масове створення дизайнів
Масштабуйте процес створення дизайнів і заощаджуйте час завдяки масовому створенню. Миттєво створюйте сотні варіантів дизайнів для масштабних проєктів: від локалізації маркетингових кампаній і персоналізації матеріалів для продажу до створення власних візитних карток і запрошень на події.
Як працює функція «Масове створення»
Перш ніж почати, корисно зрозуміти основний спосіб функцій масового створення. Він працює шляхом пов 'язування ваших даних (організованих у рядки та стовпці) з елементами-заповнювачами на вашій сторінці дизайну.
- Кожен стовпець у ваших даних діє як одне окреме поле даних (наприклад, «Ім 'я» або «Фотографія профілю»).
- Кожен рядок у ваших даних містить інформацію для створення однієї повної сторінки або дизайну.
Підготовка шаблону. Тому перед підключенням даних важливо підготувати шаблон дизайну з елементами-заповнювачами.
- Для тексту: Переконайтеся, що для кожного поля даних, яке потрібно підключити, є окреме текстове поле.
- Для зображень: додайте елементи-заповнювачі, такі як рамки або сітки, на вкладці «Елементи».
- Для багатосторінкових дизайнів: вам потрібно буде налаштувати з 'єднання даних на кожній сторінці вашого шаблону.
Пам 'ятайте, що ви можете підключити до 150 полів даних.
Ця функція доступна для користувачів Canva Pro, команд Canva, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva для навчання та Canva для некомерційних організацій лише на комп 'ютері.
Крок 1. Отримайте доступ до масового створення
Ви можете почати масове створення трьома основними способами:
Доступ з панелі інструментів редактора
- Натисніть тло сторінки.
- Натисніть Редагувати на панелі інструментів.
- Після відкриття бічної панелі натисніть Масове створення.
Доступ на вкладці «Додатки»
- На бічній панелі редактора виберіть вкладку Програми.
- У розділі Інші функції Canva натисніть Масове створення.
Доступ із аркуша Canva
Якщо ви працюєте в аркуші Canva, ви можете почати масове Створення безпосередньо з вибраного діапазону даних. Дізнайтеся Більше про використання Таблиць Canva для масового створення дизайнів.
Крок 2. Додайте дані
Ви можете додати дані до масового створення одним із наведених нижче способів.
Завантажити з Таблиць Canva
Ви можете почати процес масового створення прямо зі свого аркуша Canva.
- У вашому аркуші Canva виберіть діапазон клітинок,
- що містять дані, які потрібно використати. На
- панелі інструментів, що
- з’явиться над вибраними елементами, виберіть «Дії» . Виберіть
- Масове створення .
- Натисніть «Продовжити» . На бічній панелі виберіть шаблон дизайну, який потрібно використовувати. Тепер ви перейдете на екран Підключення даних до дизайну . Тут є два варіанти:
- Щоб підключитися автоматично за допомогою ШІ, натисніть кнопку « Автоматичне відповідність полям» на бічній панелі. Canva проаналізує ваш дизайн і зв’яже ваші дані.
- Щоб підключитися вручну: натисніть і утримуйте поле даних на бічній панелі, а потім перетягніть і відпустіть його на елемент дизайну, який потрібно підключити. Повторіть для всіх полів.
- Після підключення даних натисніть « Продовжити» , щоб перейти до останнього кроку.
Можна вибрати щонайбільше 300 рядків і 150 стовпців . Вибрані елементи не приймаються.
Передавання даних за допомогою Excel або CSV-файлу
Перш ніж завантажувати файл, переконайтеся, що його розміщено у форматах CSV та XLSX. Щоб зберегти електронну таблицу або перетворити її в CSV-файл або XLSX-файл, виконайте дії нижче.
- Відкрийте електронну таблицю з даними, необхідними для масового створення. Якщо у вас ще немає електронної таблиці, створіть її за допомогою зазначених вище програм для роботи з електронними таблицями.
- Переконайтеся, що дані наведено в потрібному порядку й додано в чітко позначені стовпці.
- Якщо ви використовуєте Google Таблиці, натисніть Файл, а потім - Завантажити. Якщо ви використовуєте Microsoft Excel, натисніть Файл, а потім - Зберегти як. Якщо ви використовуєте Numbers, натисніть Файл, а потім - Експортувати у форматі…
- Як тип документа виберіть варіант CSV або XLSX-файл.
Після цього ви можете передати свій файл до Canva.
