масове створення дизайнів
Створюйте кілька версій дизайну, використовуючи дані з аркуша Canva, файла електронної таблиці, підключеного додатка або таблиці, яку ви заповнюєте вручну.
Як працює масове створення
Масове створення працює так: ваші дані (упорядковані в рядки й стовпці) прив’язуються до елементів-заповнювачів на сторінці дизайну.
- Кожен стовпець — це поле даних, наприклад ім’я або фотографія профілю.
- Кожен рядок створює одну версію дизайну.
Перш ніж підключити дані, додайте елементи, які Canva заповнить у вашому дизайні.
- Для тексту додайте окреме текстове поле для кожного поля даних.
- Для зображень додайте рамку або сітку.
- У дизайнах із кількома сторінками підключіть поля даних на кожній сторінці.
Можна підключити до 150 полів даних.
Масове створення доступне у вебверсії для комп’ютера та в додатку Canva для ПК у планах Canva Pro, Команди Canva, Canva для бізнесу, Canva для великих підприємств, Canva для навчання та Canva для некомерційних організацій.
Крок 1. Відкрийте інструмент «Масове створення»
Почати масове створення можна трьома основними способами:
Доступ з панелі інструментів редактора
- Клацніть фон сторінки.
- Виберіть Редагувати на панелі інструментів.
- На бічній панелі виберіть Масове створення.
- У розділі Виберіть, із чого почати виберіть один із варіантів:
- Масове створення, щоб створити кілька дизайнів на основі даних.
- Мітки, щоб налаштувати поля для заповнення підключеними програмами.
Доступ на вкладці «Додатки»
- На бічній панелі редактора виберіть Програми.
- У розділі Інший вміст у Canva виберіть Масове створення.
- У розділі Виберіть початковий варіант виберіть один із наведених нижче:
- Масове створення, щоб створювати кілька дизайнів із даних.
- Мітки, щоб налаштувати поля, які заповнюватимуть підключені програми.
Відкрийте інструмент з аркуша Canva
Якщо ви працюєте в аркуші Canva, можна запустити масове створення безпосередньо з вибраного діапазону даних. Дізнайтеся більше про створення дизайнів за допомогою Таблиць Canva.
Крок 2. Додайте дані
Дані можна додати з аркуша Canva, файла електронної таблиці, підключеного додатка або таблиці, яку ви створите вручну.
Завантажити з Таблиць Canva
Ви можете почати процес масового створення прямо зі свого аркуша Canva.
- У вашому аркуші Canva виберіть діапазон клітинок,
- що містять дані, які потрібно використати. На
- панелі інструментів, що
- з’явиться над вибраними елементами, виберіть «Дії» . Виберіть
- Масове створення .
- Натисніть «Продовжити» . На бічній панелі виберіть шаблон дизайну, який потрібно використовувати. Тепер ви перейдете на екран Підключення даних до дизайну . Тут є два варіанти:
- Щоб підключитися автоматично за допомогою ШІ, натисніть кнопку « Автоматичне відповідність полям» на бічній панелі. Canva проаналізує ваш дизайн і зв’яже ваші дані.
- Щоб підключитися вручну: натисніть і утримуйте поле даних на бічній панелі, а потім перетягніть і відпустіть його на елемент дизайну, який потрібно підключити. Повторіть для всіх полів.
- Після підключення даних натисніть « Продовжити» , щоб перейти до останнього кроку.
Можна вибрати щонайбільше 300 рядків і 150 стовпців . Вибрані елементи не приймаються.
Передавання даних за допомогою Excel або CSV-файлу
Перш ніж завантажувати файл, переконайтеся, що його розміщено у форматах CSV та XLSX. Щоб зберегти електронну таблицу або перетворити її в CSV-файл або XLSX-файл, виконайте дії нижче.
- Відкрийте електронну таблицю з даними, необхідними для масового створення. Якщо у вас ще немає електронної таблиці, створіть її за допомогою зазначених вище програм для роботи з електронними таблицями.
- Переконайтеся, що дані наведено в потрібному порядку й додано в чітко позначені стовпці.
- Якщо ви використовуєте Google Таблиці, натисніть Файл, а потім - Завантажити. Якщо ви використовуєте Microsoft Excel, натисніть Файл, а потім - Зберегти як. Якщо ви використовуєте Numbers, натисніть Файл, а потім - Експортувати у форматі…
- Як тип документа виберіть варіант CSV або XLSX-файл.
Після цього ви можете передати свій файл до Canva.
- Відкрийте вкладку Масове створення на бічній панелі редактора й виберіть Завантажити дані.
- Виберіть файл із даними для масового створення.
- Якщо файл завантажено на декілька аркушів, виберіть конкретний аркуш у файлі.
- За необхідності додайте діапазон для отримання даних.
- Натисніть Продовжити.
Імпортуйте дані з додатків для роботи з даними
Також можна імпортувати дані з підключених платформ, як-от Google Analytics, HubSpot, Statista або World Bank.
- На панелі «Масове створення» знайдіть і виберіть потрібний додаток для роботи з даними.
- Якщо з 'явиться відповідний запит, увійдіть у свій обліковий запис і надайте Canva доступ.
- Виконайте вказівки на екрані, щоб знайти та вибрати конкретний набір даних, який потрібно імпортувати.
- Після вибору ваші дані будуть імпортовані в таблицю «Масове створення», готову до підключення до вашого дизайну.
Введення даних вручну
Цей параметр дає змогу створити таблицю даних вручну, додаючи стовпці для тексту й зображень безпосередньо в Canva.
