Створіть чіткий ескіз попереднього перегляду дизайну
Мініатюра попереднього перегляду - це невелике зображення, яке відображає ваш дизайн на домашній сторінці та в папках. Це допоможе вам і вашій команді швидко знайти потрібний файл, не відкриваючи кожен з них.
Як створюються мініатюри
Перша сторінка вашого дизайну використовується як мініатюра для всіх типів дизайнів, зокрема:
- Презентації та документи
- Дошки та веб-сторінки
- Шаблони та дописи в соцмережі
Якщо перша сторінка порожня, заповнена білими елементами на білому тлі або надмірно захаращена, мініатюру може бути важко розпізнати в спільних командних просторах.
Варіанти керування мініатюрою
Ви можете вибрати один із двох способів спростити розпізнавання дизайну.
Варіант 1: ескіз на основі вмісту
Якщо ваш дизайн починається зі значущої сторінки, як-от заголовного слайда, обкладинки звіту або допису в соцмережі, його буде автоматично встановлено як мініатюру. Вони найкраще підходять для окремих дизайнів, де на першій сторінці чітко видно, про що йдеться.
Варіант 2: виділена сторінка попереднього перегляду
Для більш складних документів або шаблонів команд ви можете додати спеціальну першу сторінку лише для ескізу. Це допомагає створити узгоджений погляд у всій вашій організації.
Щоб встановити спеціальну сторінку з мініатюрами:
- Відкрийте дизайн і виберіть Додати сторінку.
- Виберіть Перемістити вгору або перетягніть сторінку вгору, щоб вона стала Сторінкою 1.
- Створіть цю сторінку з висококонтрастним текстом і елементами бренду.
- Вкажіть тип дизайну (наприклад, «Щомісячний звіт» або «Комплект для соціальних мереж»), щоб користувачі знали, чого очікувати, перш ніж відкривати файл.
Рекомендації для команд Enterprise
Чіткі ескізи допомагають вашій команді швидше знаходити потрібні файли та уникати помилок, особливо під час роботи з великою кількістю дизайнів.
- Простіше кажучи: мініатюри маленькі, тому використовуйте великі, зручні для читання шрифти та уникайте переповнення сторінки дрібними деталями.
- Застосування елементів фірмового стилю. Використовуйте кольори та шрифти фірмового стилю для послідовного перегляду папок команди.
- Використовуйте візуальні підказки: кольоровий код або мініатюри міток за відділом (наприклад, синій для маркетингу, зелений для HR), щоб зробити їх більш простими для сканування.
- Версії шаблону етикетки: якщо існує кілька версій, включіть версію або регіон на мініатюрі (наприклад, "Презентація продажів Q4 – EMEA").
Виправлення неполадок
Попередній перегляд мого дизайну не оновлюється.
Переконайтеся, що правильна сторінка мініатюр встановлена як Сторінка 1. Якщо макет правильний, спробуйте оновити сторінку в браузері або очистити кеш-пам 'ять, щоб переглянути оновлене зображення.
Мініатюра виглядає порожньою або білою.
Перевірте, чи сторінка 1 порожня або має білий текст/елементи на білому фоні. Навіть невеликий колір фону або одна велика піктограма можуть це виправити.
Мені потрібна інша мініатюра для того самого дизайну.
Щоб використовувати різні ескізи для різних варіантів використання (наприклад, внутрішнього чи зовнішнього), продублюйте дизайн і налаштуйте Сторінку 1 у кожній версії.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було