- Відкрийте вкладку Масове створення на бічній панелі редактора й виберіть Завантажити дані.
- Виберіть файл із даними для масового створення.
- Якщо файл завантажено на декілька аркушів, виберіть конкретний аркуш у файлі.
- За необхідності додайте діапазон для отримання даних.
- Натисніть Продовжити.
Імпорт із додатків даних
Ви також можете передавати дані з підключених платформ, як-от Google Analytics, HubSpot, Statista або World Bank.
- На панелі «Масове створення» знайдіть і виберіть потрібний додаток для роботи з даними.
- Якщо з 'явиться відповідний запит, увійдіть у свій обліковий запис і надайте Canva доступ.
- Виконайте вказівки на екрані, щоб знайти та вибрати конкретний набір даних, який потрібно імпортувати.
- Після вибору ваші дані будуть імпортовані в таблицю «Масове створення», готову до підключення до вашого дизайну.
Ввести дані уручну
Ця опція дозволяє створювати таблицю даних вручну, додаючи стовпці для тексту та зображень прямо в Canva.
- На панелі Масове створення виберіть варіант Ввести дані вручну.
- Налаштуйте структуру таблиці:
- Щоб спочатку видалити зразок даних, радимо натиснути Очистити таблицю.
- Натисніть Додати текст, щоб створити стовпець із текстовою інформацією (наприклад, іменами, місцезнаходженнями або промокодами).
- Натисніть Додати зображення, щоб створити стовпець для розміщення зображень.
- Повторюйте це, поки не отримаєте всі необхідні стовпці.
- Додайте до таблиці власні дані:
- Для текстових стовпців: Введіть або вставте інформацію безпосередньо в клітинки.
- Для стовпців зображень:
- Наведіть вказівник на клітинку.
- Виберіть значок + Plus, а потім знайдіть і виберіть зображення в медіатеці.
- Натисніть Готово.
- Щоб додати більше записів, натисніть кнопку + Додати рядок унизу таблиці.
- Коли дані будуть готові, виберіть Готово, щоб перейти до наступного кроку.
Ви можете використовувати зображення в розділі Масове створення як з аркушами Canva, так і з XLSX-файлами. Зверніть увагу, що URL-адреси зображень із хмарного сховища фотографій не підтримуються і будуть розглядатися як звичайний текст.
Щоб правильно використовувати зображення, їх потрібно вставляти безпосередньо в аркуш. Під час вбудовування переконайтеся, що кожне зображення додається безпосередньо всередині однієї комірки, а не розміщується над кількома комірками.
Крок 3. Підключіть дані до елементів
Миттєве підключення даних за допомогою ШІ
Заощаджуйте час, дозволяючи автоматично підбирати поля Canva, які автоматично пов 'язують ваші дані з вашим дизайном.
- Після введення або завантаження даних натисніть Готово.
- На бічній панелі натисніть кнопку Auto-match fields (Автоматичне узгодження полів), щоб розпочати аналіз.
- Canva автоматично проаналізує ваш дизайн. Ви побачите повідомлення "Аналіз дизайну...", у якому буде знайдено найкращі відповідності для ваших даних.
- Після завершення ваші поля даних буде підключено. З 'єднання можна переглянути на боковій панелі.
Підключіть дані за допомогою перетягування
Якщо ви вирішите підключити дані вручну, можна легко перетягнути поля даних.
- Надайте свої дані, а потім виберіть Підключитися вручну.
- Натисніть Continue (Продовжити).
- Виберіть шаблон або скористайтеся поточним дизайном.
- Перетягніть поле даних з бічної панелі на елемент дизайну, який потрібно підключити.
- Перетягніть поле, щоб підключити його.
- На боковій панелі відобразиться поле як підключене.
Порада від профі: на бічній панелі відображається, скільки полів ви підключили (наприклад, «1 з 1 підключено»). Виберіть Від 'єднати все, щоб скинути.
Що робити, якщо ШІ пов 'язав мої дані з неправильними елементами дизайну?
Можлива причина проблеми
ШІ робить найкраще припущення, щоб підключити ваші поля даних до дизайну, але іноді він може неправильно інтерпретувати назви полів або типи елементів. Іноді потрібна ручна корекція, щоб отримати ідеальне відображення.
Рішення
У вас є два варіанти, залежно від того, скільки з 'єднань неправильних:
- Якщо більшість з 'єднань неправильні, виберіть Підключитися вручну під час аналізу. Це повністю скасує процес штучного інтелекту, дозволяючи вам підключити всі свої дані вручну.
