Нові функції: шаблони брендів
Ми вдосконалюємо фірмові шаблони, щоб допомогти командам безпечніше й ефективніше керувати фірмовим вмістом.
Ці оновлення нададуть адміністраторам і дизайнерам брендів кращий контроль над керуванням шаблонами, а командам буде легше впорядковувати й знаходити потрібне.
Що зміниться в фірмових шаблонах
Кращий контроль і ефективніша організація для команд
- Централізований контроль доступу. Усі адміністратори та дизайнери бренда вирішують, хто може переглядати або редагувати кожен шаблон.
- Безпечний робочий процес повторної публікації. Зміни в шаблонах почнуть діяти лише після схвалення й повторної публікації, щоб учасники команди не використовували незавершені або неточні шаблони.
- Безпечний доступ до шаблонів. Усі фірмові шаблони залишаються в обліковому записі вашої команди, щоб захистити фірмові ресурси й зберегти цілісність фірмового стилю.
- Розумне додавання тегів: теги можна додавати до шаблонів, щоб покращити зручність пошуку й полегшити їх пошук.
Функція | Раніше | Після |
|---|---|---|
Спільний доступ | Мінімальна кількість параметрів спільного доступу. | Поділіться з усією командою або окремими користувачами. |
Редагування | Редагувати може будь-який учасник із доступом до папки. | Редагувати можуть лише адміністратори, бренд-дизайнери або явно запрошені користувачі. |
Публікація | Редагування в реальному часі означало, що можуть використовуватися незавершені та/або неточні шаблони. | Зміни буде опубліковано лише після повторної публікації шаблону. |
Видалення | Видалити шаблон можуть лише власники дизайнів. | Будь-який адміністратор або дизайнер бренда може видалити будь-який шаблон. |
Доступ | Будь-хто, зокрема користувачі, які не користуються Canva, можуть отримати доступ до шаблону. | Доступ мають лише користувачі одного облікового запису команди. |
Організація | Мінімальні варіанти організації. | Доступно додавання тегів, а шаблони можна додавати до папки під час публікації. |
Сповіщення | Учасники команди завжди отримували сповіщення про публікацію шаблону. | Сповіщення користувачів про нові шаблони необов’язкове. |
Ваші подальші дії
Для більшості користувачів фірмові шаблони було легко оновлено. Однак для деяких шаблонів вам може знадобитися виконати деякі дії.
- Дозволити зовнішній доступ за допомогою копії дизайну. Якщо ви все одно хочете поділитися шаблоном за межами команди, скопіюйте його та поділіться як дизайном лише для перегляду.
- Повторно опублікуйте або видаліть шаблони з відкритими коментарями та/або останніми змінами. Чернетку створено, і її можна переглянути в розділі «Неопубліковані зміни». Щоб усунути ці проблеми.
- Ви можете повторно опублікувати копію , щоб застосувати зміни до відповідного оригінального фірмового шаблону. Це також призведе до видалення копії.
- Якщо зміни більше не потрібні, ви можете видалити копії окремо або масово за допомогою функції вибору кількох елементів. Оригінальні фірмові шаблони не буде видалено.
- Оригінальний невідредагований фірмовий шаблон можна використовувати, доки існує копія.
Поширені запитання
Чому я бачу повідомлення «Неопубліковані зміни», якщо я не редагував жодного оригіналу?
У зв’язку з останніми оновленнями всі коментарі й історію коментарів тепер видаляються, коли дизайн публікується як фірмовий шаблон або після повторної публікації фірмового шаблону.
Щоб зберегти ваші відгуки та поточну роботу, ми перемістили:
- Шаблони з коментарями та
- Нещодавно відредаговані шаблони
в Неопубліковані зміни, щоб не переривати активну роботу. Це дає змогу переглянути важливі примітки, перш ніж видалити копії.
Примітка. Це одноразова дія, щоб захистити поточну роботу вашої команди. Ваші оригінальні фірмові шаблони все ще доступні та доступні для редагування, як зазвичай.
