных клиентов, участие в конференциях и т. д.

  8. Не умеете шутить, не шутите

    Особенно не шутите над компанией или сотрудниками. Если использовать юмор, то аккуратно, чтобы никого не задеть и не показаться легкомысленным. Хорошо шутить мало кто умеет, поэтому лучше воздержаться.

  9. Минимум метафор, максимум конкретики

    С метафорами и другими средствам выразительности нужно быть осторожнее. Пишите простым языком, не перегружая текст художественными оборотами.

  10. Избегайте банальных фраз и канцеляризмов

    Не нужно писать банальное «я инициативная, усидчивая, целеустремленная». Пишите о фактах: сколько лет занимаетесь профессией, каких результатов добились и что можете дать компании. Канцеляризмы — это тоже зло на уровне с банальными фразами. Избегайте этих фраз: «я являюсь», «данная вакансия, данный проект, данная компания», «таким образом осуществляется» и т. д.

  11. Англицизмы и заумные слова — это скучно

    Многие кандидаты считают, что нужно использовать терминологию по максимуму, чтобы впечатлить. Но это не так: хороший специалист тот, кто умеет сложное объяснить простыми словами. HR-менеджер может не знать профессионализмы, которые вы используете, вы у него вызовете неловкость, и он вряд ли захочет с вами поближе обсудить детали сотрудничества. Пишите понятно, впечатлить можно вежливостью и открытостью.

  12. Не оправдывайтесь и избегайте ненужной информации

    Некоторые кандидаты пытаются объясниться, почему у них полгода не было никакой записи в трудовой. Если вы повышали свои навыки на фрилансе или проходили обучение упомянуть можно, но оправдываться и писать лишнее о личной жизни не стоит.

    Посмотрите сопроводительное письмо Тори Ланез, у нее почти нет опыта, но она очень хочет работать в международной компании. Тори не оправдывалась, а честно рассказала о своих навыках и желаниях, в итоге получила работу в той самой международной компании Weathernews.

  13. Опирайтесь на текст вакансии

    Если вы откликаетесь на какую-то конкретную вакансию, вы должны показать, что внимательно ее изучили и подходите по каким-то критериям. Менеджеру сразу станет понятно, что вы хотя бы ее дочитали до конца, многие кандидаты особо и не обращают внимания на требования компании.

    Прочитать вакансию полностью — это уже уважение к работодателю. Если написано, что «ищем сотрудника в офис», а вы ищете удаленную работу, то лучше не откликайтесь. Даже с сопроводительным письмом на вашу кандидатуру не обратят внимание, вы потратите время HR-менеджера и вызовете негативные эмоции.

  14. Письмо должно быть лаконичным — не более 3-4 абзацев

    Не нужно писать автобиографию. HR-менеджер утомится это читать: представьте, сколько ему приходится в день просматривать резюме и откликов на вакансии. Придержите свой пыл. Если очень хочется рассказать обо всех своих успехах, лучше дождаться собеседования, а не быть в сопроводительном письме слишком навязчивым.

    Посмотрите сопроводительное письмо Мэри Паркер, благодаря своей искренности она смогла получить желаемую должность специалиста по коммерческим операциям в компании Nespresso Denmark. Обратите внимание на оформление: приятная палитра, легко читаемые шрифты и удобное расположение блоков. Вы можете использовать этот шаблон для своего письма.

  15. Указывайте e-mail из имени и фамилии

    Не оставляйте в контактных данных подобный e-mail: [email protected]. Это выглядит забавно и непрофессионально. Если хотите устроиться в крупную компанию, то придется стать серьезнее. И проверьте свои социальные сети, чтобы не было ничего такого, что может вызвать негативное о вас мнение HR-менеджера.

  16. Используйте P. S. для привлечения внимания

    Об этом приеме многие не знают, а ведь постскриптум на самом деле привлекает внимание.

    «P. S. Кстати, могу прислать на ваш e-mail кейс, как с помощью SEO-продвижения я помог владельцу небольшого интернет-магазина заработать на туристических рюкзаках за 3 месяца 10 000 000 рублей».

    Скорее всего, на вашу кандидатуру сразу обратят внимание.

  17. Проверьте письмо на орфографические ошибки

    Например, в сервисе «Орфограммка», используйте и другие полезные ресурсы для написания текста. Если эта работа по-настоящему важна для вас, обратитесь к услугам корректорской вычитки.

  18. Не забудьте про красивое оформление

    Сопроводительное письмо в Ворде выглядит скучно. Но не все же из нас дизайнеры, многие не умеют выбирать подходящий фон и шрифты для оформления. Мы упростили задачу: вы можете использовать готовые шаблоны для своего письма в графическом редакторе Canva. Посмотрите пример сопроводительного письма архитектора, этот шаблон идеально подходит для этой профессии: геометрично и лаконично.

  19. Выбирайте спокойный однотонный фон

    Это важно, если ваше сопроводительное письмо понадобится распечатать. Темные оттенки не выбирайте, на таком фоне сложно читать текст. Классический белый фон и темные буквы оценят консервативные компании, в таких обычно строгий дресс-код и много требований в отношении дисциплины.

  20. Шрифты должны быть удобными для чтения

    Не увлекайтесь оформлением, выбирая необычные рукописные шрифты. Удобными для чтения считаются Open Sans, PT Sans, Roboto, Verdana. Подробнее о том, как выбирать шрифты вы может прочитать в нашей статье.

Примеры сопроводительных писем: 5 идей для вдохновения

Отклик на вакансию «Контент-менеджер»

Расскажите, с какими программами вы умеете работать, на каком уровне знаете HTML и CSS. Поделитесь, почему вам так хочется работать именно в этой компании, а красиво оформить письмо поможет редактор Canva.

Юрист

Поделитесь с HR-менеджером, почему вас заинтересовала эта вакансия, какими навыками вы обладаете. Ваше сопроводительное письмо должно ответить на вопрос: почему среди десятка юрисконсультов работодатель должен выбрать именно вас. Оформляйте письмо в строгом стиле, можно использовать подходящие декоративные элементы, как на этом шаблоне.

PR-менеджер

Для творческих профессий выбирайте красочное оформление. Представьте, сколько таких же творческих, которые отправят письмо вместе с резюме. Вам непременно нужно постараться выделиться среди других кандидатов. Будьте на высоте: 15 минут оформления письма в редакторе Canva, и шанс устройства на работу мечты повысится на 50%.

Бухгалтер

Эта серьезная должность, поэтому аккуратнее с оформлением. Цветовая гамма должна быть спокойная, достаточно использовать 2-3 цвета. Выбирайте простые шрифты. В самом письме сделайте акцент на сдаче отчетов в срок и умении работать с важными для бухгалтера программами.

Графический дизайнер

Все должно соответствовать творческой профессии: пишите легко, без сложных оборотов и однотипных конструкций. Насчет оформления, наверняка вы сами знаете, как выделиться среди других кандидатов. Но если не хочется тратить драгоценные минуты, можете воспользоваться шаблонами Canva.

Теперь вы готовы отправить свое сопроводительное письмо работодателю. У вас 99% шансы, что именно на вашу кандидатуру обратят внимание.

Подписывайтесь на обновления в Телеграме, Фейсбуке, ВКонтакте и Яндекс Дзене, чтобы всегда быть в курсе трендов графического дизайна и возможностей Canva, которые помогут воплотить их в жизнь!

Ваше секретное средство для потрясающих дизайнов