Імпорт даних у таблиці Canva

Цю статтю перекладено за допомогою машинного перекладу. Повідомте нас про помилки в разі їх виявлення.

Імпортуйте дані для роботи з Таблицями Canva. Здійсніть передавання файлу CSV або XLSX або витягніть файл із іншої Таблиці Canva, щоб використовувати дані в графіках і таблицях, які автоматично синхронізуються.

З 'єднувачі даних доступні тільки в підписках Canva Business і Canva Enterprise.

Імпортуйте дані до Таблиць Canva

Відкрийте дизайн Таблиць Canva.
На рухомій панелі інструментів виберіть
Дії, а потім натисніть
Імпортувати дані.
Виберіть джерело даних:
- Виберіть сторонній додаток, як-от Google Analytics або HubSpot. (необов'язково)
- Або виберіть Передавання, щоб імпортувати файл CSV або XLSX зі свого пристрою.

Підказка: Після завантаження даних ви можете скористатися

Діями з даними, щоб очистити та впорядкувати їх перед імпортом. Дивіться розділ Очищення імпортованих даних за допомогою Дій з даними нижче.

4. Якщо ви обрали сторонній додаток, ввійдіть і надайте Canva дозвіл на доступ до ваших даних.

5. Виберіть потрібний набір даних.

6. Натисніть Готово, щоб синхронізувати дані з вашим аркушем.

Очистіть імпортовані дані за допомогою дій із даними

Після завантаження даних ви можете очистити й упорядкувати дані за допомогою дій із даними , перш ніж імпортувати їх у Canva.

Виберіть
Дії з даними.
Виберіть дію з даними.
Попередній перегляд змін.
Виберіть Зберегти й застосувати.
Щоб переглянути застосовані дії з даними, виберіть Застосовані дії.

Доступні дії з даними

Наразі доступні Дії з даними включають:

Знайти та замінити – Замінює значення на основі точних збігів.
Заповнити порожні клітинки – Заповнює порожні клітинки значенням, яке ви вказуєте.
Поміняти місцями рядки зі стовпцями – Міняє місцями рядки та стовпці в імпортованих даних.

Примітки

Дії з даними впливають лише на імпортовану копію ваших даних у Canva. Ваше оригінальне джерело даних не змінюється.

Використовуйте імпортовані дані

Коли ви імпортуєте дані додатків, як-от HubSpot або Google Analytics, із вкладки «Додатки» в інших типах документів (наприклад, презентаціях або Doc), Canva створює графік для візуалізації ваших даних.

Щоб працювати з необробленими даними у форматі таблиці, відкрийте Таблиці Canva, перейдіть у розділ «Дії» й виберіть пункт Імпортувати дані. Наразі це єдиний спосіб вставити сторонні дані в клітинки електронної таблиці.

Дізнайтеся, як працюють діапазони даних під час оновлення

Після імпорту даних Таблиці Canva створюють діапазон даних – прямокутну область клітинок, що містить усі підключені дані. Наприклад, якщо ваші дані містять чотири стовпці й 20 рядків, діапазон, імовірно, охоплюватиме клітинки A1–D20.

Цей діапазон використовується Canva для керування підключеним контентом і оновлення його.

Під час оновлення підключених даних:

Очистіть наявний діапазон даних. Canva видаляє весь контент у межах визначеного діапазону.
Отримати останні дані. Canva отримує оновлений набір даних із зовнішнього джерела.
Створення новий діапазон. Розмір діапазону динамічно оновлюється залежно від розмірів нових даних.
Заповнити аркуш новими даними. Оновлений контент заповнює нещодавно визначений діапазон.

Розуміння того, як ви керуєте аркушами й структуруєте їх, допоможе вам підтримувати точні й узгоджені перегляди даних, а також безпечно додавати записи вручну навколо (але не в межах) підключеного діапазону даних.

Скорочення даних. Якщо в оновлених даних менше рядків або стовпців, Canva не збереже «зайві» клітинки зі старих даних. Наприклад, якщо у вихідних даних було 20 рядків, а в оновлених лише 15, рядки 16–20 буде видалено.
Збереження за межами діапазону. Будь-які дані, додані вручну за межами визначеного діапазону, залишаться без змін. Це означає, що анотації, формули або контент, суміжний із діапазоном даних, не будуть змінені.
Зміни стовпців: якщо кількість стовпців у вихідних даних змінюється під час оновлення, розмір діапазону автоматично змінюється. Стовпці можна додавати або видаляти, щоб відобразити оновлений набір даних.

Запитання та відповіді

Які типи файлів можна імпортувати в Таблиці Canva?

Ви можете передавати файли CSV і XLSX розміром до 25 МБ .

Чому мої дані не відображаються в аркуші?

Якщо ви відкрили додаток із даними на вкладці «Додатки» , Canva створить графік. Щоб вставити дані таблиці, які можна редагувати, скористайтеся Таблицями Canva й виберіть пункт Дії, а потім Імпортувати дані.

Чи залишаться підключені дані після імпортувати?

Більшість джерел даних залишаються пов’язаними, і їх можна оновити. Деякі користувачі можуть потребувати повторної авторизації, якщо вони стануть неактивними.

Чи можна імпортувати дані зі сторонніх додатків у Canva безкоштовно?

Засоби підключення даних доступні лише в передплатах «Canva для бізнесу» та «Canva Enterprise».

Чому я не можу підключитися до джерела або виконати передавання файла?

Переконайтеся, що ваші облікові дані для входу правильні.
Переконайтеся, що ваш адміністратор надав доступ до Canva API (дозвіл підключити Canva до інших ваших інструментів).
Переконайтеся, що ваш файл підтримується (CSV або XLSX) і має розмір менше 25 МБ.

Довідка