- Якщо лише кілька з 'єднань неправильні, нехай аналіз ШІ закінчиться. Ви можете скасувати відображення некоректних елементів окремо та змінити їх за допомогою одного з методів вручну (перетягнути або вибрати елемент).
Підключити дані вручну, вибравши елемент
Ви також можете пов 'язати поля, вибравши кожен елемент окремо.
- На сторінці дизайну виберіть елемент, який потрібно підключити.
- Виберіть Підключити дані.
- Виберіть поле даних, яке буде пов 'язано з цим елементом.
- Повторіть це, доки всі елементи не будуть з 'єднані.
- А потім натисніть Продовжити.
Крок 4. Попередній перегляд дизайнів
Перш ніж створювати повний пакет, ви можете попередньо переглянути кожен дизайн, щоб перевірити, чи правильно підключено дані. Це допоможе вчасно виявити проблеми й уникнути повторних робіт.
- Після того, як ви виберете «Підключити дані», виберіть Попередній перегляд, щоб побачити, як відображається кожен рядок у вашому дизайні.
- Перевірте, чи текст, зображення та інші елементи відображаються правильно для кожного рядка даних.
- Якщо ви помітили проблему, виберіть Закрити , щоб налаштувати підключення до даних.
- Коли ви будете задоволені, виберіть Продовжити, щоб перейти до генерації.
Підказка. Використовуйте Попередній перегляд, щоб переконатися, що елементи-заповнювачі замінено правильними даними, перш ніж перейти до повного пакету.
Обмеження для попереднього перегляду
Під час використання попереднього перегляду пам’ятайте про наведені нижче обмеження.
- Відео відображаються як заморожений перший кадр і не відтворюються в попередньому перегляді.
- Під час попереднього перегляду 3D-елементи можуть не відображатися належним чином.
- Заміна медіафайлів у попередньому перегляді працює лише в разі використання безпосередньо пов’язаної таблиці Canva.
Крок 5. Створіть дизайни й скористайтеся розширеними параметрами
Після підключення даних останнім кроком є створення дизайнів. Ви також можете змінити спосіб створення та збереження файлів.
- Перевірте підключені поля даних, щоб переконатися, що вони правильні.
- Після підключення даних ви можете вибрати Розширені параметри (розташовані під кнопкою « Продовжити »), щоб керувати виводом.
Використовуйте додаткові параметри
Ви можете налаштувати три параметри:
- Вихідні дані: цей параметр визначає, чи ви отримаєте один файл дизайну або кілька.
- 1 дизайн із кількома сторінками. Виберіть цей параметр, щоб створити один файл дизайну Canva. Кожен рядок даних стане новою сторінкою в межах одного дизайну.
- Окремі дизайни. Виберіть цей параметр, щоб створити окремий файл дизайну Canva для кожного рядка даних. Ці окремі дизайни буде автоматично згруповано в новій папці в розділі «Проєкти».
- Назвіть кожну сторінку за допомогою: це дає змогу автоматично називати сторінки або файли на основі ваших даних.
- Виберіть спадне меню.
- Виберіть стовпець із джерела даних (наприклад, «Назва товару»).
- Кожна сторінка або окремий файл дизайну буде називатися відповідно до даних у цьому стовпці.
- Зберегти в: це дає змогу вибрати, де зберігати нові дизайни.
- У спадному меню виберіть конкретну папку в розділі «Проєкти» , куди потрібно зберегти створені дизайни.
Налаштувавши параметри, натисніть «Створити [номер] дизайну» (наприклад, «Створити 1 дизайн»), щоб завершити процес.
Чи можна редагувати дизайни безпосередньо в попередньому перегляді?
Ні, попередній перегляд призначений лише для перевірки. Щоб внести зміни, поверніться до кроку підключення даних і налаштуйте поля даних або елементи шаблону. Потім перегляньте його ще раз, щоб підтвердити зміни.
Чому відео відображаються замороженими під час попереднього перегляду?
Відео відображаються як статичний перший кадр під час попереднього перегляду, щоб пришвидшити завантаження. Ваші остаточні створені дизайни міститимуться повністю відтворюваних відео.
Чому мої зображення не оновлюються під час попереднього перегляду?
Якщо ви замінюєте медіафайл у попередньому перегляді, це працює, лише якщо джерелом даних є безпосередньо пов’язаний аркуш Canva. Для інших джерел даних створіть дизайни, щоб побачити кінцевий результат з усіма зображеннями.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було