Щоб опублікувати шаблон:
- Перейдіть до розділу «Бренд», а потім – «Усі фірмові шаблони».
- Виберіть Неопубліковані зміни.
- Перегляньте всі виправлення або коментарі.
- Виберіть Повторно опублікувати зі змінами,щоб застосувати зміни.
Мої фірмові шаблони більше не відображаються
Фірмові шаблони, якими поділилися за допомогою посилань для співпраці, тепер бачитимуть лише адміністратори, дизайнери бренда або користувачі з прямим доступом (доступом безпосередньо або через папку). Ця зміна допоможе захистити ваш фірмовий контент і буде доступним для вашої команди. Щоб повторно поділитися доступом, ви можете:
- Перемістити фірмові шаблони в спільну папку або
- Повторно поділіться ними вручну, щоб знову зробити їх доступними.
Посилання на загальнодоступний фірмовий шаблон більше не працює
З метою захисту фірмового вмісту загальнодоступний доступ до фірмових шаблонів більше не підтримується. Їх можуть переглядати лише учасники команди в організації Canva.
Як тепер надати доступ до фірмових шаблонів зовнішнім користувачам?
Ви можете створити копію фірмового шаблону й поділитися ним як дизайном лише для перегляду. Перегляньте розділ «Діліться дизайнами Canva та співпрацюйте з ким завгодно», щоб дізнатися більше.
Це захистить ваш фірмовий контент, а інші зможуть переглядати його.
Про фірмові шаблони, якими ділиться за допомогою посилань на шаблони
Чому наші зовнішні співавтори втратили доступ?
Щоб посилити контроль за брендом, зовнішній доступ до фірмових шаблонів було припинено. Фірмові шаблони тепер працюють лише в команді.
Щоб продовжити співпрацю, ви можете створити копію фірмового шаблону й поділитися ним як дизайном лише для перегляду .
Про фірмові шаблони, якими поділилися сторонні користувачі
Наші зовнішні співавтори втратили доступ до спільних шаблонів. Що змінилося?
Щоб посилити контроль за брендом і забезпечити цілісність контенту, зовнішній спільний доступ до фірмових шаблонів було припинено. Фірмові шаблони тепер працюють лише в команді.
Щоб продовжити співпрацю, ви можете створити копію фірмового шаблону й поділитися ним як дизайном лише для перегляду .
Про фірмові шаблони, вбудовані ззовні
Чому наші вбудовані фірмові шаблони більше не завантажуються?
Вбудовані фірмові шаблони більше не підтримуються через оновлення політики щодо спільного доступу для зовнішніх користувачів.
Щоб і далі ділитися вмістом, ви можете створити копію фірмового шаблону й поділитися ним як дизайном лише для перегляду .
Про фірмові шаблони, що перевищують системні обмеження
Чому мій фірмовий шаблон не було перенесено?
Якщо ваш фірмовий шаблон не було перенесено під час останнього оновлення, можливо, це пов’язано з перевищенням певних системних обмежень, як-от обмежень на медіафайли, шрифти або вбудовування. Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ Формати передавання даних і вимоги до нього .
У таких випадках ці шаблони автоматично перетворювалися на звичайні дизайни, щоб забезпечити постійну доступність.
Чи можемо ми їх використовувати?
Так! Вони все ще доступні. Можливо, вам доведеться їх обрізати або переробити, перш ніж опублікувати повторно.
Про активні вебсайти, опубліковані як фірмові шаблони
Чи впливає переміщення фірмових шаблонів на активні вебсайти?
Так, переміщення фірмових шаблонів, пов’язаних із активними вебсайтами, може призвести до їх поломки. Їх було перетворено на звичайні дизайни, щоб активний вебсайт залишався активним. Ви можете скопіювати дизайн, не перетворюючи дизайн на активний вебсайт, а за потреби повторно опублікувати його вручну як фірмові шаблони.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було