- У розділі Підключіть дані виберіть Введіть дані вручну.
- Налаштуйте структуру таблиці:
- Радимо спочатку натиснути Очистити таблицю, щоб видалити зразок даних.
- Виберіть Додати текст, щоб створити стовпець для текстової інформації (наприклад, імен, місць або промокодів).
- Натисніть Додати зображення, щоб створити стовпець для зображень.
- Повторюйте ці дії, доки не додасте всі потрібні стовпці.
- Додайте дані до таблиці:
- Текстові стовпці: введіть або вставте інформацію безпосередньо в клітинки.
- Стовпці із зображеннями:
- Наведіть курсор на клітинку.
- Виберіть значок «+» , знайдіть і виберіть зображення з медіатеки,
- Виберіть Готово.
- Щоб додати більше записів, натисніть кнопку + Додати рядок унизу таблиці.
- Коли дані будуть готові, виберіть Готово, щоб перейти до наступного кроку.
- Виберіть Очистити таблицю, щоб видалити всі дані й почати спочатку.
Ви можете використовувати зображення в розділі Масове створення як з аркушами Canva, так і з XLSX-файлами. Зверніть увагу, що URL-адреси зображень із хмарного сховища фотографій не підтримуються і будуть розглядатися як звичайний текст.
Щоб правильно використовувати зображення, їх потрібно вставляти безпосередньо в аркуш. Під час вбудовування переконайтеся, що кожне зображення додається безпосередньо всередині однієї комірки, а не розміщується над кількома комірками.
Крок 3. Підключіть дані до елементів
Підключіть дані до елементів
Додавши дані, виберіть елемент на сторінці, а потім підключіть його до поля даних.
- Додавши дані, виберіть Зіставити й заповнити поля. Canva відкриє дизайн і автоматично зіставить поля даних, які зможе розпізнати, з його елементами.
- Після цього поля даних буде підключено.
- Перегляньте зіставлені поля на бічній панелі.
- Щоб змінити зіставлення, виберіть елемент у дизайні.
- На панелі інструментів виберіть Зіставити дані.
- У розділі Підключити дані виберіть потрібне поле.
- Повторіть ці кроки для інших полів, які потрібно змінити.
Крок 4. Перегляньте дизайни
Перш ніж створювати всю серію дизайнів, перегляньте кожен із них і перевірте, чи правильно підключено дані. Так ви зможете вчасно виявити проблеми й уникнути повторної роботи.
Перегляньте свої дизайни
- Виберіть Попередній перегляд, щоб перевірити, як ваші дані відображаються в кожному дизайні.
- Переконайтеся, що текст, зображення та інші елементи відображаються правильно.
- Закрийте попередній перегляд, якщо потрібно оновити зіставлення полів або дизайн.
Підказка: Перш ніж створювати всю серію дизайнів, переконайтеся за допомогою попереднього перегляду, що елементи-заповнювачі замінено на правильні дані.
Обмеження попереднього перегляду
Під час попереднього перегляду зважайте на такі обмеження:
- Відео відображаються як нерухомий перший кадр, їх не можна відтворити в режимі попереднього перегляду.
- 3D-елементи можуть неправильно відображатися в режимі попереднього перегляду.
- Заміна медіафайлів у режимі попереднього перегляду працює лише з безпосередньо підключеним аркушем Canva.
Крок 5. Створіть дизайни
- Перевірте відповідність полів.
- Виберіть Створити [number] дизайнів. Коли дизайни буде створено й збережено в розділі Проєкти, з’явиться повідомлення з підтвердженням.
- Виберіть Переглянути дизайн, щоб відкрити створений дизайн.
Усунення проблем із неправильною відповідністю даних у режимі масового створення
Що робити, якщо ШІ пов 'язав мої дані з неправильними елементами дизайну?
Можлива причина проблеми
ШІ робить найкраще припущення, щоб підключити ваші поля даних до дизайну, але іноді він може неправильно інтерпретувати назви полів або типи елементів. Іноді потрібна ручна корекція, щоб отримати ідеальне відображення.
Рішення
У вас є два варіанти, залежно від того, скільки з 'єднань неправильних:
- Якщо більшість з 'єднань неправильні, виберіть Підключитися вручну під час аналізу. Це повністю скасує процес штучного інтелекту, дозволяючи вам підключити всі свої дані вручну.
- Якщо лише кілька з 'єднань неправильні, нехай аналіз ШІ закінчиться. Ви можете скасувати відображення некоректних елементів окремо та змінити їх за допомогою одного з методів вручну (перетягнути або вибрати елемент).
Часті запитання
Чи можна редагувати дизайни безпосередньо в режимі попереднього перегляду?
Ні, попередній перегляд призначений лише для перевірки. Щоб внести зміни, поверніться до етапу підключення даних і змініть поля даних або елементи шаблону. Потім перегляньте результат ще раз, щоб перевірити зміни.
Чому відео в режимі попереднього перегляду нерухомі?
У режимі попереднього перегляду відео відображаються як нерухомий перший кадр, щоб скоротити час завантаження. У готових дизайнах відео можна буде повністю відтворювати.
Чому зображення не оновлюються в режимі попереднього перегляду?
Заміна медіафайлів у режимі попереднього перегляду працює лише тоді, коли джерелом даних є безпосередньо підключений аркуш Canva. Для інших джерел даних створіть дизайни, щоб побачити кінцевий результат з усіма зображеннями.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було